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마이크로소프트의 파일 메뉴에서 "저장"을 클릭하면 문서를 저장할 수 있다. 특정한 발행 요구 사항이 있다면, "다른 이름으로 저장하기" 기능을 사용해서 MS Word가 아닌 다른 파일 종류(예: PDF)로도 저장할 수 있다. 워드에 변경한 사항들이 저장되기를 원한다면, 꼭 변경 사항을 입력한 후 저장 과정을 거쳐야 한다.
단계
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문서가 열렸는지 확인하기. 워드 아이콘을 더블클릭하거나 워드 문서를 더블클릭해서 MS Word를 열어보자.
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"저장" 혹은 "다른 이름으로 저장" 클릭하기. 한번도 저장하지 않은 문서의 "저장" 버튼을 클릭하면, "다른 이름으로 저장" 메뉴가 나타난다.
- 이전에 저장한 적이 있는 문서라면, 저장 위치(예: 데스크탑) 혹은 파일 이름을 선택하지 않아도 되며, 현존하는 파일이 업데이트된다.
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"다른 이름으로 저장" 메뉴 아래에서 저장 위치를 선택하기. 일반적으로 "내 PC"와 원드라이브(OneDrive)가 나타나지만, "찾아보기"를 클릭해서 특정한 위치를 선택해도 좋다.
- "내 PC"를 선택하면, 예를 들어 데스크탑과 같은 하부 폴더를 선택해야 한다.
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저장 위치 더블클릭하기. 파일 이름 화면이 나타난다.
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"파일 이름" 영역에 원하는 파일 이름을 입력하기.
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"저장"을 클릭해서 파일을 저장하기.
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문서를 닫기 전에 파일이 저장되었는지 확인하기. 선택한 저장 위치에 파일이 있다면, 파일이 성공적으로 저장되었음을 의미한다!광고
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문서가 열렸는지 확인하기. 워드 아이콘을 더블클릭하거나 워드 문서를 더블클릭해서 MS Word를 열어보자.
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"다른 이름으로 저장" 클릭하기. 한번도 저장하지 않은 문서의 "저장" 버튼을 클릭하면, "다른 이름으로 저장" 메뉴가 나타난다.
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"다른 이름으로 저장" 메뉴에서 저장 위치 선택하기. 일반적으로 "내 PC"와 원드라이브(OneDrive)가 나타나지만, "찾아보기"를 클릭해서 특정한 위치를 선택해도 좋다.
- "내 PC"를 선택하면, 예를 들어 데스크탑과 같은 하부 폴더를 선택해야 한다.
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저장 위치를 더블클릭하기. 파일 이름 화면이 나타난다.
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"파일 이름" 영역에 원하는 파일 이름을 입력하기.
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"다른 형식으로 저장" 영역을 찾아서 클릭하기. 여기에서 문서의 저장 형식을 선택할 수 있다. [2] X 출처 검색하기
- 파일 형식에 PDF, 웹 페이지, 이전 워드 버전(예: 1997-2003)과 호환이 가능한 버전 등이 포함된다.
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"저장"을 클릭해서 파일을 저장하기.
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문서를 닫기 전에 파일이 저장되었는지 확인하기. 선택한 저장 위치에 파일이 있다면, 파일이 성공적으로 저장되었음을 의미한다!광고
팁
- 문서 작업을 하다가 언제라도 Control + S 를 누르거나, 화면의 우측 상단 코너에 있는 플로피 디스크 아이콘을 눌러서 문서를 언제라도 저장할 수 있다.
- 저장하지 않고 문서를 닫으면 보통 워드가 저장 여부를 묻는다.
- 다양한 플랫폼에서 저장한 문서에 접근하고 싶다면, 문서를 저장할 때 "OneDrive" 옵션을 선택해보자. 인터넷 접속이 가능한 컴퓨터, 휴대폰, 태블릿에서 문서를 열어볼 수 있다
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경고
- 마이크로소프트 워드를 닫기 전에 문서 저장을 하지 않으면, 문서가 자체 혹은 변경한 사항들이 모두 삭제될 수 있다.
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출처
이 위키하우에 대하여
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