Cara Menulis Salam yang Sopan untuk Dua Orang dalam Satu Email

Unduh PDF
Disusun bersama Tami Claytor

Referensi

Unduh PDF

Ingin mengirimkan 1 surel ( email ) kepada 2 orang sekaligus? Apa pun yang ingin dibagikan, dengan mudah Anda bisa mengirimkan satu surel kepada dua orang, dan menyampaikan informasinya dengan jelas. Baik Anda ingin mengirimkan surel profesional kepada rekan kerja maupun surel biasa kepada teman, kami akan menjelaskan segala hal yang perlu Anda ketahui. Baca terus artikel ini untuk mengetahui cara mengirimkan surel kepada 2 orang sekaligus dan beberapa etiket (sopan santun) sederhana dalam berkirim surel.

Hal yang Perlu Anda Ketahui

  • Tempatkan kedua nama penerima setelah ucapan salam, misalnya “Hai Syifa dan Salma”, atau, “Selamat siang Pak Budi dan Pak Andri”.
  • Masukkan alamat surel kedua penerima di kolom " To " jika Anda membutuhkan perhatian dari mereka berdua. Namun, jika Anda ingin mengirimkan surel secara santai, gunakan kolom CC.
  • Di dalam surel, ungkapkan secara jelas apa yang harus dilakukan oleh masing-masing penerima untuk mencegah kebingungan.
Metode 1
Metode 1 dari 4:

Bagaimana cara menyapa 2 orang dalam satu surel?

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/15\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-1.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/15\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-1.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Apabila Anda mengirim surel formal , tulis sapaan sederhana seperti “Halo”, “Yang Terhormat”, atau “Selamat siang” di depan nama penerima. Apabila Anda mengenal mereka, cantumkan nama depan secara lengkap, atau sertakan gelar dan nama belakang apabila Anda tidak mengenal mereka. Untuk sapaan yang santai, Anda bisa menggunakan “Hei” atau “Hai”. [1]
    • Contoh: Halo Bapak Agus dan Bapak Andri
    • Contoh: Selamat siang Syifa dan Salma
    • Contoh: Hai Budi dan Dewi
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 4:

Bagaimana cara menyapa sekelompok orang dalam satu surel?

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b2\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-2.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b2\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-2.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Alih-alih menuliskan nama semua orang di dalam surel, Anda bisa menghemat waktu dan ruang dengan menyapa semua orang. Beberapa contoh yang dapat Anda gunakan di antaranya: [2]
    • Halo semuanya
    • Selamat siang tim
    • Perhatian semuanya
Metode 3
Metode 3 dari 4:

Mengirimkan Satu Surel kepada Beberapa Orang

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-3.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-3.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Apabila Anda ingin kedua penerima surel melakukan tindakan langsung, tulis kedua alamat surel mereka, dengan dipisah koma. Dengan cara ini, kedua penerima akan tahu bahwa surel tersebut sangat penting dan harus mereka baca. [3]
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-4.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-4.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Masukkan penerima surel utama di kolom " To ". Jika Anda juga ingin mengirimkan tembusan isi surel kepada orang lain, tetapi tidak membutuhkan tindakan langsung dari orang tersebut, masukkan alamat surelnya ke kolom "Cc". Orang tersebut dan alamat surelnya akan tetap terlihat di sisi atas surel Anda. [4]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-5.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-5.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Apabila Anda ingin menyembunyikan alamat surel seseorang agar penerima lain tidak mengetahuinya, tambahkan alamat surelnya ke dalam "Bcc". Ketika surel dikirim, hanya penerima yang terdapat di kolom " To " dan "Cc" yang akan terlihat alamat surelnya. [5]
    • Cara ini cocok digunakan apabila Anda ingin mengirim satu surel kepada dua orang yang tidak saling mengenal, atau jika Anda ingin mengirim surel kepada banyak orang.
    Iklan
Metode 4
Metode 4 dari 4:

Etiket dalam Surel

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-6.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-6.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tulis subjek yang jelas dan ringkas agar penerima benar-benar tahu apa yang harus dilakukan ketika mereka membuka surel Anda. Tuliskan apa yang harus mereka lakukan dan cobalah juga untuk menyebutkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Bahkan Anda juga bisa menyebutkan apa yang harus dilakukan oleh penerima surel di kolom subjek. [6]
    • Contoh: 5 menit - perlu umpan balik survei
    • Contoh: Perlu Persetujuan dari Yudi dan Yuli
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-7.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-7.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tuliskan pokok tujuan surel agar penerima tidak perlu menelusuri isinya untuk mencari informasi penting. Jika Anda meminta setiap orang melaksanakan tugas tertentu, sebutkan dengan jelas apa yang Anda perintahkan kepada mereka agar tidak muncul kebingungan mengenai siapa yang harus menyelesaikan pekerjaan. [7]
    • Contoh: Kita harus menyiapkan presentasi untuk besok. Agus, tugas Anda membuat slide show . Tiara, tugas Anda mengambil semua data di spreadsheet kita.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-8.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-8.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Apabila Anda ingin mengirim surel profesional, jangan menggunakan emoji atau slang agar surel tidak terlihat terlalu santai. Berfokuslah pada pokok tujuan yang harus dibahas tanpa menambahkan lelucon atau kalimat sarkasme yang bisa menimbulkan penafsiran yang berbeda. [8]
    • Usahakan untuk tidak menggunakan tanda seru karena bisa membuat Anda seperti berteriak.
    • Apabila Anda sulit mengetahui bagaimana nada yang ada di dalam surel, cobalah membacanya dengan keras untuk mengetahui bunyinya. Atau, mintalah teman untuk membacakannya dengan keras untuk melihat cara dia menafsirkan nada di dalam surel.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-9.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-9.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah menulis isi utama surel, tutuplah dengan beberapa kata yang baik. Setelah memberi kata penutup, tuliskan nama lengkap seperti ketika Anda mengakhiri surat. Jika Anda menulis surel bisnis formal, cantumkan tanda tangan surel berisi nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak. Beberapa contoh penutup yang bisa digunakan di antaranya: [9]
    • Terima kasih
    • Salam hormat
    • Hormat kami
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/77\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-10.jpg\/v4-460px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/77\/Address-Two-People-in-an-Email-Step-10.jpg\/v4-728px-Address-Two-People-in-an-Email-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Luangkan waktu untuk membaca ulang pesan sebelum Anda menekan tombol kirim dan pastikan tulisan dan ejaannya benar. Periksa apakah informasi yang akan disampaikan terlihat jelas, dan tulis ulang kalimat yang tampak membingungkan. Jika semuanya sudah terlihat benar, kirimkan surelnya. [10]
    • Apabila Anda menyertakan lampiran di dalam surel, pastikan lampirannya dinamai dengan benar dan Anda memilih berkas yang tepat.
    Iklan

Tips

  • Jika Anda membutuhkan jawaban yang sangat mendesak, hubungi atau telepon langsung orang tersebut agar Anda bisa mendapatkan respons dengan cepat. [11]
Iklan

Peringatan

  • Hindari menulis surel DALAM HURUF BESAR SEMUA karena bisa menunjukkan bahwa Anda seolah-olah sedang marah dan berteriak. Ini membuat pesan Anda terlihat tidak profesional. [12]
Iklan

wikiHow Terkait

Cara Menggunakan Emoji Wajah Kepanasan 🥵 di Chat dan DM
Cara
Menyimpan Foto dari Telegram pada Perangkat Android
Cara
Membuat Alamat Surel yang Keren
Cara
Menghasilkan Uang Memakai WhatsApp
Emoji yang Paling Banyak Dipakai Wanita jika Dia Suka Anda
Apa Arti Emoji Api?
Apa Arti Emoji Love Warna Hijau 💚?
Apa Arti Emoji Daun?
Cara
Mengetikkan Teks Tebal pada Telegram Melalui Perangkat Android
Cara
Menghubungi Pelayanan Pelanggan WhatsApp
Apa Arti Emoji Jari Menyilang?
Cara
Melihat Kapan Seseorang Terakhir Kali Online di WhatsApp
Cara
Menemukan Email Lama di Gmail
Cara
Mendapatkan Tautan Grup pada Telegram di Perangkat Android
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://youtu.be/3iy0K27gvJs?t=194
  2. ↑ https://www.indeed.com/career-advice/career-development/professional-email-salutations
  3. ↑ https://youtu.be/_HANN63fxpc?t=22
  4. ↑ https://youtu.be/ZnSfEklfo34?t=46
  5. ↑ https://youtu.be/vjoy3yfSciQ?t=215
  6. ↑ https://hbr.org/2021/08/how-to-write-better-emails-at-work
  7. ↑ https://www.menlo.edu/wp-content/uploads/2015/03/writing-a-formal-email.pdf
  8. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-e-mail-communication/
  9. ↑ https://www.menlo.edu/wp-content/uploads/2015/03/writing-a-formal-email.pdf
  1. ↑ https://www.inc.com/business-insider/email-etiquette-rules.html
  2. ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-e-mail-communication/
  3. ↑ ​​ https://www.menlo.edu/wp-content/uploads/2015/03/writing-a-formal-email.pdf

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 3.689 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan