PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Ingin mengirimkan 1 surel ( email ) kepada 2 orang sekaligus? Apa pun yang ingin dibagikan, dengan mudah Anda bisa mengirimkan satu surel kepada dua orang, dan menyampaikan informasinya dengan jelas. Baik Anda ingin mengirimkan surel profesional kepada rekan kerja maupun surel biasa kepada teman, kami akan menjelaskan segala hal yang perlu Anda ketahui. Baca terus artikel ini untuk mengetahui cara mengirimkan surel kepada 2 orang sekaligus dan beberapa etiket (sopan santun) sederhana dalam berkirim surel.

Hal yang Perlu Anda Ketahui

  • Tempatkan kedua nama penerima setelah ucapan salam, misalnya “Hai Syifa dan Salma”, atau, “Selamat siang Pak Budi dan Pak Andri”.
  • Masukkan alamat surel kedua penerima di kolom " To " jika Anda membutuhkan perhatian dari mereka berdua. Namun, jika Anda ingin mengirimkan surel secara santai, gunakan kolom CC.
  • Di dalam surel, ungkapkan secara jelas apa yang harus dilakukan oleh masing-masing penerima untuk mencegah kebingungan.
Metode 1
Metode 1 dari 4:

Bagaimana cara menyapa 2 orang dalam satu surel?

PDF download Unduh PDF
  1. Apabila Anda mengirim surel formal , tulis sapaan sederhana seperti “Halo”, “Yang Terhormat”, atau “Selamat siang” di depan nama penerima. Apabila Anda mengenal mereka, cantumkan nama depan secara lengkap, atau sertakan gelar dan nama belakang apabila Anda tidak mengenal mereka. Untuk sapaan yang santai, Anda bisa menggunakan “Hei” atau “Hai”. [1]
    • Contoh: Halo Bapak Agus dan Bapak Andri
    • Contoh: Selamat siang Syifa dan Salma
    • Contoh: Hai Budi dan Dewi
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 4:

Bagaimana cara menyapa sekelompok orang dalam satu surel?

PDF download Unduh PDF
  1. Alih-alih menuliskan nama semua orang di dalam surel, Anda bisa menghemat waktu dan ruang dengan menyapa semua orang. Beberapa contoh yang dapat Anda gunakan di antaranya: [2]
    • Halo semuanya
    • Selamat siang tim
    • Perhatian semuanya
Metode 3
Metode 3 dari 4:

Mengirimkan Satu Surel kepada Beberapa Orang

PDF download Unduh PDF
  1. Apabila Anda ingin kedua penerima surel melakukan tindakan langsung, tulis kedua alamat surel mereka, dengan dipisah koma. Dengan cara ini, kedua penerima akan tahu bahwa surel tersebut sangat penting dan harus mereka baca. [3]
  2. Masukkan penerima surel utama di kolom " To ". Jika Anda juga ingin mengirimkan tembusan isi surel kepada orang lain, tetapi tidak membutuhkan tindakan langsung dari orang tersebut, masukkan alamat surelnya ke kolom "Cc". Orang tersebut dan alamat surelnya akan tetap terlihat di sisi atas surel Anda. [4]
  3. Apabila Anda ingin menyembunyikan alamat surel seseorang agar penerima lain tidak mengetahuinya, tambahkan alamat surelnya ke dalam "Bcc". Ketika surel dikirim, hanya penerima yang terdapat di kolom " To " dan "Cc" yang akan terlihat alamat surelnya. [5]
    • Cara ini cocok digunakan apabila Anda ingin mengirim satu surel kepada dua orang yang tidak saling mengenal, atau jika Anda ingin mengirim surel kepada banyak orang.
    Iklan
Metode 4
Metode 4 dari 4:

Etiket dalam Surel

PDF download Unduh PDF
  1. Tulis subjek yang jelas dan ringkas agar penerima benar-benar tahu apa yang harus dilakukan ketika mereka membuka surel Anda. Tuliskan apa yang harus mereka lakukan dan cobalah juga untuk menyebutkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Bahkan Anda juga bisa menyebutkan apa yang harus dilakukan oleh penerima surel di kolom subjek. [6]
    • Contoh: 5 menit - perlu umpan balik survei
    • Contoh: Perlu Persetujuan dari Yudi dan Yuli
  2. Tuliskan pokok tujuan surel agar penerima tidak perlu menelusuri isinya untuk mencari informasi penting. Jika Anda meminta setiap orang melaksanakan tugas tertentu, sebutkan dengan jelas apa yang Anda perintahkan kepada mereka agar tidak muncul kebingungan mengenai siapa yang harus menyelesaikan pekerjaan. [7]
    • Contoh: Kita harus menyiapkan presentasi untuk besok. Agus, tugas Anda membuat slide show . Tiara, tugas Anda mengambil semua data di spreadsheet kita.
  3. Apabila Anda ingin mengirim surel profesional, jangan menggunakan emoji atau slang agar surel tidak terlihat terlalu santai. Berfokuslah pada pokok tujuan yang harus dibahas tanpa menambahkan lelucon atau kalimat sarkasme yang bisa menimbulkan penafsiran yang berbeda. [8]
    • Usahakan untuk tidak menggunakan tanda seru karena bisa membuat Anda seperti berteriak.
    • Apabila Anda sulit mengetahui bagaimana nada yang ada di dalam surel, cobalah membacanya dengan keras untuk mengetahui bunyinya. Atau, mintalah teman untuk membacakannya dengan keras untuk melihat cara dia menafsirkan nada di dalam surel.
  4. Setelah menulis isi utama surel, tutuplah dengan beberapa kata yang baik. Setelah memberi kata penutup, tuliskan nama lengkap seperti ketika Anda mengakhiri surat. Jika Anda menulis surel bisnis formal, cantumkan tanda tangan surel berisi nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak. Beberapa contoh penutup yang bisa digunakan di antaranya: [9]
    • Terima kasih
    • Salam hormat
    • Hormat kami
  5. Luangkan waktu untuk membaca ulang pesan sebelum Anda menekan tombol kirim dan pastikan tulisan dan ejaannya benar. Periksa apakah informasi yang akan disampaikan terlihat jelas, dan tulis ulang kalimat yang tampak membingungkan. Jika semuanya sudah terlihat benar, kirimkan surelnya. [10]
    • Apabila Anda menyertakan lampiran di dalam surel, pastikan lampirannya dinamai dengan benar dan Anda memilih berkas yang tepat.
    Iklan

Tips

  • Jika Anda membutuhkan jawaban yang sangat mendesak, hubungi atau telepon langsung orang tersebut agar Anda bisa mendapatkan respons dengan cepat. [11]
Iklan

Peringatan

  • Hindari menulis surel DALAM HURUF BESAR SEMUA karena bisa menunjukkan bahwa Anda seolah-olah sedang marah dan berteriak. Ini membuat pesan Anda terlihat tidak profesional. [12]
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 4.544 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan