Cara Menjadwalkan Rapat di Calendly

Disusun bersama Staf wikiHow

Calendly adalah program penjadwalan otomatis yang hanya tersedia untuk komputer. Program ini menawarkan masa percobaan gratis selama 14 hari agar Anda bisa mencoba semua fiturnya, tetapi setelah itu, Anda akan dikenai biaya layanan dari 0 hingga 12 dolar Amerika Serikat (sekitar 180 ribu rupiah) per bulan. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menjadwalkan pertemuan di Calendly.

Langkah

Unduh PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
Klik New Event Type . Setelah mengakses dasbor Calendly, Anda bisa melihat opsi ini di bawah nama dan URL Calendly Anda.
- Anda berperan mengadakan atau menyelenggarakan rapat, tetapi masih bisa memberikan pilihan waktu ketersediaan/kosong Anda bagi para undangan. Calendly akan mencocokkan waktu tersebut untuk menjadwalkan rapat pada hari yang paling cocok dengan waktu luang semua orang.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
Klik Create . Anda perlu menentukan apakah rapat yang diadakan merupakan acara grup (lebih dari satu orang undangan) atau rapat satu-lawan-satu, dan mengeklik tautan " Create " yang sesuai di sisi kanan halaman.
- Anda membutuhkan akun Calendly Pro atau Premium untuk membuat acara atau rapat grup.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
Masukkan detail acara. Anda perlu memilih nama rapat/acara, serta lokasi.
- Jika Anda menghubungkan akun Zoom atau GoToMeeting dengan Calendly, Anda bisa mengeklik ikon platform yang sesuai dari menu drop-down untuk menggunakan platform terpilih sebagai lokasi rapat, atau tentukan lokasi fisik. Anda juga dapat mengeklik “ let invitee decide ” agar partisipan rapat dalam acara satu-lawan-satu bisa menyarankan lokasi sehingga berguna jika Anda ingin mengadakan kunjungan ke rumah.
- Masukkan deskripsi atau petunjuk untuk menambahkan informasi penting terkait acara, seperti aturan berbusana atau barang yang perlu dibawa.
- Secara bawaan, tautan akan diawali dengan "calendly.com/" dan diakhiri dengan durasi rapat, seperti " 30min ". ^{[1]
  X
  Teliti sumber} Jika Anda adalah seorang pegawai yang ditugaskan mengadakan acara berdua saja, Anda bisa menamai acara atau rapat dengan sesuatu yang mudah diingat seseorang, seperti “RapatDgJoshua” sehingga tautan akan menjadi "calendly.com/RapatDgJoshua/30min."
- Pilih warna acara untuk mengodekan acara/rapat berdasarkan warnanya sehingga dapat membantu Anda jika Anda memiliki beberapa acara atau rapat.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7e\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7e\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Opsi ini berada di pojok kanan bawah formulir.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Menu opsi pemesanan atau reservasi akan diperluas dan memungkinkan Anda untuk menentukan waktu ketersediaan/kosong Anda untuk rapat/acara yang akan diadakan. ^{[2]
X
Teliti sumber}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

6
Pilih opsi reservasi. Anda perlu menentukan durasi (secara bawaan, 30 menit) rentang tanggal penyelenggaraan acara atau rapat, zona waktu, dan ketersediaan Anda pada rentang waktu tersebut.
- Jika Anda menambahkan, misalnya Senin, 1 Februari pada rentang tanggal, tetapi tidak memiliki waktu kosong pada jam 1-3 sore seperti di hari-hari sebelumnya, Anda bisa mengubahnya pada segmen ini untuk menampilkan ketersediaan Anda. Waktu-waktu yang ditampilkan di kalender bisa diubah di bawah segmen “ Availability ” saat Anda mengeklik tanggal di kalender.
- Anda juga bisa mengeklik tanggal dan memilih “ I'm unavailable ” untuk seluruh tanggal di dalam rentang tanggal terpilih.
- Jika Anda ingin membuat perubahan spesifik terkait cara undangan memesan atau melakukan reservasi, klik tab “ Advanced ” pada kalender.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Menu " When can people book this event " akan ditutup dan Anda kini memiliki empat pengaturan opsional. Anda bisa menetapkan pertanyaan untuk undangan (agar dapat meminta pertanyaan dari setiap undangan), mengubah kebijakan notifikasi dan pembatalan (mekanisme penerimaan surel pengingat dan cara kerja kebijakan pembatalan bagi para undangan), mengatur halaman konfirmasi (apa yang terjadi jika acara dikonfirmasi), dan menyesuaikan pengumpulan pembayaran (jika acara/rapat Anda tidak gratis, opsi ini memungkinkan Anda untuk mengatur pembayaran yang Anda akan terima).
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Schedule-a-Meeting-in-Calendly-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

8
Klik Back . Tombol ini berada di pojok kiri atas halaman, di bagian atas semua menu-menu drop-down .
- Anda bisa melihat acara yang sudah dibuat pada dasbor, beserta acara-acara lain. Klik tautan di bagian bawah daftar untuk melihat apa yang para undangan akan lihat.
- Setelah Anda mengatur atau membuat acara, Anda bisa mengirimkan tautan kepada para partisipan agar mereka bisa mengajukan waktu acara/rapat.
Iklan

[1]

[2]

Masuk

Cara Menjadwalkan Rapat di Calendly

Langkah

wikiHow Terkait

Referensi

Tentang wikiHow ini

Apakah artikel ini membantu Anda?

Artikel Terkait

Ikuti kami

Bagikan

Explore Categories