PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Menuliskan alamat pada amplop dengan benar sangat membantu agar surat Anda sampai ke tujuan yang benar dengan tepat waktu. Banyak orang yang bahkan tidak menyadari bahwa ada cara yang "benar" untuk menuliskan alamat pada amplop; jika surat itu tiba di tempat yang tepat, Anda sudah melakukannya dengan benar... bukan? Sayangnya, bukan itu masalahnya. Jika Anda menuliskan sebuah alamat pada amplop yang ditujukan pada rekan bisnis, sangat penting untuk menulis alamatnya dengan benar sehingga Anda terlihat profesional. Ini adalah sebuah keterampilan yang mungkin membutuhkan waktu bagi Anda untuk memilikinya, jadi Anda tentu ingin melakukannya dengan benar.

Metode 1
Metode 1 dari 7:

Surat Pribadi (Amerika Serikat)

PDF download Unduh PDF
  1. Baris pertama harus berisi nama orang yang akan menerima surat itu. Cara Anda untuk menuliskan nama akan tergantung pada kesukaan si penerima tentang bagaimana alamat itu ditulis. Jika, misalnya, Anda tahu bahwa bibi Anda lebih suka namanya tidak disebutkan pada tingkat tertentu, Anda bisa menulis namanya menjadi "P. Jones," bukan "Polly Jones."
    • Sertakan titel yang diperlukan. Anda bisa saja tidak menuliskan titel untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga, tetapi Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menuliskan titel untuk pejabat pemerintah, personil militer, dokter, profesor, atau orang yang lebih tua. Misalnya, jika Anda mengirim surat kepada bibi Anda Polly yang telah menjanda bertahun-tahun yang lalu, Anda bisa memanggilnya dengan "Mrs. Polly Jones."
  2. Jika Anda mengirim surat pada seseorang ke sebuah alamat yang tidak dia tinggali secara tetap, mungkin akan bijaksana bila Anda memberi tulisan berisi "ditujukan untuk" atau "milik dari" di bawah namanya.
    • Tulislah "c/o" di depan nama orang yang tinggal di sana, di hotel, di asrama, dll.
    • Misalnya, jika bibi Anda Polly tinggal dengan sepupu selama beberapa minggu dan Anda ingin mengirim surat kepada bibi Anda di sana, Anda bisa menulis "c/o Henry Roth" di bawah nama bibi Anda.
  3. Jika Anda menulis nama jalan, pastikan untuk menyertakan catatan penanda arah (seperti "400 West" bukan sekadar "400" saja) atau nomor apartemen. Jika nama jalan dan nomor apartemen terlalu panjang sehingga tidak muat ditulis dalam satu baris, tuliskan saja nomor apartemen itu di bawah baris nama jalan.
    • Misalnya, jika teman Anda tinggal di 50 Oakland Avenue di apartemen #206, tulislah, "50 Oakland Ave, #206."
    • Anda dapat menggunakan beberapa singkatan untuk nama jalan, asalkan Anda menggunakannya dengan benar. Anda dapat menulis blvd untuk boulevard, ctr untuk center, ct untuk court, dr untuk drive, ln untuk lane dan sebagainya. [1]
    • Jika Anda mengirim surat menggunakan PO box, Anda tidak perlu menyertakan nama jalan dari kantor posnya. Berdasarkan kode pos, layanan pos akan tahu di mana PO box itu berada.
  4. Negara bagian harus disingkat menjadi dua huruf, bukan ditulis dengan lengkap.
    • Anda bisa menggunakan kode pos 9 digit, meskipun itu tidak harus. Lima digit saja sudah cukup.
  5. Jika Anda mengirim surat dari luar Amerika Serikat, Anda harus mengubah sedikit format alamat surat Anda. Tulislah kota dan negara bagian dalam satu baris, "United States of America" pada baris di bawahnya, dan kode pos pada baris terakhir.
  6. Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 7:

Surat Profesional (Amerika Serikat)

PDF download Unduh PDF
  1. Ini bisa berupa nama orang atau organisasi, tergantung pada tujuan surat Anda. Jika memungkinkan, cobalah untuk menuliskan nama seseorang sebagai penerima bukan cuma nama organisasinya saja — dengan cara ini surat Anda akan lebih diperhatikan. Pastikan untuk menggunakan titel yang formal, seperti "Mr.," "Ms.," "Dr.," atau titel apapun yang dimiliki orang itu.
    • Tulislah posisi si penerima di sebelah kanan namanya (opsional). Misalnya jika Anda menulis surat kepada direktur pemasaran, Anda bisa menulis "Paul Smith, Direktur Pemasaran" pada baris pertama.
    • Tulislah "Attn:" yang diikuti dengan nama orang tersebut jika dia menempati meja sendiri atau ruang kantor sendiri pada sebuah alamat, jika Anda suka. Misalnya: "Attn: Shirley Shatten." Jika Anda mengirimkan karya Anda ke sebuah majalah dan tidak tahu siapa editor fiksinya, tulislah, "Attn: Editor Fiksi" untuk memastikan kiriman Anda terkirim ke tempat yang tepat.
  2. Misalnya, jika Anda mengirim surat kepada Paul Smith tentang masalah bisnis dan dia bekerja pada Widget, Inc., tulislah "Paul Smith" pada baris pertama dan "Widget, Inc." pada baris kedua.
  3. Jika Anda menulis nama jalan, pastikan untuk menyertakan catatan penanda arah (seperti "400 West" bukan sekadar "400" saja) atau nomor suite.
    • Jika Anda mengirim surat menggunakan PO box, Anda tidak perlu menyertakan nama jalan dari kantor posnya. Berdasarkan kode pos, layanan pos akan tahu di mana PO box itu berada.
  4. Negara bagian harus disingkat menjadi dua huruf, bukan ditulis dengan lengkap. [2]
    • Anda bisa menggunakan kode pos 9 digit, meskipun itu tidak harus. Lima digit saja sudah cukup.
  5. Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 7:

Britania Raya

PDF download Unduh PDF
  1. Sertakan titel yang diperlukan. Anda bisa saja tidak menuliskan titel untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga, tetapi Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menuliskan titel untuk pejabat pemerintah, personil militer, dokter, profesor, atau orang yang lebih tua. Ini bisa berupa nama orang atau organisasi.
  2. Penting bagi Anda untuk menulis nomornya terlebih dahulu baru kemudian nama jalan. Misalnya: 10 Downing St .
  3. Misalnya: London .
  4. Misalnya, jika Anda mengirim surat ke London, Anda mungkin tidak perlu menulis county-nya. Tetapi jika Anda mengirim surat ke daerah pedesaan, menyertakan nama county adalah ide yang baik. Jika Anda tahu pembagian wilayah lain yang penting, seperti provinsi, negara bagian, atau county, maka tulislah juga itu. [3]
  5. Misalnya: SWIA 2AA .
  6. Jika Anda mengirim surat dari luar Britania Raya, tulislah "UK" atau "United Kingdom" pada baris terakhir.
  7. Iklan
Metode 4
Metode 4 dari 7:

Irlandia

PDF download Unduh PDF
  1. Ini bisa berupa nama orang atau organisasi. Sertakan titel yang diperlukan. Anda bisa saja tidak menuliskan titel untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga, tetapi Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menuliskan titel untuk pejabat pemerintah, personil militer, dokter, profesor, atau orang yang lebih tua.
  2. Ini sangat relevan di daerah pedesaan ketika rumah atau estate lebih dikenal karena namanya bukan karena alamatnya. Misalnya, Anda bisa menulis Trinity College Dublin .
  3. Anda bisa menyertakan nomor jalan jika Anda hanya memiliki alamat jalan. Meskipun begitu, jika Anda tahu nama estate-nya, nama jalan saja sudah cukup. Misalnya, College Green.
  4. Jika Anda mengirim surat ke Dublin, di sebelah nama kota harus ditambahkan kode pos berisi satu atau digit untuk area di kota tersebut. Anda bisa menulis, Dublin 2 .
  5. Jika Anda mengirim surat ke kota besar seperti Dublin, mungkin Anda tidak memerlukan county. Tetapi jika Anda mengirim surat ke daerah pedesaan, Anda memerlukannya.
    • Perhatikan bahwa di Irlandia, kata "county" ditulis sebelum nama county, dan disingkat "Co." Jadi, misalnya, jika Anda mengirim surat ke County Cork, Anda harus menulis "Co. Cork" di amplopnya.
  6. Jika Anda mengirimkan sesuatu ke Irlandia dari luar negeri, tulislah "Ireland" pada baris terakhir.
  7. Iklan
Metode 5
Metode 5 dari 7:

Perancis

PDF download Unduh PDF
  1. Perhatikan bahwa menulis nama belakang seseorang dalam huruf besar semua adalah sesuatu yang tidak umum di Perancis — misalnya, "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." Sertakan titel yang diperlukan. Anda bisa saja tidak menuliskan titel untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga, tetapi Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menuliskan titel untuk pejabat pemerintah, personil militer, dokter, profesor, atau orang yang lebih tua.
  2. Ini sangat relevan di daerah pedesaan ketika rumah atau estate lebih dikenal karena namanya. Misalnya, Anda bisa menulis Chateau de Versailles .
  3. Nama jalan harus dalam huruf besar semua. Misalnya, Anda bisa menulis "1 ROUTE de ST-CYR."
  4. Misalnya, 78000 Versailles.
  5. Jika Anda mengirim surat dari luar Perancis, tulislah "France" pada baris terakhir.
  6. Iklan
Metode 6
Metode 6 dari 7:

Sebagian Besar Negara Eropa

PDF download Unduh PDF
  1. Ini bisa berupa orang atau organisasi.
    • Sertakan titel yang diperlukan. Anda bisa saja tidak menuliskan titel untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga, tetapi Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menuliskan titel untuk pejabat pemerintah, personil militer, dokter, profesor, atau orang yang lebih tua.
  2. Ini sangat relevan di daerah pedesaan ketika rumah atau estate lebih dikenal karena namanya bukan karena alamatnya.
  3. Misalnya, Anda bisa menulis "Neuschwansteinstrasse 20."
  4. Misalnya, "87645 Schwangau."
  5. Jika Anda mengirim surat antar negara, tulislah nama negara pada baris terakhir.
  6. Iklan

Tips

  • Gunakan kode pos versi panjang untuk mempercepat pengiriman surat dalam negeri. Di AS, ini adalah ekstensi 4 digit (misalnya 12345-9789).
  • Jika mengirim surat antar negara, tulislah nama negara dalam huruf besar semua di baris terakhir. Anda juga bisa menggunakan singkatan negara — misalnya "UK" sebagai ganti "United Kingdom."
  • Untuk mengirimkan surat kepada anggota militer AS dengan benar:
    • Tulislah pangkat dan nama lengkap penerima (termasuk inisial nama tengah atau nama tengah) pada baris pertama.
    • Pada baris kedua, tulislah nomor PCS, nomor unit atau nama kapal.
    • Pada baris ketiga, alamat militer menggunakan APO (Army Post Office) atau FPO (Fleet Post Office), maka penugasan regional seperti AE (Eropa, Timur Tengah, Afrika dan beberapa bagian dari Kanada), AP (Pasifik) atau AA (Amerika dan beberapa bagian dari Kanada) diikuti dengan kode pos.
Iklan

Peringatan

  • Jangan menempelkan selotip di atas perangko. Peralatan pemroses benda pos tidak bisa membaca tinta ultra-violet pada perangko yang tertutup selotip dan surat Anda akan dikembalikan.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 78.511 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan