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학교에서 고학년이 되고 대학에 가면 내내 리포트를 쓰게 된다. 리포트는 과학적, 기술적 그리고 사회적인 문제들을 탐색하고 알아보는 데 사용할 수 있다. 처음 리포트를 쓸 때는 좀 겁을 먹을 수도 있겠지만, 구성을 잘 하고 정신을 집중하면 좀 더 쉽게 써나갈 수 있을 것이다. 리포트 쓰기는 네 가지 단계로 구성된다. 주제 선택하기, 주제 조사하기, 개요 잡기 그리고 실제 작성하기 등이다. 리포트는 저절로 써지는 것이 아니라 잘 계획하고 준비해야만 실제에서 제대로 작성할 수가 있다. 또한 표절은 피하도록 해야 한다.
단계
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중요한 질문을 자문해보기. 특정 수업 또는 과제와 관련한 지시 사항 때문에 제한을 받을 수는 있겠지만, 주제를 선택하는 것이 리포트 프로젝트에서 가장 첫 번째이자 가장 중요한 단계이다. 주제를 마음대로 정할 수 있든지 엄격한 요구 사항에 따라서 정해야 하든지 상관없이 몇 가지 질문을 염두에 두는 것이 중요하다. 이 주제에 관해 이루어진 연구가 충분한가? 이 주제는 내가 새로운 의견을 제시할 수 있을 만큼 참신하고 독특한가? 수업/직업과 관련성이 있는가?
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좋아하는 주제 선택하기. 가능하다면 항상 자신이 열정을 느끼게 되는 주제를 선택하도록 하자. 자신이 즐기는 것에 관해 쓰면 최종 결과물에 반드시 나타나며, 자신이 즐기는 것에 관한 리포트를 써야 성공할 가능성이 커진다.
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독창적으로 쓰기. 수업에서 리포트를 쓴다면, 다른 학생들을 생각해보자. 내가 쓰는 주제를 다른 학생들도 쓸 가능성이 있을까? 모두가 같은 것에 관해 쓰고 있다면 어떻게 내 리포트를 독창적이고 흥미롭게 할 수 있을까?
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조언 구하기. ‘그냥 괜찮은’ 정도의 주제 밖에 생각이 안 나서 어려움을 겪고 있다면, 교수님 또는 직장 동료/급우들에게 조언을 구해 보자. 비록 당신이 직접 선택할 수 있는 옵션이 아니더라도 뭔가 참신한 생각이 떠오르게 해줄 멋진 아이디어가 나올 수도 있다. 교수님께 도움을 요청하기가 겁날 수도 있겠지만, 교수님으로서 진가를 발휘해 주신다면 당신이 과제를 성공적으로 해내기를 바라는 마음으로 최선을 다해 도움을 주실 것이다.
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주제 변경을 두려워하지 말기. 주제를 일단 정해서 조사를 시작했는데, 무슨 이유에서든 잘못된 결정이었다는 것을 깨달았다면 안달하지 말자! 좀 더 시간이 필요하겠지만 다른 조사를 시작한 이후라고 해도 여전히 주제를 바꿀 수는 있다.광고
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조사 시작하기. 주제를 선택했다면 다음 단계는 조사를 시작하는 것이다. 웹 페이지, 학술지 논문, 단행본, 백과사전, 인터뷰 및 블로그 포스트 등 수많은 형식의 자료를 통해 조사할 수 있다. 자신의 연구에 대한 효과적인 연구와 통찰을 제공하는 전문적인 자료들을 찾는 데 시간을 쓰도록 한다. 자신의 정보를 다양화하기 위해서 최소 5가지 출처의 자료를 사용하도록 한다. 1~2가지 출처는 너무 적다. [1] X 출처 검색하기
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실증적 연구 찾기. 가능하다면 상호 심사의 실증적 연구를 찾도록 한다. 이러한 자료는 당신이 관심 분야에 대한 전문가가 쓴 논문이나 서적이며, 같은 분야의 다른 전문가들이 읽고 보증한 연구이다. 이런 자료들은 학술지나 온라인 검색을 통해 찾을 수 있다.
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도서관 가보기. 동네 도서관이나 대학 도서관에 가보자. 구식이라고 느낄지는 모르지만, 도서관은 서적부터 신문과 잡지, 학술지까지 유용한 자료로 꽉 차 있는 곳이다. 사서에게 도움을 청하기를 주저하지 말자. 사서들은 조사에 훈련된 사람들이며 당신의 주제에 관한 자료가 어디에 있는지 알고 있다.
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온라인 검색하기. 검색 엔진을 사용하여 최상위 검색 결과 세 가지를 선택하는 것이 최상의 조사 방법은 아니다. 비판적인 사고를 사용하여 모든 출처를 철저하게 읽고 적절한지 결정하도록 한다. 웹 사이트, 블로그 및 온라인 포럼에는 사실만 게재된 것이 아니므로 자신이 찾은 정보가 신뢰할 수 있는지를 확인하는 것이 필요하다.
- 일반적으로 edu, gov, org 등으로 끝나는 웹 사이트의 정보는 사용해도 안전한 편이다. 이런 사이트는 당신의 주제를 다루는 학교, 정부 또는 기관에 속하기 때문이다.
- 주제에 대한 검색어를 자주 바꿔서 다른 검색 결과를 얻도록 한다. 검색 결과가 시원치 않다면 당신의 주제를 다루는 논문의 제목과 검색어가 일치하지 않기 때문일 것이다.
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학술 데이터베이스 사용하기. 특수 검색 엔진과 학술 데이터베이스를 사용하면 수천 가지의 상호 심사 또는 학술지, 잡지 및 단행본을 검색할 수 있다. 이용하려면 유료 회원 가입이 필요하지만, 현재 대학교 학생이라면 자신이 다니는 대학의 멤버십으로 무료 액세스를 할 수 있다.
- 자신의 주제를 다루는 데이터베이스만을 검색한다. 예를 들어 PsycINFO는 심리학과 사회학 분야 저자들의 연구만을 포함하고 있다. 따라서 일반 검색보다는 더욱 맞춤화된 결과를 제공해 줄 것이다. [2] X 출처 검색하기
- 대부분의 학술 데이터베이스에서는 여러 가지 검색 조건 박스를 통해 매우 특정한 정보를 요청할 수도 있고, 단 한 가지 유형의 출처만을 포함하는 문서(예를 들어 학술지 논문만 또는 신문만)을 요청할 수도 있다. 이런 기능을 활용하여 가능한 한 많은 검색 박스를 사용하여 특정 정보를 검색하도록 하자.
- 학교 도서관을 방문하여 사서에게 구독하고 있는 학술 데이터베이스의 전체 리스트와 각각의 비밀번호를 요청하도록 한다.
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창의적으로 조사하기. 자신의 주제에 완벽하게 맞는 정말 멋진 단행본이나 학술지를 발견했다면 마지막에 나오는 인용/서지목록/참고문헌을 보자. 여기에는 당신의 주제에 관한 더 많은 단행본과 학술지가 나와 있다.광고
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조사에 주석 달기 . 조사 내용을 모두 수집했다면 인쇄해서(온라인 자료일 경우) 사용하는 단행본/잡지에 포스트잇을 붙이거나 노트를 해둔다. 이 단계는 매우 중요하다. 조사 내용을 쭉 읽어보면서, 중요하다고 생각하는 부분에 노트하고 주요 사실과 구절들에 강조 표시를 한다. 복사본에 직접 쓰든지 아니면 중요하다고 생각하는 페이지에 종이를 끼워서 표시한다. [3] X 출처 검색하기
- 개요를 잡기 위해 주석 달기 작업을 철저하게 해두면 결국 리포트 작성이 더 쉬워진다. 아주 약간만 중요하거나 리포트에 활용할 수 있을 것으로 생각되는 것은 무엇이든 표시를 해둔다.
- 조사 자료에서 중요한 내용을 표시할 때, 자신의 설명과 노트를 추가하여 리포트의 어느 부분에 사용할 것인지를 알 수 있도록 한다. 그 부분을 발견했을 때 떠올랐던 아이디어를 적어 놓으면 리포트 쓰기가 훨씬 쉬워지고 참고할 수 있다.
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노트를 정리하기. 조사에 주석 달기는 시간이 좀 들 수는 있지만, 개요 잡기 과정에서 좀 더 명확성을 더하려면 한 과정이 더 남아 있다. 강조한 모든 구절과 아이디어를 주제와 관련한 범주로 나누어 모아서 노트를 정리하는 것이다. 예를 들어, 유명한 문학 작품을 분석하는 리포트를 작성하고 있다면, 인물에 관한 노트, 줄거리의 특정 부분에 대한 참조 목록, 작가가 제시하는 상징의 목록 등으로 정리해 볼 수 있다.
- 개별 노트 카드에 표시한 각 인용이나 항목을 쓰도록 한다. 그렇게 하면 자신이 원하는 대로 카드를 재정리하거나 배치할 수 있다.
- 더 쉽게 알아볼 수 있도록 노트에 컬러 코드를 준다. 각 출처로부터의 모든 노트 목록을 작성한 후 서로 다른 색깔로 정보의 각 범주를 강조한다. 예를 들어, 특정 단행본이나 학술지의 모든 자료를 한 장의 종이에 써서 노트를 통합한 다음, 인물과 관련된 모든 것은 녹색으로, 줄거리와 관련된 모든 것은 주황색으로 하는 식으로 한다.
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예비 서지목록/참고문헌 페이지를 작성하기. 노트를 만들었다면, 각 자료의 저자와 쪽수, 제목 그리고 출판 정보를 표시한다. 이렇게 하면 리포트를 쓰는 후반부에 서지 목록을 만들거나 인용 페이지를 만들 때 간편하게 사용할 수 있다.
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리포트의 목표 세우기. 일반적으로 두 가지 유형의 리포트가 있다. 논쟁적 리포트와 분석적 리포트이며, 서로 논점과 작성 문체가 약간 달라서 초안 작성을 시작하기 전에 이 부분을 확인해야 한다.
- 논쟁적 리포트는 논란이 많은 문제에 대해 입장을 취하고 한 가지 관점에서 주장을 하는 방식이다. 문제는 논리적인 반대 주장으로 토론할 수 있어야 한다.
- 분석적 리포트는 중요한 문제에 대해 참신한 시각을 제공하는 것이다. 주제는 논란의 소지가 없더라도 독자에게 당신의 아이디어가 장점이 있다는 것을 설득하도록 해야 한다. 단순히 조사한 내용에 나온 아이디어들을 되풀이하는 것이 아니라 조사를 통해 배운 것에 기반을 둔 자신만의 고유한 아이디어를 제시할 수 있어야 한다.
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독자 결정하기. 이 리포트를 누가 읽을 것인가, 출판될 것인가? 교수님이든 상관이든 누가 읽든지 상관없이 리포트의 어조와 초점에 읽을 사람을 반영하는 것이 중요하다. 학술 동료를 위해 쓰고 있다면, 포함시켜야 할 정보는 자신이 이미 알고 있는 정보를 반영해야 하며, 기본 사상이나 이론을 설명할 필요는 없다. 그러나, 당신이 다루는 주제를 잘 모르는 독자를 대상으로 쓴다면, 자신의 조사와 관련해서 좀 더 기본적인 사상 및 이론에 대해서 설명과 예시를 덧붙이는 것이 중요할 것이다. [4] X 출처 검색하기
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핵심 명제 작성하기. 핵심 명제(thesis statement)란 리포트를 쓰기 시작할 때 리포트의 주요 목표 또는 논점을 진술하는 1~2개의 문장이다. 나중에 최종 원고에서 핵심 명제의 자구를 바꿀 수는 있겠지만, 에세이의 주요 목표를 생각해 내는 것은 시작 단계에서 이루어져야 한다. 모든 본문과 정보는 이 명제를 중심으로 전개되어야 하므로, 명제가 무엇인지를 분명히 해야 한다. [5] X 출처 검색하기
- 쉽게 명제를 작성하는 방법은 자신의 글이 대답할 질문을 만드는 것이다. 자신의 리포트에서 입증하고자 하는 주요한 질문 또는 가설은 무엇인가? 예를 들어, 명제 질문을 ‘문화적 수용성이 정신 질환 치료의 성공에 어떤 변화를 가져오는가?’와 같이 만들어 볼 수 있다. 이렇게 하면 명제가 무엇인지 결정할 수 있다. 질문에 대한 답이 무엇이든지 바로 그것이 핵심 명제이다.
- 명제는 모든 사유 과정을 나열하는 것이 아니고 리포트의 주요 아이디어를 표현하거나 전체 리포트의 개요만을 나타내야 한다. 증명을 위한 목록보다는 간단한 문장이 좋다. 증명하는 내용은 나머지 리포트 본문에서 다루면 된다!
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주요 논점 결정하기. 에세이의 본문은 가장 중요하다고 판단되는 아이디어를 중심으로 전개한다. 조사 내용과 주석을 살펴보고 당신의 주장 또는 정보의 제시에서 가장 결정적인 논점은 무엇인지 결정한다. 어떤 아이디어에 대해 전체 문장을 써 내려갈 것인가? 확고한 사실과 조사 내용이 많이 있어서 증거로 뒷받침할 수 있는 아이디어는 어떤 것인가? 종이에 자신의 주요 논점을 적어 내려간 후 각각에 대한 관련 조사 내용을 정리한다.
- 자신의 주요 아이디어의 개요를 잡을 때, 구체적인 순서를 매기는 것이 중요하다. 가장 강력한 논점을 에세이의 처음과 마지막에 배치하고, 좀 더 평범한 논점은 중간이나 뒤쪽에 배치해보자.
- 하나의 주요 논점을 꼭 한 문단에 다 넣으려고 할 필요는 없다. 특히 비교적 긴 리포트를 쓰고 있다면 더욱 그렇다. 주요 아이디어는 필요한 만큼 여러 단락으로 나누어서 쓸 수 있다.
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서식 지침을 고려하기. 리포트 지시문, 수업 가이드라인 또는 서식 가이드라인에 따라 구체적으로 리포트를 구성해야 한다. 예를 들어 APA 포맷으로 작성한다면 표제를 서론, 방법, 결과 및 논의를 포함하여 구성해야 한다. 이러한 지침에 따라 개요 초안을 잡고 최종 리포트 작성을 하는 방식이 바뀐다. [6] X 출처 검색하기
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개요 잡기 마무리하기. 위에 말한 팁을 고려해서 전체 개요를 구성한다. 주요 논점을 왼쪽 정렬하고, 하위 섹션과 아래 조사 내용의 노트는 각각 들여쓰기한다. 글머리 기호를 사용하여 전체 리포트의 개요를 작성한다. 각 논점의 마지막에는 인용 주석을 달아서 최종 리포트를 작성할 때 조사 내용을 계속 다시 참고해야 할 일이 없도록 한다.광고
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본문 단락 작성하기. 반직관적이라 여길지는 모르지만 서론을 먼저 쓰는 것보다는 리포트의 핵심 부분부터 시작하는 것이 더 쓰기 쉽다. 주요 논점을 쓰는 것(자신의 명제를 지지하는 데 초점을 둠)부터 시작하면 아이디어와 설명은 약간 바꾸거나 손을 볼 수 있다.
- 모든 명제는 증거로 뒷받침해야 한다. 이 글은 리포트이므로 조사한 내용으로 직접 뒷받침할 수 없는 언급은 하면 안 된다.
- 조사 내용에 대한 풍부한 설명을 제시한다. 사실 없이 의견을 진술하는 것의 반대는 설명 없이 사실을 진술하는 것이다. 풍부한 증거를 제시하고 싶겠지만, 가능한 한 해설을 추가하여 자신만의 독특함을 부각하도록 한다.
- 긴 직접 인용을 너무 많이 사용하지 않는다. 리포트가 조사에 기반을 둔다고 해도, 포인트는 자신의 아이디어를 제시하는 것이다. 인용하려는 내용이 절대적으로 필요하지 않다면, 다른 말로 바꾸어 표현하고 자신의 말로 분석하도록 노력하자.
- 리포트에서 인접한 논점으로 넘어갈 때 비약이 없도록 하자. 에세이는 글의 흐름이 좋아야 하며, 갑자기 끊고 시작하는 방식은 좋지 않다. 본문의 각 단락이 서로 잘 이어지도록 해야 한다.
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결론 쓰기. 증거를 신중하게 제시했으므로, 독자에게 자신의 연구를 간략하게 요약하여 마무리하는 느낌을 주는 결론을 쓴다. 핵심 명제를 짧게 재진술하면서 시작하고, 독자에게 리포트에서 다룬 논점을 상기시킨다. 작성하면서 천천히 주제에서 시야를 넓혀서, 자신의 연구가 가지는 좀 더 큰 틀의 시사점을 강조함으로써 더 확장된 맥락에서 마무리짓는다.
- 결론의 목적은 간단히 말하면 ‘그래서 어쨌다는 것인가?’라는 질문에 답하는 것이다. 독자가 당신의 글을 읽고 소득이 있다고 느끼도록 해보자.
- 서론을 쓰기 전에 결론을 쓰는 것이 좋은 몇 가지 이유가 있다. 무엇보다 증거가 아직 머릿속에 생생히 기억이 날 때 결론을 쓰는 것이 더 쉽다. 그보다 더 중요한 것은 자신이 선택할 수 있는 최상의 표현들을 결론에서 쓰고, 이 아이디어를 서론에서는 좀 더 희석해서 담는 것이 좋지 그 반대는 별로 바람직하지 않다. 결론을 더 강렬하게 쓸 때 독자들에게 오랫동안 남는 글을 쓸 수 있다.
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서론 쓰기. 서론은 여러 측면에서 결론을 역으로 쓰는 것과 같다. 좀 더 넓은 주제를 일반적으로 소개하는 것으로 시작해서 자신이 초점을 두는 영역으로 독자의 관심을 끌어가서, 결국 핵심 명제를 제시하는 방식으로 쓴다. 결론에서 이미 사용한 것과 똑같은 표현을 반복하는 것은 피해야 한다.
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리포트 작성 양식 맞추기. 모든 리포트에는 표절을 막기 위해 특정 방식으로 작성 양식에 맞춰야 한다. 조사 주제와 연구 분야에 따라 다양한 참고문헌 인용 유형을 사용해야 한다. MLA, APA 및 시카고 서식이 가장 널리 통용되는 인용 서식이며 본문 내 인용 또는 각주 달기 방식뿐만 아니라 리포트에서 정보의 배열 순서도 이에 따라 결정된다.
- MLA 양식은 주로 문학 리포트에 사용되며, 마지막에 ‘인용문헌(works cited)’ 페이지를 사용한다. 이 양식은 본문 내 인용을 써야 한다.
- APA 양식은 주로 사회과학 분야의 연구자들이 사용하며, 본문 내 인용을 써야 한다. ‘참고문헌(references)’ 페이지가 마지막으로 나오며, 본문 문단 사이에 섹션 제목을 넣을 수도 있다.
- 시카고 양식은 역사 분야에 주로 사용하며 본문 내 인용이 아닌 각 페이지 하단의 각주를 사용하며, 인용문헌이나 참고문헌 페이지를 사용한다.
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초안 원고 교정하기. 그냥 쭉 한 번 읽어보고 철자 검사기를 사용하고 싶을지 모르지만, 리포트를 좀 더 심층적으로 교정하는 것이 좋다. 두 명 이상이 좋지만, 없다면 한 사람만이라도 당신의 리포트를 한 번 읽어봐 줄 사람을 구하도록 한다. 기본적인 문법과 철자 오류뿐만 아니라 글의 설득력과 흐름, 논문 형식에 대해서도 교정을 해주도록 부탁한다.
- 스스로 자신의 리포트를 교정본다면, 쓴 다음 최소 3일은 지난 다음 다시 보도록 한다. 연구 결과에 따르면 글쓰기를 마치고 나서 2~3일 동안은 여전히 기억에 남아 있어서 기본적인 실수도 놓치기가 쉬운데, 그 시간을 지나고 나면 실수를 잡아낼 수 있다고 한다.
- 좀 더 손을 보는 것이 싫어서 다른 사람이 교정해 준 내용을 무시하고 넘어가지 말자. 교정자가 리포트의 한 부분을 다시 쓰면 어떠냐고 제안했다면, 거기에는 그럴만한 이유가 있을 것이다. 리포트를 전면적으로 교정할 시간을 갖도록 하자.
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최종 원고 작성하기. 리포트를 교정하고 재교정한 후 주제에 따라 글의 양식을 맞추고 모든 주요 논점을 마무리했다면, 최종 원고를 작성할 준비가 된 것이다. 리포트를 살펴보면서 실수를 고치고, 필요하면 정보를 재배열한다. 폰트, 줄 간격과 여백 등을 교수님 또는 업계의 요건에 맞추어 조절한다. 필요할 경우 서론 페이지를 작성하고 인용문헌 또는 참고문헌 페이지를 리포트 마지막에 추가한다. 이런 작업이 모두 끝나면 리포트가 완성된 것이다! 리포트를 저장하고(추가적인 보안을 위해 여러 장소에 저장할 것) 최종 원고를 인쇄한다.광고
팁
- 과제를 정시에 마치도록 한다.
- 너무 마감 시간에 쫓기지 않도록 한다.
- 조사할 때 중요한 테마, 질문 및 주요 이슈를 찾는다. 리포트에 너무 많은 광범위한 아이디어를 담으려고 하기보다는 정말 탐색하고 싶은 것에 전념하도록 한다.
- 정보는 주제에 부합하고 정확한 것을 사용한다.
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출처
- ↑ http://www.infoplease.com/homework/t3sourcesofinfo.html
- ↑ http://www.ebscohost.com/academic
- ↑ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/552/03/
- ↑ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/544/02/
- ↑ http://www.indiana.edu/~wts/pamphlets/thesis_statement.shtml
- ↑ http://libguides.jcu.edu.au/content.php?pid=83923&sid=3619280
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