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교실, 행사 혹은 직장에서 프레젠테이션을 앞두고 있다면 긴장되기 마련이다. 하지만 좋은 발표문을 작성할 경우 자신감이 오히려 솟아날 수 있다. 신중하게 계획하고 세세한 부분까지 신경 쓰면 청중들에게 정보를 전달하고, 청중을 설득하고, 재미까지 부여할 수 있는 훌륭한 발표문을 작성할 수 있다. 충분한 시간을 투자해서 발표문을 작성하고 여러 번 연습해서 최고의 프레젠테이션을 이끌어내보자.
단계
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주제 조사하기. 정보를 전달하거나 설득하는 발표를 앞두고 있다면, 충분한 자료 조사가 필요하다! 자료가 뒷받침이 되어야 신빙성을 더해주고 사람들의 신뢰를 얻을 수 있다. 저서, 학술지, 신문 기사, 정부 웹사이트 등의 학구적인 자료를 활용해서 주제를 뒷받침해보자. [1] X 출처 검색하기
- 수업 발표문을 작성할 경우, 선생님과 수치에 대한 정보와 허용되는 자료의 유형을 먼저 확인한다.
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주제문과 요점이 포함되는 개요를 만들기 . 개요의 형태로 주제와 자료들을 정리하면 실제로 발표문 초안을 작성하기 전에 완성도와 흐름을 확인할 수 있다. 일반적으로 발표문은 서문, 각각의 뒷받침(예: 통계, 인용문, 예시, 일화)이 더해진 5개의 요점, 그리고 결론으로 구성된다. 숫자를 붙여서 체계를 잡아가거나, 글머리 기호로 개요를 구성해보자. [2] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 정보 혹은 설득 목적의 발표문을 작성할 때, 발표문을 문제와 문제 해결의 구조로 구성해보자. 먼저 문제점 언급으로 발표를 시작하고, 나머지 절반의 분량 동안 문제를 어떻게 해결할 것인지 설명한다. [3] X 출처 검색하기
팁 : 초안을 작성할 때 이후에 개요를 다듬어야 한다는 사실을 항상 기억하자. 연관이 있는 자료들을 모두 추가하되, 이후에 제거해야 할 가능성도 염두에 둔다.
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청중의 관심을 바로 사로잡을 수 있는 후크를 선택하기. 발표문의 오프닝 라인은 청중들이 주의를 기울일 것인지 결정하게 되는 부분이기 때문에 가장 중요한 부분으로 보아도 무방하다. 발표의 주제와 목적에 따라 재미있거나, 슬픈 내용, 놀라운 내용 등으로 시작해서 청중들의 주의를 사로잡아보자. [4] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 체중 감량에 대한 동기 부여 프레젠테이션을 발표할 때 “5년 전에 저는 중간에 쉬지 않고 도저히 계단을 오를 수 없는 상태였어요”라고 시작해보자.
- 화석 연료 사용량을 줄이도록 청중들을 설득하는 발표일 경우 “휘발유로 작동하는 자동차가 우리의 지구를 위협하는 지구 온난화의 원인입니다”라고 해보자.
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주제를 더 큰 문제와 연결해서 배경 정보를 전달하기. 주제에 따라 설명하기 전까지 청중들이 연관성을 이해하기 어려울 수 있다. 주제가 청중들과 관련이 없다면 청중들이 귀를 기울이지 않기 때문에, 큰 그림에 대해 생각해보고 주제가 큰 그림에 어떻게 부합되는지, 왜 청중들이 이 주제에 대한 관심을 가져야 하는지 생각해보는 것이 중요하다 [5] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 알츠하이머 연구에 자금을 지원하는 발표를 할 때, 알츠하이머 질병이 흔하게 발병하며, 가족들에게 어떤 영향을 가져다주는지 설명하면 도움이 될 수 있다. 통계 자료와 일화를 발표에 포함시켜보자.
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논리적인 순서로 각 주제를 전달하기. 주제를 소개하고 내용을 전달한 후, 바로 요점으로 들어가자. 각각의 요점들을 명확하게 이야기하고, 추가 자료와 증거, 사실, 통계를 제공하면 전달하고자 하는 요점을 잘 설명할 수 있다. 각 요점마다 대략 한 문단씩 배분해보자. [7] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 화장품 동물 실험 종료를 주장하는 발표일 때, 동물 실험의 잔혹성으로 발표를 시작한 후, 동물 실험의 불필요성을 설명하고, 동물 실험이 중단될 수 있는 대안을 제시한다.
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새로운 주제를 설명하고, 이미 다룬 내용을 요약하기. 청중들이 나의 요점을 더 잘 이해할 수 있도록 새로운 주제로 넘어가기 전에 짧게 1-2 문장으로 개요를 전달하고, 내용을 설명한 후 다시 1-2 문장으로 요약해보자. 개요와 요약을 알아듣기 쉽도록 간략하게 설명하면 청중들이 요점을 이해하는데 도움이 될 수 있다. [8] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 자연 발생 근육통(DOMS)의 개념을 설명하고자 한다면, 가장 먼저 간략하게 개념을 설명한 후, 더 자세하게 전달하고자 하는 요점과 어떻게 연결이 되는지 자세하게 설명한다. 그리고 주제를 간략하게 요약하는 부분으로 발표문을 마무리한다.
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청중들을 안내하는 이행 표현을 사용하기. 발표문이 자연스럽게 흐르고 각가의 요점들이 어떻게 연결되었는지 안내할 수 있는 이행 표현을 활용해보자. 글을 읽고 쓸 때 이런 이행 표현을 알아차리지 못할 수 있지만, 이런 표현들이 생략되면 글이 어색하고 끊어지는 듯한 느낌을 받을 수 있다. 발표 전반적으로 이행 표현들이 활용되었는지 확인해보고, 다음처럼 자주 활용되는 이행 단어나 문구를 참조해보자: [9] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 그리고
- 이번에는
- 다음으로 넘어가기 전에
- 그 이후
- 첫째
- 둘째
- 이 순간에
- 다음 주에는
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행동을 요구하는 표현으로 발표를 마무리하기. 발표의 끝부분이 다가왔을 때 청중들이 나의 발표 주제에 흥미를 가지고 행동으로 옮길 준비가 되어 있다. 그러므로 청중들에게 지금까지 설명한 문제의 해결책에 참여할 수 있도록 격려하고, 어떻게 행동하면 되는지 안내해보자. 청중들과 자료를 공유하고 어떻게 참여할 수 있는지 안내할 수 있는 매우 좋은 기회이다. [10] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 지구 온난화가 북극곰 개체 수에 가져오는 결과를 설명할 때, 청중들에게 환경과 북극곰 보호를 위해 노력하는 비영리단체에 대한 이야기를 해보자.
- 청중들의 의욕을 증진하기 위해 나의 체중 감량 이야기를 공유했다면, 체중 감량을 시작하는 좋은 방법과 도움이 될만한 자료들을 공유해보자.
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단어와 문장들을 짧고 간략하게 유지하기. 간단한 말로 설명할 수 있는 표현들을 어려운 단어로 이야기하면 청중들이 소외감을 느낄 수 있다. 마찬가지로 길고 복잡한 문장들도 요점을 더 혼란스럽게 만들 수 있다. 발표 전반적으로 간단한 표현들을 사용하고, 다른 방법으로 표현할 수 없을 때에만 어려운 표현을 선택한다. [11] X 출처 검색하기
- 예를 들어, “건강한 체중을 달성하고 유지하면 성취감과 자존심을 향상시켜주는 육체적 특성을 달성하는 것과 다름없기 때문에 인간 존재의 절정이라 할 수 있다”라고 하기보다 “건강한 체중을 유지하면 활동적 생활을 할 수 있으며 전반적인 행복감도 느낄 수 있다”라고 표현해보자.
- 문장 구조를 다양하게 표현하는 것도 중요하다는 사실을 기억하자. 발표에 다양성을 더할 수 있도록 한 페이지에 긴 문장을 1-2번 넣어보자. 하지만 발표에 긴 문장들을 많이 사용하는 것은 삼간다. [12] X 출처 검색하기
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명확성을 위해 대명사보다는 명사를 사용하기. 특히 여러 번 같은 표현을 반복하지 않기 위해 가끔은 대명사를 사용하는 것도 괜찮지만, 너무 많은 대명사를 사용하면 청중들이 주장을 따라가고 내가 이야기하는 것을 이해하는데 어려움을 겪을 수 있다. 가능하면 대명사를 과하게 사용하는 것을 금하고, 적절한 명사(장소, 사람 혹은 사물의 이름)를 최대한 사용하도록 하자. 다음은 흔히 사용되는 대명사의 예이다: [13] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 그것
- 그
- 그녀의
- 그들
- 우리
- 그것
- 그것들
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발표 도중에 단어와 문구를 여러 번 반복하기. 반복은 발표문의 매우 강력한 요소이다. 너무 과도한 반복은 주의를 산만하게 할 수 있지만, 발표 도중에 하나의 단어나 문구를 서너 번 반복하면, 논점을 분명하게 강조하고 청중들을 사로잡는데 도움이 될 수 있다. [14] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, “시너지”라는 새로운 제품의 판매 증진을 위해 노력하는 사원들을 위한 발표라면, “고객들에게 시너지에 대해 이야기해보세요” 등의 문구를 반복하거나, 혹은 간단하게 발표 도중에 “시너지”를 여러 번 반복하면 청중들에게 이 제품을 인지시킬 수 있다.
- 달리기가 정서적 장애물 극복에 주는 도움에 대한 동기부여 발표문을 작성하고 있다면, 주제를 강조할 수 있는 “고통을 통한 달리기” 등의 문구를 반복해보자
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청중들에게 부담을 줄 수 있는 통계와 인용문은 제한하기. 전문가들의 말을 인용하거나 통계 자료를 많이 제시했을 때 신뢰성이 더해진다고 생각할 수 있지만, 놀랍게도 이와 정 반대의 결과가 도출될 확률도 높다. 하나의 요점을 논할 때 1-2개의 통계 자료 혹은 인용문만 제시할 수 있도록 수를 제시하고, 진실된 의미가 있는 자료만 추가한다. [15] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 무스의 짝 찢기 패턴에 대한 발표라면, 지난 50년간 감소한 무스 개체수를 보여주는 수치 2개만 추가해도 큰 임팩트를 남길 수 있다. 하지만, 매우 복잡한 무스 개체수 통계를 공유하면 설득력도 떨어지고 청중들에게 혼란만 앉겨줄 수 있다.
- 쉽게 이해할 수 있는 인용문을 선택하고, 인용문이 나의 주제를 어떻게 뒷받침하는지 설명할 수 있어야 한다. 간단한 표현으로 이루어진 인용문을 선택하고, 인용문이 한 페이지에 2줄 이상 차지하지 않도록 한다.
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적절한 어조를 유지하기. 어조는 프레젠테이션의 전반적인 분위기를 형성하며, 심각한 어조에서 발랄하거나, 유머스러운 어조 혹은 긴급한 어조로 범위가 다양하다. 선택한 단어와 발표를 전달하는 방법이 프레젠테이션의 어조에 영향을 더해준다. [16] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 예를 들어, 셰프의 커리어를 선택하는 동기부여 발표문에서 음식에 대한 사랑을 설명할 때, “어렸을 때 도넛이 하늘에서 그냥 떨어지는 것이 아니라 누군가 만들어낸다는 사실을 발견했을 때부터 항상 셰프가 되고 싶었어요” 등의 농담을 더해보자.
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사용 가능하다면 시각적 자료를 더하기. 꼭 좋은 발표를 하기 위해 파워포인트 프레젠테이션이 필요한 것은 아니지만, 시각적 자료를 활용하면 특히 복잡한 내용을 전달할 때 청중들이 발표 내용을 잘 따라오도록 도움을 줄 수 있다. 사진, 파이 차트, 인용문 등이 담긴 슬라이드를 활용해서 요점을 전달하는 시각적 자료로 활용해보자. [17] X 출처 검색하기
- 발표를 할 때 슬라이드에 의존하지 않는다. 여전히 청중들과 교류하는 느낌으로 발표를 전달할 수 있어야 하므로, 슬라이드는 발표문을 보강하는 수단으로만 사용한다.
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발표문을 연습하고 개선할 부분이 있는지 확인하기. 발표문 작성을 마친 후, 여러 번 읽으면서 연습을 하다 보면 더 강화해야 할 부분을 발견할 수 있다. 제한 시간 안에 발표를 마쳐야 한다면, 발표문을 읽으면서 시간을 측정해보자. [18] X 신뢰도 있는 출처 University of North Carolina Writing Center 출처 보기
- 검토를 할 때 큰 소리로 발표문을 읽는다. 이렇게 하면 자연스럽게 들리는지, 수정하거나 삭제해야 할 어색한 부분이 있는지, 더 설명을 추가해야 하는 부분이 있는지 더 쉽게 구분할 수 있다. [19] X 출처 검색하기
팁 : 친구나 가족에게 발표문을 들려주고, 발표의 전달력에 대한 피드백을 얻을 수 있도록 해보자.
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출처
- ↑ http://teacher.scholastic.com/writewit/speech/tips.htm
- ↑ https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/speeches/
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- ↑ https://pac.org/content/speechwriting-101-writing-effective-speech
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