PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Apa pun ide bisnis Anda, baik menjual perhiasan, jasa pertamanan atau perawatan hewan, rencana bisnis adalah cara yang tepat untuk menunjukkan potensi kesuksesan ide tersebut. Rencana bisnis dasar akan memandu Anda memikirkan kelayakan suatu ide, disusun untuk mencerminkan tujuan Anda dan dikhususkan untuk audiens yang akan membacanya. Jika Anda ingin memulai suatu bisnis, atau memperluas bisnis yang sudah ada, Anda dapat memulai dengan rencana bisnis dasar yang akan mempertajam fokus serta berperan sebagai langkah pertama menuju kesuksesan bisnis.

Metode 1
Metode 1 dari 3:

Menentukan Tujuan

PDF download Unduh PDF
  1. Rencana bisnis memiliki beberapa tujuan, dan jika Anda membahas setiap tujuan tersebut, hasilnya akan lebih panjang, lebih terperinci, dan lebih rumit. Pada tahap awal, Anda harus menentukan tujuan utama Anda menulis rencana. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti kelayakan memulai suatu bisnis di industri tertentu, mengidentifikasi rencana pengoperasian, mencari cara mengomunikasikan ide bisnis dengan calon pelanggan; atau memperoleh dana usaha. [1] [2] Alasan ini akan membantu Anda berfokus pada upaya menuliskan rencana bisnis dasar yang akan menjawab beberapa pertanyaan paling penting tentang bisnis yang akan Anda jalankan.
  2. Jika Anda memulai bisnis sebagai perorangan, mungkin Anda tidak memerlukan langkah ini. Tetapi jika Anda bekerja sama dengan orang lain, Anda harus meminta masukan dan kolaborasi mereka untuk menulis rencana bisnis yang sesuai dengan mempertimbangkan kepentingan semua orang.
  3. Tidak ada dua bisnis yang persis sama, demikian pula, tidak ada dua rencana bisnis yang sama. Pahami dan ketahui apa yang unik tentang bisnis Anda, tentang produk atau jasa, basis pelanggan, pendekatan, hingga pemasaran Anda. Ini akan membantu agar bisnis Anda menonjol dan menjadi lebih menarik bagi pelanggan dan, dalam jangka panjang, menjadi lebih sukses.
  4. Apakah Anda memulai sebuah bisnis baru, atau Anda memperluas bisnis yang sudah ada? Sebagian besar pendekatan untuk menulis rencana bisnis bagi keduanya adalah sama, tetapi mungkin ada beberapa perbedaan penting. Dengan bisnis yang sudah berjalan, Anda memiliki ide yang lebih jelas tentang pasar, penjualan, pemasaran dan sebagainya. Anda dapat menyertakan bukti pendukung yang solid bersama rencana bisnis yang Anda susun. Dengan bisnis baru, elemen-elemen ini mungkin akan lebih spekulatif. [3]
  5. Semakin mendasar dan singkat rencana bisnis Anda, semakin sedikit teks yang perlu Anda tulis. Daripada paragraf yang panjang dan terperinci, cukup gunakan poin-poin. Beberapa format hanya memuat 1–4 halaman, sedangkan rencana yang sangat terperinci bisa lebih dari 50 halaman. Rencana yang lebih pendek dan lebih mendasar akan langsung tertuju pada inti bisnis Anda. Rencana yang singkat juga cenderung menggunakan istilah sederhana sehingga orang awam mudah memahaminya. Di internet banyak tersedia contoh semua jenis templat rencana bisnis. [4]
    • Kebanyakan rencana bisnis memiliki beberapa kombinasi dari bagian-bagian berikut: ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, deskripsi produk atau jasa, pendekatan pemasaran, proyeksi keuangan, dan lampiran. Setelah Anda lebih mengetahui tentang apa saja yang dapat dimasukkan, Anda akan dapat membuat keputusan tentang apa saja yang relevan dengan rencana bisnis.
    • Beberapa penasihat bisnis yakin bahwa hal yang paling dibutuhkan usaha kecil pada awalnya adalah kuesioner yang sangat sederhana untuk mengetahui aspek-aspek mendasar, atau "rencana kerja internal": apa produk atau jasanya, siapa pelanggannya, bagaimana lini waktunya, dan bagaimana cara bisnis mengurus pembayaran tagihan dan mendapatkan bayaran. [5]
  6. Rencana bisnis dapat dibaca oleh beberapa orang. Sering kali, rencana bisnis ditulis untuk investor atau petugas kredit yang perlu memahami sifat bisnis dan rencana kesuksesan Anda dengan cepat dan menyeluruh. Ini menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan pertanyaan penting seperti aspek pemasaran dan keuangan yang akan berkontribusi pada kemampuan Anda mengembalikan pinjaman atau mewujudkan usaha yang menguntungkan bagi investor.
    • Investor dan petugas kredit bank cenderung ingin melihat rencana bisnis yang lebih formal dan profesional, yang mencerminkan perencanaan dan perkiraan saksama. Jika Anda sedang mencari mitra bisnis atau pihak lain yang berkepentingan, Anda bisa memilih untuk lebih menggambarkan bisnis dan etos diri Anda di dalamnya. Namun, sebaiknya Anda memilih pendekatan profesional ketika menyusun rencana bisnis.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 3:

Menulis Rencana Bisnis

PDF download Unduh PDF
  1. Hindari menggunakan terlalu banyak jargon atau penjelasan bertele-tele. Persingkat tulisan agar maksud Anda dapat tersampaikan dengan cepat dan ringkas. Ganti beberapa kata yang panjang dengan kata-kata yang lebih pendek dan kata-kata yang rumit dengan yang sederhana, seperti mengganti "memanfaatkan" dengan "menggunakan". Anda boleh menggunakan poin-poin agar lebih mudah dipahami. [6]
  2. Jelaskan tentang perusahaan Anda, di antaranya berapa lama Anda telah beroperasi, di mana operasi bisnis Anda, prestasi Anda sejauh ini, dan apa jenis badan hukum perusahaan Anda (kepemilikan tunggal, perseroan terbatas, dan sebagainya). Jelaskan produk atau jasa yang Anda tawarkan. Apa yang unik tentang produk atau jasa Anda, dan mengapa pelanggan membutuhkan penawaran Anda?
    • Misalnya, Anda dapat menulis: "Wafer Kedelai Anak Nusantara (WKAN) adalah perseroan terbatas yang terdaftar di Daerah Istimewa Yogyakarta, yang akan menyediakan makanan kemasan yang sehat dan berkualitas ke sekolah-sekolah di Kabupaten Sleman. Didirikan pada tahun 2008, WKAN telah menerima berbagai penghargaan, termasuk Penghargaan Terbaik Usaha Kecil & Menengah di Kabupaten Sleman dan Makanan Ringan Terbaik dari Majalah Makanan dan Kesehatan. Wafer kedelai kami terbuat dari semua bahan alami dari wilayah lokal dan merupakan makanan yang sehat untuk anak-anak setempat".
    • Mungkin Anda juga perlu menyertakan tujuan atau sasaran perusahaan, sehingga pembaca akan lebih memahami alasan Anda menggeluti bisnis dan apa yang ingin Anda capai dengan bisnis tersebut. Anda harus benar-benar memasukkan bagian ini jika perusahaan Anda adalah organisasi nirlaba, karena nirlaba didasarkan pada visi dan misi. Tujuan dan sasaran yang mendasari keputusan Anda untuk bergerak secara nirlaba akan disampaikan kepada penyandang dana atau pendukung lainnya.
  3. Bagian ini menjelaskan industri atau pasar yang Anda masuki dan bagaimana rencana Anda untuk mengusung produk atau jasa kepada pelanggan. Seberapa besar ukuran pasar Anda, dalam hal populasi dan potensi penjualan? Anda harus memiliki argumen solid yang menjelaskan mengapa produk atau jasa Anda akan menjadi tambahan yang diterima di pasar, dan memenuhi kebutuhan pelanggan yang saat ini belum terpenuhi. Uraikan tentang target pelanggan Anda, jelaskan demografi dan potensi mereka untuk membeli produk atau jasa Anda. Sertakan informasi tentang kompetitor, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kemudian jelaskan bagaimana rencana Anda untuk menetapkan harga produk atau jasa, menjangkau pelanggan, memperluas layanan, dan mempromosikan bisnis.
    • Misalnya, Anda dapat menulis: "Usulan pasar untuk Wafer Kedelai Anak Nusantara mencakup semua sekolah dasar negeri di Kabupaten Sleman. Ada 403 sekolah dengan total 72.000 anak. Sekitar 67% dari seluruh siswa tersebut membeli makan siang di sekolah". Terus uraikan tentang pelanggan Anda, hubungan potensial atau hubungan yang sudah ada antara Anda dengan pelanggan, kompetitor, dan sebagainya.
  4. Meskipun Anda ingin tetap bersikap positif mengenai potensi keberhasilan bisnis, namun Anda perlu memikirkan beberapa situasi yang mungkin menjadikan bisnis Anda mengalami kesulitan atau bahkan gagal. Pikirkan bagaimana Anda akan mengatasi masalah yang mungkin timbul, seperti penurunan jumlah pelanggan atau hilangnya pemasok utama. Jika ada bagian tertentu dari rencana bisnis Anda yang mungkin tidak berjalan lancar, perkirakan apa saja dan bagaimana Anda akan menghadapi dan mengakomodasi kekurangan tersebut.
    • Misalnya, Anda dapat menulis: "Kami mengandalkan bahan-bahan yang berasal dari wilayah lokal untuk produk wafer kedelai ini, dan pemasok lokal kami bergantung pada kondisi cuaca dan lingkungan yang baik untuk menanam dan memanen. Jika Yogyakarta menghadapi kondisi seperti hama atau musim kemarau yang menyebabkan gagal panen, kami mungkin perlu memperluas daftar pemasok ke Jawa Tengah, Jawa Barat, atau Jawa Timur. Namun, kami akan memprioritaskan kerja sama dengan pemasok yang berbasis di Daerah Istimewa Yogyakarta".
  5. Rencana bisnis yang baik tidak hanya menjelaskan tentang bisnis dan layanannya, tetapi juga orang-orang yang menjalankan dan mengoperasikan bisnis. Sertakan deskripsi tokoh-tokoh kunci yang terlibat, peran mereka dalam perusahaan, dan latar belakang serta kesesuaian mereka yang berkontribusi pada usaha. Sertakan resume mereka dalam lampiran rencana bisnis Anda. Jika Anda adalah tokoh tunggal, tidak masalah. Berikan jabatan pada diri Anda dan tulis biodata singkat yang menekankan pengalaman relevan yang membuat Anda siap menjalankan ide bisnis ini.
    • Misalnya, Anda dapat menulis: "Direktur Larasati Sartono memiliki dua puluh tahun pengalaman bekerja di perusahaan roti yang sangat terpandang di Kota Yogyakarta. Beliau belajar di sekolah kuliner di Australia dan juga memiliki gelar dalam Ilmu Lingkungan dari Universitas Gadjah Mada".
  6. Gambaran keuangan memiliki beberapa komponen yang berbeda. Anda harus memberikan gambaran tentang kelayakan keuangan bisnis Anda melalui proyeksi keuangan (proyeksi pendapatan, biaya, keuntungan), serta strategi pendanaan atau investasi. [7] Informasi keuangan yang Anda masukkan dalam rencana bisnis dasar tidak perlu terlalu mendetail, tetapi harus mencakup indikasi baik dari potensi kesehatan keuangan usaha Anda.
    • Berikan angka untuk pendapatan dan biaya. Untuk menghitung pendapatan, dasarkan perkiraan penjualan pada harga produk atau jasa Anda dan berapa banyak pelanggan yang rencananya akan Anda layani. Perkirakan penjualan selama 3–5 tahun ke depan. Anda mungkin perlu membuat tebakan cerdas pada bagian ini, karena sulit untuk benar-benar mengatakan dengan pasti berapa banyak unit yang akan Anda jual atau berapa banyak orang yang akan Anda layani. Sebaiknya Anda memilih tebakan konservatif. Biaya akan mencakup biaya tetap (seperti gaji, uang sewa, dan sebagainya) serta biaya variabel (seperti promosi atau iklan). Pikirkan biaya untuk memulai bisnis, mengoperasikan bisnis, merekrut dan mempertahankan staf, membayar iklan, dan sebagainya. Masukkan juga pengeluaran seperti bayaran untuk jasa, izin, dan pajak. Pertimbangkan juga aset dan liabilitas yang Anda miliki, aset dapat berupa properti atau peralatan sedangkan liabilitas dapat berupa pinjaman yang Anda terima untuk menjalankan bisnis.
    • Sertakan strategi pendanaan atau investasi. Jika Anda berniat menggunakan rencana bisnis untuk mendapatkan dana, bagian ini akan sangat penting. Anda harus mengetahui secara persis berapa jumlah uang yang Anda inginkan dan bagaimana penggunaannya. Sebagai contoh, Anda dapat menulis: "Wafer Kedelai Anak Nusantara meminta dana investasi sebesar Rp250.000.000 untuk mendukung perluasan area produksi kami saat ini, dengan perincian sebagai berikut: Rp100.000.000 akan digunakan untuk menyewa ruang tambahan di lokasi kami saat ini, Rp50.000.000 untuk peralatan tambahan (dua oven, berbagai macam perlengkapan), dan Rp100.000.000 untuk gaji dan biaya perekrutan beberapa karyawan tambahan guna memenuhi kewajiban kontrak kami dengan sekolah dasar negeri di Kabupaten Sleman".
  7. Anda mungkin perlu memasukkan materi tambahan pendukung, tergantung pada bisnis dan tingkat perincian dalam rencana Anda. Beberapa materi yang mungkin dapat disertakan adalah: pengembalian pajak, neraca, laporan arus kas, kontrak, surat minat ( letter of intent ), resume atau daftar riwayat hidup manajemen utama, dan sebagainya.
  8. Bagian ini ditulis terakhir dan sebaiknya tidak lebih dari dua halaman. Jika Anda menulis rencana bisnis yang sangat singkat, ringkasan eksekutif Anda mungkin hanya berupa satu paragraf, atau mungkin tidak disertakan sama sekali. Ringkasan eksekutif pada dasarnya adalah gambaran perusahaan Anda, keunikan Anda di pasar, dan deskripsi singkat tentang produk atau jasa yang akan Anda jual. Anda juga perlu memasukkan gambaran proyeksi keuangan, termasuk perkiraan pendapatan, keuntungan, dan biaya untuk lima tahun ke depan. Jika Anda sedang mencari dana, Anda juga harus menjabarkan hal ini secara singkat, yang menjelaskan jumlah pasti uang yang Anda inginkan dan bagaimana penggunaannya. [8]
  9. Masing-masing bagian tersebut di atas merupakan esai mini yang berkontribusi pada gambaran keseluruhan bisnis. Anda harus membuat rencana bisnis yang terlihat profesional dengan menyusun semua bagian dalam satu dokumen dengan format yang konsisten, judul per bagian, dan daftar isi dengan nomor halaman. Bacalah beberapa kali dan periksa ejaan serta tata bahasanya. Anda tentu tidak ingin ada kesalahan karena hal itu akan mencerminkan seberapa baik persiapan dan pengorganisasian Anda. [9]
    • Jangan menggunakan lebih dari 2 macam fon ( font ). Terlalu banyak fon dapat mengganggu tampilan visual. Selain itu, pastikan huruf dapat dibaca dengan menggunakan fon berukuran 11 atau 12.
  10. Jika Anda sedang berada dalam tahap menulis rencana bisnis, mungkin Anda sangat bersemangat untuk segera membahas ide-ide yang ada. Namun, Anda tetap harus meluangkan waktu untuk memikirkan kemungkinan dan hasil yang dapat dicapai. Rencana bisnis dasar ini mungkin dapat membantu mengidentifikasi masalah sebelum bisnis dimulai sehingga Anda dapat menghindarinya. Rencana juga menetapkan peta jalur yang dapat diambil agar Anda tetap berfokus dan tidak melenceng. [10] Waktu yang didedikasikan untuk menyusun rencana bisnis, bahkan rencana mendasar sekalipun, akan menjadi investasi waktu yang berharga.
    Iklan
Metode 3
Metode 3 dari 3:

Meminta Bantuan

PDF download Unduh PDF
  1. Banyak lembaga, organisasi nirlaba, kantor administrasi usaha kecil, dan kantor ketenagakerjaan yang sering mengadakan seminar tentang cara menulis rencana bisnis, mengembangkan rencana pemasaran, dan membuat keputusan keuangan. Organisasi-organisasi yang biasanya dikelola oleh para profesional bisnis sukarela atau mantan eksekutif mungkin juga dapat memberikan saran dan umpan balik yang berharga pada rencana Anda. Mereka mungkin dapat memberikan petunjuk tentang sumber daya yang dapat dimanfaatkan, seperti sumber daya untuk melakukan riset pasar bagi bisnis Anda.
  2. Beberapa bagian dari rencana bisnis mungkin membingungkan atau Anda mungkin belum terbiasa dengan hal tersebut, seperti bagian keuangan atau bagian pemasaran. Konsultasikan dengan seseorang yang memiliki keahlian di bidang tersebut. Meskipun Anda sedang mengembangkan rencana bisnis dasar, Anda harus memiliki beberapa ide tentang cara mengatasi elemen-elemen yang masih belum jelas. Bagian keuangan dan pemasaran, misalnya, biasanya sangat membingungkan tetapi sangat penting untuk rencana Anda secara keseluruhan.
  3. Apa yang menurut Anda masuk akal mungkin tidak masuk akal bagi orang lain. Mintalah umpan balik dari teman-teman dan keluarga Anda untuk memastikan bahwa rencana bisnis Anda jelas, ringkas, logis, informatif dan meyakinkan.
    Iklan

Tips

  • Seiring perkembangan, rencana bisnis ini sebaiknya ditinjau kembali, dan kembangkan lagi guna mengakomodasi perubahan dalam bisnis Anda. Penting untuk memperhitungkan perubahan dalam bisnis, proyeksi keuangan, perubahan pasar atau industri, dan sebagainya.
  • Bila Anda siap membagikan rencana bisnis ini dengan investor, jangan mengirimkan seluruh rencana kepada mereka. Anda harus mengirimkan permintaan dan mengatur pertemuan dalam waktu yang cukup guna membahas kemungkinan membangun kemitraan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membawa perjanjian kerahasiaan agar ditandatangani oleh investor, yang akan melindungi Anda dari pihak-pihak yang mencoba mencuri atau menyadur ide-ide Anda untuk mereka gunakan sendiri. [11]
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 7.374 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan