Cara Menulis Permintaan Donasi Melalui Surat Elektronik

PDF download Unduh PDF
Disusun bersama Michael R. Lewis

Referensi

PDF download Unduh PDF

Nada tulisan yang memancing ketertarikan terhadap organisasi Anda akan membuat surel permintaan donasi Anda efektif. Penggunaan surel sebagai media penggalangan dana mulai populer karena relatif lebih murah daripada surat fisik dan telepon. Surat elektronik membuat komunikasi lebih cepat terjadi. Ada beberapa langkah yang dapat ditempuh untuk membuat surel yang menarik sehingga pembaca meresponsnya dan Anda mendapatkan hasil donasi yang besar.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Mengatur Struktur Surat Eletronik

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Kepala berita adalah baris pertama dalam surel yang berfungsi sebagai judul. Dari seluruh surel yang dikirimkan, hanya 15% surel yang dibuka. Kepala berita yang menarik akan mempertahankan perhatian 15% orang tersebut dan mendorong mereka untuk terus membaca. [1] Di hampir seluruh akun surel, Anda dapat membaca baris pertama (kepala berita) surel di sebelah baris subjek. Kepala berita tersebut mendorong orang untuk membuka surel Anda dan membuat orang terus membaca
    • Gunakan kata kerja aktif dan kata benda untuk menarik perhatian. Gunakan pula fungsi cetak tebal, rata tengah, dan ukuran huruf yang lebih besar.
    • Buat kepala berita yang pendek sehingga membuat tujuan surel Anda jelas sejak awal. Dorong pembaca untuk berpikir bahwa membaca surel ini akan berguna, tepat, dan relevan.
    • Jawab pertanyaan pembaca: Apa yang akan saya dapatkan? [2]
    • Baris subjek dapat mengajak pembaca untuk melakukan berbagai hal, seperti merespons surel Anda, meminta kehadiran mereka dalam acara tertentu, atau menginformasikan tempat atau acara lokal komunitas.
    • Contoh kepala berita yang baik adalah, “Riau Menentang Undang-Undang Gas Alam di Pengadilan”
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-2-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-2-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-2-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-2-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Nyatakan tujuan Anda sejak awal. Jangan membuat penerima surel membaca setengah isi surel Anda tanpa memahami maksudnya. Mereka mungkin akan membuang surel Anda tanpa memberi donasi. Tulis dengan jelas di paragraf ini apa permintaan Anda dan kenapa Anda mengirim surel tersebut.
    • Mintalah donasi di paragraf pertama. Jika berbicara secara langsung, Anda harus meminta dengan hati-hati. Namun, jika Anda menggunakan surel, mintalah sejak awal. Buat permintaan ini mudah dibaca dengan menuliskannya menggunakan huruf tebal atau huruf dengan ukuran lebih besar. [3]
    • Di dalam permintaan Anda, katakan kepada pembaca apa yang akan Anda lakukan dengan uang mereka. Jika jumlah donasi yang kecil membuat Anda mampu melakukan sesuatu, katakanlah. Contoh, jika Rp5.000.000 dapat memberi makan 100 anak, sampaikanlah. Menuliskannya akan membuat Anda menerima respons lebih banyak daripada menulis Anda membutuhkan Rp15.000.000 untuk membangun sebuah pondok.
    • Katakan kepada pembaca bahwa mereka berhak untuk menolak. Statistik menunjukkan bahwa orang cenderung akan memberi saat mereka merasa bebas memilih daripada saat mereka merasa terpaksa. [4]
    • Jelaskan dan deskripsikan misi Anda di paragraf pertama sehingga pembaca segera mengetahui uang tersebut akan digunakan untuk misi apa. Tunjukkan Anda tidak hanya sekadar mengumpulkan uang.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-3-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-3-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-3-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-3-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Mikrokonten adalah frasa-frasa pendek dan subjudul yang menghiasi surel. Gunakan mikrokonten untuk menyoroti poin utama Anda sehingga pembaca yang terbiasa membaca sekilas merasa tertarik untuk membaca teks Anda. [5]
    • Mikrokonten termasuk judul, subjudul, baris subjek, tautan, dan tombol.
    • Gunakan kata kerja aktif, adverbia deskriptif, dan kata benda. Tujuan Anda adalah agar mereka membaca keseluruhan teks.
    • Contoh judul yang baik terlihat seperti: “Donasi Rp500.000 untuk Menyelamatkan Lumba-lumba”
    • Buat teks lebih tebal atau besar sehingga terlihat mencolok. Subjudul ini muncul sebelum paragraf atau saat memulai bagian baru.
    • Tuliskan subjudul yang sederhana. Anda mungkin menggunakan atau tidak menggunakan subjudul, tetapi subjudul ini bermanfaat saat judul Anda terlalu pendek. Gunakan prinsip yang sama – pendek, dapat ditindaklanjuti, tebal.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-4-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-4-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-4-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-4-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Menuliskan cerita di dalam surel akan lebih menarik perhatian pembaca. Tuliskan cerita di badan surel Anda. Ingatlah bahwa cerita memiliki bagian awal, tengah, dan akhir. Anda dapat menggunakan cerita yang emosional untuk mendorong pembaca memberikan donasi. Tuliskan cerita nyata hasil aktivitas Anda.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-5-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-5-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-5-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-5-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tulis surel Anda menggunakan paragraf yang pendek dan jelas. Pembaca akan lelah karena menerima banyak surel. Membatasi panjang surel akan membuat Anda menonjol. [6]
    • Buat satu atau dua poin utama.
    • Buat surel yang ringkas walaupun Anda harus mengedit dan merevisi berkali-kali
    • Jangan memasukkan sejarah kenapa Anda meminta donasi. Kalimat di paragraf pembuka dan cerita Anda di badan paragraf sudah cukup untuk menjelaskan alasan Anda.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-6-Version-5.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-6-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-6-Version-5.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-6-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda mungkin ingin memasukkan ratusan tautan, tetapi hal ini dapat mengalihkan perhatian pembaca dari pesan utama Anda, yaitu meminta donasi. Cara yang mudah untuk memberikan informasi tanpa mengalihkan perhatian adalah dengan memasukkan seluruh informasi ke dalam situs web Anda dan hanya sertakan satu tautan dalam surel, tautan ke situs web Anda. Contoh, jika ada sebuah penelitian yang mendukung pernyataan Anda, jangan masukkan tautan sebuah studi yang panjang dan rumit di dalam surel. Letakkan tautan penelitian tersebut di dalam situs web Anda (dan pastikan pilihan untuk memberikan donasi terlihat mencolok).
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda mungkin ingin menambahkan satu atau dua gambar untuk menekankan poin Anda, tetapi hal ini tidak diperlukan. Kenyataannya, warna dan gambar bisa membuat surel Anda terlihat seperti spam. [7] Jika Anda memasukkan gambar, letakkan di bagian atas atau bawah surel dan gunakan hanya saat benar-benar diperlukan untuk mengomunikasikan poin Anda atau membangkitkan simpati.
    • Contoh gambar yang bermanfaat yaitu target penggalangan dana Anda yang sedang menerima donasi, seperti foto seorang anak yang menerima pakaian baru untuk pertama kali.
    • Sebagai pengecualian, Anda dapat memasukkan logo di tempat yang tidak menganggu, seperti pojok-bawah surel. Logo ini dapat membuat pembaca mengenali organisasi Anda.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-8.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-8.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Bagian akhir surel adalah informasi tentang bagaimana cara melakukan tindak lanjut. Buatlah informasi ini mencolok sehingga pembaca dapat melihatnya sebelum membaca alasan kenapa mereka sebaiknya memberikan donasi. Informasi ini memberi tahu pembaca alasan Anda mengirim surel. Tuliskan dengan jelas tentang bagaimana cara memberikan donasi.
    • Jika seorang pembaca tidak mengerti isi surel Anda, kemungkinan mereka akan membuangnya.
    • Pastikan “permintaan” final ini menonjol dan tuliskan dengan jelas apa yang Anda minta. Dedikasikan satu paragraf untuk hal ini, gunakan huruf tebal atau huruf dengan ukuran yang lebih besar atau jenis huruf yang berbeda. Tulis tautan atau buat tombol dengan warna yang berbeda.
    • Jika pembaca harus memencet tombol atau tautan tertentu atau jika pembaca harus membalas surel untuk mendapatkan instruksi berikutnya, beri tahu mereka dengan jelas: “Klik tombol ini untuk menyelamatkan seekor kera sekarang juga!” atau “Pencet tombol balas dan tik ‘informasi donasi’ di badan surel.”
    • Akan lebih mudah apabila pembaca dapat memencet tombol saat itu juga. Anda pun akan mendapatkan lebih banyak donasi dengan cara ini. Jadi, sediakan tautan atau tombol menuju ke organisasi Anda.
    • Buat situs web atau halaman donasi online sehingga pembaca dapat memberi donasi secara online . Lagi pula, ini adalah sesuatu yang diharapkan pembaca dari surel donasi.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika surel Anda panjang, pembaca akan sulit membacanya. Menulis paragraf dan judul pendek akan membuat surel Anda mudah dibaca sekilas sebelum pembaca memutuskan untuk terus membaca.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Mempertimbangkan Pembaca

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/20\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-10.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/20\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-10.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Sebuah surat yang dikirim oleh organisasi kepada seorang individu sering terdengar formal dan tidak personal karena media komunikasi yang digunakan. [8] Namun, surel, seperti blog, memiliki nada yang lebih kasual.
    • Gunakan kata ganti orang kedua untuk pembaca.
    • Gunakan ekspresi sehari-hari untuk membuat pembaca merasa dekat dengan Anda, seperti “Dia membanting tulang” atau “Jangan berpangku tangan.”
    • Gunakan bahasa yang tidak bertele-tele, jujur dan terbuka saat berbicara dengan pembaca sehingga mereka merasa dekat dengan Anda dan menganggap permintaan Anda tulus.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gunakan jenis huruf dan tampilan visual yang sederhana. Jangan menggunakan jenis huruf kursif – gunakan jenis-jenis huruf Serif dan jangan gunakan jenis huruf yang berbeda untuk judul dan teks. Variasikan tebal atau ukuran huruf untuk memberi penekanan.
    • Surel Anda harus mudah dipahami dari aspek bahasa – sebaiknya gunakan bahasa yang dapat dipahami siswa SMP. Jangan membuat surel yang terlalu rumit. Tulisan Anda harus jelas, bebas kesalahan (struktur bahasa atau ejaan), dan mudah dibaca.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda ingin memastikan surel Anda dibuka atau menentukan orang seperti apa yang membaca surel Anda, Anda tidak perlu menunggu untuk mendapatkan informasi ini bersamaan dengan surel balasan atau donasi. Jika Anda menggunakan layanan seperti MailChimp, Anda dapat menggunakan data metrik yang dihasilkan oleh layanan ini untuk membuat surel yang sesuai dengan target pembaca. [9]
    • Anda dapat melihat data metrik, seperti jumlah klik, jumlah surel yang dibuka, dan jumlah surel yang dibaca.
    • Data jumlah surel yang dibuka membantu menentukan judul subjek yang populer dan meningkatkan jumlah orang yang membaca surel Anda.
    • Alasan lain menggunakan layanan penyedia surel adalah Anda terhindar dari kemungkinan diduga sebagai spammer . Anda juga akan menghabiskan banyak waktu membuat daftar alamat surel, memecahnya menjadi lebih kecil untuk memenuhi syarat jumlah alamat maksimum (kebanyakan surel memiliki batas maksimum 50 penerima per surel), membalas surel satu per satu, dan mengurus surel yang terpantul karena alamatnya sudah tidak aktif.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-13.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-13.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Periksa secara berkala daftar surel Anda untuk memastikan bahwa orang-orang di dalamnya akan membaca surel Anda, terutama orang-orang yang mengekspresikan ketertarikan mereka secara eksplisit. Hasil data metrik Anda akan menjadi lebih baik dan Anda akan menggunakan waktu dengan lebih efisien.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-14.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-14.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gunakan nada yang berbeda-beda sesuai dengan kelompok donor. Contoh, jika Anda memiliki sekelompok orang yang membalas surel Anda secara reguler, kirimkan surel dengan nada yang personal. Susun daftar lain berisi nama-nama orang yang biasanya tidak membuka surel Anda. Kirimkan surel dengan nada yang tidak terlalu kasual. Buat pula surel dengan nada “menjelaskan” untuk orang-orang yang baru pertama kali menerima surel Anda.
    • Layanan penyedia surel akan membantu Anda membuat surel terasa personal dengan mencantumkan nama pembaca, seperti “Kepada Bapak Henry.”
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Untuk membuat pembaca Anda merasa terlibat, berikan data tentang bagaimana dana Anda digunakan atau akan digunakan. Informasi ini dapat diletakkan di paragraf pembuka atau di bagian tempat Anda meminta tindak lanjut pembaca atau di kedua bagian tersebut. Orang-orang akan lebih senang memberi saat mereka tahu dana mereka telah digunakan untuk tujuan yang baik.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-16.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-16.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jangan lupa mengirim ucapan terima kasih personal setelah Anda menerima donasi. Perbuatan sederhana semacam ini bisa menjamin donasi berulang di masa depan. Anda sebaiknya mengirim ucapan ini secepat mungkin; anggaplah ucapan ini sebagai tanda terima uang.
    • Jika Anda mendapatkan donasi yang besar setiap bulan, buatlah sebuah pola yang dapat Anda salin sehingga Anda dapat menempelnya ke dalam draf surel dan menyesuaikannya dengan cepat.
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Membangun Daftar Alamat Surat Elektronik

PDF download Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-17.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-17.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Menjualbelikan daftar alamat surel donor potensial adalah kegiatan yang ilegal menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik. [10] Ada beberapa perusahaan yang akan mengizinkan Anda “menyewa” daftar surel untuk sekali pakai, tetapi harganya sangat mahal. Ribuan alamat surel bisanya hanya mendapatkan hasil yang kecil. Lebih baik gunakan uang Anda untuk hal lain dan cari cara yang lebih baik untuk membangun daftar alamat surel.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fc\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-18.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fc\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-18.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    [11] Setiap kali organisasi nonprofit Anda terlibat dalam suatu acara, pastikan Anda memberikan cara agar orang-orang dapat menuliskan alamat surel mereka di daftar surel Anda. Pastikan kertas pendaftaran menyebutkan dengan jelas bahwa mereka bersedia dimasukkan ke dalam daftar alamat surel Anda.
    • Cobalah mengadakan undian atau kontes untuk mendapatkan lebih banyak nama. Di dalam sebuah acara, buatlah undian atau kontes untuk orang-orang yang mendaftarkan alamat surel mereka. [12]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-19.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-19.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    [13] Pastikan organisasi nonprofit Anda memiliki profil yang kuat di media sosial – dari Twitter sampai Facebook sampai Instagram. Sangat mudah menjangkau orang melalui media sosial dan jika Anda memiliki materi yang menarik, orang-orang mungkin akan membagi tulisan Anda atau mulai membantu Anda meminta donasi. Mintalah jaringan Anda di media sosial untuk mendaftarkan alamat surel mereka agar mereka tidak melewatkan pengumuman penting.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-20.jpg\/v4-460px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-20.jpg\/v4-728px-Write-an-Email-Asking-for-Donations-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Situs web Anda harus memberi tahu pengunjung bagaimana cara mendaftarkan alamat surel mereka. Situs ini tidak perlu terlihat mencolok, tetapi harus mudah ditemukan dan digunakan.
    Iklan

Tips

  • Baca surat -surat (kertas dan elektronik) lama yang digunakan untuk penggalangan dana. Pakailah frasa yang serupa jika Anda berpikir bahwa surat-surat tersebut efektif. Banyak organisasi menggunakan surat-surat lama sebagai contoh untuk membuat surat baru.
  • Gunakan logo Anda agar surel segera dikenali. Pembaca sering mengaitkan organisasi atau perusahaan dengan logo mereka.
  • Gunakan layanan penyedia surat elektronik untuk membuat surel yang lebih menarik dan menghasilkan metrik yang akan memperbaiki kinerja surel-surel Anda di masa depan. MailChimp adalah pilihan yang baik.
  • Pastikan surel Anda telah dilabelputihkan ( white-labeled email ) sebelum Anda mengirimkannya. Jika Anda menggunakan platform penggalangan dana online , seperti Fundraise.com , platform ini akan melakukannya secara otomatis.
Iklan

Peringatan

  • Jangan membuat surel yang terlalu panjang. Surel penggalangan dana yang terlalu panjang tidak seefektif surel yang ringkas.
Iklan

Hal yang Anda Butuhkan

  • Komputer dengan akses internet
  • Sebuah akun surel
  • Pilihan: penyedia layanan surat elektronik seperti MailChimp

wikiHow Terkait

Cara
Menghapus Tinta Dari Kertas
Cara
Menghilangkan Lecek pada Kertas
Cara
Menulis Buku Harian
Cara
Menganalisis Tulisan Tangan (Grafologi)
Cara
Menulis Tanggal dalam Bahasa Inggris
Cara
Menulis Komentar
Cara
Menulis Apendiks
Cara
Menulis Pernyataan Minat (Expression of Interest)
Cara
Mengutip Nomor Halaman dengan Format APA
Cara
Menulis Kerangka Alur Cerita
Cara
Mengatakan Aku Cinta Kamu dalam Bahasa Urdu
Cara
Mengenal Karakter Seseorang Lewat Tulisan Tangan
Cara
Mendeskripsikan Seseorang
Cara
Menulis Cepat dan Singkat (Stenografi)
Iklan

Referensi

  1. ↑ http://razoofoundation.org/2011/09/7-tips-for-better-fundraising-emails/
  2. ↑ http://www.fundraising123.org/files/Nonprofit-Email-Marketing-Guide.pdf
  3. ↑ https://www.qgiv.com/blog/how-to-ask-for-donations-with-emails/
  4. ↑ http://www.johnhaydon.com/best-fundraising-emails/
  5. ↑ http://www.fundraising123.org/files/Nonprofit-Email-Marketing-Guide.pdf
  6. ↑ https://www.guidestar.org/Articles.aspx?path=/rxa/news/articles/2006/writing-e-mails-for-fundraising.aspx
  7. ↑ http://www.uniteforsight.org/volunteer-abroad/sample-fundraising-email
  8. ↑ http://www.fundraising123.org/files/Nonprofit-Email-Marketing-Guide.pdf
  9. ↑ http://www.fundraising123.org/files/Nonprofit-Email-Marketing-Guide.pdf
  1. ↑ https://jdih.kominfo.go.id/produk_hukum/view/id/6/t/peraturan+pemerintah+republik+indonesia+nomor+82+tahun+2012
  2. ↑ https://www.nolo.com/legal-encyclopedia/getting-charitable-donors-nonprofit-30200.html
  3. ↑ https://www.nolo.com/legal-encyclopedia/getting-charitable-donors-nonprofit-30200.html
  4. ↑ https://www.nolo.com/legal-encyclopedia/getting-charitable-donors-nonprofit-30200.html

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 11.041 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan