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"빨간 줄 긋기"는 마이크로소프트 워드에서 글에서 삭제하거나 추가해야 할 부분을 표시하기 위해 빨간색 잉크를 사용하는 편집 방식입니다. 마이크로소프트 워드 문서에서는 마이크로소프트 워드에 내장된 “변경내용 표시” 기능을 사용하거나, 폰트 색 바꾸기 혹은 취소선 긋기를 통해 빨간 줄을 그을 수 있습니다. "변경내용 표시"는 대량의 편집과 피드백에 완벽한 반면, 수동으로 빨간 줄 긋기는 다양한 버전의 워드로 보내지는 작은 규모의 문서에 더 잘 어울립니다.
단계
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편집하고 싶은 문서를 열어주세요.
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화면의 상단의 툴바에 있는 “검토” 탭을 클릭해주세요. 이 탭에는 “변경내용 표시” 기능을 포함한 맞춤법 검사와 편집을 도와주는 도구들이 있습니다.
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“변경내용 표시”를 클릭하여 변경내용 표시를 활성화 해주세요. 이 기능은 편집된 모든 글 옆의 여백에 빨간색 줄을 그어줍니다. [1] X 출처 검색하기
- 또한, 어느 탭에서든 Control + ⇧ Shift + E 를 눌러 “변경내용 추적”을 활성화할 수 있습니다.
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“변경내용 추적” 옆에 드롭다운 메뉴를 엽니다. 이 메뉴를 통해 어떻게 변경내용을 추적할지 설정을 변경할 수 있습니다.
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“최종본”을 선택합니다. 모든 대체되었거나 추가된 글을 빨간색으로 표시해 줍니다. 또한 오른쪽 편집 바에 어떤 수행이 이루어졌는지 알려줍니다.(예시 : “추가됨” 혹은 “삭제됨”)
- 다른 옵션에는 편집된 글 옆에 빨간색 줄을 표시해 주지만 무엇이 바뀌었는지 구체적으로 보여주지 않는 “간단한 최종본”과 편집된 글을 전혀 보여주지 않는 “메모 및 변경내용 없음”, 삭제된 글에 취소선을 긋지만 대체할 글을 보여주지 않는 “원본”이 있습니다.
- “간단한 최종본”에서는 편집된 글 옆에 빨간 줄을 클릭해 (“최종본”과 같은 형식으로)어떤 변경이 있었는지 볼 수 있습니다. [2] X 출처 검색하기
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“마크업 보이기” 드롭다운 메뉴를 클릭해 “변경내용 추적”에서 어떤 요소들이 표시되는지 선택할 수 있습니다. 각 옵션을 클릭해 체크하거나(활성화) 체크를 해제하세요(비활성화). [3] X 출처 검색하기
- “메모”를 체크하면 여백에 편집자 메모를 보여줍니다.
- “잉크”를 체크하면 편집자가 그린 것을 보여줍니다.
- “삽입과 삭제”를 체크하면 추가되거나 삭제된 글을 보여줍니다.
- “형식”을 체크하면 형식에 변경점을 보여줍니다. (예시 : 띄어쓰기에 변화 ).
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글을 선택하고 툴바의 “메모”란의 “새로운 메모”를 클릭합니다. 선택된 글에 새로운 피드백을 추가할 수 있게 해줍니다. 추가한 피드백은 오른쪽의 편집바에 나타납니다.
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편하게 문서를 편집하세요. 새로운 글자를 추가하거나 삭제할 때마다 마이크로 워드가 수정된 텍스트가 있는 자리 옆으로 빨간줄을 삽입해 줄 것입니다.
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편집하고 싶은 문서를 열어주세요. 수동으로 문서를 편집하는 방법은 오래된 버전의 워드에서 문서를 편집하거나 더 섬세하게 편집하고 싶을 때 유용합니다. 수동으로 빨간 줄 긋기는 모든 버전의 워드에서 가능합니다.
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“홈” 탭을 열어주세요. 이 탭에는 글 기울이기, 눕히기, 밑줄 긋기 등의 도구가 있습니다. 홈탭은 화면의 상단에 있는 파란색 버튼입니다.
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툴바에서 “밑줄 긋기” 옆에 있는 “취소선 긋기”를 찾아주세요. 취소선 긋기를 사용해서 필요 없는 글을 표시합니다.
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툴바에서 “폰트 색”을 찾아주세요. 글자 “가” 밑에 색이 있는 바(주로 검은색)로 표시되어 있습니다. 이 도구를 사용해 다른 색으로 표시된 글을 쓸 수 있습니다.
- “폰트 색”은 “가” 밑에 있는 바를 선택한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 새로운 색을 클릭해 변경할 수 있습니다.
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원하지 않는 글을 마우스 커서로 클릭한 뒤 드래그해서 선택하세요. 글이 선택되어 있을 때 사용하는 모든 도구들이 그 글에 영향을 줄 것입니다. 예를 들어 “폰트 색”을 클릭하면 선택된 글의 색이 선택된 색으로 바뀔 것입니다.
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“취소선 긋기”를 클릭해서 선택된 글에 가운데에 선을 그을 수 있습니다. 이를 통해 선택된 글의 삭제할 부분을 추천하도록 할 수 있습니다.
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취소선의 끝에 띄어쓰기가 있도록 하여 취소선이 다음 단어까지 이어지지 않도록 해주세요.
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취소선이 그어진 글 옆의 띄어쓰기 다음에 커서가 있도록 해주세요. 만약 취소선이 그어진 글을 다시 입력한다면 기본색이 아닌 다른 색으로 입력 해주세요.
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“폰트 색” 버튼을 클릭해주세요. 만약 새로운 글이 문서의 기본 글 색과 같다면 눈에 잘 띄는 색으로 변경해주세요(예시 : 빨간색, 오렌지색). 이 색이 “편집” 색으로 사용 될 것입니다.
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취소선이 그어진 글 옆에 대체할 글을 적어주세요. 선이 그어진 이전의 글과 빨간색으로 표시된 새로운 글이 함께 있다면 어느 글이 삭제 되었는지와 추가 되었는지가 확실히 보일 것입니다.
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모든 추가된 글이 편집용 색으로 되어있도록 확인해주세요. 문서에 어떤 글이 추가되었는지 확실하게 보여줄 필요가 있습니다.
- 예시로, 이어진 문장을 쉼표로 분리하고자 한다면 편집용 색을 사용해주세요.
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문서가 완전히 편집될 때까지 5단계부터 11단계까지 반복해주세요.
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Control + S 를 눌러 문서를 저장해주세요. 문서가 성공적으로 빨간 줄 긋기를 활용해 편집되었습니다!
- 왼쪽 위의 “파일”을 클릭한 뒤 “저장”을 선택하는 방법도 가능합니다.
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팁
- 수동으로 빨간 줄 긋기는 반에서 동급생을 위한 피드백 등과 같은 소규모 편집에 유용합니다.
- 만약에 공유용 컴퓨터를 사용하고 있다면, “변경내용 추적”을 비밀번호로 잠가서 다른 사용자들이 내 이름으로 변경을 하지 못하게 할 수 있습니다.
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경고
- 저장을 자주하는 걸 잊지 마세요!
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출처
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Track-changes-in-Word-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-3712475e806a
- ↑ http://www.pcworld.com/article/2861859/how-to-track-changes-in-microsoft-word-without-going-insane.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Track-changes-while-you-edit-024158a3-7e62-4f05-8bb7-dc3ecf0295c4
- ↑ http://www.gcflearnfree.org/word2013/track-changes-and-comments/2/
이 위키하우에 대하여
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