Unduh PDF Unduh PDF

Mengubah berkas Excel ke PDF akan memungkinkan siapa pun untuk membukanya, meskipun mereka tidak memasang Office. Ini juga bisa memudahkan Anda untuk mencetak dan mendistribusikan lembar kerja Excel Anda. Excel memungkinkan Anda untuk membuat versi PDF dari dalam program tersebut secara langsung, tetapi Anda juga bisa menggunakan layanan konversi daring jika Anda ingin mengubah sebuah berkas tetapi tidak memiliki Excel di komputer Anda.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Menggunakan Excel for Windows

Unduh PDF
  1. Jika hanya bagian lembar kerja tertentu yang ingin Anda ubah menjadi PDF, pilihlah sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.
    • Ingatlah bahwa berkas PDF tidak dapat diubah kembali ke dalam lembar Excel dengan mudah, tetapi cara ini akan mempertahankan salinan asli berkas Anda.
  2. Tombol ini ada di pojok kiri atas.
  3. Setelah itu, panel Export akan terbuka.
  4. Carilah ikon yang menyerupai kertas berikat pinggang.
  5. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan penataan untuk berkas PDF yang akan Anda buat.
    • Jika Anda memilih salah satu bagian dalam lembar kerja untuk disimpan sebagai PDF, pilihlah Selection di bawah "Publish what." Dengan begitu, hanya bagian yang Anda pilih saja yang akan disimpan dalam format PDF.
    • Jika Anda ingin menyimpan seluruh lembar kerja sebagai PDF, pilih Active sheet(s) .
    • Jika Anda ingin memilih halaman tertentu dari buku kerja untuk disimpan sebagai PDF, gunakan menu buka bawah "Page(s)" untuk menentukan halaman awal dan akhirnya.
    • Klik OK untuk melanjutkan.
  6. Di atas tombol Options... , Anda dapat memilih pengoptimalan yang Anda inginkan pada berkas PDF tersebut. Kebanyakan orang bisa memilih "Standard" kecuali lembar kerjanya sangat besar.
    • Jika Anda ingin mengubah lokasi penyimpanan dokumen, Anda bisa mengarahkannya ke berkas tersebut sekarang.
  7. Setelah itu, informasi yang telah Anda pilih akan diekspor ke dokumen PDF baru dengan nama yang Anda masukkan.
  8. Secara default, berkas PDF tersebut akan terbuka setelah dibuat sehingga Anda dapat meninjaunya. Jika Anda tidak dapat membuka berkas PDF tersebut, Anda mungkin belum memasang pembaca PDF. [1]
    • Tidak mungkin untuk menyunting PDF tersebut sekarang, jadi jika Anda perlu membuat perubahan, Anda harus melakukannya di Excel lalu buatlah berkas PDF baru.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Menggunakan Google Drive

Unduh PDF
  1. Buka https://drive.google.com . Jika Anda harus mengubah format lembar kerja Excel ke PDF, tetapi tidak punya program Excel di komputer, jangan khawatir. Anda bisa memanfaatkan tool yang ada di akun Google Anda untuk mengubah format Excel ke PDF secara cuma-cuma.
    • Jika belum masuk ke akun Google, masuklah terlebih dahulu.
  2. Tombol ini ada di pojok kiri atas Google Drive.
  3. Setelah itu, peramban berkas komputer akan terbuka.
  4. Setelah itu, lembar kerja tersebut akan diunggah ke Google Drive.
  5. Setelah itu, lembar kerja tersebut akan terbuka di Google Sheets (penyunting lembar kerja gratis dari Google).
  6. Daftar opsi unduh akan terbuka.
  7. Setelah itu, pratinjau dokumen PDF di Google Sheets akan tampil di jendela cetak.
  8. Jika tampilan pratinjau cetak tidak sesuai yang Anda inginkan, gunakan panel kanan untuk mengubahnya sebelum melanjutkan.
    • Dokumen PDF akan tersimpan dalam orientasi yang sama dengan lembar kerja Excel (biasanya dalam modus lanskap). Jika Anda ingin menyimpannya dalam modus potret (vertikal), pilihlah Portrait di bawah opsi "Page orientation."
    • Ubah skala dokumen (ukuran/kesesuaiannya dengan halaman) dan jarak marginnya jika perlu.
    • Klik Formatting untuk memilih apakah Anda ingin menampilkan kisi-kisi tabel dan/atau catatan, mengatur urutan halaman, dan mengubah susunan barisnya.
    • Untuk menambahkan header dan footer di bagian atas dan bawah halaman, klik Headers & footers , kemudian centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda tampilkan.
    • Jika lembar kerja Anda berisi banyak data dan terpotong di bagian-bagian yang tidak semestinya, klik SET CUSTOM PAGE BREAKS di panel kanan. Setelah itu, Anda bisa menarik garis biru sesuai akhir dan awal tiap halaman. Klik CONFIRM BREAKS di kanan atas untuk menyimpan perubahan.
  9. Tombol berwarna biru ini ada di kanan atas halaman. Setelah tombol ini diklik, dokumen PDF baru akan tersimpan di komputer.
    • Jika dokumen PDF tidak terunduh secara otomatis, tentukan lokasi tempat Anda ingin menyimpannya, kemudian klik Save untuk mengunduh.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Menggunakan Excel for Mac

Unduh PDF
  1. Excel 2011 hanya akan menyimpan semua lembar Anda sebagai satu berkas PDF jika header dan footer untuk tiap-tiap lembar kerjanya sama. Jika tidak sama, setiap lembar akan dibuat sebagai satu dokumen PDF yang terpisah, tetapi Anda juga dapat menggabungkannya dengan mudah setelah itu. [2]
    • Pilih semua lembar di buku kerja Anda. Klik tab untuk lembar pertama, tahan tombol Shift , dan klik tab untuk lembar terakhir untuk memilih semuanya.
    • Klik tab Layout kemudian klik Header & Footer .
    • Klik Customize Header... dan Customize Footer... untuk menyunting header dan footer untuk semua lembar kerja.
  2. Jika hanya bagian lembar kerja tertentu yang ingin Anda ubah menjadi PDF, pilihlah sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.
    • Ingatlah bahwa berkas PDF tidak dapat diubah kembali ke dalam lembar Excel dengan mudah, tetapi cara ini akan mempertahankan salinan asli berkas Anda.
  3. Anda juga bisa menekan tombol Command + Shift + S untuk membuka opsi Save As . [3]
    • Jika Anda ingin menyimpan dokumen PDF ke berkas baru, Anda bisa memilih berkas tersebut sekarang. Tikkan nama berbeda untuk berkas. Nama dokumen Excel akan muncul di bilah "Save As". Anda harus memasukkan nama berbeda (meski hanya berbeda sedikit) agar dokumen lembar kerja tidak tertimpa dokumen baru. [4]
  4. Nama menu ini mungkin sedikit berbeda, tergantung versi Excel yang Anda gunakan.
  5. Di bagian bawah jendela, Anda dapat memilih antara "Workbook", "Sheet", atau "Selection".
  6. Nama menu ini mungkin sedikit berbeda, tergantung versi Excel yang Anda gunakan.
    • Jika header-nya tidak cocok, akan dibuat berkas yang terpisah untuk masing-masing lembar.
  7. Jika proses konversi menghasilkan beberapa berkas PDF, Anda dapat menggabungkan berkas tersebut dengan mudah menggunakan Finder.
    • Buka dokumen PDF pertama dengan mengeklik ganda namanya dalam berkas.
    • Klik menu View dan pilih Thumbnails . [5]
    • Pilih thumbnail terakhir dengan mengekliknya. Dengan begitu, PDF dalam pratinjau akan ditambahkan hingga akhir dokumen tersebut.
    • Klik menu Edit dan pilih Insert > Page from File .
    • Pilih PDF berikutnya kemudian klik Open .
    • Ulangi proses ini hingga seluruh dokumen PDF berhasil ditambahkan.
    • Klik File dan pilih Export as PDF .
    Iklan

Tips

  • Jika Anda ingin mengirim lembar kerja Excel berukuran besar kepada orang lain yang juga memakai Microsoft Excel, atau jika Anda harus mengirim beberapa berkas sekaligus, cobalah memperkecil ukurannya saja daripada mengubahnya menjadi PDF.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 255.618 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan