PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Tugas seorang karyawan entri data tidak jauh berbeda seperti kedengarannya. Dalam pekerjaan itu seseorang memasukkan data ke dalam formulir elektronik. Berbagai perusahaan membutuhkan karyawan entri data, oleh karena itu memiliki pengalaman dalam bidang ini dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan dalam berbagai situasi. Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai karyawan entri data, Anda harus memiliki pengalaman bekerja dengan komputer, mengetik, dan keterampilan administrasi dasar.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Mencari Pengalaman

PDF download Unduh PDF
  1. Pekerjaan entri data membutuhkan berbagai keterampilan dan tidak terbatas pada satu tugas atau kewajiban. Tanggung jawab yang dipikul karyawan entri data sangat bervariasi tergantung kebutuhan dan tujuan perusahaan.
    • Pendeknya, seorang karyawan entri data harus mentransfer informasi ke dalam formulir elektronik. Biasanya perusahaan menggunakan formulir dari peranti lunak yang memang dibuat khusus untuk memasukkan data. [1]
    • Entri data adalah bidang dengan jangkauan sangat luas. Pekerjaan entri data diiklankan menggunakan berbagai nama, seperti spesialis entri data, karyawan entri data atau staf pengolahan informasi. [2]
    • Hampir setiap perusahaan sesekali membutuhkan seseorang untuk memasukkan data. Inilah alasan mengapa pengalaman entri data menyediakan prospek yang baik untuk mendapatkan pekerjaan. Sebagai pencari kerja, pengalaman di bidang entri data membuat Anda dilirik oleh berbagai perusahaan.
    • Pekerjaan di bidang entri data meliputi mempersiapkan dan mengorganisasikan data, memeriksa akurasi dokumen, memperbarui data, menghapus berkas yang tidak perlu, menyalin informasi ke format elektronik, memindai dokumen, dan tugas administrasi umum. [3]
  2. Tidak ada latar belakang pendidikan khusus yang dibutuhkan untuk menjadi spesialis entri data. Anda hanya membutuhkan ijazah SMA sebagai kualifikasi untuk posisi entri data pada umumnya. Namun, mengikuti kursus atau mengambil program diploma dengan bidang studi yang relevan dapat memperbesar peluang Anda mendapatkan pekerjaan tersebut. Telekomunikasi, ilmu komputer, dan pengembangan peranti lunak adalah bidang studi yang terlihat mengesankan untuk resume karyawan entri data. [4]
  3. Untuk seorang entri data, memiliki latar belakang bekerja dengan berbagai jenis aplikasi dapat membuat Anda tampil sebagai kandidat yang menonjol. Berbagai perusahaan menggunakan bermacam-macam peranti lunak untuk memasukkan data. Semakin banyak keterampilan dalam penggunaan peranti lunak yang tertera dalam resume, semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
    • Aplikasi paling umum yang digunakan untuk keperluan memasukkan data adalah Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project dan Open Office. Ketahui bahwa banyak perusahaan menyimpan data dalam sistem yang dibuat khusus dan bisa saja berbasis aplikasi MS atau bukan. Mengenal berbagai aplikasi basis data dengan antarmuka pengguna grafis yang sangat berguna bagi Anda. [5]
    • Banyak orang mengatakan mereka memiliki berbagai keterampilan menggunakan peranti lunak dengan mempelajarinya mengikuti instruksi yang diberikan dan menguliknya sendiri. Anda juga bisa mencari tutorial daring, banyak yang gratis, untuk mempelajari tentang peranti lunak dasar.
    • Kursus, program diploma, dan bahkan pusat kegiatan masyarakat menawarkan kelas keterampilan komputer yang berhubungan dengan karier. Carilah informasi tentang apa yang tersedia di lingkungan tempat tinggal Anda dan usahakan untuk mendaftarkan diri.
  4. Keterampilan mengetik adalah salah satu aset paling penting dalam pekerjaan entri data. Pekerjaan ini meliputi banyak tugas administrasi, oleh karena itu Anda harus banyak mengetik. Ini bukan berarti mengetik tidak sama dengan memasukkan data. Juru tik biasanya harus mengetik secara akurat dengan kecepatan 60 kata per menit atau lebih. Entri data harus lebih cepat dan lebih akurat karena data yang harus dimasukkan sering kali berupa angka dan program pemeriksa ejaan tidak bekerja pada angka!
    • Akurasi sangat penting di bidang entri data. Begitu banyak informasi dikumpulkan dalam bentuk kode, angka, dan harga yang harus disalin secara persis. Dengan tingginya volume data yang harus dimasukkan, Anda harus bisa mengetik cepat ( touch type ). Artinya, mengetik tanpa melihat papan tik. Pelajari cara menggunakan tombol angka untuk mengetikkan angka, bukan deretan tombol di bagian atas papan tik. [6]
    • Kecepatan juga penting. Kecepatan minimum yang diharapkan oleh kebanyakan perusahaan adalah 60 kata per menit, meski 80 sampai 90 kata per menit akan menjadi nilai plus. Anda dapat mengetahui kecepatan mengetik Anda dengan melakukan tes mengetik daring gratis. [7]
    • Butuh waktu dan latihan untuk membangun keterampilan mengetik. Untuk meningkatkan kemampuan mengetik atau entri data, cobalah menyalin dokumen, seperti buku atau puisi atau artikel surat kabar, setiap malam sebelum tidur. Anda juga dapat mengikuti kursus mengetik yang diadakan oleh pusat-pusat pendidikan atau pusat kegiatan masyarakat. Bahkan, berlatih dengan mengerjakan tes mengetik daring dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi. Ingatlah bahwa kemungkinan besar Anda tidak akan mengetik kalimat dalam entri data. Nama, angka penjualan, kode produk, dan sebagainya merupakan informasi umum yang biasanya dimasukkan ke dalam basis data dibandingkan artikel surat kabar.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Melamar untuk Posisi Entri Data

PDF download Unduh PDF
  1. Resume yang baik adalah langkah pertama untuk bisa mendapatkan pekerjaan. Usahakan untuk membuat resume terbaik sebelum mengirimkan lamaran ke perusahaan yang membuka lowongan.
    • Tulislah resume untuk pekerjaan yang Anda idam-idamkan. Masukkan pengalaman paling relevan di bagian atas resume. Untuk posisi entri data, pengalaman yang dimaksud di antaranya pelatihan komputer yang relevan, pekerjaan entri data di masa lalu, atau pekerjaan administratif yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Selain itu, jangan memasukkan setiap pengalaman atau prestasi. Seseorang yang ingin mempekerjakan karyawan entri data tidak perlu tahu Anda pernah menjadi loper koran semasa SMA, misalnya. [8]
    • Nama dan kontak informasi Anda harus ditempatkan di bagian paling atas halaman. Keduanya harus terlihat jelas sehingga pemberi kerja dapat mengetahui cara menghubungi Anda jika mereka menyukai resume Anda. gunakan fon yang sedikit lebih besar dan tuliskan nama Anda dengan huruf yang dicetak tebal. [9]
    • Perhatikan lowongan pekerjaan yang Anda lamar. Kata kunci apa yang digunakan berkali-kali? Apakah banyak lowongan pekerjaan entri data meminta orang yang mampu mengorganisasi diri dengan baik atas inisiatif sendiri? Gunakan istilah itu di dalam resume sehingga Anda terlihat ideal untuk posisi tersebut. [10]
    • Gunakan butir-butir pokok. Prestasi, keterampilan, dan tugas pekerjaan harus dicantumkan menggunakan butir-butir pokok. Format ini akan membuat resume Anda lebih mudah dibaca, dengan begitu akan mendapatkan perhatian yang diinginkan. [11]
  2. Saat mulai mengumpulkan informasi mengenai pekerjaan yang akan Anda lamar, carilah lowongan di wilayah tempat tinggal Anda terlebih dahulu. Posisi entri data banyak dibutuhkan oleh berbagai perusahaan, Anda mungkin tidak perlu pindah ke lokasi lain untuk mendapatkan posisi tersebut.
    • JobDB Indonesia bisa menjadi pilihan yang baik untuk menemukan lowongan, tetapi berhati-hatilah dengan penipuan. Tata bahasa yang buruk, waktu respons yang cepat, dan wawancara yang dilakukan melalui surel atau pesan instan harus diwaspadai sebagai penipuan. [12]
    • Meski popularitasnya sudah tidak seperti dahulu lagi, Anda masih dapat mencari lowongan pekerjaan melalui iklan baris di surat kabar. Anda dapat mencoba mencarinya di koran lokal.
    • Agen penyalur tenaga kerja lokal mungkin dapat membantu memberi informasi ke mana Anda harus mengirimkan lamaran dan bahkan membantu dengan aplikasi Anda.
  3. Internet menyediakan banyak kesempatan untuk bekerja sebagai entri data yang bisa dikerjakan di rumah. Bekerja jarak jauh akan menghemat waktu dan biaya transportasi, dan jam kerjanya sering kali lebih fleksibel.
    • Posisi seperti ini mungkin sedikit lebih sulit didapatkan. Kenyamanan yang ditawarkan membuat pekerjaan ini sangat diminati dibanding pekerjaan entri data lainnya. Jangan berkecil hati jika pencarian itu membutuhkan waktu lebih lama. [13]
    • Basis data daring dapat digunakan untuk menemukan pekerjaan entri data yang bisa dikerjakan di rumah. Coba lakukan pencarian di jobstreet.co.id atau loker.id . Anda mungkin mendapatkan posisi lain yang menarik minat Anda saat mencari lowongan di wilayah tempat tinggal Anda. [14]
    • Sekali lagi, hati-hati dengan penipuan. Ingatlah, jika Anda mendapat respons sangat cepat dan mendapatkan pekerjaan itu dengan sangat cepat, berhati-hatilah. Tata bahasa yang buruk mungkin menjadi pertanda bahwa pesan tersebut dikirim melalui spambot dan bukan manusia.
  4. Untuk pekerjaan entri data jangka pendek, banyak perusahaan lebih suka merekrut karyawan sementara daripada karyawan tetap.
    • Meski tidak ideal, menjadi karyawan sementara setidaknya dapat membantu membangun resume Anda. Pengalaman ini akan membukakan pintu bagi Anda dan menjadi kesempatan untuk mencari referensi dan membuat koneksi.
    • Agensi yang menangani pekerja kontrak sering kali mengetes keterampilan dengan memberikan tes mengetik dan menggunakan aplikasi. Ini berarti calon pemberi kerja dapat melihat bukti kuat bahwa resume Anda mencerminkan dedikasi yang sebenarnya. Dengan begitu, akan lebih mudah bagi Anda untuk mendapatkan pekerjaan dan tidak dilewatkan begitu saja.
    • Terkadang, pekerjaan kontrak dapat berubah menjadi pekerjaan tetap. Jika Anda mendapatkan posisi tersebut, usahakan untuk memberikan kesan yang baik dan tetaplah berhubungan dengan atasan atau supervisor Anda.
  5. Latihlah keterampilan wawancara yang baik. Jika Anda dipanggil untuk wawancara, pastikan Anda mengetahui tentang keterampilan wawancara yang baik. Keterampilan ini akan meningkatkan kesempatan Anda mendapatkan pekerjaan.
    • Kenakan pakaian yang sesuai dengan pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar. Anda dapat mencari informasi tentang aturan berpakaian dari agensi atau dengan bertanya kepada seseorang di bagian SDM. Setelan dan dasi, atau pakaian kerja kasual, biasanya dianjurkan jika Anda tidak yakin tentang aturan berpakaian di perusahaan itu. [15]
    • Tunjukkan bahwa Anda menyimak selama wawancara berlangsung dengan mempertahankan kontak mata, tersenyum dan mengangguk, dan mengajukan pertanyaan jika situasinya tepat. Berikan jawaban yang singkat dan ringkas dan hindari cara bicara yang bertele-tele. [16]
    • Ketika pewawancara bertanya apakah Anda memiliki pertanyaan, sebaiknya Anda merespons. Jangan hanya mengatakan “Tidak”. Anda bisa menanyakan tentang logistik, seperti kapan mereka akan menghubungi Anda kembali. Ajukan pertanyaan terbuka, seperti, “Bagaimana suasana kerja sehari-hari di sini?” dan “Seperti apa budaya perusahaan di sini?" [17]
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Membuat Rencana Jangka Panjang

PDF download Unduh PDF
  1. Meskipun pengalaman entri data sangat baik untuk membangun resume, kebanyakan orang tidak menekuninya untuk waktu yang lama karena gajinya terbilang rendah dibanding posisi lain di kantor.
    • Karyawan entri data mendapatkan penghasilan sekitar Rp1.700.000 sampai Rp4.000.000 per bulan. Kebanyakan orang berada di tengah-tengah kisaran tersebut dengan menerima sekitar Rp2.500.000 per bulan. [18]
    • Kesempatan promosi tergantung pada perusahaan dan hubungan Anda dengan atasan. Namun, tidak ada jalur karier tertentu untuk pekerjaan entri data dan kesempatan promosi mungkin tidak seperti posisi pekerjaan kantor lainnya. [19]
  2. Setelah mendapatkan posisi entri data, cobalah untuk tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan supervisor Anda. Buatlah kesan yang baik dan ungkapkan ketertarikan Anda terhadap karier jangka panjang di bidang entri data. Hal ini akan memperbesar peluang Anda untuk mendapatkan promosi dan menempati posisi dengan gaji lebih besar dan tanggung jawab lebih besar di masa mendatang.
  3. Sering kali, posisi entri data dapat berfungsi sebagai batu loncatan untuk pekerjaan lain. Pertimbangkan apa yang ingin Anda lakukan dalam jangka panjang.
    • Posisi administrasi dan pelayanan pelanggan sering kali diberikan kepada karyawan entri data yang memiliki jam terbang cukup lama. Jika Anda menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan orang banyak, Anda bisa mempelajari tentang pekerjaan semacam ini dan diskusikan dengan supervisor tentang cara mendapatkannya. [20]
    • Jika entri data Anda sarat dengan muatan matematika atau sains, kemungkinan ada peluang bagi Anda untuk mendapatkan posisi yang berhubungan dengan ilmu komputer dan posisi teknis lainnya.
    • Organisasi pemerintah sering kali memberikan program pelatihan untuk membantu karyawan entri data untuk meningkatkan keterampilan mereka. Setelah mengikuti program ini ada kemungkinan Anda mendapatkan posisi dengan tanggung jawab lebih besar. Carilah informasi tentang program yang sesuai dengan minat dan tujuan di wilayah tempat tinggal Anda. [21]
    Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 136.722 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan