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CSV(Comma-separated value) 파일은 이메일 연락처 정보 등 표의 데이터가 일반 텍스트 양식으로 포함된 파일이다. 텍스트 편집기 등 여러 가지 프로그램으로 CSV 파일을 열 수 있지만 포함된 데이터는 마이크로소프트 엑셀, OpenOffice Calc, 구글 시트 등 스프레드 시트를 사용해야 잘 보인다. "파일"메뉴에서 "열기"를 선택하고 CSV 파일을 선택한다. 그 다음에 데이터가 올바르게 표시되지 않으면 구분 기호 설정을 조정한다. 구글 시트도 단계가 비슷하지만 구글 서버에 파일을 업로드해야 한다. 데이터를 조직적이고 깔끔하게 관리한다.

방법 1
방법 1 의 3:

마이크로소프트 엑셀

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  1. 이 메뉴는 좌측상단에 있으며 컴퓨터에서 파일을 검색할 수 있는 창이 열린다.
    • Ctrl + O (윈도우) 또는 Cmd + O (맥)를 눌러도 똑같이 할 수 있다.
  2. 파일이 새로운 엑셀 스프레드 시트에 열린다.
  3. CSV 파일의 모든 텍스트가 엑셀에 하나의 열로 표시되면 엑셀이 데이터 분석을 더 잘 할 수 있다. 데이터 탭은 상단 메뉴 모음에 있으며 데이터 관련 옵션이 표시된다.
    • 특정 열만 분리하는 경우 경우 클릭하고 커서를 드래그해 분할할 열을 강조한다.
  4. 이 버튼은 데이터 탭의 옵션 중 하나로 "텍스트 나누기" 마법사가 열린다.
  5. 구분 기호는 텍스트 파일의 데이터 포인트 사이에 경계를 설정한다(이 경우에는 쉼표). [1]
  6. 이전에 쉼표로 구분되어 있던 모든 텍스트가 이제 각각의 열에 분리된다 [2]
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방법 2
방법 2 의 3:

OpenOffice Calc

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  1. OpenOffice Calc 을 다운로드해서 연다. 드롭다운 메뉴에서 운영 체제를 선택하고 "다운로드"를 누른다. 설치 프로그램을 실행하고 설치 프로그램에 포함시킬 OpenOffice 제품을 선택한다. CSV 파일을 열려면 OpenOffice Calc가 필요하다.
    • OpenOffice는 무료 소프트웨어이다.
  2. 이 메뉴는 좌측상단에 있으며 컴퓨터에서 파일을 검색할 수 있는 창이 열린다.
  3. 파일이 OpenOffice Calc의 스프레드시트에 열린다. [3]
  4. OpenOffice calc가 제대로 데이터를 분리하지 않으면 분리 기호를 설정한다. [4] . 데이터 메뉴는 상단 메뉴 모음에 있다.
    • 특정 열만 분리하는 경우 경우 클릭하고 커서를 드래그해 분할할 열을 강조한다.
  5. "구분 기호 옵션" 아래에 있다.
  6. 이전에 쉼표로 구분되어 있던 모든 텍스트가 이제 각각의 열에 분리된다. [5]
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방법 3
방법 3 의 3:

구글 시트

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  1. 웹 브라우저에서 구글 시트 로 이동해 구글 계정에 로그인한다. 사용자명과 비밀번호를 입력하고 "로그인"을 누른다.
    • 구글 시트는 무료지만 구글 계정이 있어야 한다. 구글 계정이 없는 경우에는 "계정 만들기"를 클릭하고 화면의 설명에 따라 구글 사용자명과 비밀번호를 만든다.
    • 구글 시트는 제휴 제품인 드라이브 를 통해 이용할 수 있다.
  2. 폴더 모양의 버튼으로 페이지 우측상단에 있다. "파일 열기" 창이 열린다.
  3. CSV 파일을 업로드 할 수 있는 인터페이스로 이동한다.
  4. 업로드가 시작되면 진행률 표시줄이 나타난다.
    • 또는 업로드 창의 중간에 있는 "업로드할 파일 선택" 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 CSV 파일을 검색한다.
  5. 완료되면 파일이 자동으로 구글 시트에 열린다.
    • 이 과정은 파일의 크기에 따라 몇 초 내지 몇 분 걸린다.
    • 구글 시트는 CSV 파일의 모든 데이터를 자동으로 쉼표로 분리한다.
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