아웃룩 데스크탑 애플리케이션은 이메일 정보를 보관하고 저장할 수 있습니다. 백업을 하거나 다른 컴퓨터로 옮기는 방법으로 이메일을 안전하게 보관하는 것이 가능합니다. 또한 하나의 이메일을 따로따로 저장하거나 한 번에 전체 폴더를 저장할 수도 있습니다. 현재 아웃룩 웹 애플리케이션에는 이메일을 다운로드할 수 있는 옵션이 없습니다. 이번 위키하우에서는 아웃룩에서 이메일을 다운로드하는 법을 알려드립니다.
단계
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아웃룩을 실행하세요. 이는 봉투 위에 "O"가 있는 파란색 아이콘입니다. 이 방법은 아웃룩에서 가능합니다. 아웃룩 2019, 2016, 2013이나 오피스 365를 사용할 수 있습니다. [1] X 출처 검색하기
- 자동으로 로그인이 되지 않는다면 마이크로소프트 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
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저장하려고 하는 이메일을 여세요. 왼쪽의 사이드바에 있는 이메일 폴더를 선택한 다음 저장하고자 하는 이메일을 더블 클릭하세요.
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파일 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바의 첫 번째 메뉴입니다.
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다른 이름으로 저장 을 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있는 세 번째 옵션입니다.
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이메일을 저장할 폴더를 선택하세요. 왼쪽에 있는 빠른 실행 바에서 폴더를 클릭하거나 파일 탐색 창에서 폴더를 더블클릭합니다.
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파일 이름을 입력하세요. 파일 탐색 창의 "파일 이름" 옆에 파일 이름을 입력하세요.
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파일 형식을 선택하세요. "파일 저장 형식" 옆의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 이메일을 저장할 파일 형식을 선택하세요. 아웃룩 파일, HTML, 또는 텍스트 파일로 이메일을 저장할 수 있습니다.
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저장 을 클릭하세요. 그러면 선택한 폴더에 이메일이 저장됩니다.
- 다른 방법으로는 아웃룩에서 저장하고자 하는 폴더로 이메일을 드래그하여 옮길 수도 있습니다. [2] X 출처 검색하기
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아웃룩을 실행하세요. 이는 봉투 위에 "O"가 있는 파란색 아이콘입니다. 이 방법은 아웃룩에서 가능합니다. 아웃룩 2019, 2016, 2013이나 오피스 365를 사용할 수 있습니다. [3] X 출처 검색하기
- 자동으로 로그인이 되지 않는다면 마이크로소프트 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
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파일 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바의 첫 번째 메뉴입니다.
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열기 및 내보내기 를 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있는 두 번째 옵션입니다.
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가져오기/내보내기 를 클릭하세요. 이는 "열기 및 내보내기" 메뉴에 있는 세 번째 옵션입니다.
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"파일로 내보내기"를 선택하고 다음 을 클릭하세요. 이 옵션을 사용하여 이메일 메시지를 컴퓨터에 파일로 내보낼 수 있습니다.
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"Outlook 데이터 파일 (.pst)"을 선택하고 다음 을 클릭하세요. 이 옵션은 이메일 폴더를 .pst 파일로 내보내며 이 파일은 아웃룩으로 가져오기를 할 수 있습니다.
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내보내기를 할 폴더를 선택한 다음 다음 을 클릭하세요. 내보내기를 할 이메일 폴더를 클릭하세요. 이는 .pst 파일로 내보내기가 될 폴더입니다.
- 이메일 폴더 목록 가장 위쪽에 있는 계정 이메일을 클릭해 모든 이메일을 선택하세요. [4] X 출처 검색하기
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찾아보기 를 클릭하세요. 이는 "내보낸 파일 저장 형식" 필드의 왼쪽에 있습니다. 여기에서 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다.
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저장 위치를 선택한 다음 확인 을 클릭하세요. 파일 탐색 창을 사용해 파일을 저장하고자 하는 위치를 선택하세요. 왼쪽에 있는 빠른 실행 폴더를 선택하거나 메뉴에서 폴더를 선택할 수 있습니다. 확인 을 클릭하여 위치를 선택하세요.
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마침 을 클릭하세요. "Outlook 데이터 파일 내보내기" 창의 하단에 있습니다.
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비밀번호를 만든 다음 확인 을 클릭하세요. 다른 사람들이 파일에 접근하는 것을 방지하기 위해 파일을 보호하는 비밀번호를 만들어 싶다면, "비밀번호"와 "비밀번호 확인"이라고 되어 있는 필드에 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호를 만들고 싶지 않다면 이 필드를 비워두세요. 다 되었으면 확인 을 클릭하세요. 그러면 이메일이 .pst 파일로 저장됩니다. 저장하려고 하는 이메일의 양에 따라 금방 저장될 수도 있고 오래 걸릴 수도 있습니다.광고
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아웃룩 2003나 2007을 실행하세요. 바탕화면이나 작업표시줄에 아웃룩 바로 가기가 있거나 또는 시작 메뉴에서 찾을 수도 있습니다.
- 자동으로 로그인이 되지 않는다면 아웃룩 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
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다운로드할 이메일을 선택하세요. 두 버전 모두, 다운로드할 이메일을 더블클릭하여 여세요.
- 하나 이상의 이메일을 다운로드하고 싶다면 키보드에서 "Ctrl" 키를 누른 채 다운로드하고 싶은 이메일을 각각 클릭하세요.
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파일 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바에 있습니다.
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다른 이름으로 저장 을 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있습니다.
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이메일을 저장할 형식을 선택하세요. "파일 저장 형식" 옆의 드롭 다운 메뉴를 사용하여 저장할 파일 형식을 선택하세요. 이메일을 아웃룩 파일, HTML 또는 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다. 드롭 다운 메뉴에서 사용하고자 하는 형식을 선택하세요.
- .html나 .htm 형식은 이메일을 웹페이지 버전으로 저장합니다. .txt 형식은 워드패드나 메모장에서 일반 텍스트 파일로 열 수 있습니다.
- 여러 개의 이메일을 .txt 형식으로 저장한다면 파일에서 각각의 이메일은 “From”이라는 단어로 시작할 것입니다.
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이메일을 저장할 위치를 선택하세요. 다른 이름으로 저장 창의 파일 탐색기를 사용하여 이메일을 저장할 폴더를 선택한 다음 확인 을 클릭하세요.
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파일 이름을 설정하세요. 아웃룩 2003버전에서 개별 이메일을 다운로드하면 이메일 제목이 파일 이름이 됩니다. 2007 버전에서는 파일 이름 필드에 파일 이름을 입력하세요.
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저장 을 클릭하세요. 그러면 선택한 위치에 입력한 이름으로(2007 버전의 경우) 이메일이 저장될 것입니다.광고
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아웃룩 2003나 2007을 실행하세요. 바탕화면이나 작업표시줄에 아웃룩 바로 가기가 있거나 또는 시작 메뉴에서 찾을 수도 있습니다.
- 자동으로 로그인이 되지 않는다면 아웃룩 계정의 이메일 주소와 비밀번호로 로그인하세요.
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내보내기를 하고자 하는 폴더를 클릭하세요. 왼쪽에 있는 사이드 바에서 이메일 폴더를 선택하세요.
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파일 을 클릭하세요. 이는 아웃룩 상단에 있는 메뉴바에 있습니다.
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가져오기 및 내보내기 를 클릭하세요. 이는 파일 메뉴에 있습니다.
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내보내기 를 클릭하세요. 이는 "가져오기 및 내보내기" 메뉴에 있습니다.
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팝업창에서 다음 을 클릭하세요. 선택할 수 있는 옵션들이 보일 것입니다.
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“쉼표로 구분된 값” 파일 형식을 선택하세요. "파일 저장 형식"옆의 드롭 다운 메뉴에서 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
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백업 파일을 저장하고자 하는 폴더를 선택하세요. 파일 탐색 창에서 파일을 저장하고 싶은 위치를 선택하세요.
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백업 이름을 입력한 다음 다음 을 클릭하세요. "파일 이름" 옆에 있는 필드에 백업 파일의 이름을 입력하세요.
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마침 을 클릭하세요. 그러면 이메일 폴더가 백업 파일로 저장됩니다.광고
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아웃룩 익스프레스를 실행하세요. 컴퓨터에 아웃룩 익스프레스가 있다면 이를 사용해 이메일 메시지를 다운로드할 수 있습니다. 바탕화면에 있는 아웃룩 익스프레스 아이콘을 더블클릭하거나 프로그램 메뉴에서 이를 찾으세요.
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계정을 추가하세요. 아웃룩 익스프레스를 연 다음 아래의 단계들을 따라 계정을 추가하세요.
- 도구 메뉴를 클릭하세요.
- 계정 옵션을 선택하세요. “인터넷 계정”이라는 팝업창이 나타날 것입니다.
- "모두" 밑에 있는 추가 를 클릭하세요.
- 메일 을 선택하세요.
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필수 정보들을 입력하세요. 아래의 단계들에 따라 필수 정보들을 입력하세요.:
- "표시 이름" 옆에 계정을 위한 이름을 입력하세요.
- 다운로드하려는 이메일의 이메일 주소를 입력하고 다음 을 클릭하세요.
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로그인 정보를 입력한 다음 마침 을 클릭하세요. 로그인 정보를 요청하는 새 창이 나올 것입니다. “인터넷 메일 서버" 밑에 계정의 아이디와 비밀번호를 각각 입력하세요
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고급 설정을 설정하세요. 이메일 주소를 추가하고 나면 “모두” 목록 밑에 계정이 보일 것입니다. 아래의 단계들을 따라 고급 설정을 선택하세요.
- 이메일을 선택한 다음 사이드 메뉴에서 속성 을 클릭하세요.
- “보안”과 “IMAP” 사이에 있는“고급” 설정을 선택하세요.
- 메일 서비스 지원 페이지에서 찾을 수 있는 메일 서버 정보를 입력하세요.
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아웃룩 익스프레스로 이메일을 다운로드하세요. 과정을 완료한 후에 화면 상단의 “메일 작성” 옆에 있는 “보내기/받기”를 클릭하세요. 여러분의 계정에서 이메일이 아웃룩 익스프레스 받은 편지함으로 다운로드될 것입니다.광고
출처
이 위키하우에 대하여
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