Unduh PDF
Unduh PDF
Secara khusus, tidak ada cara untuk menyortir pesan-pesan Gmail berdasarkan pengirimnya karena Gmail melakukan penyortiran berdasarkan pencarian. Akan tetapi, ada beberapa cara untuk mengelola dan melihat pesan-pesan Gmail berdasarkan pengirim tertentu.
Catatan penting: Solusi-solusi yang dijelaskan dalam artikel ini dapat dilakukan untuk “mengakali” sistem Gmail saja. Perlu diingat bahwa Gmail tidak memungkinkan Anda untuk mengelola kotak masuk berdasarkan pengirim pesan. Akan tetapi, Anda bisa mencari cara untuk menampilkan semua pesan berdasarkan setiap pengirimnya.
Langkah
-
Buka kotak masuk Anda (“ Inbox ”). Masuk ke akun Gmail jika perlu dan buka kotak masuk. Biasanya, kotak masuk akan ditampilkan pertama kali ketika Anda masuk ke akun Gmail.
- Jika Anda masuk ke halaman lain di akun Gmail, klik pilihan “ Inbox ” yang ada di panel kiri untuk kembali ke halaman kotak masuk. [1] X Teliti sumber
-
Arahkan kursor pada nama pengirim dengan pesan-pesan yang ingin Anda lihat. Strategi ini dirasa lebih efektif jika Anda ingin melihat semua pesan dari seseorang yang baru saja mengirimkan pesan. Carilah pesan dari pengirim yang ingin Anda sortir. Posisikan kursor pada nama pengirim dan diamkan kursor hingga kotak kecil dengan beberapa pilihan ditampilkan di layar.
- Kotak ini memuat informasi nama pengirim dan alamat surelnya. Selain itu, terdapat beberapa pilihan tambahan, seperti " Add to circles ", " Contact info ", " Emails ", " Invite to chat ", dan " Email this contact ".
-
Klik pilihan " Emails " pada kotak untuk menampilkan semua pesan yang dikirim oleh pengirim yang bersangkutan. Arahkan kursor pada pilihan “ Emails ” dan klik pilihan dengan tombol kiri tetikus. Setelah itu, semua pesan yang dikirimkan oleh pengirim tersebut akan ditampilkan. [2] X Teliti sumber
- Pesan yang Anda kirimkan ke pengirim tersebut juga akan ditampilkan. Perlu diingat bahwa pengaturan bawaan Gmail tidak memungkinkan Anda untuk menyortir surel sehingga ini merupakan cara tercepat untuk mendapatkan semua surel dari satu pengirim.
Iklan
-
Klik panah pada bilah pencarian. Cari bilah pencarian di bagian atas kotak masuk. Klik satu kali ikon panah abu-abu yang ada di sisi kanan bilah. Setelah itu, pilihan " Advanced Settings " akan ditampilkan. [3] X Teliti sumber
- Anda bisa menyesuaikan pengaturan pada pilihan tersebut untuk membuat pencarian yang lebih mengerucut berdasarkan informasi tertentu yang Anda pilih. Ada beberapa aspek pencarian yang bisa Anda pilih, seperti " From " (dari), " To " (untuk), " Subject " (judul/subjek pesan), " Has the words " (memuat kata-kata), " Doesn't have " (tidak memuat kata/frasa), dan " Has attachment " (memiliki lampiran). Anda juga bisa mencari folder, tanggal, dan ukuran pesan tertentu.
-
Tikkan nama pengirim pada kolom " From ". Klik kolom pencarian “ From ”, lalu tikkan nama pengirim atau alamat surel pengirim yang ingin dicari. Anda bisa menggunakan baik nama pengirim maupun alamat surelnya.
- Ketika Anda mengetik, kontak-kontak yang disarankan akan ditampilkan di bawah bilah teks. Setelah Anda melihat kontak yang tepat, Anda bisa berhenti mengetik dan mengeklik kontak tersebut untuk memilihnya. [4] X Teliti sumber
-
Tekan tombol pencairan. Setelah memilih pengirim yang tepat, tekan tombol pencarian berwarna biru yang ada di bawah jendela pencarian lebih lanjut (“ Advanced Search ”). Setelah itu, Gmail secara otomatis akan mencari semua pesan yang dikirimkan oleh pengirim/kontak yang dipilih. Pesan-pesan tersebut akan ditampilkan di halaman hasil pencarian.
- Tombol pencarian ditandai dengan ikon kaca pembesar.
-
Tikkan " from: " pada bilah pencarian untuk mencari pesan dari pengirim tertentu. Anda bisa menggunakan fitur pencarian yang sama dengan lebih cepat jika Anda mengetahui kata kunci pintasan yang tepat. Daripada mengakses pilihan pencarian lebih lanjut, Anda bisa mengetikkan " from: " pada bilah pencarian dan menekan ikon kaca pembesar yang ada di samping bilah. Perlu diingat bahwa Anda tidak perlu mencantumkan tanda kutip pada bilah pencarian.
- Sebagai contoh, untuk melihat semua pesan yang dikirimkan oleh Luthfi, Anda bisa mengetikkan “ from:(luthfi.email@gmail.com) ”.
- Setelah menekan tombol pencarian atau tombol ↵ Enter pada papan tik, Anda akan dialihkan ke halaman hasil pencarian yang menampilkan semua pesan-pesan terkini dari kontak/pengirim yang sudah ditentukan. [5] X Teliti sumber
Iklan
-
Carilah pengirim yang ingin Anda jadikan sebagai faktor filter pesan. Filter dan label berfungsi untuk menandai pesan-pesan dengan tab kecil yang ada di sisi kiri layar, tepat di bawah pilihan kotak masuk (“ Inbox ”). Anda bisa mengeklik pilihan tersebut untuk menampilkan semua pesan yang diterima. Dengan pencarian pengirim yang sudah dilakukan, carilah pilihan “ Create filter with this search ” yang ada di pojok kanan bawah jendela pencarian lebih lanjut (“ Advanced Search ”). Setelah itu, klik pilihan tersebut. [6] X Teliti sumber
- Ingatlah untuk menggunakan kata kunci pencarian " From:sender@gmail.com " untuk mencari alamat surel yang tepat secara efektif.
- Metode ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan semua pesan dari alamat atau pengirim tertentu ke tab yang ada di sisi kiri layar dan menyortirnya secara langsung. Akan tetapi, filter seperti ini tidak akan menyortir pesan pada kotak masuk utama.
-
Pilih " Create filter with this search ". Carilah pilihan " Create filter with this search " yang ada di pojok kanan bawah jendela “ Advanced Search ”. Setelah itu, klik pilihan tersebut. [7] X Teliti sumber
- Setelah itu, Anda akan dialihkan ke jendela pembuatan filter. Ada beragam pilihan pada jendela ini yang memungkinkan Anda untuk memberi tahu Gmail apa yang perlu dilakukan dengan pesan-pesan yang ada dan yang akan datang dari pengirim tertentu.
-
Buatlah label. Cari pilihan " Apply the label ". Tandai kotak yang ada, kemudian pilih label dari kotak pilihan yang ditampilkan di sisi kanan pengaturan. Klik kotak tersebut untuk melihat pilihan label. Anda bisa memilih label yang sudah ada jika mau, tetapi jika Anda belum memiliki label khusus untuk pengirim yang bersangkutan, klik pilihan " New Label ".
- Tikkan nama label pada kolom " Please enter a new label name ", kemudian tekan tombol " Create ". Mungkin Anda perlu menamai label tersebut dengan nama pengirim.
-
Buatlah filter. Setelah mengatur label, tekan tombol " Create filter " berwarna biru yang ada di bawah jendela pembuatan filter. Akan tetapi, perlu diingat bahwa jika Anda tidak membuat perubahan apa pun, filter tersebut hanya akan diterapkan pada pesan-pesan mendatang. Jika Anda ingin menerapkan filter pada pesan-pesan yang sudah diterima, tanda kotak di samping pilihan " Also apply filter to matching conversations ".
- Setelah Anda membuat filter, Gmail akan menerapkan filter dan label pada pesan-pesan dari pengirim yang Anda tentukan.
-
Klik label dari kotak masuk. Kembalilah ke kotak masuk. Cari nama label yang baru dibuat di panel kiri layar, kemudian klik label tersebut.
- Jika label tersebut tidak langsung terlihat, Anda mungkin perlu mencari di kategori “ More ”.
- Setelah mengeklik label, Gmail akan menampilkan semua pesan dari pengirim yang Anda pilih. [8] X Teliti sumber
Iklan
-
Unduh ekstensi Chrome Sender Sort untuk meretas Gmail dan menampilkan surel berdasarkan pengirimnya. Ekstensi pihak ketiga ini secara otomatis akan menyortir pesan-pesan dan menempatkannya di tab terpisah yang diatur berdasarkan pengirimnya. Meskipun ekstensi pihak ketiga seperti ini memberikan sedikit risiko (mis. kemungkinan informasi surel yang ada akan tersimpan di server ekstensi), kebanyakan para pengguna internet rumahan dapat dengan aman mengunduh Sender Sort dari Google Store. [9] X Teliti sumber
- Perlu diingat bahwa ekstensi ini hanya bekerja untuk peramban web Google Chrome, bukan Firefox, IE, atau Safari. Anda perlu mencari jalan alternatif lain jika ingin menggunakan peramban selain Chrome.
-
Jalankan ulang Chrome dan buka surel. Untuk memastikan ekstensi berjalan dengan baik, tutup semua tab dan jalankan ulang peramban. Setelah itu, masuklah ke akun surel melalui tautan berikut ini: http://mail.google.com/ .
-
Klik " Sign into Google " untuk mengotorisasi Sender Sort. Izinkan ekstensi mengakses pesan-pesan jika diminta. Jika tidak, ekstensi tidak dapat menyortir apa pun.
-
Pilih " Sync " untuk mulai mengunduh pesan ke Sender Sort. Proses ini mungkin memakan waktu yang cukup lama, tergantung kepada banyaknya surel yang sudah Anda cadangkan. Biarkan Gmail ketika akun disinkronkan dengan Sender Sort.
-
Klik tab " Sender Sort " yang ada di bagian atas layar untuk melihat pesan berdasarkan pengirimnya. Tab khusus ini menempatkan setiap pengirim dalam kolom alfabetis sehingga Anda bisa melihat atau menyembunyikan semua pesan dari orang tersebut. Selain itu, ada beberapa pilihan yang ditampilkan di halaman ini:
- “ Archive All: ” Pilihan ini menandai semua pesan di Sender Sort dan mengarsipkannya. Ini dapat menjadi cara yang tepat untuk menghapus spam jika Anda mengetahui bahwa ada ada pesan-pesan tak penting yang tersisa di Sender Sort.
- “ Archive Group: ” Pilihan ini dapat mengarsipkan semua pesan dari satu pengirim tertentu.
- “ Move: ” Pilihan ini ditampilkan di samping pesan ketika Anda mengarahkan kursor pada pesan tersebut. Dengan pilihan ini, Anda bisa mengarsipkan satu pesan atau menerapkan label pada pesan tersebut. [10] X Teliti sumber
-
Ketahuilah bahwa perubahan yang dibuat membutuhkan waktu sekitar 30 detik untuk diterapkan. Gmail perlu terhubung dengan Sender Sort sehingga apa pun yang Anda arsipkan mungkin tidak langsung ditampilkan sebagai pesan terarsip dalam satu atau beberapa menit. Oleh karena itu, bersabarlah. Anda bisa tetap menyortir pesan sambil menunggu, tanpa menyebabkan masalah apa pun. [11] X Teliti sumberIklan
Referensi
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ http://helpdeskgeek.com/how-to/sort-gmail-by-sender/
- ↑ http://google.ncsu.edu/usinggoogleapps/tip-why-cant-i-sort-my-email
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ https://productforums.google.com/forum/# !topic/gmail/O3CK1CysZJg%5B1-25%5D
- ↑ https://productforums.google.com/forum/# !topic/gmail/O3CK1CysZJg%5B1-25%5D
- ↑ http://www.gtricks.com/gmail/sort-gmail-subject-label-sender/#sender
- ↑ https://chrome.google.com/webstore/detail/sender-sort/gepcpabhpinjjbpamfoemaoognlkbged?hl=en
Iklan
