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이 위키하우 글을 읽고 Google 문서에 저장된 문서를 공유하고, 다른 사용자가 온라인 상태에서 문서를 편집할 수 있도록 허용하는 방법을 알아보자. 각 사용자의 개별 설정을 변경할 수 있고, 이메일 혹은 링크를 통해 새로운 편집자를 초대할 수도 있다.
단계
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인터넷 브라우저에서 Google 문서 웹사이트 열기. 주소 바에 http://www.docs.google.com 링크를 입력하거나 붙여넣은 후, 키보드에서 ↵ Enter 혹은 ⏎ Return 를 누른다.
- 자동으로 로그인이 되지 않았다면, 사용하고 싶은 구글 계정으로 로그인한다.
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편집하고 싶은 문서 클릭하기. 모든 문서들이 나타난다. 이곳에서 다른 사용자들이 편집할 수 있도록 변환하고 싶은 문서를 클릭해서 문서를 열어보자.
- 문서 목록의 우측 상단에 있는 회색 폴더 아이콘을 클릭해서 새로운 문서를 생성하거나 업로드할 수 있다.
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파란색 공유 버튼을 클릭하기. 문서의 우측 상단 코너에 있는 버튼을 클릭하면, 문서의 공유 설정이 새로운 팝업으로 열린다.
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우측 상단에서 공유 가능한 링크 가져오기 클릭하기. 공유 팝업의 우측 상단 코너에서 동그라미 안에 있는 체인 아이콘을 클릭하면, 문서의 공유 링크가 나타난다.
- 아이콘이 초록색으로 변경된다.
- 이미 아이콘이 초록색이라면, 문서의 공유 링크가 이미 생성되었으므로, 주소를 클릭해서 클립보드로 복사해보자.
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링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음 ... 드롭다운을 클릭하기. 공유 링크 위에 있는 메뉴에서 찾을 수 있다.
- 나 혹은 다른 사용자가 공유한 일부 문서의 경우, 편집이 가능하도록 설정 변경이 불가능할 수 있다. 이런 경우, "링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음" 버튼으로 나타나며, 클릭이 되지 않는다.
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드롭다운에서 링크가 있는 모든 사용자가 "수정 가능" 선택하기. 공유 링크가 있는 모든 사용자가 온라인상 문서를 보고 그들의 계정에서 문서를 편집할 수 있다.
- 혹은 하단에 있는 "사람" 아래에 개별 이메일 주소를 입력한 후, 이메일 목록 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고, 수정 가능 을 선택하는 방법도 있다.
- 상단에서 공유 문서를 복사하고, 원하는 사람과 공유할 수 있으며, 이 링크가 있는 누구나 문서를 편집할 수 있다.
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우측 하단에서 고급 클릭하기. 공유 팝업의 우측 하단 코너에 있는 회색 버튼을 클릭하면, 이 문서를 공유하고 있는 모든 사람들의 목록이 열린다.
- 이곳 상단에 있는 공유 링크를 복사해도 좋다.
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"사용자" 영역에 이메일 주소를 입력하기(선택사항). 이 문서에 접근할 수 있는 사람들의 이메일을 입력해서 그들에게 편집 권한을 알리는 방법도 있다.
- 여러 이메일 주소를 수동으로 입력할 경우, 각각의 이메일을 쉼표로 구분하자.
- 알림을 보내고 싶지 않다면, 이메일 영역 하단에 있는 "이메일 알림 보내기" 박스의 체크를 해제한다.
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이메일 영역 옆에 있는 드롭다운 을 클릭하기(선택사항). 수정 가능 이 선택되어 있는지 확인한다.
- 수정 가능 이 선택되어 있다면, 연필 아이콘이 나타난다.
- 댓글 작성 가능 이 선택되어 있다면, 말풍선 아이콘이 나타난다.
- 보기 가능 이 선택되면 눈 아이콘이 보인다.
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파란색 전송 버튼을 클릭하기. 초대 이메일이 전송되고, 선택된 사람들에게 문서의 공유 링크가 전달된다. 이제 초대된 사람들이 문서 편집을 시작할 수 있다.
- 이메일 알림 보내기 박스 체크를 해제하면, 여기서 확인 을 클릭하고, 수동으로 문서의 공유 링크를 공유해야 한다.
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아이폰, 아이패드, 안드로이드에서 Google 문서 앱 열기. 문서 아이콘은 흰색 배경에 파란색 문서 시트가 있는 모양이며, 폴더 혹은 앱 서랍장에서 찾아볼 수 있다.
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수정하고 싶은 문서 부분을 찾아서 누르기. 전체 화면으로 문서가 열린다.
- 혹은 우측 하단의 " + " 아이콘을 누르고, 새로운 문서를 생성해도 좋다.
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상단에 "+" 아이콘이 있는 사람 모양을 누르기. 화면의 우측 상단 코너 부근에서 이 버튼을 누르면, "공유" 페이지가 열린다.
- 공유 문서에서 설정을 편집할 수 있는 권한이 없다면, 알림 팝업이 나타난다.
- 이 아이콘이 보이지 않으면, 우측 상단에서 점 3개 아이콘을 누르고, 메뉴 패널에서 공유 및 내보내기 를 선택한 후, 공유 를 누른다.
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"접근 권한" 아래의 사용자 목록을 누르기(선택사항). 문서에 접근할 수 있는 모든 사람들의 목록이 열린다.
- 사용자 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 누르고, 편집자 를 선택해서 수정할 수 있는 권한을 부여한다.
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문서에 초대하고 싶은 사람을 입력하기. 사용자 영역을 누르고, 편집자로 추가하고 싶은 사람의 연락처를 입력한다.
- 저장된 연락처에서 선택해도 좋으며, 수동으로 이메일을 입력해도 좋다. 여러 이메일 주소를 입력할 때는 각각의 주소를 쉼표로 구분한다.
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"사용자" 영역 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 누르기. 팝업 메뉴가 열린다.
- 편집자 를 의미하는 연필 아이콘 버튼이 나타난다.
- 댓글 가능 인 경우 말풍선 아이콘이 나타난다 .
- 보기 가능 인 경우 눈 아이콘이 나타난다.
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팝업에서 편집자 누르기. 선택된 모든 사람들이 문서 수정을 할 수 있다.
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사람들에게 초대 메시지를 입력하기(선택사항). 메시지 영역에 작성하고 싶은 메시지를 입력해보자.
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우측 상단에서 종이 비행기 아이콘을 누르기. 선택된 사람들에게 공유 초대가 전송된다. 초대된 사람들 모두가 문서를 편집할 수 있다.광고
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