Unduh PDF
Unduh PDF
Terkadang rasanya seperti seluruh dunia akan runtuh seketika. Tanggung-jawab pekerjaan dan sekolah yang menumpuk, ditambah lagi tugas-tugas rumah dan komitmen pada teman dan keluarga – terkadang ada saatnya ketika waktu 24 jam tidak lagi memadai. Mempelajari cara menyusun prioritas secara efektif bisa menjadikan Anda seorang pekerja yang lebih efisien, lebih menghemat waktu, tenaga, dan mampu menghindari stres. Pelajari cara menyusun tugas-tugas Anda ke dalam kategori dan tingkat kesulitan tertentu, kemudian mulai menghadapinya seperti seorang profesional. Lihat Langkah 1 untuk informasi lebih lanjut.
Langkah
-
Tentukan kerangka waktu untuk daftar yang ingin Anda rancang. Apakah Anda akan menghadapi minggu yang sangat sibuk? Hari yang gila? Mungkin adakalanya memikirkan segala sesuatu yang perlu Anda lakukan sebelum akhir tahun akan membuat Anda sulit bernapas. Apapun jenis komitmen yang Anda miliki, pilih kerangka waktu untuk daftar prioritas yang ingin Anda rancang supaya Anda bisa mulai menyusun prioritas dan menerjemahkan stres yang timbul ke dalam tindakan yang bermakna. [1] X Teliti sumber
- Sasaran Jangka Pendek umumnya meliputi hal-hal dengan kategori yang bervariasi. Anda mungkin memiliki beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan di ujung hari, serta tugas yang perlu Anda uruskan sebelum pulang ke rumah, dan berbagai kewajiban di rumah yang juga menanti kepulangan Anda. Anda bisa membuat daftar pemicu stres yaitu segala sesuatu yang harus dikerjakan dalam beberapa jam ke depan.
- Sasaran Jangka Panjang meliputi ambisi lebih besar yang perlu dipecah menjadi beberapa langkah yang juga perlu dibuatkan prioritas. Anda bisa memasukkan "mendaftar ke perguruan tinggi" pada to-do list jangka panjang, yang akan melibatkan beberapa kegiatan kecil yang berbeda. Tindakan untuk memecah ambisi besar seperti contoh di atas akan menyederhanakan dan mempermudah prosesnya.
-
Catat segala sesuatu yang perlu Anda lakukan. Mulai memecahnya dan mencatat apa yang sebenarnya perlu Anda lakukan terhadap hal-hal yang hadir pada kehidupan Anda. Dalam kerangka waktu yang memicu stres, catat semua tugas - baik besar maupun kecil - yang perlu diselesaikan dan tuliskan semuanya. Catat proyek yang perlu dijalankan, keputusan yang perlu dibuat, dan tugas-tugas yang perlu dikerjakan.
-
Mengkategorikan hal-hal yang perlu Anda lakukan. Memecah daftar segala sesuatu menjadi kategori terpisah mungkin Anda perlukan, yaitu pada dasarnya merancang to-do list yang terpisah untuk area kehidupan Anda yang bervariasi. Tugas-tugas rumah bisa menjadi salah satu kategori, sedangkan proyek-proyek kerja atau proyek sekolah masuk ke dalam kategori lain. Jika Anda memiliki kehidupan sosial yang cukup menyibukkan, akan ada banyak kegiatan di akhir pekan yang perlu Anda siapkan dan prioritaskan. Buat daftar terpisah untuk setiap area.
- Selain itu jika Anda memilih untuk mencatat semuanya dalam satu daftar, Anda bisa membuat satu daftar yang memuat seluruh tugas-tugas rumah dan tanggung jawab, komitmen kerja, dan hal-hal yang diperlukan untuk kehidupan sosial Anda. Jika Anda merasa kewalahan saat melihatnya, mungkin mencatat segala sesuatu dan menyandingkannya dengan yang lain akan membantu Anda untuk menentukan pentingnya tugas tertentu dibandingkan dengan tugas yang lain. [2] X Teliti sumber
-
Susun daftar dalam urutan tertentu. Identifikasi kegiatan yang paling penting atau mendesak pada daftar dan tulis ulang daftar dengan menempatkannya di bagian atas. Ini semua berpulang pada Anda dan topik-topik dalam daftar tersebut. Oleh sebab itu Anda bisa saja menuliskan aktivitas sekolah di atas proyek kerja atau sebaliknya.
- Selain itu, jika semuanya sama mendesak dan penting, tulis daftar tanpa urutan tertentu dan susun secara abjad atau acak. Yang penting adalah Anda aktif mencentang tugas-tugas di daftar yang sudah terselesaikan.
-
Jadikan daftar tersebut selalu terlihat. Terutama berlaku untuk daftar jangka panjang, simpan daftar Anda di suatu tempat yang akan selalu terlihat sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai pengingat terhadap hal-hal yang perlu untuk diselesaikan, jangan lupa untuk selalu mencentang atau mencoret hal-hal yang sudah selesai dikerjakan.
- Jika Anda membuat daftar analog pada selembar kertas, gantung daftar tersebut di suatu tempat yang biasanya akan selalu terlihat, contohnya di pintu kulkas atau papan buletin dekat pintu depan, atau dinding kantor Anda.
- Cara lain adalah Anda bisa meletakkan daftar tersebut secara terbuka di desktop Anda sembari Anda mengerjakan hal lain, sehingga daftar tersebut akan selalu segar dalam pikiran Anda. Selanjutnya Anda dapat menghapus hal-hal dalam daftar yang sudah Anda kerjakan.
- Post-it notes bisa juga menjadi pengingat yang efektif untuk ditempelkan di sekitar rumah. Jika Anda menempelkan Post-it notes yang mengingatkan Anda untuk mengerjakan tugas penulisan pada layar televisi, Anda akan diingatkan untuk melakukan tugas yang penting daripada membuang-buang waktu melakukan sesuatu yang kurang produktif.
Iklan
-
Buat urutan berdasarkan tingkat pentingnya masing-masing tugas. Apa hal yang paling penting dalam daftar Anda? Secara umum, Anda mungkin memutuskan bahwa tugas pekerjaan / sekolah lebih utama daripada tugas-tugas sosial dan rumah, meskipun hal-hal di luar tadi mungkin juga ada. Contohnya Anda harus makan dan mandi, sedangkan mencuci baju bisa dilakukan di hari lain sembari Anda menyelesaikan sebuah proyek pekerjaan yang penting.
- Tentukan beberapa tingkat kriteria yang berbeda, mungkin tiga, untuk mengurutkan tugas atau hal-hal pada daftar Anda. Tingkat pentingnya tugas disusun menurut kriteria tinggi, menengah, dan rendah . Pembagian tugas atau hal-hal pada daftar berdasarkan kriteria ini mungkin cara yang terbaik dan paling sederhana untuk menyusun peringkat pentingnya tugas-tugas tersebut. Bertindaklah bijaksana ketika menentukannya.
-
Urutkan urgensi setiap tugas. Pertimbangkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan dan kemampuan Anda untuk bekerja menurut tenggat waktu. Apa yang harus diselesaikan di awal? Apa yang perlu dilakukan di ujung hari? Apa hal atau tugas yang bisa Anda tunda penyelesaiannya?
- Sangat penting untuk mempertimbangkan lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, bahkan jika perlu tetapkan waktu untuk hal-hal tertentu. Jika Anda menganggap berolahraga setiap hari adalah sebuah prioritas, tapi Anda punya sejumlah pekerjaan yang harus dilakukan, tetapkan waktu berolahraga selama 30 menit dan cari ruang untuk menyisipkannya.
-
Urutkan besarnya upaya yang diperlukan untuk setiap tugas. Mungkin melakukan post office di ujung hari adalah hal yang penting, tapi ini bukanlah tugas yang terlalu sulit. Susun segala sesuatu di daftar Anda berdasarkan tingkat kesulitan pelaksanannya sehingga Anda akan tahu cara menyusunnya jika dibandingkan dengan tugas-tugas lain.
- Menggunakan kriteria seperti Sulit, Sedang, dan Mudah untuk menentukan peringkatnya bisa menjadi cara yang efektif, daripada membandingkannya satu sama lain. Jangan terlalu mengkhawatirkan susunannya sebelum Anda menandai setiap item dengan peringkat tersendiri.
-
Bandingkan semua tugas dan susun daftar tersebut. Letakkan daftar tugas yang paling penting dan mendesak di bagian atas yang juga memerlukan sedikit usaha untuk menyelesaikannya dan maksimalkan pekerjaan Anda dalam kerangka waktu yang sudah dialokasikan untuk itu.Iklan
-
Lakukan satu hal pada suatu waktu dan lakukan sampai selesai. Mengerjakan item dalam daftar dengan cara memilah-milah dan mengerjakan setiap tugas sedikit demi sedikit akan mempersulit pelaksanaan tugas. Setelah beberapa jam, Anda akan melihat daftar tersebut sama seperti di awal: tidak selesai sepenuhnya. Alih-alih bekerja sedikit demi sedikit pada setiap item, lakukan satu hal sampai selesai dan kemudian pindah ke hal berikutnya setelah beristirahat sejenak. Jangan mengerjakan sesuatu yang lain di daftar sampai Anda selesai dengan hal-hal di urutan yang paling atas dan paling penting.
- Cara lain adalah Anda dapat mencari proyek-proyek dari beberapa daftar yang mungkin bisa dikombinasikan secara efektif. Walaupun bukan ide yang bagus untuk mengulangkaji catatan matematika dan menulis makalah sejarah pada saat yang sama, Anda mungkin bisa duduk di laundromat dan menunggu pakaian Anda kering sambil belajar untuk menghemat waktu menyelesaikan tugas-tugas yang penting. [3] X Teliti sumber
-
Tentukan apa yang bisa didelegasikan dan apa yang bisa dibiarkan. Jika Internet di rumah Anda mengalami kerusakan, mungkin Anda tergoda untuk pergi ke perpustakaan, mencari bacaan tentang wi-fi supaya Anda dapat mendiagnosa masalah dari awal, tapi hal ini tidak bisa dilakukan jika Anda harus menyiapkan makan malam, memberi nilai untuk dua puluh makalah esok harinya, dan melakukan lima puluh hal-hal lain. Sebaliknya bukankah lebih baik menghubungi perusahaan kabel?
- Adakalanya Anda boleh menyingkirkan hal-hal tertentu yang tidak perlu Anda lakukan sendiri atau mendelegasikan tugas yang pada akhirnya akan menghabiskan waktu Anda. Anda bisa membeli kawat pagar baru yang mahal, atau Anda bisa menggunakan kawat bekas dengan susah payah mencarinya di tempat barang rongsokan, memilah-milah selama beberapa jam di bawah terik matahari. Namun apabila ternyata hanya menghemat sedikit uang, mungkin akan lebih efisien jika Anda membeli kawat baru.
-
Merubah berbagai item dan tugas di daftar Anda. Mengganti berbagai aktivitas yang Anda lakukan akan membantu Anda tetap bersemangat saat menjalankan tugas-tugas tersebut dan membantu Anda bergerak pada tugas selanjutnya dengan lebih cepat. Rubahlah daftar pekerjaan rumah dengan daftar pekerjaan rumah tangga demi menjadi pekerja yang paling efektif semampu Anda. Beristirahat sebentar di antara tugas-tugas dan lakukan tugas yang berbeda. Hal ini akan membuat Anda tetap bersemangat dan efisien.
-
Mulailah dengan tugas-tugas yang paling tidak diinginkan atau yang paling sulit. Bergantung pada karakter yang Anda miliki, ada baiknya memulai pekerjaan yang paling tidak Anda sukai. Tidak selalunya harus pekerjaan yang paling sulit atau hal yang paling penting, tapi menyelesaikannya di awal supaya dapat melakukan hal lain yang lebih menyenangkan umumnya lebih efektif bagi sebagian orang.
- Esai bahasa Inggris Anda mungkin lebih penting daripada PR matematika Anda, tetapi jika Anda benar-benar benci matematika, ada baiknya menyelesaikannya terlebih dahulu supaya Anda dapat meluangkan semua waktu yang Anda butuhkan semata-mata untuk mengerjakan esai. Memberikan perhatian Anda sepenuhnya terhadap tugas tersebut.
-
Prioritaskan kepentingan di atas urgensi dalam beberapa kasus. Anda mungkin mengalami situasi di saat Anda hanya memiliki waktu 10 menit untuk melintasi kota menuju ke perpustakaan untuk mengambil disk Game of Thrones terbaru yang Anda pesan, menjadikannya hal yang paling mendesak di daftar Anda. Namun sesungguhnya waktu tersebut lebih baik dihabiskan untuk melakukan tugas yang lebih penting seperti menyelesaikan esai bahasa Inggris Anda. Anda akan memperoleh waktu lebih banyak bagi diri sendiri dengan menunda untuk mengambil DVD hingga esok harinya, ketika Anda memiliki lebih banyak waktu untuk itu.
-
Centang tugas-tugas pada daftar setelah Anda menyelesaikannya. Selamat! Saat Anda memandang daftar tugas yang harus Anda selesaikan, luangkan waktu yang membahagiakan untuk menandai semua tugas yang sudah diselesaikan, menghapusnya dari file, atau memotongnya dari kertas dengan pisau lipat berkarat dan membakar bagian yang sudah terpotong. Luangkan waktu sebentar untuk menghadiahi diri sendiri atas setiap prestasi kecil yang sudah terlaksana. Anda sudah berhasil menyelesaikannya!Iklan
Perlengkapan
- Pensil
- Kertas
- Highlighter
Tips
- Pertimbangkan membagi tugas yang panjang menjadi beberapa tugas yang lebih pendek. Tugas yang pendek tidak terlalu menakutkan dan lebih mudah dilaksanakan.
- Luangkan waktu untuk beristirahat, bersantai dan mengumpulkan semangat baru.
- Meminta bantuan. Delegasikan sebagian dari daftar Anda kepada keluarga atau teman.
- Bersikap realistis terhadap apa yang dapat dicapai dalam waktu tertentu.
- Dengan proyek sekolah, hal-hal yang bernilai lebih atau perlu cepat diselesaikan harus ditempatkan di bagian atas daftar.
- Jika dua tugas memiliki kepentingan atau urgensi yang sama, prioritaskan tugas yang memerlukan sedikit upaya untuk menyelesaikannya.
- Tugas yang memerlukan upaya lebih lama perlu untuk disisihkan waktu yang lebih panjang untuk menyelesaikannya.
- Sisihkan waktu untuk hal-hal yang tak terduga.
- Setengah jam hingga satu jam per tugas adalah jumlah waktu yang memadai untuk berkonsentrasi mengerjakan tugas tertentu sebelum saatnya beristirahat.
- Gunakan WordPad atau spreadsheet di komputer Anda supaya Anda tidak perlu membuat kembali salinan daftar yang Anda rancang.
- Membantu dan mengajar orang lain. Jika Anda sudah menyelesaikan tugas-tugas Anda lebih awal, tawarkan bantuan untuk membantu dan mengajar keluarga atau teman-teman. Orangtua Anda mungkin akan menghadiahi Anda dengan uang saku tambahan.
- Menghilangkan atau menunda beberapa tugas yang kurang penting dan memerlukan lebih banyak upaya untuk menyelesaikannya.
- Anda harus bisa memanfaatkan waktu yang Anda miliki dan memiliki rencana ke depan, selain itu sangat penting untuk mempertahankan sikap yang baik, serta tidak menunda-nunda penyelesaian tugas.
Iklan
Tips Lain
- Manfaatkan waktu yang Anda miliki dengan efektif, buat rencana terlebih dahulu, dan tidak menunda-nunda.
- Ingat mantra "Saya bisa, Saya harus dan akan melakukannya!" serta tidak mengeluhkan beban kerja.
- Kesabaran dan kerja keras pasti akan meraih keberhasilan.
Peringatan
- Keselamatan Anda dan orang lain adalah prioritas pertama di dalam semua tugas yang harus dijalankan.
- Kehidupan pribadi, kebahagiaan dan integritas Anda harus terletak di bagian atas daftar prioritas Anda.
Iklan
Referensi
Iklan
