Unduh PDF
Unduh PDF
Saat berbicara dengan keluarga atau teman, kita sering kali merasa lebih nyaman menggunakan bahasa informal, bahasa sehari-hari. Contoh, apabila teman Anda bertanya, “ Where are you going? ”, Anda mungkin tidak akan menjawab, “ I am going to the beach. ” Dalam pembicaraan sehari-hari, kita sering menggunakan fragmen atau kalimat yang terkontraksi untuk menghemat waktu. Dalam pembicaraan, kita juga tidak dapat berhenti untuk memeriksa fakta dan statistik sehingga kita menggunakan kata-kata yang kurang menggambarkan akurasi, seperti “ a lot, ” “ ok, ” dan “ et cetera. ” Kita sering menggunakan istilah yang tidak resmi, bahasa sehari-hari, dan kata-kata yang tidak jelas saat berbicara dengan teman dan keluarga, tetapi tulisan formal menuntut bahasa yang akurat dan tidak ambigu. Hal ini juga berlaku pada penulisan dalam bahasa Inggris.
Langkah
-Writing-Step-1-Version-3.jpg)
-
Gunakan tanda baca yang tepat . Contoh, Bahasa Inggris Amerika menggunakan titik dua dalam surat formal seperti dalam “ Dear John: ”, tetapi Bahasa Inggris British menggunakan tanda koma. [1] X Teliti sumber Batasi penggunaan tanda kurung, tanda seru, dan tanda pisah (lebih baik menggunakan titik dua) dalam tulisan formal. Hindari penggunaan ampersand (&); tulislah kata “ and .” Berikan tanda baca bersamaan dengan proses menulis surat agar tidak ada tanda baca yang terlewat.
-
Hindari penggunaan bahasa dan ekspresi umum sehari-hari, seperti “ cute ” (gunakan “ adorable ”), “ yeah ” (gunakan “ yes ”), “ how-do-you-do, ” dan “ movie ” (gunakan “ film ”), seperti beberapa kata yang disebutkan di bawah ini atau ditandai seperti ini di dalam kamus Anda. Beberapa contoh istilah informal, antara lain: “ cool, ” “ dude, ” dan “ humongous ” dan beberapa singkatan seperti “ TV, ” “ phone, ” dan “ fridge. ” Dua frasa yang harus dihapus adalah “ you know ” dan “ you might be thinking. ” Anda tidak dapat mengetahui pikiran pembaca saat mereka membaca surat Anda. Contoh kalimat kosong lain adalah “ Think about it. ” Asumsikan bahwa pembaca Anda memikirkan apa yang mereka baca, dan nyatakan maksud Anda dengan lebih jelas. Kata keterangan “ pretty, ” yang berarti “ relatively, fairly, atau quite, ” tidak dapat diterima dalam tulisan formal dan seringkali, tidak diperlukan.
-
Hapus emosi atau pendapat. Tulisan formal harus ditulis seobjektif mungkin. Cobalah memberikan pandangan yang adil dan berimbang tentang isu yang Anda tulis. Pahami bahwa “ imbang ” bukan berarti memberikan ruang tulisan yang sama untuk tiap sisi karena sisi yang satu mungkin lebih kuat dari sisi yang lain. Hal ini juga berarti menghilangkan kata ganti orang pertama dan kedua. Penggunaan kata “ you ” dan “ your ” dapat membuat tulisan Anda terdengar terlalu personal atau emosional. Hindari menulis “ We should all... ” karena saat kita menggunakan frasa ini, kita berasumsi bahwa semua akan bertindak dengan cara yang sama. Frasa lain yang harus dihindari adalah “ I think that... ”; sebaiknya berikan alasan yang kuat dibalik pemikiran Anda. Hindari pula mengatakan Anda menyukai atau mencintai sesuatu; sebaiknya berkonsentrasilah pada alasan kenapa Anda menyukainya. Daripada menulis “ I love “Osmosis Jones” because it teaches children about the human body, ” Anda dapat menulis, “ ”Osmosis Jones” is a powerful teaching tool that shows children how the human body works. ”
-
Hindari kata-kata klise agar terdengar formal. [2] X Teliti sumber Tulisan formal menggunakan bahasa harfiah yang tidak akan disalahpahami oleh pembaca. Kata-kata klise dapat membuat tulisan Anda terlihat tidak original, tetapi dapat membuat tulisan kasual terdengar menyenangkan terutama jika Anda sedang melakukan permainan kata anti-klise . Di bawah ini adalah beberapa kata-kata klise yang harus dihindari dalam tulisan formal:
- Hercules was as strong as an ox.
- I have to give an arm and a leg to find a parking spot during the holiday season.
- It was as pretty as a picture.
-
Hindari mengarahkan pembaca. Jangan memulai surat Anda dengan mengatakan apa yang akan tulis di dalam surat Anda atau memulai esai dengan memberi tahu pembaca apa yang akan didiskusikan di dalam esai tersebut.
- I am writing to you to ask you to. . . .
- This paper is going to talk about how. . . .
-
Hindari kata-kata samar, seperti “ good, ” “ bad, ” dan “ nice. ” Pertimbangkan untuk menggunakan kata-kata yang lebih jelas, seperti “ beneficial, ” “ deleterious, ” dan “ pleasant. ” Jangan mengakhiri sebuah daftar dengan “ etc. ” atau “ et cetera ” dalam tulisan formal. Jika Anda merasa contoh-contoh yang tidak Anda sertakan cukup penting, tuliskanlah. Hapus kata-kata “ a few ” atau “ enough ” dan berikan jumlah atau kuantitas yang tepat.
-
Hindari frasa kata kerja, seperti “ put up with ” atau “ make up. ” Gunakan kata kerja yang kuat, seperti “ tolerate ” atau “ compose. ”
-
Gunakan struktur kalimat yang tepat. Periksa penggunaan kata ganti, seperti “ I, ” “ me, ” dan “ who ” dan “ whom. ” Pastikan menggunakan kata kerja yang sesuai dengan kata ganti yang Anda gunakan. Kesalahan yang umum dilakukan adalah menggunakan kata kerja jamak saat yang dibutuhkan sebenarnya kata kerja tunggal: “ A group of these voters is [bukan " are "] concerned about global warming. ” Perhatikan kalimat partikel gantung (contoh, “ Shaded by a palm tree, the waiter brought me a tropical drink ”), kata-kata infinitif (contoh, “ to boldly go ”), dan preposisi di akhir kalimat (contoh, “ Whom did you send the letter to? ”). Hindari memulai kalimat dengan kata penghubung, seperti “ and ” dan “ but ”; gunakan jenis kata transisi yang lain.
-
Selalu sertakan kata ganti relatif di dalam tulisan formal. Anda dapat memparafrasakan kalimat untuk menghilangkan kata ganti. Pastikan Anda menggunakan “ that ” untuk benda dan “ whom ” untuk manusia (karena kata ganti relatif akan selalu menjadi objek).
- “ This is the poem John wrote. ”
- “ This is the poem that John wrote. ” atau “ John wrote this poem. ”
- “ These are the people we love most. ”
- “ These are the people whom we love most. ” atau “ We love these people the most. ”
-
Kembangkan kalimat pendek yang terpotong-potong menjadi sebuah kalimat yang lebih panjang dan elegan. Tulisan formal umumnya menggunakan kalimat panjang: kalimat majemuk setara, bertingkat, dan campuran. Anda dapat mengembangkan dua atau lebih kalimat sederhana menjadi sebuah kalimat majemuk. Kalimat panjang memberikan variasi pada tulisan Anda dan efektif jika dipasangkan dengan kalimat pendek; perbedaan jenis kalimat menarik perhatian pembaca. Seperti kalimat sebelum kalimat ini, Anda dapat menggunakan tanda titik koma untuk menghubungkan dua kalimat sederhana, dengan catatan, dua kalimat tersebut berkaitan.Iklan
-Writing-Step-2-Version-3.jpg)
-Writing-Step-3-Version-3.jpg)
-Writing-Step-4-Version-3.jpg)
-Writing-Step-5-Version-3.jpg)
-Writing-Step-6-Version-3.jpg)
-Writing-Step-7-Version-3.jpg)
-Writing-Step-8-Version-3.jpg)
-Writing-Step-9-Version-3.jpg)
-Writing-Step-10-Version-3.jpg)
-Writing-Step-11-Version-4.jpg)
Kata-kata dan Ekspresi Sehari-hari yang Umum Digunakan
Coba lihat How to Use Commonly Misused Words dan Nonstandard and Questionable Usage dalam How to Learn Perfect English As a Native English Speaker.
- Anybody, anyone
- “ Anyone
” dan kata sejenisnya lebih formal daripada “ anybody
” dan kata sejenisnya. [3]
X
Teliti sumber
- ” I didn't see anybody. ”
- ” I saw no one. ”
- As - “ As ” sering digunakan dalam tulisan formal yang berarti “ because. ” [4] X Teliti sumber Eli Hinkel. Second Language Writers' Text: Linguistic and Rhetorical Features. Lawrence Erlbaum Associates, 2002. Page 134. Meletakkan koma sebelum “ as ” dapat menghilangkan ambiguitas, tetapi kata ini dapat pula dipahami sebagai “ when ” atau “ where. ”
- Big, large, great - Tiga kata ini dapat diterima dalam tulisan formal, tetapi “ large ” lebih formal daripada “ big, ” dan “ great ” lebih formal daripada “ large. ”
- Fellow - Hindari menggunakan kata “ fellow ” saat Anda bermaksud mengatakan “ a person. ” Memanggil seseorang dengan sebutan “ fellow ” lebih resmi daripada memanggilnya “ dude, ” tetapi “ fellow ” masih termasuk bahasa tidak resmi. [5] X Teliti sumber
- For sure - Ganti “ for sure ” dengan “ with certainty ” dalam tulisan formal, seperti “ I know with certainty. ” Anda juga dapat menulis, “ I am positive ” atau “ I am sure. ”
- Get
-Hindari seluruh bentuk kata kerja di bawah ini dalam tulisan formal.
- ” I got an A in the course. ”
- ” I received an A in the course. ”
- ” She didn’t get the joke. ”
- ” She did not understand the joke. ”
- ” The machine never gets used. ”
- ” The machine is never used. ”
- Got -“ Got ” adalah bahasa sehari-hari. Ganti dengan “ have, ” seperti dalam “ Do you have [bukan " got "] an extra pen? ”
- Introduce, present
- “ Present
” lebih formal daripada “ introduce.
” Menggunakan kata “ present
” juga memberi kesan hormat kepada orang yang diperkenalkan.
- ” The queen was introduced. . . . ”
- ” The queen was presented. . . . ”
- Kind of, sort of - “ Kind of ” dan “ sort of ” tidak dapat diterima dalam tulisan formal untuk menggantikan “ somewhat ” dan “ rather. ” Saat digunakan untuk mengategorikan sesuatu, “ kind of ” dan “ sort of ” dapat diterima, tetapi “ type of ” lebih formal: “ The parakeet is a type of bird. ” Ingat bahwa memasukkan artikel setelah “ of ” adalah bentuk yang tidak formal: “ The parakeet is a type of ”a” bird. ” [6] X Teliti sumber
- Let - Saat digunakan untuk menggantikan “ allow ” atau “ permit, ” “ let ” adalah bahasa informal.
- Like
- Dalam tulisan formal, jangan menggunakan “ like
” saat yang Anda maksud adalah “ as,
” “ as though,
” atau “ such as.
”
- ” The large family decorated their Christmas tree the night before Christmas, like they had done for many years. ”
- ” The large family decorated their Christmas tree the night before Christmas, as they had done for many years. ”
- ” It looked like the ballerina was about to fall. ”
- ” It looked as though the ballerina were about to fall. ”
- ” Some English phrases like “vice versa” come from the Latin. ”
- ” Some English phrases such as “vice versa” come from the Latin. ”
- Madam, ma’am - Kata “ madam ” dan “ ma’am ” adalah sapaan yang sangat sopan, tetapi “ ma’am ” tidak dapat diterima dalam Bahasa Inggris formal. [7] X Teliti sumber [8] X Teliti sumber
- Most - Jangan menggunakan kata “ most ” untuk menggantikan “ almost. ” Anda seharusnya menulis, “ Almost everyone likes pizza, ” bukan “ Most everyone likes pizza. ”
- Nowadays - Gunakan “ today ” dalam tulisan formal.
- On the other hand - “ On the other hand ” adalah frasa yang umum, tetapi dapat dianggap sebagai kata-kata klise [9] X Teliti sumber dan harus dihindari saat menggunakan Bahasa Inggris formal. Lebih baik menggunakan “ conversely ” atau “ by contrast. ”
- So - Dalam penulisan yang menuntut tingkat formalitas tinggi, hindari menggunakan “ so ” untuk menggantikan “ very ” atau sebagai kata hubung. Kadang, Anda membutuhkan kata “ that ” setelah “ so. ”
- Thus, thusly - “ Thusly ” bukan kata yang baku. Gunakan “ thus. ”
- The reason...is because
Hindari frasa yang berulang. Versi kalimat yang tepat adalah “ the reason...is that,
” tetapi pertimbangkan menulis kalimat yang lebih ringkas dan langsung.
- ” The reason we give to charity is because.... ”
- ” The reason we give to charity is that.... ”
- ” We give to charity because.... ”
Examples
Surat Informal: John, I’m looking for a job, and I’ve heard through the grapevine that you need a workhorse for your shop. Well, I’m the man of the hour, as I’ve got a lot to offer. I’m pretty hard-working, and I’m really good about being on time. I’m also used to working by myself. Anyway, tell me whether you want to get together for an interview, okay? - Informal Joe
Surat formal dan profesional: Dear John: I understand that you are looking for a strong worker to assist you in your shop. I would appreciate consideration because I am diligent, punctual, and accustomed to working with minimal supervision. Please contact me if you are interested in arranging an interview. I thank you for your time. Respectfully, Professional Joe
Peringatan
- Tulisan formal, seperti gaun formal, tepat digunakan untuk situasi tertentu, tetapi akan tampak tidak lazim bahkan menggelikan di situasi yang lain. Pastikan bahwa tulisan Anda sesuai dengan target pembaca Anda dan selalu tulis sesuatu yang akan diminati pembaca.
- Berhati-hatilah saat mencari kata-kata baru di dalam tesaurus. Beberapa kata memiliki arti konotasi lain yang tidak dijelaskan oleh tesaurus. Kata “ juvenile, ” contohnya, memiliki konotasi “ketidakmatangan,” sedangkan kata “ young ” tidak. Pastikan Anda menggunakan kata-kata yang tepat dan layak.
Iklan
Referensi
- ↑ Formal Email Format Handout.
- ↑ Richard Lederer, Richard Dowis, and Jim McLean. Sleeping Dogs Don't Lay: Practical Advice for the Grammatically Challenged. Macmillan, 2001. Page 100.
- ↑ “ Anyone ” at Dictionary.com.
- ↑ Eli Hinkel. Second Language Writers' Text: Linguistic and Rhetorical Features. Lawrence Erlbaum Associates, 2002. Page 134.
- ↑ “Fellow” at Dictionary.com.
- ↑ Improve Your English. Las Angeles Serbs.
- ↑ “"Ma’am"” in YourDictionary.com.
- ↑ "Ma'am." Online Etymology Dictionary. Douglas Harper, Historian. Webster's Revised Unabridged Dictionary. MICRA, Inc. Dictionary.com.
- ↑ Clichés Exercise. Page 2.
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 5.887 kali.
Iklan
