Unduh PDF
Unduh PDF
Pengiriman paket ke rekan bisnis atau orang yang Anda kenal bisa sulit, terutama jika Anda belum pernah mengirim paket. Namun, selama Anda mengetahui apa yang harus ditulis dan di mana, paket akan tiba dengan selamat ke penerimanya. Pelajari elemen-elemen berbeda pada alamat pengiriman dan pengembalian sehingga Anda bisa menuliskannya dengan rapi dan benar. Ceklah paketnya apakah ada kesalahan umum ketika Anda sudah selesai menuliskan alamatnya. Jadi, Anda bisa mengecek apakah ada kesalahan atau tidak yang bisa menghambat waktu pengiriman.
Langkah
-
Cetak atau tulis alamat pengiriman secara paralel pada sisi terpanjang paket. Tulislah alamat pada kedua sisi paket pada sisi terbesarnya. Hal ini memungkinkan Anda menulis alamatnya di kedua sisi untuk mencegah kesalahan kirim. [1] X Teliti sumber
- Jangan tulis alamat pada bagian lipatan kotak.
-
Gunakan pulpen atau spidol permanen untuk menulis alamat sejelas mungkin. Walau kebanyakan kantor pos menerima paket yang alamatnya ditulis menggunakan pensil, ada kemungkinan tulisan akan pudar jika ditulis dengan ini. [2] X Teliti sumber
- Pilihlah pulpen dengan warna yang kontras dengan warna kotak paket. Contohnya, gunakan pulpen hitam jika paket berwarna putih atau kecokelatan. [3] X Teliti sumber
-
Tulis nama lengkap penerima di tengah paket. Tulislah nama resmi penerima, bukan nama panggilan, untuk menghindari kesalahan penerimaan paket. Gunakan alamat lama penerima jika mereka baru saja pindah rumah sehingga penghuni baru bisa meneruskan paketnya kepada teman Anda dengan mudah. [4] X Teliti sumber
- Tulislah nama lengkap penerima atau kirimkan surel ke perusahaan untuk menanyakan nama siapa yang harus dituliskan di paket.
-
Tambahkan alamat jalan tepat di bawah nama penerima. Tulis nama jalan dan nomor kantor pos atau PO BOX. Masukkan juga nama apartemen atau nomor rumah jika ada. Selain itu, jika ada, tuliskan juga arah mata angin spesifik, seperti timur atau barat laut, pada paket untuk memastikannya sampai ke tujuan. [5] X Teliti sumber
- Sebisa mungkin, pastikan alamat jalan ditulis di satu baris yang sama. Anda boleh menuliskan nama apartemen dan nomor rumah pada garis baru jika alamat Anda cukup panjang.
-
Masukkan nama kota penerima dan kode pos di bawah nama jalan. Eja nama kota secara lengkap dan benar di bawah nama jalan. Jika Anda tidak yakin cara mengejanya dengan benar, silakan cari tahu dan pastikan. Tambahkan kode pos di sebelah kanan nama kota sehingga paket akan sampai ke tujuan yang tepat, bahkan jika nama kota dieja dengan salah. [6] X Teliti sumber
- Jangan gunakan koma atau tanda titik di alamat pengiriman, walau pun Anda memisahkan nama kota dan kode pos.
- Di Amerika Serikat, tambahkan juga nama negara bagian di antara nama kota dan kode pos. Untuk pos internasional, seperti Indonesia, tambahkan nama provinsi dan nama negaranya di samping kode pos. Carilah format kode pos setiap negara untuk memastikan Anda memasukkan kode yang benar. [7] X Teliti sumber
Iklan
-
Tuliskan alamat pengembalian pada sudut kiri paket. Jangan lupa untuk menuliskan alamat pengembalian secara terpisah untuk meminimalisasi kesalahan kirim. Alamat pengiriman harus ada di tengah, sementara alamat pengembalian ada di pojok kiri atas. [8] X Teliti sumber
- Jangan menyatukan alamat pengiriman dan pengembalian.
-
Tulis “PENGIRIM” dengan menggunakan huruf kapital sebelum menuliskan alamat Anda. Jika jarak penulisan alamat pengiriman dan pengembalian cukup dekat, penulisan kata “pengirim” di atas alamat pengembalian akan memperjelas situasi. Tambahkan juga tanda titik dua setelah menulis “PENGIRIM”, lalu tulis alamat Anda di bawahnya. [9] X Teliti sumber
-
Tambahkan alamat di dalam format yang sama seperti alamat pengirim. Mulailah dengan penulisan alamat jalan, nama apartemen atau nomor rumah, dan atau arah spesifik pada baris pertama. Lalu, lanjutkan dengan nama kota dan kode pos. [10] X Teliti sumber
-
Cek ulang kejelasan tulisan tangan Anda. Baik alamat pengiriman mau pun alamat pengembalian harus ditulis dengan jelas sehingga pastikan tulisan Anda bisa dibaca dengan baik. Jika paket tidak terkirim karena alasan apa pun, paketnya akan dikirimkan kembali ke alamat pengirim.
- Tempelkan label berwarna putih di atas alamat yang tertulis di paket lalu tulis ulang alamatnya jika tulisan terlihat kotor atau tidak rapi.
Iklan
-
Jangan menyingkat alamat yang tidak diterima oleh kantor pos di negara Anda. Kebanyakan kantor pos menerima singkatan jalan seperti Jl untuk jalan, alamat sekunder seperti No untuk nomor, nama provinsi dan negara seperti Jabar untuk Jawa Barat atau UK untuk Inggris Raya. [11] X Sumber Tepercaya Internal Revenue Service Kunjungi sumber
- Jangan menyingkat nama kota. Eja dengan lengkap agar tidak terjadi kesalahan pengiriman. Contohnya, Jakarta, bukan JKT.
-
Gunakan kode pos yang benar dan sesuai dengan area tujuan. Paket bisa sampai lebih lama jika Anda salah menuliskan kode pos. Kesalahan ini lebih fatal dibandingkan jika Anda tidak menuliskannya sama sekali. Di beberapa kasus, paket juga bisa hilang jika ada kesalahan penulisan kode pos. Carilah kode pos sebelum menuliskannya untuk memastikan Anda menuliskan kode yang benar. [12] X Teliti sumber
-
Bacalah ulang alamat untuk memastikan Anda menulis alamat yang benar. Tuliskan alamat secara perlahan karena penulisan yang terburu-buru bisa memperbesar kemungkinan salah tulis. Bandingkan alamat yang sudah ditulis dengan alamat yang benar, serta alamat pengembaliannya. Jika ada kesalahan, tempelkan label putih di atas alamat yang salah lalu tulis ulang alamatnya. [13] X Teliti sumber
-
Tulis alamat pada kotak yang berukuran sesuai dengan paket. Jika Anda menuliskan alamat yang benar, tetapi tidak menggunakan ukuran kotak yang tepat, pengemasan dan harga kirim akan terkena dampaknya. Jika Anda tidak yakin kotak mana yang cocok untuk paket Anda, tanyakan hal ini pada petugas kantor pos. [14] X Teliti sumberIklan
Tips
- Tulis alamat secara jelas sehingga tulisan bisa dibaca dari jarak selengan tangan.
- Pastikan isi paket sudah dibungkus dan disegel dengan aman, terutama jika Anda mengirimkan barang yang mudah pecah.
- Belilah prangko dengan jumlah yang tepat dan sesuai dengan berat paket.
Iklan
Referensi
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/preparing-packages.htm
- ↑ https://business.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing---how-to-address-your-mail
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=byCXBvkqp_Q&feature=youtu.be&t=22
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Fj6Lbub7584&feature=youtu.be&t=76
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.jmu.edu/esol/mailingyourletter.htm
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.irs.gov/irm/part1/irm_01-022-003
- ↑ http://www.laweekly.com/news/any-error-in-your-mailing-address-could-send-your-package-to-post-office-hell-4255056
- ↑ https://www.collectplus.co.uk/useful-guides/packaging-guidelines/
- ↑ https://compass.ups.com/5-common-packaging-mistakes/
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 5.594 kali.
Iklan