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이 위키하우 글을 읽고 텍스트, 사진, 마이크로소프트 오피스, XPS 파일을 PDF (Portable Document Format) 파일로 변환해보자. 윈도우즈와 맥 컴퓨터에서 모두 내장 기능을 활용해서 PDF 파일을 만들 수 있다.
단계
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변환하고 싶은 파일 열기. PDF로 변환하고 싶은 파일이 있는 위치로 이동한 후, 파일을 더블클릭해서 열어보자.
- 하나의 PDF로 여러 사진을 추가하고 싶다면, 다음 방법을 시도해보자: Ctrl 을 클릭한 상태에서 추가하고 싶은 각각의 사진을 클릭한 후, 선택된 사진 중 하나에 오른쪽 클릭을 했을 때 나타나는 드롭다운 메뉴에서 인쇄 를 클릭한다. 이 과정을 진행했다면 다음 단계를 생략하고 그 다음으로 넘어간다.
- HTML 파일을 PDF 파일로 변환하고 싶다면, HTML에 오른쪽 클릭을 한 후 메모장으로 HTML 파일을 열고, 나타나는 드롭다운 메뉴에서 편집 을 클릭한다.
다음 유형의 파일만 변환 가능하다는 사실을 기억하자:
• 텍스트 파일 (.txt)
• 마이크로소프트 오피스 문서 (.docx, .xlsx, .pptx 등)
• 사진 (.jpg, .png, .bmp 등)
• XPS 파일 (.xps) -
"인쇄" 메뉴 열기. Ctrl 와 P 를 동시에 누르면 빠르게 인쇄 메뉴를 열 수 있다. 혹은 파일 을 클릭한 후 나타나는 메뉴에서 인쇄 를 클릭하는 방법도 있다.
- 컴퓨터에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 실제 인쇄 과정을 거치지 않기 때문에 걱정하지 않아도 된다.
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현 프린터 이름을 클릭하기. "프린터" 아래에 있는 메뉴 상단 부근에서 현 프린터 이름을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
- 텍스트 문서 혹은 XPS 문서를 사용할 경우, 이 과정은 생략한다.
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Microsoft Print to PDF 클릭하기. 드롭다운 메뉴 아래에 있는 이 메뉴를 선택하면, 컴퓨터의 "Print to PDF" 기능이 문서 "인쇄" 방법으로 선택된다.
- 텍스트 문서 혹은 XPS 문서일 경우, 창 상단 부근에 있는 "프린터 선택"에서 Microsoft Print to PDF 를 클릭한다.
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인쇄 클릭하기. 메뉴 하단에서 보통 찾아볼 수 있으나, 마이크로소프트 오피스 프로그램(예: 마이크로소프트 워드)를 사용할 경우 메뉴 상단에 있는 인쇄 를 클릭한다. 인쇄를 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타난다.
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문서 이름 입력하기. "파일 이름" 영역에 문서의 PDF 버전으로 설정하고 싶은 이름을 입력한다.
- 문서의 PDF 버전을 생성하기 때문에, 원한다면 원본 파일의 이름과 동일한 이름으로 문서가 있는 동일한 위치에 저장해도 무관하다.
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저장 위치 선택하기. 창의 좌측 면에서 PDF 저장을 희망하는 폴더를 클릭한다.
- 예를 들어, 바탕 화면에 PDF를 저장하고 싶다면, 좌측 사이드 바에서 바탕 화면 을 찾아 클릭한다.
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저장 클릭하기. 창의 하단에서 저장을 클릭하면 변경 사항이 저장되고, 선택한 저장 위치로 파일의 PDF 버전이 저장된다.광고
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미리보기로 어떤 파일을 PDF로 변환할 수 있는지 알아보기. 이 경우에 완전하게 해당되는 것은 아니지만, 일반적으로 아래의 파일 포맷 유형이 PDF로 변환될 수 있다:
- TIFF 파일
- 사진 (.jpg, .png, .bmp 등)
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파일 선택하기. 변환하고 싶은 파일이 있는 위치로 이동한 후, 파일을 한 번 클릭해서 선택한다.
- 여러 사진을 선택하고 싶다면, ⌘ Command 를 누른 상태에서 각각의 사진을 클릭한다.
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파일 클릭하기. 화면의 좌측 상단 코너에 있는 메뉴바에서 파일을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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다른 프로그램으로 열기 클릭하기. 파일 메뉴에서 다른 프로그램으로 열기를 클릭하면 팝아웃 메뉴가 나타난다.
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미리보기 클릭하기. 팝아웃 메뉴에서 미리보기를 클릭하면, 파일이 미리보기로 열린다.
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파일 을 다시 클릭하기. 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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PDF로 보내기… 클릭하기. 드롭다운 메뉴에 있는 이 옵션을 선택하면, 팝업 창이 나타난다.
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8이름 입력하기. "이름" 텍스트 박스에 PDF 파일에 사용하고 싶은 이름을 입력한다.
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저장 위치 선택하기. "위치" 박스를 클릭한 후 나타나는 드롭다운 메뉴에서 PDF를 저장하고 싶은 폴더를 클릭한다.
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저장 클릭하기. 창 하단에서 저장을 클릭하면, 선택된 위치로 PDF로 변환된 문서가 저장된다.광고
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파일 메뉴를 통해 어떤 파일을 PDF로 변환할 수 있는지 알아보기. 파일 메뉴를 활용해서 다음과 같은 문서 유형들을 PDF로 변환 가능하다:
- 텍스트 파일(.txt)
- 마이크로소프트 오피스 문서(.docx, .xlsx, .pptx 등)
- 애플 문서(예: Numbers, Pages 등)
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문서 열기. 변환하고 싶은 문서를 더블클릭해서 해당 프로그램으로 문서를 열어보자.
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파일 클릭하기. 화면의 좌측 상단 코너에서 파일을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
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인쇄 클릭하기. 파일 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 인쇄 창이 열린다.
- 컴퓨터에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 실제 인쇄 과정을 거치지 않기 때문에 걱정하지 않아도 된다.
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"PDF" 메뉴 클릭하기. 창의 좌측 하단 면에서 PDF를 클릭해서 드롭다운 메뉴를 열어보자.
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PDF로 저장 클릭하기. 드롭다운 메뉴에서 클릭한다.
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이름 입력하기. "이름" 텍스트 박스에 원하는 PDF 파일 이름을 입력한다.
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저장 위치 선택하기. "위치" 박스를 클릭한 후 나타나는 드롭다운 메뉴에서 PDF를 저장하고 싶은 폴더를 클릭한다.
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저장 클릭하기. 창 하단에 있는 파란색의 저장 버튼을 클릭하면, 문서가 PDF로 변환되고, 선택한 저장 위치에 생성된다.광고
팁
- 시간이 많지 않다면, SmallPDF 등의 온라인 변환기를 사용해서 여러 파일을 PDF로 변환할 수 있다.
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경고
- 모든 파일 유형이 PDF 스타일로 전환되지 않기 때문에, 일부의 경우 포맷 에러가 발생할 수 있다.
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