Unduh PDF
Unduh PDF
Terkadang, saat Anda menyalin dan menempel konten ke program yang berbeda, format konten tersebut akan berubah karena gaya pemformatan yang digunakan berbeda. Produk berbasis web umumnya menggunakan format HTML, tetapi perangkat lunak lama umumnya tidak mendukung format ini. Terkadang, Anda dapat mengatasi masalah dengan memperbarui perangkat lunak, tetapi ada cara lain bagi Anda yang tidak ingin mengubah perangkat lunak yang digunakan.
Langkah
-
Potong atau salin teks yang Anda inginkan untuk memindahkannya ke clipboard .
-
Temukan fungsi Paste Special. Fungsi ini dapat digunakan untuk memformat teks di perangkat lunak yang Anda inginkan. Letak fungsi ini berbeda-beda, tergantung perangkat lunak yang digunakan.
- Di Microsoft Office 2007 ke atas, opsi ini berada di menu Home > Paste > (tanda panah di bawah ikon clipboard) > Paste Special...
- Di versi baru Microsoft Office, ikon clipboard mungil mungkin akan tampil di akhir teks setelah menempelkannya. Anda kemudian dapat memilih format di bawah ikon tersebut.
- Di OpenOffice, fungsi ini berada di File > Edit > Paste Special .
- Google Docs menyediakan fungsi yang sama di Edit > Paste Special , tetapi fungsi tersebut hanya berguna untuk konten yang disalin/ditempel dari peramban.
- Di Microsoft Office 2007 ke atas, opsi ini berada di menu Home > Paste > (tanda panah di bawah ikon clipboard) > Paste Special...
-
Pilih opsi penempelan. Tergantung perangkat lunak yang Anda gunakan, opsi penempelan mungkin memiliki nomenklatur yang berbeda. Opsi yang berbeda akan menghasilkan format yang berbeda pula.
- Untuk menjaga seluruh format dari teks, klik “Keep Source Formatting” atau “HTML Format” .
- Untuk menjaga format teks dan mengabaikan gambar, klik "Keep Text Only" .
- Jika kedua dokumen memiliki format khusus (seperti daftar atau tabel) yang Anda ingin gabungkan, klik "Merge Formatting" .
Iklan
-
Periksa apakah perangkat lunak yang Anda gunakan mendukung format HTML. Format yang tidak didukung adalah alasan kehilangan format paling umum saat Anda menempel konten dari program berbasis web ke program non-web.
- Kebanyakan klien surel atau aplikasi perkantoran memiliki opsi format HTML yang aktif secara bawaan, baik klien berbasis web (seperti Gmail atau Google Docs) atau desktop (seperti Word/Outlook).
- Perangkat lunak tua atau sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan mendukung format HTML.
-
Aktifkan opsi format HTML. Perangkat lunak Anda mungkin mendukung pemformatan HTML, tetapi menonaktifkan opsi tersebut secara bawaan. Cara mengaktifkan opsi ini berbeda-beda, tergantung klien yang Anda gunakan. Umumnya, opsi format HTML memiliki label "HTML Format" atau "Rich Text" , dan dapat ditemukan di halaman pengaturan klien atau kotak teks.
- Misalnya, opsi format Outlook berada di Tools > Options > Mail Format.
-
Salin dan tempel konten berformat kompleks. Setelah opsi format HTML program sumber dan tujuan diaktifkan, Anda dapat menyalin dan menempel teks berformat dengan mudah, layaknya teks biasa.Iklan
-
Buatlah dokumen di pengolah kata. Jika Anda tidak ingin menggunakan pengolah kata lain dan tidak dapat mengaktifkan format HTML, Anda tetap dapat memformat teks seperti biasa dan menyimpannya dalam format HTML.
-
Simpan berkas sebagai halaman web. Format yang Anda masukkan akan diubah menjadi HTML. Setelah diubah, Anda dapat membuka berkas dan menyalin isinya.
- Klik File > Save As… , kemudian pilih opsi Web Page (.htm or .html) pada kotak dialog "Save as Type" . Cara menyimpan berkas mungkin berbeda-beda, tergantung perangkat lunak yang Anda gunakan.
-
Bukalah berkas di peramban. Peramban Anda akan menampilkan halaman web berisi teks yang telah diformat. Jika berkas tidak terbuka di peramban, Anda memiliki dua cara lain untuk membukanya:
- Tarik dan jatuhkan berkas HTML ke ikon peramban.
- Klik kanan berkas HTML, lalu klik Open With dan pilih peramban Anda dari daftar.
-
Salin/tempel teks dari halaman peramban ke surel. Karena halaman web memiliki format HTML, Anda dapat menempelnya ke klien surel tanpa masalah format.Iklan
Tips
- Perbarui peramban web Anda. Klien surel berbasis web terkadang bermasalah jika dijalankan di peramban web versi lama. Anda dapat memperbarui peramban web secara gratis dan mudah. Memperbarui peramban web juga akan meningkatkan keamanannya.
Iklan
Referensi
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 87.621 kali.
Iklan