이메일로 자기소개 하는 방법

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이메일은 의사소통의 흔한 방법이기에 이메일을 통해 자신을 소개하는 법을 알고 있으면 당신의 커리어와 인적 네트워크에 도움이 될 겁니다. 간결하고 명료한 소개 메일은 이메일을 받는 사람이 내용에 관심을 가지고 읽도록 합니다. 남들 사이에서 돋보일 수 있도록 흔한 실수를 피하도록 하세요.

방법 1
방법 1 의 3:

임팩트 있게 시작하기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    수신자는 이메일을 열어보기도 전에 뭐에 대한 것일까 생각합니다. 최대한 짧게 제목을 정하세요. 긴 제목은 번거롭습니다. 이메일을 시작하기에 "용건 - 이름 "으로 쓰는 것에 보통 가장 적합합니다.
    • 제목을 썼는지 확인하세요! 흔히 제목을 나중에 쓰려고 남겨 놓다가 잊어버리는 실수를 저지르곤 합니다.
    • 모바일 기기로는 제목의 25-30자 정도만 보이므로 짧게 작성합니다.
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    “안녕하세요”나 “안녕”이라는 말로 시작하지 않습니다. 아는 사람에게만 그런 인사를 사용할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 비즈니스 인사로 시작하도록 합시다. 수신자의 이름을 인사로 사용하는 것도 피하도록 합니다. [1]
    • "~님/씨/양께" - 여성 수신자가 기혼자인지 확실하지 않다면, 기본적으로 “~씨”를 쓰는 것이 좋습니다.
    • "관계자께" - 이 말은 수신자가 누구인지 확실하지 않을 때만 사용할 수 있습니다.
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    첫 번째 문장은 수신인에게 스스로를 소개하는 부분으로, 수신인이 메일의 끝까지 당신의 이름을 연관 지을 수 있도록 합니다.
    • "제 이름은..."
    • 할 수 있다면 직함을 적도록 합니다. 직함이 여러 개라면, 다 적지 말고 가장 중요하거나 연관 있는 것으로 적습니다.
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방법 2
방법 2 의 3:

간결하게 적기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    수신인에게 당신이 어떻게 그들의 연락 정보를 찾게 됐는지 설명하세요. 이렇게 하면 그들에게 적절한 경로로 연락했음을 알려줄 수 있습니다.
    • "사무실 관리자가 이 메일 주소를 알려주셨습니다."
    • "이 메일 주소를 당신의 웹사이트에서 찾았습니다."
    • "~께서 당신과 연락해보는 게 좋겠다고 말씀하셨습니다."
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    수신자의 기억을 꺼냄으로 관심을 끌 수 있습니다.
    • "지난주 회의에서 짧게 얘기 나눴습니다."
    • "어제 통화했었습니다."
    • "~님의 프레젠테이션을 ~에서 봤습니다."
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이 방법은 당신을 수신자와 연결해주고, 비즈니스 이메일이 너무 딱딱해 보이지 않도록 만듭니다. 공통의 관심사를 찾기 위해, 수신자에 대해 약간의 검색을 해야 할 수도 있습니다. 이용 가능한 매체는 페이스북, 트위터, 링크드인입니다.
    • 이 공통의 관심사를 어떻게 알게 됐는지 알려주세요. 아니면 스토커로 보일 테니까요.
    • 가능하다면, 당신의 필드나 서로 공유하는 직업적 열정과 같이 비즈니스와 연관된 상호의 관심사에 대해 작성합니다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이유를 적기까지 너무 시간을 끌지 마세요. 본론이 나오기 전까지 이어지는 구구절절한 내용을 읽을 사람은 아무도 없습니다. 당신이 원하는 것이 무엇인지, 그리고 왜 연락을 하는지에 대해 명확하고 간단하게 설명합니다. 만약 당신이 조언을 구하고나 다른 요구사항을 부탁하고 싶은 거라면, 수신자가 감당할 수 있는 것인지 확인하세요. 특히 이것이 첫 연락이라면 말이에요.
    • "~에 대해서 배우는 데 흥미가 있습니다."
    • "언젠가 뵙고 ~에 대해 이야기를 나누고 싶습니다."
    • "~에 대한 ~님의 의견이 듣고 싶습니다."
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이메일을 두서없게 쓰는 것은 수신자가 흥미를 잃거나 당신이 왜 이메일을 보냈는지 잊게 만듭니다. 이메일을 간결히 작성하고 수신자에게 하나에 대해서만 질문하도록 하세요.
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방법 3
방법 3 의 3:

이메일 끝내기

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    메일을 확인하는 것을 좋아하는 사람은 없으므로, 수신자가 시간을 내 당신의 메일을 읽어준 것에 감사를 표합니다. 이 간단한 말은 수신자의 기분을 풀어주고 당신이 답장을 받을 수 있는 기회를 높여줍니다.
    • "시간을 내어 메일을 읽어 주셔서 감사합니다."
    • "바쁘실 텐데 시간을 내어 읽어 주셔서 감사합니다."
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    수신자에게 답장이나 전화를 부탁하거나 당신의 제안에 생각해보는 등의 부탁을 하세요. 질문을 하는 것도 답장을 받을 가능성을 높입니다. [2]
    • "시간이 되신다면 연락 부탁드립니다."
    • "언젠가 점심이라도 함께 했으면 합니다."
    • "~에 대해 어떻게 생각하십니까?"
    • "답장 기다리겠습니다."
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    이메일을 끝낼 때, 마지막 부분이 충분히 감사를 나타내고 간결한지 확인하세요. 간단한 인사로 끝맺음을 하는 것은 이메일을 전문적으로 보이게 할 뿐만 아니라 당신의 감사를 표현할 것입니다.
    • "귀사의 무궁한 발전을 기원합니다"
    • "감사합니다"
    • "건승을 기원합니다"
    • "건강하시길 바랍니다"
    • "그럼 이만." "당신의 벗" "고마워!" "안녕히." "양해해 주셔서 감사합니다."는 피하도록 합니다.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    서명을 포함시킬 이메일 서비스를 설정하지 않았다면, 본인의 이름과 직함, 연락 정보를 끝에 적도록 합니다. 연락 정보라고 해서 휴대전화 번호 5개, 이메일 주소 2개, 웹사이트 3개와 같이 장황하게 다 적지 말아야 합니다. 이 부분은 간단히 하여 수신인이 연락을 주기에 가장 좋은 방법을 알도록 하세요. 서명에 따옴표가 들어가지 않도록 합니다. [3]
    • 홍길동
      gd.hong@mail.com
      (010)123-1234
      www.gildonghongwebsite.com
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    “보내기” 버튼을 클릭하기 전에, 시간을 좀 들여 실수를 고치며 이메일을 여러 번 확인합니다. 이 이메일이 수신인과 처음 연락하는 것이 될 확률이 높으므로, 가능한 좋은 인상을 남기기 위해 노력해야 합니다. 맞춤법이나 문법을 틀리는 것은 이메일을 덜 전문적으로 보이게 할 것입니다.
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관련 위키하우

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유형별 편지 쓰는 법
사과 편지 쓰는 법
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학술지 논문 요약하는 방법
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논문 비평 작성법
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펜 잡는 법
단편 소설 쓰는 방법
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출처

  1. ↑ http://www.englishforbusinesscommunication.com/how-to-formally-introduce-yourself-in-emails/
  2. ↑ http://www.glassdoor.com/blog/introduce-networking-email/
  3. ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/09/27/57-ways-to-sign-off-on-an-email/

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