Cara Menulis Laporan Status

Unduh PDF
Unduh PDF

Diminta ataupun tidak, menulis laporan status dapat menjadi cara yang baik untuk menyampaikan pencapaian. Laporan status yang baik akan membantu bos, dan juga Anda, untuk melacak tugas dan hasil pekerjaan. Berikut ini adalah panduan untuk menulis laporan status yang mudah dibaca.

Metode 1
Metode 1 dari 1:

Menulis Laporan Status

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Write-a-Status-Report-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Write-a-Status-Report-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Judul berisi tanggal (misalnya, "Hasil Pekerjaan Minggu Pertama Desember") adalah opsi pemberian judul yang efisien. Pastikan Anda menulis tanggal pada laporan.
    • Jika laporan akan dikirim lewat surel, Anda bisa menggunakan nama dan tanggal sebagai tajuk.
    • Jika laporan berupa dokumen, letakkan judul dan tanggal sebagai kepala dokumen.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Write-a-Status-Report-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Write-a-Status-Report-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Write-a-Status-Report-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Write-a-Status-Report-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Pastikan Anda menyebutkan periode pelaporan, misalnya minggu, bulan, triwulan, dsb.
    • Gunakan kata kerja aktif untuk memulai laporan, seperti "menyelesaikan", "menjelaskan", "merancang", "meningkatkan", "memperbaiki", dll.
    • Untuk laporan mingguan, Anda cukup menyertakan 3-6 poin, masing-masing sepanjang satu kalimat.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/78\/Write-a-Status-Report-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/78\/Write-a-Status-Report-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tuliskan apa yang harus tercapai di periode pelaporan selanjutnya, dengan tajuk "Rencana Selanjutnya", "Tugas Selanjutnya", "PR", dsb.
    • Perhitungkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas jika memungkinkan, misalnya "Mendokumentasikan perubahan desain (Estimasi Waktu: 2 Hari)."
    • Sesuaikan tugas selanjutnya dengan jadwal proyek Anda.
    • Untuk laporan mingguan, Anda cukup menyertakan 3-6 poin, masing-masing sepanjang satu kalimat.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Write-a-Status-Report-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Write-a-Status-Report-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk bagian ini, Anda dapat menulis 1-2 paragraf pendek.
    • Misalnya, jika Anda kesulitan menghubungi penyedia barang karena tidak ada orang di kantor minggu ini, atau memiliki saran untuk memperbaiki cara kerja perusahaan Anda, tuliskan saja pada bagian "Masalah dan Komentar".
    • Jika Anda hanya melaporkan masalah, namun tidak memerlukan bantuan saat laporan ditulis, jangan lupa untuk menyatakannya. Komentar seperti "Masalah akan selesai dalam waktu 2 hari" akan memberitahu supervisor agar tidak ikut campur, namun tetap memantau masalah yang Anda alami.
    • Jika masalah pekerjaan Anda tidak selesai, supervisor tidak bisa mengatakan bahwa Anda tidak memberitahunya.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1c\/Write-a-Status-Report-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Status-Report-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1c\/Write-a-Status-Report-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Status-Report-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Iklan

Contoh

Berikut adalah contoh laporan status dari penyunting wikiHow. Sesuaikan gaya, format, dan daftar pencapaian di contoh ini dengan data dari pekerjaan Anda, namun ketahui bahwa setiap langkah dimulai dengan kata kerja aktif.

Laporan Status 26 September 2011.

Selesai

  • Memulai 3 artikel: 1 artikel dari ide sendiri, 2 artikel untuk memenuhi permintaan.
  • Mengembangkan 2 artikel
  • Menulis ulang 1 artikel
  • Mempatroli hampir 400 perubahan, dan memeriksa permintaan sunting karena salah eja/duplikasi.

Rencana Selanjutnya

  • Menambahkan gambar pada 1 artikel.
  • Membaca ulang dan menyunting 1 artikel.
  • Meminta bantuan editor dengan latar belakang medis atau P3K untuk mengulas artikel tentang patah tulang. Penulis tidak memiliki latar belakang medis, sehingga ragu akan hasil risetnya.
  • Mengulas 1 artikel yang sudah bagus, namun memerlukan perbaikan gaya dan penambahan informasi.

Masalah/Komentar

  • Terima kasih pada para pemrogram, karena mereka memastikan pembaruan perangkat lunak minggu ini berjalan lancar. Masalah yang terjadi akan dilaporkan kemudian.
  • Seorang relawan sedang bersedih karena kucingnya mati. Relawan tersebut diminta untuk beristirahat dahulu.

Tips

  • Jika memungkinkan, tulislah laporan yang positif. Laporan bukan tempat untuk mengeluh, marah-marah, atau membuat alasan. Salah satu cara menulis laporan positif adalah dengan memberi saran, atau setidaknya arah untuk memecahkan masalah, jika Anda melaporkan suatu masalah. Saran Anda adalah bukti bahwa Anda berinisiatif untuk memecahkan masalah.
  • Ucapkan terima kasih pada tempatnya, misalnya pada teman kerja yang sudah membantu Anda. Jika Anda membantu teman kerja lain, sebutkan juga hal tersebut pada laporan.
  • Jujurlah dalam membuat laporan. Jangan melaporkan hal yang tidak Anda kerjakan.
  • Tuliskan laporan dengan singkat. Manajer Anda orang sibuk, ia tidak punya waktu banyak untuk membaca laporan Anda. Jika sang manajer memerlukan informasi lebih lanjut, ia akan bertanya.
  • Jika Anda menulis laporan pada Jumat sore, Anda akan mengetahui sejauh mana kemajuan pekerjaan Anda saat Anda bekerja kembali di Senin pagi.
  • Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dipantau (permintaan pembelian, permintaan perubahan, permintaan kerja, nota, dll), membuat tabel atau basis data dapat menjadi cara yang baik untuk melacaknya.
  • Tulislah laporan dengan spesifik.
  • Buatlah salinan laporan untuk Anda sendiri. Salinan tersebut dapat membantu Anda saat menulis resume, atau menulis pencapaian saat waktunya naik gaji.
  • Jika Anda ingin menulis laporan status, tulislah laporan secara berkala, atau setidaknya tulislah pencapaian, sehingga Anda tidak menghabiskan berjam-jam untuk melacak hal yang sudah Anda lakukan. Setiap hari, tulis pencapaian saat mengisi kartu absensi.
  • Metode penulisan laporan status ini juga dapat digunakan saat Anda melaporkan status proyek dalam pertemuan.
  • Melaporkan hal yang baru saja Anda mulai, buku yang baru Anda baca, atau hal yang Anda riset bukanlah masalah. Tidak semua hal bisa selesai dalam seminggu, dan persiapan yang Anda lakukan mungkin memakan waktu serta menjadi nilai tambah proyek.
Iklan

Peringatan

  • Tulislah laporan dengan profesional. Laporan Anda mungkin dibaca lebih banyak orang dari yang Anda kira, terutama jika laporan dikirim lewat surel.
  • Jika Anda mengirim laporan tanpa diminta pada bos Anda, bersiaplah menulis laporan yang sama minggu depan!
  • Umumnya, jangan terlalu banyak mengobral janji. Katakan saja apa yang dapat Anda lakukan.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Meningkatkan Kecepatan Mengetik
Cara
Menyesuaikan Posisi Kursi Kantor
Cara
Menjadi Penyambut Tamu yang Hebat di Restoran
Cara
Menggunakan Aplikasi Forest
Cara
Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan
Cara
Bersikap Profesional dalam Bekerja
Cara
Mengetik Lebih Cepat
Cara
Menjadi Produktif
Cara
Memberikan Pelatihan kepada Karyawan Baru
Cara
Menjadi Manajer yang Baik
Cara
Menjadi Pelayan Wanita yang Baik
Cara
Mengembangkan Kemampuan Berpikir Kritis
Cara
Bekerja Lebih Cepat
Cara
Menjadi Karyawan yang Baik
Iklan

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 3.744 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan