채울 수 있는 PDF 문서는 보통 웹에서 중요한 문서를 채울 수 있는 양식으로 제공된다. 대부분의 현존하는 문서 유형에 적용할 수 있기 때문에, 스캔된 문서, 상호 작용이 이루어지지 않는 PDF 양식, 스프레드시트, 워드 문서에 모두 적용할 수 있다. 이 위키하우 글을 읽고, 어도비 아크로벳 프로를 사용해서 다른 문서들을 채울 수 있는 PDF 문서를 만들어보자.
단계
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도구 메뉴 클릭하기. 앱 상단에 있다.
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양식 준비 클릭하기 창 중앙 부근에 있는 보라색 아이콘이다.
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파일 선택 클릭하기 워드, 엑셀, 채울 수 없는 PDF 파일 등을 아크로벳으로 불러올 수 있다. [2] X 출처 검색하기
- 종이 문서를 스캔하고자 할 경우, 문서 스캔 을 클릭한 후, 화면에 나타나는 지시 사항에 따라 스캐너에서 문서를 불러와보자.
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불러오고 싶은 문서를 선택하기. 문서 이름을 더블클릭해서 불러와보자.
- 디지털 서명을 원한다면, "이 문서는 서명을 요구합니다" 박스에 체크한다.
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시작 을 클릭해서 양식 만들기 과정을 시작하기. 파일을 아크로벳으로 불러온 후, 문서 모양에 따라 채울 수 있는 영역이 지정된다. 채울 수 있는 영역은 필요한대로 더 추가하거나 편집할 수 있다.광고
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도구 메뉴를 클릭하고 양식 준비 클릭하기. 화면 상단에서 메뉴를 클릭하면 편집 모드를 실행할 수 있다. 이제 현존하는 영역을 편집하거나, 새로운 영역을 추가할 수 있으며, 메뉴 혹은 목록 등의 요소도 추가할 수 있다.
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현존하는 텍스트 영역 편집하기. 아크로벳이 문서의 레이아웃에 따라 영역을 지정한다. 우측의 "목록" 제목 아래에 영역 목록이 나타나며, 다음과 같은 방법으로 텍스트 영역을 편집할 수 있다: [3] X 출처 검색하기
- 영역의 크기를 조절하고 싶다면, 핸들이 나타날 수 있도록 영역을 클릭한 후, 핸들을 원하는 크기로 드래그한다.
- 영역을 클릭해서 선택한 후, 키보드에서 Delete 를 클릭하면 영역을 삭제할 수 있다.
- 5단계에서 영역을 편집할 수 있는 사용자 지정 팁을 살펴보자.
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텍스트 영역 도구를 사용해서 새로운 영역을 추가하기. 문서 위에서 "T"와 커서가 있는 아이콘을 클릭한다.
- 영역에 오른쪽 클릭을 한 후, 복사 를 선택하면 현존하는 영역을 복사할 수 있다.
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텍스트 영역을 추가하고 싶은 곳을 클릭하기. 기본 크기의 영역이 이 곳에 추가된다. 특정한 크기로 영역 박스를 그리고 싶다면, 위치를 클릭한 후 마우스 커서를 원하는 크기로 드래그한다. 영역이 추가되면, 노란색 박스가 나타난다.
- 복사한 영역을 붙여넣고 싶은 경우, 원하는 위치를 오른쪽 클릭하고 붙여넣기 를 선택한다.
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"영역 이름" 박스에 영역 이름을 입력하기. 참고 용도의 이름이며, 양식의 마지막 버전에는 나타나지 않는다.
- 특정 영역에 의무적으로 정보를 기입하도록 지정하고 싶다면, "영역 이름" 아래에 있는 "요구되는 영역" 옆의 박스에 체크한다.
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텍스트 영역 편집하기. "텍스트 영역 설정" 대화 창에서 여러 탭을 클릭하며 영역을 포맷할 수 있는 다양한 방법을 확인해보자.
- 옵션 탭에서는 맞춤법 확인, 여러 줄 글 입력, 글자 제한과 같은 기능을 더할 수 있다.
- 모양 탭에서 색깔과 폰트 옵션을 조절할 수 있다.
- 행동 기능을 활용하면 입력된 텍스트에 따라 해당 영역에서 특정한 기능이 실행되도록 할 수 있다.
- 텍스트 영역 편집을 마친 후 닫기 를 클릭한다.
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버튼, 메뉴, 다른 옵션을 추가하기. 문서 위에 있는 텍스트 영역 도구 옆의 다른 아이콘들은 영역에 추가할 수 있는 다른 기능들을 대표한다. 마우스 커서를 각 도구 위에 가져다 대면 각 아이콘의 유형을 확인할 수 있다. 몇 가지 기능을 소개한다:
- 목록을 추가하려면, 툴바에서 체크박스 혹은 라디오 버튼을 클릭한 후, 원하는 위치를 클릭한다. 또 다른 버튼 추가 를 클릭해서 다른 아이템을 추가하거나, 모든 설정 을 클릭하면 목록의 행동을 변경할 수 있다.
- 드롭다운 메뉴를 추가하고 싶다면, 툴바에서 작은 화살표가 있는 메뉴 옵션 중 하나를 선택한 후, 원하는대로 사용자 지정을 해보자.
- 디지털 서명을 요청하고 싶다면, 만년필과 서명 줄이 있는 아이콘을 클릭하고, 원하는 위치를 클릭한다.
- 버튼을 추가하고 싶다면, 툴바에서 확인 아이콘을 클릭하고, 원하는 위치로 가져다둔 후, 모든 설정 을 클릭해서 사용자 지정한다.
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우측 상단 코너에서 미리보기 를 클릭해서 문서를 살펴보기. 채울 수 있는 PDF를 살펴보고 테스트할 수 있다.
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편집 을 클릭해서 편집 모드로 돌아가기. 우측 상단 코너에서 편집을 클릭하면, 편집 모드로 돌아가서 마지막 변경을 할 수 있다.
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컴퓨터에 문서 저장하기. 좌측 상단 코너에서 파일 메뉴를 클릭한 후, 다른 이름으로 저장 을 클릭한다. 저장 위치를 선택하고 저장 을 클릭해서 문서를 저장할 수 있다.
- 언제라도 문서를 다시 열어서 편집할 수 있다
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배포 클릭하기. 편집 모드에 있다면, 아크로뱃 우측 면의 우측 하단 코너에서 배포를 클릭해보자. 이 기능을 사용해서 수신자에게 문서를 전송하면, 원하는 양식으로 결과가 자동으로 수집된다. [5] X 출처 검색하기
- 배포 옵션이 보이지 않으면, 화면의 우측 상단 면에서 편집 을 클릭해서 다시 편집 모드를 실행해보자.
- 문서에 더하려고 하는 요소의 유형에 따라 문서 조절 메시지가 나타날 수도 있다. 이런 경우 화면에 나타난 지시 사항을 잘 따라보자.
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문서 결과를 수신하고 싶은 방식을 선택하기. 이메일로 결과를 전달받고 싶다면 이메일 옵션을 선택한다. 결과를 수집할 수 있는 웹 서버가 있다면, 인터넷 서버 를 선택한 후 화면에 나타나는 지시 사항에 따라 서버를 규명한다.
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계속 클릭하기. 이메일로 문서를 전송하면 더 많은 정보를 입력할 수 있는 메시지가 나타난다.
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수신자의 이메일 주소 입력하기. 쉼표(,)로 각각의 이메일 주소를 구분하고, 아직 다른 사람들에게 양식을 보낼 준비가 되지 않은 경우 나의 이메일을 대신 입력한다.
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문서와 함께 보여질 수 있는 메시지 내용 입력하기.
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추적 옵션 선택하기. 응답 이메일에 발송자의 이름과 이메일 주소가 나타나길 희망한다면 "최적의 추적을 위한 발신자의 이름 및 이메일 수집"을 선택한다. 익명으로 정보를 제공할 수 있는 기능을 활성화 혹은 비활성화할 수도 있다.
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화면에 나타난 방식에 따라 문서를 전송하기. 수신자의 받은 편지함에 문서가 첨부파일로 나타난다.광고
팁
- 문서를 수신받은 사람들이 정보를 입력할 때 "이 기능은 허용되지 않습니다"라는 에러 메시지가 나타날 경우, 문서에 숨겨진 개체 혹은 임베디드 되지 않은 폰트가 있을 수 있으니, 파일 > 설정 > 폰트 에서 임베디드 되지 않은 폰트를 확인해보자.
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출처
- ↑ https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/how-to/create-fillable-pdf-forms-creator.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/pdf-form-field-basics.html
- ↑ http://www.adobepress.com/articles/article.asp?p=1710901&seqNum=3
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.html#distribute_send_forms_to_recipients
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