방문보고서를 작성하는 방법

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공동 작성자 Madison Boehm

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본인이 학생이거나 혹은 전문직에 종사하는 사람일 경우 방문보고서는 산업 및 기업 현장에서 이루어지는 과정과 절차를 문서로 작성할 때 매우 유용합니다. 그리고 사실 방문보고서를 작성하는 방법은 꽤 간단합니다. 우선 방문한 장소에 대해서 설명하고 본인이 그곳에 있는 동안 무엇을 했는지를 서술하는 것이 전부입니다. 다만 필요할 경우에는 본인이 해당 장소를 방문한 후 배웠던 내용도 포함해서 작성할 때도 있지만 그 외에 추가적인 조사 또는 정보는 굳이 필요하지 않습니다.

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방문한 장소에 대해서 설명하기

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    방문보고서를 작성하는 방법은 한가지만 있는 것이 아닙니다. 만약 본인이 학생이라면 선생님이 어떤 형식의 방문보고서를 요구했는지 확인하세요. 그리고 만약 본인이 컨설턴트이거나 또는 기업에서 일하는 전문가일 경우에는 본인이 근무하는 회사에서 작성한 다른 방문보고서의 예시를 참고하세요. [1]
    • 일반적으로 방문보고서의 분량은 2~3장밖에 안됩니다. 하지만 경우에 따라 훨씬 길게 작성할 때도 있습니다.
    • 어떤 경우에는 방문보고서에 방문한 장소에 대한 본인의 견해나 추천사항을 포함시켜야 할 때도 있습니다. 그리고 또 다른 경우에는 방문보고서에 단지 방문한 장소에 대한 정보만 서술할 때도 있습니다.
    • 본인의 상사 또는 교사에게 다른 방문보고서의 예시를 요청하세요. 만약 예시가 없다면 인터넷에서 방문보고서 표본을 찾아보세요.
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    방문보고서의 첫 부분에는 도입부를 작성해야 합니다. 본인이 해당 장소를 방문한 시간과 해당 장소가 어디에 위치한 지에 대한 정보를 한 문단 정도의 분량으로 서술하세요. 그리고 해당 장소에 있는 사람들 중 누구와 연락을 했는지 서술하세요. 또한 해당 장소에 가기 위해서 장거리 여행이 필요했을 경우에는 어떤 수단으로 해당 장소에 갔는지 간단히 서술하세요. [2]
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    방문한 장소의 종류를 1~2문단 분량으로 서술하세요. 방문한 장소가 공장인가요? 건설 현장인가요? 사업체인가요? 또는 학교인가요? 방문한 장소의 크기 및 배치도뿐 아니라 해당 장소에서 사용되는 설비 시설 등에 대해서 자세히 설명하세요. 또한 해당 장소에서 근무하는 사람이 몇 명인지, 그리고 해당 장소를 누가 소유하고 있는지를 서술하세요. [3]
    • 공장을 방문했을 경우 그 공장에서 무엇을 생산하고 어떤 종류의 설비 시설을 사용하는지 설명하세요.
    • 건설 현장을 방문했을 경우 어떤 건물을 건설하고 있는지, 그리고 건설 과정이 어느 정도 진행되었는지를 설명하세요. 또한 건설 현장의 지형과 배치도에 대해서 서술하세요.
    • 사업체를 방문했을 경우 어떤 사업을 하고 있는지를 설명하세요. 그리고 해당 사업체의 어떤 부분 또는 부서를 방문했는지 서술하세요.
    • 학교를 방문했을 경우 그 학교에서는 무슨 학년의 학생들을 가르치는지 분명하게 밝히세요. 그리고 총 재학생이 몇 명인지 서술하고 또한 본인이 견학한 수업을 지도한 교사들의 이름을 기록하세요.
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    해당 장소를 처음 방문했을 당시에 일어난 내용부터 설명하세요. 본인은 그곳에서 무엇을 했나요? 그리고 누구를 만났나요? 본인이 해당 장소를 떠나기 전까지 그곳에서 일어난 일들을 모두 서술하세요. 해당 장소에서 일어난 일들에 따라서 분량은 2~3문단부터 2~3장까지 다를 수 있습니다. 그러므로 아래와 같은 질문에 대한 답변을 고민해보세요. [4]
    • 본인이 누구와 대화를 했나요? 그리고 대화를 나눈 사람이 본인에게 어떤 말을 했나요?
    • 방문한 장소에서 무엇을 보았나요?
    • 어떤 행사가 있었나요? 그리고 세미나, 질의응답 시간 또는 인터뷰에 참여했나요?
    • 설비 시설 시연을 보았거나 또는 설비 기술에 대해서 견학을 했나요?
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    해당 장소에서 이루어지는 과정 및 절차에 대해서 최대한 자세하게 설명하세요. 만약 해당 장소에서 특별한 기술을 사용한다면 어떻게 그 기술을 활용하는지를 서술하세요. 또는 특별한 방식으로 제품을 생산한다면 생산 과정을 단계적으로 설명하세요. [5]
    • 예를 들어서 자동차 공장을 방문했을 경우 자동차를 로봇이 제조하는지 아니면 사람이 직접 제조하는지를 서술하세요. 그리고 조립 및 생산 라인의 단계를 각각 설명하세요.
    • 사업체를 방문했을 경우 해당 사업체 내에 존재하는 여러 가지 부서에 대해서 서술하세요. 또한 사업체의 구조를 설명하고 여러 가지 부서의 사업들을 지휘하기 위해서 어떤 프로그램을 사용하는지를 밝히세요.
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방문 및 견학을 되돌아보기

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    방문한 장소에서 배운 점과 수업 시간에 배운 점을 연결시켜서 서술하세요. 그리고 해당 장소를 견학한 것이 수업 시간에 배운 점을 이해하는 데 어떻게 도움이 되었는지를 설명하세요. 또한 본인 스스로에게 아래와 같은 질문을 던져보세요. [6]
    • 해당 장소를 견학하면서 배웠던 점들 중에서 본인이 이전에는 몰랐던 것이 있었나요?
    • 해당 장소에서 만났던 사람들 중 누가 유용한 정보를 제공해주었나요?
    • 해당 장소를 견학하는 동안에 가장 좋았던 점은 무엇이었으며 또한 그 이유는 무엇인가요?
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    해당 장소에서 이루어지고 있는 과정, 정책 및 시행 중 어떠한 점들이 좋았는지 서술하세요. 그리고 안 좋은 점을 발견했을 경우에도 똑같이 서술하고 최대한 구체적으로 설명하세요. 또한 해당 장소에서 개선해야 할 기계, 설비 시설, 과정 및 정책을 분명히 밝히세요. [7]
    • 예를 들어서 본인이 방문한 공장은 최신 기술을 사용하지만 새로운 설비 시설을 효율적으로 사용하기 위해서는 직원들의 교육이 더 많이 필요하다는 점을 언급할 수도 있습니다.
    • 만약 해당 장소를 방문하는 동안 중요한 부분을 미처 확인하지 못했다면 그것이 무엇인지 서술하세요. 예를 들어서 주공장의 바닥을 보고 싶었거나 또는 공장 관리자와 대화를 하고 싶었다는 내용을 언급할 수도 있습니다.
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    본인의 방문보고서에 권고사항도 함께 작성해야 할 경우 본인의 생각과 의견을 2~3문단 분량으로 서술하세요. 또한 방문한 장소에서 발견한 문제점을 밝히고 이를 개선하기 위해서 필요한 구체적이고 실천 가능한 권고사항을 제시하세요. [8]
    • 해당 장소를 소유한 조직 또는 기관에 맞춰서 권고사항을 작성하세요. 그리고 해당 장소를 개선하기 위해서 본인이 제안한 권고사항이 실용적이고 합리적인 이유를 설명하세요.
    • 내용을 구체적으로 서술하세요. 그저 단순하게 인프라를 개선할 필요가 있다고 말하지 마세요. 대신에 어떤 종류의 설비 시설이 필요한지 또는 어떻게 직원들의 사기를 증진시킬 수 있는지에 대한 조언을 서술하세요.
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방문보고서의 형식을 짜기

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    제목은 본인이 견학 및 방문한 장소의 이름으로 정하는 것이 좋습니다. 예를 들어서 “항공기 공장 견학” 또는 “기업 본사 방문보고서”가 적당합니다. 또한 제목 아래에는 본인의 이름과 본인이 소속된 기관 그리고 방문 날짜를 기록하고 이 외에 다른 정보는 속표지에 작성하지 마세요. [9]
    • 만약 APA 또는 시카고 형식 등 특정한 형식의 가이드라인을 따라야 한다면 속표지의 형식을 해당 가이드라인에 맞춰서 짜세요.
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    글의 문장을 짧고 명료하게 서술하세요. 지나치게 많은 형용사와 수사적 표현을 사용하는 것을 피해야지 본인의 글이 보다 단도직입적이고 명확해집니다. [10]
    • 단지 “견학이 재미있었습니다” 또는 “지루했습니다” 라고 서술하지 마세요. 본인이 보고 배운 것에 대해서 구체적으로 설명하세요.
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    일반적으로 방문보고서에는 사진을 첨부할 필요가 없지만 때로는 사진을 첨부하면 방문보고서를 보다 쉽게 이해할 수 있습니다. 그러므로 단체 사진, 기계 및 장치의 이미지 또는 해당 장소의 배치도를 나타내는 그림들이 유용할 수도 있습니다. [11]
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    문법적 오류 또는 오탈자가 있는지 확인하세요. 또한 방문보고서의 내용이 괜찮은지 확인하기 위해서 다른 사람에게 읽어달라고 요청하세요. 만약 본인이 학생이라면 본인의 교수님 또는 선생님의 가이드라인을 확인한 후 본인의 방문보고서에 필수사항들이 모두 포함되어 있는지 점검하세요. [12]
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출처

  1. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  2. ↑ https://www.examples.com/business/visit-report.html
  3. ↑ https://www.examples.com/business/visit-report.html
  4. ↑ https://www.thepensters.com/blog/industrial-visit-report-writing/
  5. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  6. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  7. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  8. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  9. ↑ http://services.unimelb.edu.au/__data/assets/pdf_file/0010/471286/Site_Reports_for_Engineers_Update_051112.pdf
  1. ↑ https://eclass.aueb.gr/modules/document/file.php/ME342/Report%20Drafting.pdf
  2. ↑ https://static1.squarespace.com/static/54fc63e5e4b0edea648b8703/t/54fd9bdbe4b0101ed6f0b731/1425906651855/Airbus.pdf
  3. ↑ https://eclass.aueb.gr/modules/document/file.php/ME342/Report%20Drafting.pdf

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