Unduh PDF
Unduh PDF
Apakah Anda merasa melakukan satu hal dalam satu waktu tidak cukup lagi? Agar Anda bisa melakukan multitasking dan menghemat waktu, Anda harus berhati-hati dan memperhatikan beberapa hal.
Langkah
-
Tentukan tujuan Anda. Pepatah mengatakan, “Jika Anda tidak tahu ke mana tujuan Anda, jalan manapun akan membawa Anda ke sana.”
-
Jadwalkan satu waktu di mana Anda akan fokus mengerjakan tugas yang sulit atau kompleks. Pastikan orang di sekeliling Anda tahu bahwa Anda akan membutuhkan waktu untuk sendiri satu atau dua jam tiap harinya untuk mengerjakan sesuatu yang membutuhkan konsentrasi penuh.
-
Kerjakan satu hal dalam satu waktu, namun bergantian..
-
Singkirkan tugas yang tidak penting. Jika Anda melakukan multitasking untuk bisa lebih efisien, jangan menghabiskan waktu dengan mengerjakan tugas-tugas ekstra. Pengecualinnya hanya aktivitas background untuk mengisi waktu luang. Misalnya, jika mendengarkan radio bisa membantu Anda berkonsentrasi, maka hal ini boleh dilakukan.
-
Pilih tugas-tugas yang kompatibel. Misalnya, membaca dan mendengarkan radio sama-sama menggunakan jenis fokus yang sama. Mungkin Anda bisa menyatukan tugas fisik, seperti menyetrika pakaian, dengan tugas mental, seperti mendengarkan radio.
-
Pilih tugas yag bisa diinterupsi. Terutama jika kegiatan multitasking ini berkaitan dengan interupsi yang konstan (misalnya sambil menerima telepon), pilih tugas-tugas yang bisa ditunda dengan mudah ketika interupsi tersebut terjadi.
-
Simpan daftar pilihan projek kecil atau tugas mudah untuk mengisi kekosongan di sela-sela projek besar. Dengan begitu, jadikan projek besar sebagai prioritas, namun kerjakan tugas kecil setiap Anda harus menunggu informasi atau inspirasi untuk projek yang besar.
-
Gunakan waktu menunggu dengan efisien. Bawa sesuatu untuk dikerjakan ke mana-mana, terutama di tempat-tempat Anda harus menunggu (bandara, kantor pos, atau klinik dokter gigi). Membaca adalah salah satu contoh kegiatan yang mudah dan portabel. Membawa buku catatan untuk menuliskan ide-ide juga salah satu hal yang bermanfaat.Iklan
Tips
- Jangan sampai Anda kewalahan. Jika Anda tidak bisa mengerjakan dua hal sekaligus, coba dibagi menjadi beberapa bagian dan kerjakan sedikit demi sedikit.
- Luangkan waktu untuk membuat perancanaan. Walaupun perencanaan bukan merupakan suatu kegiatan, sebuah rencana yang baik bisa membuat kegiatan menjadi lancar.
- Perhatikan apa yang bisa dilakukan dan apa yang tidak. Jika mengerjakan PR di depan TV menghabiskan waktu dua kali lebih banyak dibandingkan mengerjakan PR dan menonton TV secara terpisah, jangan gabungkan kedua kegiatan tersebut.
- Bawa sesuatu yang lain untuk dilakukan dalam rapat, terutama jika rapat tersebut akan membahas cukup banyak topik yang tidak melibatkan Anda.
Iklan
Peringatan
- Berkonsentrasilah pada sesuatu yang memiliki konsekuensi keselamatan. Jangan pernah melakukan multitasking ketika menyetir.
- Jangan berlebihan. Jangan mengerjakan terlalu banyak hal sekaligus sehingga tidak ada satu pun yang terselesaikan. Juga, jangan sampai Anda merasa kelelahan.
- Ingatlah bahwa multitasking bisa membuat kualitas pekerjaan Anda menurun dan bisa membuat Anda lupa dengan tugas lainnya. Hanya lakukan multitasking sebagai jalan terakhir.
Iklan
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 6.217 kali.
Iklan