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이메일은 요즘 세상에서 자주 사용하는 의사 소통 도구 중 하나다. 사람들은 사업이나 개인적인 목적으로 이메일을 자주 보내곤 한다. 거의 모든 사람이 하나 정도는 이메일 주소를 가지고 있고, 하루만 지나도 이메일 받은 메일함에 메일이 수북히 쌓여 있다. 스마트폰과 노트북 덕택에 집에서 또는 여행 중에서도 이메일을 읽을 수 있다.
단계
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이메일 서비스 제공자의 사이트에 로그인한다. 이메일 계정을 만든 적이 있거나, 인터넷 서비스 제공자가 제공하는 이메일 주소가 있다면, 웹 브라우저를 이용해서 이메일을 확인하면 된다. 이메일과 관련된 웹사이트를 열자. 예를 들면, Gmail 주소를 가지고 있다면, mail.google.com 에 방문하자. Comcast를 사용한다면 comcast.net 를 방문한 후에 Email 버튼을 누르자 .
- 계정이 있는 서비스에만 로그인이 가능하다. 계정이 없다면 하나 만들자.
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열고 싶은 이메일을 누르자. 이메일 계정에 로그인하면, 받은 메일함이 열릴 것이다. 새로운 이메일들의 목록이 보일 것이다. 메일함의 이메일을 클릭하면 열 수 있다.
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답장하자. "답장" 버튼을 누르면 답장을 보낼 수 있다. 이 기능은 이메일 서비스마다 다르다. Gmail 같은 경우에는 한 화면에서 바로 답장을 작성할 수 있게 해 주는 경우가 있고, 어떤 경우에는 "답장" 버튼이나 링크를 누르고 메일 쓰기 화면으로 넘어가게 하는 경우도 있다.
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"스팸" 폴더를 주기적으로 확인하자. 스팸 메일은 광고나 사기 메일들을 말한다. 대개의 이메일 서비스에는 스팸 필터가 있어서 스팸 메일이 도착하면 스팸 폴더로 이동시킨다. 그리고 30일이 지나면 자동으로 삭제된다. 가끔은 스팸 메일함에 정상적인 메일이 들어가는 경우가 있으니 확인을 해 주어야 한다.
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메시지를 삭제 혹은 정렬한다. 메일함을 관리할 시간이 없거나, 메일이 너무 많다면, 메일을 삭제 혹은 정렬해서 정리를 해 주자. 그러면 항상 깔끔한 메일함을 유지해 줄 수 있다.
- Gmail 메일함에 어떻게 폴더를 만드는지 검색해 보자.
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모르는 메일은 확인하지 말자. 많은 사람들이 이메일을 이용해서 개인 정보를 캐 내려고 한다. 이메일 내용에서 보장하는 말이 너무 좋다면, 사기일 가능성이 높다. 보낸 사람을 신뢰하기 전에는 링크를 클릭하지 말자. 또한 조심하는 것이 좋다. 보낸 사람의 컴퓨터에 들어 있는 바이러스가 보낸 사람도 모르게 바이러스를 보낼 수도 있기 때문이다.광고
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이메일 계정을 연결한다. 대개의 이메일 계정은 이메일 프로그램과 연동이 된다. 이렇게 연결된 계정의 이메일을 다운로드 받아서 정리할 수 있다. 많은 사람들이 Outlook을 즐겨 쓰지만, 다른 프로그램을 쓰기도 한다.
- Outlook에 계정을 연결하려면, 도구 > 계정 설정으로 들어가면 된다.
- 선더버드에서 계정을 연결하려면, 도구 > 계정 설정으로 들어가면 된다.
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서버에서 이메일을 다운로드 받는다. Outlook의 경우 시작하면 이메일을 알아서 다운로드 받는다. 그리고 주기적으로 확인한다. "보내기/받기" 버튼을 클릭해서 수동으로 받을 수 있다.
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이메일을 읽자. 한 번 클릭하면 미리 보기가 열리고, 두 번 클릭하면 새 창에서 이메일이 열린다. 이메일이 어떤 이메일에 대한 답신이라면, 예전에 보낸 이메일이 본문 아래에 표시된다.
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이메일에 답변하기. "답변" 버튼을 누른 후, 이메일을 작성한다. "보내기" 버튼을 누르면 이메일이 발송된다. "보내기" 버튼을 누르면 바로 발송된다.
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이메일 정렬하기. 아웃룩은 폴더를 생성해서 이메일을 정렬할 수 있게 해 준다. 폴더를 만들어서 이메일을 정리하고 메일함을 깨끗하게 정리해 놓자.
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모르는 메일은 클릭하지 말자. 많은 사람들이 이메일을 이용해서 개인 정보를 캐 내려고 한다. 이메일 내용에서 보장하는 말이 너무 좋다면, 사기일 가능성이 높다. 보낸 사람을 신뢰하기 전에는 링크를 클릭하지 말자. 또한 조심하는 것이 좋다. 보낸 사람의 컴퓨터에 들어 있는 바이러스가 보낸 사람도 모르게 바이러스를 보낼 수도 있기 때문이다.광고
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기기와 이메일 계정을 연동하자. 대개의 스마트폰의 경우 기본적인 이메일 앱을 이용해서 이메일 다운로드 및 읽기를 지원한다. 새 메시지가 오면 알람이 오는 기능도 있다.
- 아이폰의 경우, 설정 > 메일, 주소록, 달력에 들어가면 추가 가능하다.
- 안드로이드 폰의 경우, 이메일 앱을 실행하면 설정 가능하다.
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이메일 서비스와 관련된 앱을 설치하자. Gmail처럼, 자신만의 앱을 가지고 있는 경우가 있다. 이 때에는 기본 앱을 쓰는 대신 이 앱을 쓸 수 있다. 안드로이드 기기에는 기본적으로 설치되어 있지만, 아이폰의 경우에는 앱스토어에 가서 설치해야 한다.
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메일함을 열자. 메일 앱을 열면 바로 메일함이 열린다. 또는 새 메일 알림을 눌러서 바로 열어 볼 수도 있다.
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답장하기. 답장 버튼을 누르면 답장을 할 수 있다. 어떤 기기의 경우에는 모바일 기기에서 보냈다는 표시를 하기도 한다. (이 기능은 끌 수 있다.)광고
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헤더가 왜 추가되는지부터 이해하자. 헤더에는 주고 받은 내용에 대한 정보가 담겨 있다. 이메일을 오래 주고 받으면 헤더가 무척 길어진다는 뜻이 된다. 보낼 때, 받을 때, 다시 보낼 때, 다시 받을 때 등 계속 추가되기 때문이다.
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기본 정보를 이해하자. 일반적인 사용자에게 가장 관련이 있는 내용이 몇 가지 있다. 이 부분을 읽으면, 이메일이 어디에서 왔고, 언제 받았는지 알 수 있다. 인터넷 연결 문제나 이메일이 어디에서 왔는지 궁금할 때 답을 해 주는 부분이기도 하다.
- 수신자 주소(Delivered-to): 받는 사람의 이메일 주소이다.
- 수신(Received): 받은 사람의 IP 주소와 시간이 표시되어 있다.
- 답장 주소(Return-Path): 메일을 보낸 주소이다.
- 메시지 ID(Message-ID): 메시지에 부여되는 고유한 번호이다.
- 보낸 사람(From), 제목(Subject), 받는 사람(To): 보낸 사람에 의해 입력된 내용이다. 보낸 사람의 이름, 제목, 받는 사람의 이름이 적혀 있다.
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경고
- 모르는 사람에게서 온 이메일을 읽지 말고 첨부 파일을 열지 말자. 컴퓨터에 해를 끼치는 바이러스가 있을 수 있다.
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이 위키하우에 대하여
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