Cara Mengimpor Excel ke Access

PDF download Unduh PDF
Disusun bersama Luigi Oppido

Referensi

PDF download Unduh PDF

Access merupakan pengelola pangkalan data penghubung yang memungkinkan penggunanya mengimpor satu atau beberapa bagian pangkalan data Excel ke sistem sehingga bisa menemukan kecocokan antara atau dalam bidang-bidangnya ( field ). Oleh karena satu berkas Access dapat berisi beberapa lembar sebar ( spreadsheet ) Excel, program ini juga bagus untuk menyatukan atau menganalisis sejumlah besar informasi lembar sebar Excel ke Access. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah kunci.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Mempersiapkan Impor Excel ke Access

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Import-Excel-Into-Access-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Import-Excel-Into-Access-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda perlu membeli dan mengunduh paket Microsoft Office yang menyertakan Excel [1] dan Access . Anda hanya bisa melakukannya melalui situs web Microsoft.
    • Setelah program selesai diunduh, klik "Start" di Windows dan pilih " All Programs " (semua program. [2]
    • Klik "Microsoft Office," dan pilih "Access" (atau "Excel") dari menu tarik turun. Mungkin lembar sebar Excel sudah dikirimkan melalui surel atau diunduh dari situs. Berkas akan dibuka program Office di komputer.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Import-Excel-Into-Access-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Import-Excel-Into-Access-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk memudahkan Anda, sebaiknya lakukan beberapa langkah sederhana sebelum mengimpor berkas Excel ke Access. Kuncinya, data antara lembar sebar yang akan diimpor harus konsisten. [3]
    • Sebaiknya pastikan baris pertama lembar sebar Excel berisi judul kolom (atau nama sel), dan bisa dipahami dengan jelas dan mudah. [4] Sebagai contoh, untuk kolom berisi nama belakang orang, sebaiknya beri judul kolom "Nama Belakang". Berikan judul yang jelas dan akurat untuk mempermudah pencocokkan judul kolom satu lembar Excel dengan lainnya.
    • Access memungkinkan Anda menautkan dua bidang atau lebih di antara banyak lembar kerja. Katakan Anda memiliki lembar kerja Excel yang berisi informasi penggajian. Lembar sebar ini berisi nama depan dan belakang orang, alamat, dan besar upah. Katakan Anda ingin mencocokkan lembar dalam Access ke lembar Excel kedua yang berisi informasi terkait kampanye kontribusi keuangan. Lembar kedua ini berisi nama orang, alamat, dan sumbangan. Access memungkinkan Anda mencocokkan satu judul kolom dengan lainnya. Sebagai contoh, Anda bisa menautkan judul nama untuk melihat orang bernama sama yang muncul di kedua pangkalan data.
    • Pindai lembar Excel untuk memastikan setiap jenis data ditangani dengan cara sama, dan bersihkan sebelum mengimpornya ke Access. [5] Inilah yang disebut “penghubung” ( relational ) dalam Access. Sebagai contoh, jika lembar sebar penggajian Anda berisi nama depan, belakang, dan inisial tengah dalam satu kolom, tetapi lembar sebar kedua berisi hanya nama depan dalam kolom terpisah, Acces tidak akan menampilkan kecocokan. Judul kolom/bidang harus sama persis.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Import-Excel-Into-Access-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Import-Excel-Into-Access-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk mengatasi masalah ini, informasi perlu dibagi dalam kolom di Excel sehingga tidak menghasilkan " no match " (tidak ada kecocokan) dalam Access.
    • Sebagai contoh, Anda bisa membagi nama depan, inisial tengah, dan nama belakang sehingga memiliki kolomnya sendiri masing-masing. Kalau lembar kerja kedua sudah disusun dengan cara sama, saat Anda menautkan, katakan, nama belakang dengan nama belakang di Access, hasil kecocokan akan muncul untuk nama-nama yang sama.
    • Untuk membagi kolom di Excel, sorot kolom yang memiliki informasi yang ingin di bagi. Klik data "data" pada bilah alat ( toolbar ) dalam program Excel. Klik " text to columns ". Biasanya, Anda akan memilih opsi " delimited " (pembatasan). Klik next (berikutnya).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Import-Excel-Into-Access-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Import-Excel-Into-Access-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sekarang Anda sudah siap mengeksekusi proses membagi informasi yang menyatu dalam satu kolom menjadi beberapa kolom.
    • Pilih cara “ delimited ” data dalam kolom. Artinya, setiap bagian informasi dalam kolom dipisah oleh sesuatu. Lazimnya, pemisah ini berupa spasi, koma, atau titik koma. Sering kali informasi ini hanya dipisahkan spasi. Misalnya di contoh berikut, katakan nama "Budi A. Dodo" muncul di satu kolom. Nama depan (Budi) dan inisial A. dipisahkan spasi. Nama belakang Dodo dan inisial A. juga dipisahkan spasi. Jadi, pilihlah spasi dalam wizard delimited .
    • Klik next , kemudian finish (selesai). Program akan memisahkan Budi, A., dan Dodo menjadi tiga kolom. Anda kemudian bisa memberikan judul baru pada kolom-kolom baru ini untuk menandakan jenis informasi di dalamnya (Nama Belakang, Nama Depan, dst.) Sebaiknya terlebih dahulu buat beberapa kolom kosong ke sebelah kanan data yang dipisah supaya data didorong ke kolom kosong baru (alih-alih menimpa kolom yang sudah berisi informasi).
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Mengimpor Excel ke Access

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Import-Excel-Into-Access-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Import-Excel-Into-Access-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pergilah ke menu program komputer. pergilah ke menu Start, pilih Microsoft Office, dan klik Microsoft Access. Anda perlu membuka pangkalan data Access kosong baru untuk dapat mengimpor Excel.
    • Pilih " blank desktop database " (pangkalan data kosong) untuk membuat pangkalan data baru dalam program Access.
    • Berikan nama baru kalau mau. Klik " create " (buat).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Import-Excel-Into-Access-Step-6.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Import-Excel-Into-Access-Step-6.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Langkah berikutnya adalah menarik lembar sebar Excel (satu atau lebih) ke pangkalan data Access.
    • Klik "External Data" di bilah alat setelah berada dalam pengelola pangkalan data Access. Pilih "Excel". [6] Dalam sebagian versi Access, fungsi ini bisa ditemukan dengan mengeklik " file " (berkas) dalam bilah alat dan " Get External Data " (peroleh data eksternal). [7]
    • Ketika tulisan " file name " (nama berkas) muncul, klik " browse " (ramban) untuk menemukan lembar Excel dalam komputer.
    • Biarkan kotak bertuliskan " import the source data into a new table in the current database " (impor data sumber ke tabel baru di pangkalan data saat ini) tetap bercentang. Setelan ini sudah diatur sejak awal.
    • Ketika Anda menemukan lembar sebar yang ingin diimpor ke komputer, klik berkas tersebut. Klik "OK". Langkah ini akan membawa Anda ke wizard untuk mengimpor Excel ke Access.
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Menggunakan Wizard untuk menyelesaikan Proses Impor

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Import-Excel-Into-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Import-Excel-Into-Access-Step-7.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk menyelesaikan proses impor lembar sebar, selesaikan langkah di wizard .
    • Pilih lembar kerja dalam lembar sebar Excel yang ingin diimpor. Namun, terkadang orang membuat beberapa halaman dalam satu lembar sebar Excel, yang bisa dilihat dengan mengeklik label di bagian bawah lembar sebar. Kalau demikian, Anda perlu memberi tahu lembar kerja yang dipilih kepada wizard Access. Klik next .
    • Halaman berikutnya memiliki kotak yang menanyakan apakah baris pertama lembar Excel memiliki judul kolom. Artinya, baris dalam lembar sebar yang menandakan data di setiap kolom (contohnya nama belakang, alamat, gaji, dll.) sebaiknya Anda membersihkan lembar Excel terlebih dahulu untuk memastikan baris pertama memang merupakan kolom judul. Kemudian, centang “ yes that the first row contains column headings ” (ya, baris pertama memang berisi judul kolom). Inilah cara yang paling sederhana. Klik next .
    • Jika baris pertama Anda tidak berisi judul kolom, halaman berikutnya akan meminta apakah Anda ingin menamai apa yang disebut dengan " fields " di Access (inilah judul kolom). Jika Anda tidak mengisi setiap field ini dengan nama jelas dan mudah diingat sebelum mengimpor (disarankan), Anda melakukannya di sini.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Import-Excel-Into-Access-Step-8.jpg\/v4-460px-Import-Excel-Into-Access-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Import-Excel-Into-Access-Step-8.jpg\/v4-728px-Import-Excel-Into-Access-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":551,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ada beberapa langkah tersisa dalam proses mengimpor. Halaman berikutnya wizard akan bertanya apakah Anda ingin mengidentifikasi kunci primer.
    • Langkah ini tidak diwajibkan, tetapi bisa dilakukan. Kunci primer berarti program komputer akan memberikan nomor unik kepada setiap baris informasi. Langkah ini bisa membantu kemudian saat menyortir data. Klik next . [8]
    • Layar akhir di wizard memiliki ruang yang berisi nama awal. Anda bisa mengubah nama lembar Excel yang diimpor (berkas akan menjadi “tabel” di Access pada sisi kiri halaman saat selesai mengimpor).
    • Klik " import ", lalu klik " close ". Anda akan melihat tabel di sisi kiri layar. Lembar kini diimpor ke Access.
    • Jika Anda ingin menautkan lebih dari satu set data, ulangi proses ini dengan satu atau beberapa lembar sebar lain. Sekarang, Anda siap mencocokkan data di lembar dalam Access.
    Iklan

Peringatan

  • Jika berkas Excel berasal dari versi Office yang lain dari Access, kemungkinan proses impor agak sedikit sulit.
  • Kembali kami tekankan bahwa Anda perlu membersihkan lembar sebar sebelum mengimpornya. Salah satu alasannya yaitu untuk menganalisis keberadaan masalah pada data.
  • Selalu simpan salinan lembar sebar asli sehingga proses ini tidak perlu diulang kalau Anda melakukan kesalahan.
  • Anda tidak bisa mengimpor lebih dari 255 sel/kotak ke Access. [9]
Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Menghapus Halaman Kosong di Word
Cara
Membuka Proteksi Lembar Kerja Excel
Cara
Menambah Tanda Centang ke Dokumen Word
Cara
Membulatkan Angka di Excel
Cara
Menghilangkan Status 'Read Only' pada Dokumen MS Word
Cara
Menampilkan Baris Tersembunyi di Excel
Cara
Menambahkan Nomor Halaman di Microsoft Word
Cara
Mengubah Koma Menjadi Titik pada Microsoft Excel
Cara
Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word
Cara
Membuat Paragraf Menjorok di Dalam Word
Cara
Membuat Simbol X Garis Atas di Microsoft Word
Cara
Membuat Teks Rata Tengah di Microsoft Word
Cara
Membandingkan Data di dalam Excel
Cara
Mengubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://products.office.com/en-us/excel
  2. ↑ https://products.office.com/en-us/access
  3. ↑ http://www.techrepublic.com/article/techniques-for-successfully-importing-excel-data-into-access/
  4. ↑ http://www.minnesotaithub.com/2014/03/import-excel-file-to-access-2010-2013-vba-file-dialog/
  5. ↑ https://support.office.com/en-au/article/Move-data-from-Excel-to-Access-90c35a40-bcc3-46d9-aa7f-4106f78850b4
  6. ↑ http://www.tomsguide.com/faq/id-1878413/import-excel-data-access-2013-database.html
  7. ↑ https://wagda.lib.washington.edu/gishelp/tutorial/AccessImport.pdf
  8. ↑ http://ccm.net/faq/8645-importing-an-excel-table-into-access
  9. ↑ http://www.uis.edu/informationtechnologyservices/wp-content/uploads/sites/106/2013/04/MovingDataBetweenAccessandExcel2010.pdf

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 14.914 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan