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오피스는 전 세계에서 가장 인기있는 업무용 프로그램 제품군 중 하나입니다. 즉, 누구나 언젠가 한 번쯤은 오피스 문서를 접하게 될 가능성이 높습니다. 무료로 오피스 문서를 열거나 만들고, 편집할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 무료 평가판을 사용하면 1개월 동안 모든 오피스 프로그램을 사용할 수 있습니다. 오피스 온라인 프로그램을 무료로 사용하여 온라인으로 문서를 만들고 편집할 수도 있습니다. 모바일 디바이스용 무료 오피스 애플리케이션을 쓰거나, 오피스 포맷의 문서를 사용할 수 있는 대체 프로그램을 쓸 수도 있습니다.

방법 1
방법 1 의 4:

오피스 평가판 받기

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  1. 오피스 365 평가판을 다운로드하면 오피스를 한 달 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 여기에는 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 및 기타 프로그램의 오피스 2016 버전이 포함됩니다. 오피스 365는 무료 평가판을 사용할 수 있는 유일한 오피스 버전입니다.
    • 무료 평가판을 위한 계정을 만들려면 신용카드가 필요하지만 두 번째 달이 시작될 때까지는 요금이 청구되지 않습니다. 첫 달이 끝나기 전에 취소하면 요금이 부과되지 않으며 첫 달 내내 평가판을 사용할 수 있습니다
  2. 평가판은 공식 오피스 웹 사이트에서 다운로드 할 수 있습니다. products.office.com/try 를 방문하십시오.
  3. 가입 절차가 시작됩니다.
  4. 마이크로소프트 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. Hotmail, Live.com 또는 Outlook.com 전자 메일 주소를 사용하여 로그인하거나 무료로 새 계정을 만들 수 있습니다. 평가판을 받으려면 계정을 만들어야합니다.
  5. 평가판을 시작하려면 신용카드 또는 직불카드 정보를 입력해야합니다. 이 카드는 즉시 청구되지 않지만 평가판이 끝날 때까지 취소하지 않으면 매월 오피스 365 사용료가 부과됩니다
  6. 계정을 만들고 신용 카드 정보를 입력하면 오피스 365 설치 프로그램을 다운로드할 수 있는 링크가 제공됩니다. 설치 프로그램 자체는 매우 작으며 다운로드하는데 시간이 얼마 걸리지 않습니다.
  7. 다운로드가 완료되면 설치프로그램을 실행시키세요. 이제 오피스 프로그램이 컴퓨터에 저장되고 설치가 시작됩니다. 오피스 프로그램의 다운로드가 시작되기 전에 마이크로소프트 계정을 다시 입력하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.
    • 설치 과정에서 설치할 오피스 제품을 선택할 수 있습니다. 사용하지 않을 프로그램을 선택 취소하면 시간과 하드 드라이브 용량을 절약 할 수 있습니다. 나중에 필요할 때 다시 설치할 수 있습니다.
    • 인터넷 연결 속도가 느린 경우 설치에 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.
  8. 새로 설치 한 오피스 프로그램은 시작 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 전체 평가판에서 각 프로그램의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
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방법 2
방법 2 의 4:

무료 오피스 온라인 프로그램 사용

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  1. 마이크로소프트는 무료 온라인 워드, 엑셀, 파워포인트 및 기타 오피스 응용 프로그램을 제공합니다. 온라인 버전은 데스크톱 버전만큼 강력하지는 않지만, 설치하거나 비용을 지불하지 않고도 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 사용가능한 온라인 프로그램을 보려면 office.com 을 방문하십시오.
  2. 오피스 웹사이트에서 아래로 스크롤하면서 사용 가능한 프로그램을 찾아보세요. 원하는 프로그램을 클릭하십시오.
  3. 개인 마이크로소프트 계정으로 로그인하거나 직장이나 학교 계정으로 로그인합니다. 로그인하면 선택한 프로그램을 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트 계정이 없는 경우 무료로 계정을 만들 수 있습니다. 이렇게하면 5GB의 무료 원드라이브 저장 공간이 제공되며, 모든 컴퓨터 또는 장치에서 접속할 수 있도록 이 저장공간에 문서가 저장됩니다.
  4. 온라인 프로그램의 레이아웃은 데스크톱 버전과 거의 동일합니다. 상단에 있는 탭을 사용하여 다른 편집 옵션으로 바꿀 수 있습니다. 하지만 일부 기능이 없거나 제한되어있을 수 있습니다. 모든 고급 기능에 액세스하려면 데스크탑 버전이 필요합니다. 온라인 버전과 데스크톱 버전의 차이점에 대한 자세한 내용은 고객 지원 사이트 를 참조하십시오. [1]
  5. 온라인 프로그램에서는 자동 저장이 되지 않으므로 일정시간마다 수작업으로 저장해줘야합니다. "파일" 탭을 클릭하고 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 문서를 저장할 수 있습니다.
    • 문서를 저장하면 원드라이브에 저장됩니다.
    • 다른 이름으로 저장 메뉴에서 문서를 컴퓨터로 다운로드하도록 선택할 수도 있습니다. PDF 및 공개 형식을 비롯한 여러 항목을 설정할 수 있습니다.
  6. 다른 사람에게서 받은 오피스 문서를 원드라이브에 업로드한 후 오피스 온라인 프로그램에서 볼 수 있습니다.
    • 웹브라우저에서 onedrive.live.com 을 방문하십시오. 모바일 장치를 사용하는 경우 원드라이브 앱을 사용할 수도 있습니다.
    • 파일을 브라우저 창으로 끌어 원드라이브에 업로드하십시오. 작은 문서는 업로드하는 데 시간이 얼마 걸리지 않습니다. 큰 파워포인트 프레젠테이션 파일은 더 오래 걸릴 수 있습니다.
    • 원드라이브에 업로드 된 문서를 클릭하여 오피스 온라인 프로그램을 시작합니다. 이제 문서를 읽거나 편집 할 수 있습니다(문서가 보호되지 않은 경우).
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방법 3
방법 3 의 4:

오피스 모바일 앱 사용

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  1. 마이크로소프트는 안드로이드 및 iOS용 무료 오피스 앱을 제공합니다. 구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어에서 다운로드 할 수 있습니다. 무료 버전 앱은 기본적인 편집 및 문서 작성 기능을 제공합니다. 오피스 365를 유료로 구독하면 고급 기능을 사용할 수 있습니다
  2. 앱을 처음 실행하면 기기의 저장 공간에 대한 접근 권한을 부여하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 파일을 쉽게 저장하고 불러올 수 있도록 접근을 허용하십시오.
  3. 앱을 처음 실행할 때 마이크로소프트 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 이 과정을 건너뛸 수도 있겠지만, 로그인이나 회원 가입을 하게되면 5GB의 원드라이브 저장 공간이 제공되며, 갖고 있는 여러 장치에서 오피스 파일을 동기화할 수 있습니다.
  4. 기기로 다운로드 한 파일, 구글 드라이브 또는 드롭박스에 저장된 문서, 원드라이브 파일 등을 모두 열 수 있습니다. 오피스 앱은 정상적으로 호환되는 모든 형식을 지원합니다 (예:워드 앱에서 DOC, DOCX 및 TXT 파일을 열 수 있음).
  5. 새 화면 상단에 문서를 만들 위치를 선택할 수있는 메뉴가 나타납니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인한 경우 원드라이브의 개인 폴더가 기본 선택 항목이 됩니다. 사용하는 장치 내에 저장할 수도 있습니다.
  6. 연필이 있는 "A" 버튼을 누르면 서식 프레임이 열립니다. 이 프레임에서 보이는 익숙한 오피스 탭에서 기본 편집 및 서식 도구를 선택할 수 있습니다. '홈' 버튼을 탭하면 사용가능한 여러 탭을 볼 수 있습니다. 서식 프레임을 위아래로 스크롤하여 사용 가능한 모든 옵션을 확인해보세요.
    • 키보드가 열리면, 키보드 위의 막대를 왼쪽에서 오른쪽으로 스와이프하여 서식 도구의 바로가기를 볼 수 있습니다.
  7. 문서는 일정한 간격으로 자동 저장되지만, 저장 버튼을 눌러 바로바로 저장하는 것이 좋습니다. 왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 탭하여 언제든 "저장"을 선택할 수 있습니다.
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방법 4
방법 4 의 4:

오피스 대체 프로그램 사용

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  1. 오피스에 있는 대부분의 기능을 제공하는 몇 가지 대체 프로그램이 있으며 오피스에는 없는 기능을 제공하는 경우도 있습니다. 이러한 프로그램은 모두 오피스 문서 및 다양한 오픈 포맷을 열고 편집할 수 있습니다. 가장 인기있는 제품군은 프리 오피스, 오픈 오피스 및 리브르 오피스입니다. [2]
    • 오픈오피스와 리브르 오피스는 좀 더 기능성이 강하고, 프리 오피스는 가장 사용자친화적입니다. 오피스에 익숙하다면 프리 오피스 또는 리브르 오피스 사용을 고려하십시오.
  2. 어떤 프로그램을 쓸 지 결정했다면 원하는 프로그램에 대한 설치 프로그램을 다운로드 할 수 있습니다. 설치 프로그램을 다운로드 받으려면 다음 사이트를 방문하십시오.
    • 리브르 오피스 - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
    • 프리 오피스 - freeoffice.com/en/download
    • 오픈 오피스 - openoffice.org/download/index.html
  3. 설치할 프로그램을 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 사용하려는 프로그램만 선택하면 설치 시간과 하드 디스크 공간을 절약할 수 있습니다.
  4. 위에 나열된 세 가지 오피스 대체 프로그램은 모두 다르게 생겼고, 다르게 작동합니다. 모두 오피스의 모든 기능을 갖춘 소프트웨어 프로그램입니다. 따라서 약간의 적응 기간이 필요합니다. 오피스 사용에 익숙하다면 적응에 오래 걸리지는 않을 것입니다. 기본 기능은 매우 직관적으로 사용할 수 있습니다. 더 많은 고급 작업을 실행하는 법을 알고싶다면 유튜브 또는 위키하우에서 사용법을 찾아볼 수 있습니다.
    • 라이터(Writer) 프로그램 사용에 대한 자세한 내용은 위키하우의 오픈오피스 사용법 관련 글을 참조하십시오.
    • 리브르 오피스의 워드 프로세서에 익숙해지기 위한 팁은 위키하우의 리브르오피스 관련 글을 참조하십시오.
  5. 온라인 프로그램들이 더욱 강력해짐에 따라 컴퓨터에 업무용 프로그램을 설치할 필요가 점차 줄어들고 있습니다. 위에 설명한 오피스 온라인 프로그램 외에도 몇 가지 다른 클라우드 기반 업무용 제품군들이 있습니다. 이 모든 서비스들을 이용해 오피스 문서를 업로드한 후 편집 할 수 있습니다. [3]
    • 구글 문서는 클라우드 기반 업무용 프로그램 중에 가장 유명합니다. 구글의 온라인 도구를 사용하여 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 만들고 편집할 수 있습니다. 구글 드라이브에 모든 항목이 저장되며, 여기서 모든 문서를 확인할 수 있습니다. 지메일(Gmail) 계정이 있으면 구글 문서에 접근할 수 있습니다. 문서 작성 및 수정에 대한 자세한 내용을 알고싶다면 구글 드라이브 사용법을 찾아보세요.
    • 조호(Zoho)는 클라우드 기반 오피스 대체 프로그램입니다. 인터페이스는 구글 문서보다 오피스 인터페이스와 훨씬 비슷합니다. 구글 문서 도구와 마찬가지로 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 조호(Zoho) 사용에 대한 자세한 내용을 알고싶다면 조호 문서 사용법을 찾아보세요.
    • '온리오피스(OnlyOffice)' 역시 온라인 오피스 대체 프로그램으로 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
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