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새로운 제품, 프로그램, 서비스에 대한 좋은 아이디어가 있다면 컨셉 기획서를 작성해 자금을 조달해 보자. 컨셉 기획서에는 프로젝트의 목적과 예상되는 결과가 들어 있다. 투자자들은 컨셉 기획서를 읽고 그 아이디어에 투자할지 결정하게 된다. 성공적인 컨셉 기획서를 작성하고 싶다면, 프로젝트가 왜 중요한지, 그 프로젝트로 인해 누가 어떤 혜택을 받게 될 것인지 명확하고 설득력 있게 서술해야 한다. 이와 더불어, 프로젝트의 목적이 그들이 가고자 하는 방향과 잘 맞는다는 것을 잘 설명해야 한다.
단계
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투자자의 관심을 끌어 보자. 컨셉 기획서는 투자자들을 설득해 그들이 프로젝트에 자금을 대거나 프로젝트를 채택해 실행하도록 설득하기 위한 문서이다. 따라서 기획서 도입부부터 그들의 관심을 끌 수 있어야 한다. [1] X 출처 검색하기
- 예를 들어, 관심을 끌기 위해 흥미로운 통계로 기획서를 시작할 수 있다. "매년 4700 톤이 넘는 음식물이 이 동물로 인해 버려지고 있습니다. 바로 쥐입니다."처럼 적어 보자.
- 컨셉 기획서에 "쥐감옥: 잔인하지 않으면서 사람의 손이 필요 없는 쥐덫"같은 제목을 통해 사람들의 관심을 끌 수도 있다.
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왜 그 사람 또는 회사가 투자해 주었으면 하는지 설명한다. 첫 부분에서 사람들의 관심을 끌었다면, 프로젝트의 목표와 투자자의 목표가 어떻게 일치하는지 적어야 한다. 그러면 스폰서는 기획서를 만든 사람이 문제에 대해 철저히 조사를 했으며 진지하게 작업에 임하고 있다고 느낄 것이다. [2] X 출처 검색하기
- 예시: "사브코 재단은 오래 전부터 국민들의 건강을 지키기 위한 프로젝트에 자금을 지원해 왔습니다. 우리는 질병 발생률을 낮추고 위생 비용을 절감하기 위한 효과적인 수단으로 쥐감옥을 개발했으며, 귀사의 투자를 부탁 드리고 싶습니다."
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프로젝트가 어떤 문제를 해결하는지 설명한다. 컨셉 기획서 다음 섹션에는 프로젝트의 구체적인 목적에 대한 내용을 몇 개의 문장이나 짧은 단락으로 설명한다. 해결하려는 문제를 서술한 뒤, 어떻게 그 문제를 알게 되었는지 적는다. [3] X 출처 검색하기
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그 문제가 왜 중요한지 상황을 예시로 들어가며 설명한다. 현재 존재하는 문제, 의문 등과 프로젝트가 어떤 관련이 있는지 보여 준다. 통계와 숫자로 된 데이터들을 활용하면 왜 그 문제가 중요한지 잘 설득하는데 도움이 될 것이다. 어떤 독자들은 이야기나 개인적인 경험을 보고 결정하기도 하기 때문에 그 부분을 포함하는 것도 고민해 보자.
- "쥐는 성가실 뿐만 아니라, 광견병과 같은 질병을 옮기는 매개체이기도 하다. 미국의 경우, 이런 문제를 해결하기 위해 매년 2천만 달러 이상을 사용한다." 같은 문장을 포함시켜 보자.
- 인용한 정보를 검증할 수 있도록 참고 자료를 포함시킨다.
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작동 과정과 관련된 기본적인 내용을 공유한다. 그 문제가 무엇이며, 왜 중요한지 알게 되었다고 하더라도, 사람들은 그 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 궁금해 할 것이다. 따라서 문제를 어떻게 해결할지 적어 놓자. [4] X 출처 검색하기
- 위의 예시에서는 쥐를 인도적인 방식으로 가두기 위한 프로토타입을 소개할 수도 있다.
- 프로젝트 진행에 필요한 활동 관련 내용을 추가할 수도 있다. 예를 들어, 쥐 문제에 대해 사람들에게 알리기 위한 광고를 제안하거나, 다양한 지역에서 문제의 심각성을 연구하기 위한 조사관을 보낼 수 있다.
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기획서에서 제안한 방법이 무엇으로 인해 독특한지 강조한다. 투자자들은 수많은 투자 요청을 받는다. 따라서 확실히 투자를 받으려면, 프로젝트가 어떤 면에서 다른지 설명할 수 있어야 한다. "이 프로젝트를 통해 누구도 시도해 보지 않았거나 진행해 보지 않았던 것을 하려고 하는가?" 스스로에게 답변해 보자.
- 예시: "과거 정부에서 포스터, TV, 라디오 공익 광고로 쥐로 인한 전염병 문제를 다룬 적은 있지만, SNS로 설명한 적은 없었습니다. 이 프로젝트는 그 부분을 해결해 줄 것입니다."
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시간 계획을 포함시킨다. 투자자나 재단이 시작도 끝도 명확하게 정의되지 않은 프로젝트에 기꺼이 자금을 투자하지는 않는다. 컨셉 기획서에는 프로젝트를 진행하는데 소요될 수 있는 시간을 포함시켜야 한다. [5] X 출처 검색하기
- 예시: "2018년 2월 - 사무실 임대. 2018년 2월 말 - 쥐감옥 시제품 재료 구매. 2018년 3월 - 시제품 시험 실시"
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프로젝트의 성공 여부를 어떻게 평가할지 적는다. 투자자들은 성공 가능성이 높은 프로젝트에 투자하기를 원한다. 따라서 컨셉 기획서에는 프로젝트의 결과를 측정, 평가할 수 있는 기준을 적어야 한다. 예를 들어, 어떤 제품을 개발하는 경우, 생산량이나 판매량을 기준으로 평가할 수 있다. [6] X 출처 검색하기
- 다른 평가 도구로 고객 만족도 설문이나 지역 사회 참여도 같은 수치 등도 사용될 수 있다.
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예산 계획을 적는다. 투자자들은 프로젝트에 비용이 얼마나 들지 궁금해 한다. 이를 통해 투자자들은 투자가 필요한지, 프로젝트의 범위는 적절한지 판단하게 된다. 컨셉 기획서는 계획 문서이므로 모든 세부 사항을 설명할 필요는 없지만, 다음과 같은 기본 정보는 포함시켜야 한다. [7] X 출처 검색하기
- 직원이나 프리랜서 정보
- 장비 및 소모품
- 출장비
- 컨설턴트
- (사무실 같은) 작업 공간
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프로젝트의 내용을 요약하며 마무리한다. 컨셉 기획서 마지막 부분에 프로젝트의 목적, 행동 계획, 필요한 것들을 다시 짧게 서술한다. 투자자들이 기억해 주었으면 하는 핵심 내용만 적는다. [8] X 출처 검색하기광고
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짧고 보기 좋게 쓴다. 컨셉 기획서는 대개 3-5 페이지 정도의 길이로 줄 간격은 평소의 2배 정도로 해 준다. 투자자들은 수없이 많은 기획서를 읽으며, 핵심 파악이 어렵고 지루하거나 양식이 이상한 기획서는 읽다가 그만 둘 것이다. [9] X 출처 검색하기
- 특정한 양식의 기획서를 요청한다면, 지시에 따라 작성한다.
- 정해진 양식이 없다면, (12포인트 정도의) 읽기 편한 글자 크기로 작성하고, 페이지에 번호를 붙인 뒤, 여백도 적절하게 넣어 준다. (대개 2cm 정도 넣는다.)
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프로젝트를 달성하기 위해 해야 할 행동들을 강조한다. 투자자들은 기획자의 고민이 느껴지고 실제로 실행 가능한 프로젝트를 찾고 있다. 따라서 프로젝트에 대해 자신감이 없다고 느껴지거나 뻔히 보이는 위험을 무시하려는 듯한 내용은 적어서는 안 된다. [10] X 출처 검색하기
- "쥐감옥이 최소한 어떤 도시에서는 쥐로 인한 전염병 방지에 도움이 될 수 있을 것이라고 생각한다."같은 문장은 들어가서는 안 된다.
- 그 대신 "쥐감옥을 사용하면 중소 도시에서는 쥐로 인한 전염병 문제를 해결할 수 있을 것이며, 완벽 퇴치도 가능할 것이라고 판단된다."처럼 적어 보자.
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투자자들이 이해할 수 있는 어휘를 사용한다. 예를 들어, 과학 재단에 투자를 요청하기 위해 글을 쓴다면, 기술 용어를 사용하는 것이 적절할 수 있다. 하지만, 같은 프로젝트에 대한 투자를 받기 위해 일반적인 단체에 투자 요청을 한다면, 과학에 대해 잘 모르는 사람들도 이해할 수 있도록 과학 용어를 줄이고, 필요하다면 주요 개념들을 설명할 준비가 되어 있어야 할 것이다. [11] X 출처 검색하기
- 일반적인, 전문가가 아닌 투자자들을 위해 글을 쓴다면, 프로젝트에 대해 잘 모르는 사람에게 컨셉 기획서를 보여 주고 이해하지 못한 부분이 있는지 말해 달라고 부탁해 보자.
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연락처 정보를 포함한다. 투자자가 우편, 이메일, 전화 등으로 여러분에게 연락할 수 있도록 연락처를 기록해 놓자. 투자 신청서에 내용을 기록해 놨더라도, 컨셉 기획서에도 포함시켜 투자자가 관련 정보를 찾느라 고생하지 않게 해야 한다. [12] X 출처 검색하기
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최종 기획서를 검토한다. 좋은 기획서에 잘못된 정보, 오탈자, 양식 오류 등으로 가득하다면, 투자자들은 그 프로젝트에 투자하려고 하지 않을 것이다. 기획서를 보내기 전에 내용을 다시 읽어 보면서 투자자들에게 자신의 꼼꼼함, 성실함 등을 보여 주도록 하자. [13] X 출처 검색하기
- 컨셉 기획서 최종안을 제출하기 전에 다른 사람에게 내용을 보여 주자. 남아 있는 문제를 찾아 줄 것이다.
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출처
- ↑ http://www.aub.edu/ogc/Documents/proposal/Writing_Concept_Paper.pdf
- ↑ http://www.aub.edu/ogc/Documents/proposal/Writing_Concept_Paper.pdf
- ↑ https://www.atsu.edu/research/pdfs/concept_paper_guidelines.pdf
- ↑ https://www.uwplatt.edu/sponsored-programs/how-develop-concept-paper
- ↑ http://www.aub.edu/ogc/Documents/proposal/Writing_Concept_Paper.pdf
- ↑ https://www.atsu.edu/research/pdfs/concept_paper_guidelines.pdf
- ↑ https://www.uwplatt.edu/sponsored-programs/how-develop-concept-paper
- ↑ https://www.ias.edu/sites/default/files/media-assets/Guidance%20Doc_Concept%20Paper.pdf
- ↑ http://www.providence.edu/academic-affairs/sponsored-research/Pages/concept-paper.aspx
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