엑셀은 전체 행과 열에 걸쳐 수식을 복사하는 데 용이하지만, 항상 원하는 결과를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 만약 예기치 않은 결과가 나오거나, 지긋지긋한 #REF 와 /DIV0 오류가 나온다면, 무엇이 잘못된 것인지 파악하기 위해 절대 및 상대 셀 참조를 읽어보세요. 염려하지 마세요: 셀을 복사하고 붙여넣기 전에 5,000줄의 스프레드시트를 셀마다 전부 고칠 필요는 없습니다. 위치에 기반하여 자동적으로 업데이트되거나 값의 변화 없이 그대로 복사하여 수식을 얻을 수 있는 쉬운 방법이 있습니다.
단계
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하나의 셀에 수식을 입력하세요. 다른 수식처럼, = 기호로 시작해, 원하는 함수나 산수를 입력하세요. 간단한 예제 스프레드시트를 사용하여, A열과 B열을 함께 추가해 볼 것입니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 = A1 + B1 2행20 8 3행30 7 4행40 6 -
엔터 키를 눌러 수식을 계산하세요. 키보드의 enter 를 누르면, 수식이 입력되고 계산이 됩니다. 결과인 (19)만 보이지만, 수식은 여전히 스프레드시트에 저장됩니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 19 2행20 8 3행30 7 4행40 6 -
복사하려는 열이나 행을 따라 마우스를 누른 채 드래그하세요. 마우스 버튼은 누른 채, 수정하려는 열을 따라 아래로 혹은 행을 따라 가로로 커서를 드래그하세요 (지정 선택됩니다). 입력한 수식이 지정 선택된 셀에 자동으로 입력됩니다. 상대 셀 참조는 동일한 상대 위치에 있는 셀에 참조되어 자동으로 업데이트됩니다. 여기 사용된 수식과 결과를 보여주는 예제 스프레드시트가 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 = A1 + B1 2행20 8 = A2 + B2 3행30 7 = A3 + B3 4행40 6 = A4 + B4 예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 19 2행20 8 28 3행30 7 37 4행40 6 46 -
플러스 기호를 더블 클릭하여 전체 열을 채우세요. 클릭하여 드래그하는 대신, 마우스를 우측 아래쪽 코너로 가져가, 커서가 + 기호로 바뀌면 더블 클릭하세요. 자동으로 전체 열에 수식이 복사될 것입니다. [2] X 출처 검색하기
- 엑셀에서 빈 셀이 있다면 열 채우기가 멈춥니다. 참조 데이터에 공백이 있다면, 이 과정을 반복해 공백 아래의 열을 채워야 합니다.
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하나의 셀에 수식을 입력하세요. 다른 수식처럼, = 기호로 시작해, 원하는 함수나 산수를 입력하세요. 간단한 예제 스프레드시트를 사용하여, A 열과 B열을 함께 추가해 볼 것입니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 = A1 + B1 2행20 8 3행30 7 4행40 6 -
엔터 키를 눌러 수식을 계산하세요. 키보드의 enter 를 누르면, 수식이 입력되고 계산됩니다. 결과인 (19)만 보이지만, 수식은 여전히 스프레드시트에 저장됩니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 1행10 9 19 2행20 8 3행30 7 4행40 6 -
3적용된 셀을 클릭하여 복사하세요 (CTRL+C).
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4수식을 복사할 셀을 선택하세요. 마우스나 화살표 키로 셀을 클릭한 채 위나 아래로 드래그하세요. 코너 드래그 방법과 달리, 수식을 복사하는 셀이 복사하려는 셀에 가깝지 않아도 됩니다.
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5붙여 넣으세요 (CTRL+V).광고
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참조의 변화 없이 수식을 빨리 복사하려면 이 방법을 사용하세요. 종종, 수식이 많은 커다란 스프레드시트를 그대로 복사하려 할 때가 있습니다. 절대 셀 참조로 모든 것을 변경하는 것은(셀 참조 부분에서 설명한 대로) 지루할 수도 있습니다. 특히 곧바로 다시 이를 바꿔야 한다면 말입니다. 다른 셀에 참조가 변경되지 않으면서 상대 셀 참조로 신속히 수식을 변경하려면 이 방법을 사용하세요. [3] X 출처 검색하기 여기에 C열을 D열로 복사해야 하는 예제 스프레드시트가 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행944 개구리 = A1 /2 2행636 두꺼비 = A2 /2 3행712 도롱뇽 = A3 /2 4행690 뱀 = A4 /2 - 만약 단지 하나의 셀에 수식을 복사하려 한다면, 이 부분의 마지막 단계는 건너 뛰세요 ("다른 방법을 사용해 보세요").
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찾기 창을 여세요. 최신 버전 엑셀에서, 이는 엑셀 창의 상단에 있는 홈 탭을 클릭하고, 탭의 "수정" 부분에 있는 찾기 및 선택 클릭해 찾을 수 있습니다. [4] X 출처 검색하기 키보드 단축키 CTRL F를 사용할 수도 있습니다.
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"="을 찾아 다른 글자로 바꾸세요. "="을 입력하고, "모두 찾기"를 클릭한 후 "바꿀 내용" 상자에 다른 글자를 입력하세요. 이렇게 하면 자동으로 모든 수식(항상 =으로 시작하는) 이 다른 글자로 시작하는 문자로 바뀝니다. 언제나 스프레드시트에서 사용하지 않은 글자를 사용하세요. 예를 들어, #나 &, 혹은 ##&과 같은 더 긴 글자로 바꾸세요.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행944 개구리 ##& A1 /2 2행636 두꺼비 ##& A2 /2 3행712 도롱뇽 ##& A3 /2 4행690 뱀 ##& A4 /2 - 나중 단계를 더 복잡하게 할 수 있는 *, 또는 ?는 사용하지 마세요.
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셀들을 복사하여 붙여 넣으세요. 복사하려는 셀을 선택한 다음, 다른 위치에 붙여 넣으세요. 더 이상 수식으로 인식되지 않으므로 그대로 복사될 것입니다.
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행944 개구리 ##& A1 /2 ##& A1 /2 2행636 두꺼비 ##& A2 /2 ##& A2 /2 3행712 도롱뇽 ##& A3 /2 ##& A3 /2 4행690 뱀 ##& A4 /2 ##& A4 /2 -
찾기 및 바꾸기를 다시 사용하여 변경한 내용을 되돌리세요. "모두 찾기"와 "바꿀 내용" 옵션을 사용해 변경한 내용을 원래대로 되돌려 원하는 곳에 수식을 만드세요. 여기 예제에서는 "##&"를 찾아 다시 "="으로 바꿔 모든 셀이 다시 수식이 되게 합니다. 이제 하던 대로 스프레드시트를 계속 수정할 수 있습니다.:
예제 스프레드시트 A열 B열 C열 D열 1행944 개구리 = A1 /2 = A1 /2 2행636 두꺼비 = A2 /2 = A2 /2 3행712 도롱뇽 = A3 /2 = A3 /2 4행690 뱀 = A4 /2 = A4 /2 -
다른 방법을 사용해 보세요. 어떤 이유에서든 위에서 설명한 방법으로 되지 않거나, 실수로 "모두 바꾸기" 옵션을 사용해 다른 셀의 내용이 변경되는 것이 우려될 때, 사용할 수 있는 다른 방법이 몇 가지 있습니다.:
- 참조의 변동 없이 하나의 셀의 수식을 복사하려면, 셀을 선택한 후, 화면 상단 가까이 있는 수식 바(셀이 아닌)에서 보이는 수식을 복사하세요. esc 를 눌러 수식 바를 닫은 후 원하는 곳에 수식을 붙여 넣으세요. [5] X 출처 검색하기
- 스프레드시트를 수식 보기 모드로 하기 위해 Ctrl ` (보통 ~키와 동일한 키입니다.)을 누르세요. 수식을 복사하고 메모장이나 문서 편집과 같은 문서 편집기에 붙여 넣으세요. 다시 이를 복사한 후 원하는 위치의 스프레드시트에 붙여 넣으세요. [6] X 출처 검색하기 다시 Ctrl ` 를 눌러 표준 보기 모드로 돌아오세요.
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수식에 상대 셀 참조를 사용하세요. 엑셀 수식에서 "셀 참조"는 셀의 주소입니다. 이를 직접 입력할 수도 있고, 수식을 입력하는 동안 사용하고자 하는 셀을 클릭할 수도 있습니다. 예를 들어, 아래의 스프레드시트에는 A2셀을 참조하는 수식이 있습니다:
상대 참조 A열 B열 C열 2행50 7 = A2 *2 3행100 4행200 5행400 -
왜 이를 상대 참조라고 하는지 이해하세요. 엑셀 수식에서, 상대 참조는 셀 주소에 상응한 위치를 사용합니다. 예를 들어: C2셀에는 좌측의 두 셀의 값에 대한 상대 참조인 “=A2”수식이 있습니다. 이 수식을 C4셀로 복사한다면, 이는 여전히 좌측의 두 셀을 참조해, “=A4”가 됩니다.
상대 참조 A열 B열 C열 2행50 7 = A2 *2 3행100 4행200 = A4 *2 5행400 - 이는 같은 열과 행 밖의 셀에서도 적용됩니다. 만약 C1셀에서 D6셀 (여기에서는 안 보이는)으로 같은 수식을 복사했다면, 엑셀에서 참조 "A2"는 우측으로 1행(C→D) 그리고 5 열 아래에(2→7) 있는 셀, 혹은 "B7"셀로 변경됩니다.
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절대 참조를 대신 사용하세요. 엑셀에서 수식을 자동으로 변하지 않게 한다 고 가정해 봅시다. 상대 셀 참조를 사용하는 대신, 복사되는 위치에 상관없이 동일한 수식을 유지하고 싶은 열이나 행 앞에 $ 기호를 넣어, 절대 셀 참조로 만들 수 있습니다. [7] X 출처 검색하기 원래 수식을 크고 굵은 글씨체로 표시하여 이를 다른 셀에 복사-붙여넣기를 했을 때의 결과를 보여주는 몇 가지 예제 스프레드시트입니다.:
상대 열, 절대 행 (B$1):
1행이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 1열을 참조로 합니다.A열 B열 C열 1행50 7 = B$3 2행100 = A$3 = B$3 3행200 = A$3 = B$3 4행400 = A$3 = B$3 절대 열, 상대 행 ($B1):
B열이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 B열을 참조합니다.A열 B열 C열 1행50 7 = $B1 2행100 = $B2 = $B2 3행200 = $B3 = $B3 4행400 = $B4 = $B4 절대 열과 행 ($B$1):
1행 B열이 절대 참조인 이 수식에서는 항상 1행 B열을 참조합니다.A열 B열 C열 1행50 7 = $B$1 2행100 $B$1 $B$1 3행200 $B$1 $B$1 4행400 $B$1 $B$1 -
F4 키를 사용하여 절대 참조와 상대 참조를 바꾸세요. 수식에서 셀 참조를 클릭해 지정 선택하세요. 키보드에서 F4 와 $를 누르면, $ 기호가 자동으로 생기거나 사라집니다. 원하는 절대 참조나 상대 참조 선택될 때까지 F4 를 누른 후, enter 를 치세요. [8] X 출처 검색하기광고
팁
경고
- 다른 버전의 엑셀의 경우, 여기에서 보여준 스크린샷과 다르게 보일 수 있습니다.
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출처
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Dq4khIULb6Q
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
- ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/find-or-replace-text-and-numbers-on-a-worksheet-HP001216390.aspx
- ↑ http://www.quepublishing.com/articles/article.aspx?p=2024309&seqNum=4
- ↑ http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/making_an_exact_copy_of_a_range_of_formulas_take_2
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
- ↑ http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/move-or-copy-a-formula-HP010102342.aspx
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
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