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마이크로소프트 워드 [1] X 출처 검색하기 는 전 세계에서 가장 많이 사용되는 워드 문서 프로그램입니다. 어떤 종류의 법적, 공적 또는 개인 문서를 작성하느냐에 따라 각 문서들은 그에 적합한 서식 가이드라인이 필요할 것입니다. 업무 중에 마이크로소프트 워드를 사용한다면 워드 응용프로그램에 있는 모든 도구를 사용하여 이 가이드라인을 쉽게 따라할 수 있을 겁니다. 처음으로 마이크로소프트 워드를 사용한다고 해도 걱정하지 마세요. 금세 전문가처럼 문서 서식을 할 수 있게 될 것입니다.
단계
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워드의 사용자 인터페이스를 살펴보세요. 모든 서식 도구들이 있는 인터페이스 요소들에 익숙해지세요. 도구 바에서 도구들을 활성화해야 할 수도 있습니다. "보기"탭에서 도구 바를 선택하고 "기본"을 선택합니다.
- 메뉴 바는 파일, 편집, 보기, 그리고 다른 중요한 메뉴 명령을 찾을 수 있는 화면 상단부분입니다.
- 도구 바는 메뉴 바 바로 아래에 있으며 저장, 인쇄, 열기와 같이 많이 사용하는 명령들이 표시되어 있습니다.
- 리본 메뉴는 워크 스페이스 상단, 도구 바 아래에 있으며 마이크로소프트 워드의 기능을 홈 탭과 레이아웃 탭과 같이 카테고리로 표시하고 있습니다.
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문서의 정렬을 조정하세요. 문서의 종류에 따라 문자 정렬이 달라집니다. 리본 메뉴의 단락 항목에서 정렬 버튼을 클릭하여 문서 전체를 왼쪽 맞춤, 오른쪽 맞춤, 또는 가운데 맞춤으로 정렬할 수 있습니다.
- 이는 검은색 작은 선들이 정렬 방향에 따라 구분되어있는 작은 문서 모양의 버튼입니다.
- 정렬 버튼은 리본 메뉴 가운데에 밑줄 버튼 다음, 글머리 기호 버튼 전에 있습니다.
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문서의 줄 간격을 설정하세요. 선 및 단락 간격 버튼을 클릭하여 설정을 조정할 수 있습니다. 이 도구를 사용한 후 입력하는 모든 문자들에는 설정한 간격이 적용됩니다.
- 리본 메뉴에서 정렬 버튼 다음에 있는 선 및 단락 간격 버튼을 찾으세요. 이 버튼은 아래위를 향하고 있는 세로 화살표와 함께 여러 개의 선들이 있는 모양입니다.
- 이미 있는 줄과 단락의 간격을 수정하고 싶다면 해당 부분을 선택한 다음, 선 및 단락 간격 버튼을 클릭하여 수정하세요.
- 화면 상단의 메뉴 바에 있는 서식 탭을 클릭하고 목록에서 “단락”을 선택한 다음 원하는 간격을 선택해 선 및 단락 간격을 수정할 수도 있습니다.
- 대학 리포트와 자기소개서와 같은 많은 전문 문서들은 2줄 간격으로 해야 합니다.
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용지 방향을 조정하세요. 다른 방향으로 문서를 작성해야 할 경우 메뉴 바의 페이지 설정 항목에서 “용지 방향” 옵션을 클릭한 다음 드롭 다운 목록에서 가로나 세로 형식을 선택하세요.
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메뉴 바의 페이지 설정 항목에서 용지 크기를 변경하세요. 특정한 크기의 종이에 문서를 인쇄해야 할 경우 “크기” 버튼을 클릭하고 드롭 다운 목록에서 원하는 크기를 선택하세요.
- 이는 여러분이 작성하고 있는 문서의 가상 크기도 변경할 것입니다.
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문서의 머리글과 바닥글을 조정하세요. 머리글에는 문서의 매 페이지마다 보이게 되는 상세 내용이 있습니다.
- 문서의 머리글을 설정하기 위해서는 페이지의 제일 위쪽을 더블 클릭하면 머리글 공간이 나타납니다.
- 문서의 바닥글을 조정하세요. 바닥글은 문서의 머리글과 똑같습니다. 바닥글에 있는 모든 텍스트들이 문서의 모든 페이지 하단에 보이게 될 것입니다.
- 문서의 바닥글을 설정하기 위해서는 페이지의 제일 아래쪽을 더블 클릭하면 바닥글 공간이 나타납니다.
- 화면 상단의 메뉴 바에서 “보기” 탭을 선택하고 목록에서 “머리글과 바닥글”을 선택하여 머리글과 바닥글을 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 화면에 머리글과 바닥글이 열리고 그들을 만들 수 있게 됩니다.
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여백을 설정하세요. 레이아웃 탭의 페이지 설정 부분에서 “여백” 버튼을 클릭한 다음 드롭 다운 목록에 있는 미리 정의된 여백 설정 목록에서 여백을 선택하세요.
- 본인이 지정한 여백의 수치를 사용하고 싶다면 드롭 다운 목록의 제일 밑에 있는 “사용자 지정 여백”을 클릭하여 본인이 원하는 대로 설정하세요.
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단을 추가하세요. 신문 같은 형태의 문서를 만들어야 한다면 단을 추가하여 문서의 서식을 조정할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 “단” 옵션을 선택한 다음 드롭 다운 목록에서 원하는 단의 숫자와 정렬을 선택하세요. 단 버튼은 리본 메뉴의 위쪽에 있습니다. 이 버튼은 작은 직사각형이 반으로 나누어진 초록색 아이콘입니다.
- 하나, 둘 , 또는 세 개의 단을 만들고 싶다면 미리 정해져 있는 옵션에서 선택할 수 있습니다. 더 많은 단을 만들어야 한다면 "기타 단"을 선택해야 할 것입니다.
- 이 단(column) 옵션은 문서에 표와 같은 것들을 삽입할 때의 열(columns)과는 다르다는 것을 주의하세요.
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글머리 기호와 번호를 추가하세요. 번호를 매기거나 글머리 기호를 넣고자 하는 부분의 텍스트를 지정하고 리본 메뉴에서 번호 매기기나 글머리 기호를 클릭하세요.
- 이 버튼들은 리본 메뉴에서 정렬 버튼 다음에 나란히 있습니다. 번호 매기기 버튼은 작은 선 세 개와 그 선 좌측에 숫자들이, 글머리 기호 버튼은 작은 선 세 개와 그 선 좌측에 글머리 기호가 있습니다.
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문서 스타일 서식을 정하세요. 모든 문서들은 표준 기본 제공 스타일이 있습니다(예, 표준, 제목, 제목 1). 텍스트의 기본 설정 스타일은 표준입니다. 문서의 기반(예, Normal.dotx)이 되는 템플릿에 따라 리본 및 스타일 탭에 표시되는 스타일이 결정됩니다.
- 스타일을 적용하기 전에 가능한 모든 스타일을 보고 적용했을 때 어떻게 보이는지 미리 볼 수 있습니다.
- 메뉴 바의 홈 탭이나 서식 탭에 있는 스타일에서 스타일을 선택한 다음 원하는 스타일을 클릭하세요.
- 스타일 탭에서 수정 버튼을 클릭하여 본인만의 스타일을 만들 수도 있습니다.
- 기본 설정으로 워드는 전체 단락에 단락 스타일(예, 제목 1)이 적용되어 있습니다. 단락의 일부분에 단락 스타일을 적용하려면 수정하고 싶은 특정 부분만 선택하세요.
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글꼴 설정을 조정하세요. 리본에서 글꼴과 크기를 위한 드롭 다운 메뉴를 볼 수 있습니다. 텍스트를 변경하기 위해 먼저 변경하고자 하는 텍스트를 선택해야 합니다. 각각의 글자, 특정 단어나 전체 단락을 선택할 수 있습니다. 텍스트를 선택한 다음 이에 대한 서식을 설정하면 됩니다. 예를 들어 글꼴, 크기, 그리고 색을 변경할 수 있습니다.
- 선택하고자 하는 첫 번째 단어의 좌측을 클릭한 다음 커서를 누른 채 선택하고자 하는 모든 단어들 위로 커서를 드래그하세요.
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크기, 색, 강조색을 변경하세요. 리본 메뉴의 드롭 다운 부분을 살펴보고 원하는 글꼴, 크기, 색, 그리고 강조색을 선택하세요. 스타일 버튼 바로 다음 좌측에 글꼴 버튼이 제일 먼저 보일 것입니다. 그다음에 기본 설정으로 된(일반적으로 글꼴 크기 12) 크기 버튼이 보일 것입니다.
- 글꼴 스타일과 크기를 선택할 때에는 항상 작성하고 있는 문서의 서식 가이드라인을 고려하세요.
- 대부분의 대학과 전문 문서의 표준 글꼴(미국 또는 영문 문서의 경우)은 글꼴 크기 12의 Time New Roman 체입니다.
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원한다면 텍스트 강조 서식을 선택하세요. 글꼴 스타일과 크기 설정 외에 문서의 단어나 줄 강조를 조정할 수도 있습니다. 크기 버튼 옆에 굵게, 기울임꼴, 그리고 밑줄 버튼이 있습니다. 굵게 버튼은 두꺼운 대문자 B(한글판일 경우, 두꺼운 ‘가’), 기울임꼴 버튼은 기울어져 있는 대문자 I(한글판일 경우, 기울어져 있는 ‘가’), 그리고 밑줄 버튼은 밑줄이 있는 대문자 U(한글판일 경우, 밑줄이 있는 ‘가’)입니다.
- 수정하려는 단어를 선택한 다음 리본에서 이 버튼들을 클릭하세요.
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텍스트 강조 색과 글꼴 색을 설정하세요. 문서에 색이나 강조 색을 추가하고 싶다면 색을 추가하고 싶은 문서의 부분을 선택한 다음 리본에서 텍스트 강조 색이나 글꼴 색 버튼을 클릭하여 할 수 있습니다.
- 리본 메뉴의 제일 우측에서 흰색 바의 밑줄이 있는 파란색 ABC의 강조 색 버튼(한글판일 경우, 흰색 바의 밑줄이 있는)과 검은색 바의 밑줄이 있는 A의 글꼴 색 버튼(한글판일 경우, 검은색 바의 밑줄이 있는 ‘가’)을 찾으세요.
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텍스트 상자 안에 이미지를 드래그하세요. 이미지를 원하는 위치에 정확히 두세요. 이미지를 일단 놓고나면 그 이미지를 원하는 위치로 정확히 이동하는 것이 조금 어려울 수도 있습니다. 이미지를 좀 더 쉽게 조절하는 몇 가지 방법이 있습니다.:
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텍스트 줄 바꿈을 활성화하세요. 텍스트 줄 바꿈은 문서의 레이아웃을 변경하여 이미지의 위치와 관계없이 텍스트가 이미지 주위로 오게 합니다.
- 이미지에서 오른쪽 클릭을 하고 텍스트 줄 바꿈에 마우스를 가져가세요. 문서에 가장 적합한 정렬을 선택하세요. 각 옵션에 마우스를 가져가면 미리 보기를 볼 수 있습니다.
- 이미지를 선택한 다음 컨트롤(Ctrl) 키를 누르세요. 컨트롤 키를 누른 채 화살표 키를 사용해 문서에서 그림을 이동하세요.
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그래프를 추가하세요. “삽입” 탭을 클릭한 다음 "차트" 옵션을 클릭하세요. 차트를 선택하면 리본 메뉴에 선택할 수 있는 그래프의 범위를 보여주는 새로운 도구 바가 나타나게 될 것입니다. 원형 차트 등과 같이 원하는 형태의 그래프를 선택하세요.
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그래프를 수정하세요. 창의 해당 부분을 스크롤한 다음 “3차원 원형” 등과 같이 다른 형태의 그래프를 선택하세요.
- “확인”을 클릭하면 여러분의 워드 문서에 그래프가 삽입되고 “Microsoft Word의 차트”라는 엑셀 팝업 창이 나타납니다
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팁
- 자유로운 형식으로 문서를 작성하지 않는 한 문서의 서식을 조정하기 전에 먼저 문서의 가이드라인을 참고해야 합니다.
- 머리글, 바닥글, 그리고 페이지 레이아웃 서식(문서 전체에 영향을 줄 수 있는) 이외에도 다른 모든 서식 도구들을 문서의 특정 부분에만 적용할 수 있습니다.
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