Pdf downloaden
Pdf downloaden
De Outlook-desktopapplicaties kunnen je e-mailgegevens archiveren en opslaan. Hiermee kun je een back-up maken van je e-mails om ze te bewaren of om ze naar een andere computer over te brengen. Je kunt één e-mail per keer of hele mappen tegelijk opslaan. Momenteel heeft de Outlook-webapplicatie geen optie voor het downloaden van e-mails. Deze wikiHow laat je zien hoe je e-mails kunt downloaden in Outlook.
Stappen
-
Start Outlook. Het pictogram van Outlook is blauw met een 'O' boven op een envelop. Dit werkt in Outlook. Je kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365 gebruiken. [1] X Bron
- Als je niet automatisch bent aangemeld, meld je dan aan met het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account.
-
Open de e-mail die je wilt opslaan. Selecteer een e-mailmap in de zijbalk aan de linkerkant en dubbelklik vervolgens op de e-mail die je wilt opslaan.
-
Klik op Bestand . Dit is het eerste menu in de menubalk bovenaan in Outlook.
-
Klik op Opslaan als . Dit is de derde optie in het menu 'Bestand'.
-
Selecteer een map om je map in op te slaan. Je kunt op een map in de Snelle toegang-balk aan de linkerkant klikken of dubbelklikken op een map in het Verkenner-venster.
-
Typ een naam voor het bestand. Typ de naam voor het bestand naast 'Bestandsnaam' in het Verkenner-venster.
-
Selecteer een bestandstype. Gebruik het vervolgkeuzemenu naast 'Opslaan als' om een bestandstype te selecteren om de e-mail op te slaan. Je kunt de e-mail opslaan als een Outlook-bestand, een HTML- of een tekstbestand.
-
Klik op Opslaan . Dit slaat de e-mail op in de door jou geselecteerde map.
- Ook kun je de e-mails vanuit Outlook slepen en neerzetten in de map waarin je ze wilt opslaan. [2] X Bron
Advertentie
-
Start Outlook. Het pictogram van Outlook is blauw met een 'O' boven op een envelop. Dit werkt in Outlook. Je kunt Outlook 2019, 2016, 2013 of Office 365 gebruiken. [3] X Bron
- Als je niet automatisch bent aangemeld, meld je dan aan met het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account.
-
Klik op Bestand . Dit is het eerste menu in de menubalk bovenaan in Outlook.
-
Klik op Openen . Dit is de tweede optie in het menu 'Bestand'.
-
Klik op Importeren/Exporteren . Dit is de derde optie in het menu 'Openen'.
-
Selecteer 'Naar een bestand exporteren' en klik op Volgende . Gebruik deze optie om je e-mailberichten naar een lokaal bestand op je computer te exporteren.
-
Selecteer 'Outlook-gegevensbestand (.pst)' en klik op Volgende . Deze optie exporteert je e-mailmappen als een .pst-bestand dat in Outlook kan worden geïmporteerd.
-
Selecteer een map om te exporteren en klik op Volgende . Klik op de e-mailmap die je wilt exporteren. Dit is de map die wordt geëxporteerd als een .pst-bestand.
- Om alle e-mails te selecteren, klik je op je root-e-mailadres bovenaan je lijst met e-mailmappen. [4] X Bron
-
Klik op Bladeren . Dit staat links van het veld 'Geëxporteerd bestand opslaan als'. Hiermee kun je een locatie selecteren om het bestand op te slaan.
-
Selecteer een opslaglocatie en klik op Ok . Gebruik het venster voor het bladeren van bestanden om een locatie te selecteren waar je het bestand wilt opslaan. Je kunt aan de linkerkant een Snelle toegang-map selecteren of op een map in het menu klikken. Klik op OK om een locatie te selecteren.
-
Klik op Eindigen . Dit staat onderaan het venster 'Outlook-gegevensbestand exporteren'.
-
Maak een wachtwoord aan en klik op Ok . Als je het bestand met een wachtwoord wilt beveiligen om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot het bestand, voer je het wachtwoord in de velden 'Wachtwoord' en 'Wachtwoord verifiëren' in. Als je geen wachtwoord wilt aanmaken, laat deze velden dan leeg. Klik op OK om de instellingen op te slaan. Hierdoor worden je e-mails opgeslagen als een .pst-bestand. Het kan snel worden opgeslagen of het kan even duren, afhankelijk van het aantal e-mails dat je wilt opslaan.Advertentie
-
Start Outlook 2003 of 2007. Mogelijk heb je een Outlook-snelkoppeling op je bureaublad of in je taakbalk; je vindt hem anders in het Start-menu.
- Als je niet automatisch bent aangemeld, voer je het e-mailadres en wachtwoord in van je Outlook-account.
-
Selecteer een e-mail om te downloaden. Dubbelklik in beide versies op de e-mail die je wilt downloaden en open deze.
- Als je meer dan één e-mail wilt downloaden, houd je de Ctrl-toets op je toetsenbord ingedrukt en klik je op elke e-mail die je wilt downloaden.
-
Klik op Bestand . Dit is het eerste menu in de menubalk bovenaan in Outlook.
-
Klik op Opslaan als . Dit staat in het menu 'Bestand'.
-
Kies een formaat om de e-mail op te slaan. Gebruik het vervolgkeuzemenu naast 'Opslaan als' om een bestandstype te selecteren om de e-mail op te slaan. Je kunt de e-mail opslaan als een Outlook-bestand, een HTML- of een tekstbestand. Kies het formaat dat je wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu.
- Het .html- of .htm-formaat slaat een webpagina-versie van de e-mail op. Het .txt-formaat kan worden geopend als een gewoon tekstbestand in WordPad of in Kladblok.
- Als je meerdere e-mails opslaat in .txt-indeling, begint elke e-mail in het bestand met het woord 'Van'.
-
Selecteer een locatie om de e-mail(s) op te slaan. Gebruik de bestandsverkenner in het venster 'Opslaan als' en navigeer naar de map waar je de e-mail(s) wilt opslaan en klik op OK .
-
Stel een bestandsnaam in. In de 2003-versie van Outlook wordt het onderwerp van de e-mail de bestandsnaam wanneer je één e-mail downloadt. In de 2007-versie voer je de bestandsnaam in het veld 'Bestandsnaam' in.
-
Klik op Opslaan . De e-mail wordt dan opgeslagen op de locatie die je hebt geselecteerd en onder de bestandsnaam die je hebt ingevoerd (in de 2007-versie).Advertentie
-
Start Outlook 2003 of 2007. Mogelijk heb je een Outlook-snelkoppeling op je bureaublad of in je taakbalk; je vindt hem anders in het Start-menu.
- Als je niet automatisch bent aangemeld, voer je het e-mailadres en wachtwoord in van je Outlook-account.
-
Klik op de map die je wilt exporteren. Gebruik de zijbalk aan de linkerkant om een e-mailmap te selecteren.
-
Klik op Bestand . Dit is het eerste menu in de menubalk bovenaan in Outlook.
-
Klik op Importeren/Exporteren . Dit staat in het menu 'Bestand'.
-
Klik op Exporteren . Dit staat in het menu 'Importeren/Exporteren'.
-
Klik op Volgende in de pop-up. Je krijgt een reeks opties waaruit je kunt kiezen.
-
Selecteer 'Door komma’s gescheiden waarden' als het bestandstype. Je kunt het vervolgkeuzemenu naast 'Opslaan als' gebruiken om een bestandstype te selecteren.
-
Selecteer de map waarin je je back-upbestanden wilt opslaan. Gebruik het Verkenner-venster om te selecteren waar je het bestand wilt opslaan.
-
Geef je back-up een naam en klik op Volgende . Gebruik het veld naast 'Bestandsnaam' om het back-upbestand een naam te geven.
-
Klik op Eindigen . Hierdoor wordt de e-mailmap opgeslagen als een back-upbestand.Advertentie
-
Start Outlook Express. Als je Outlook Express op je computer hebt, dan kun je daarmee je e-mailberichten downloaden. Dubbelklik op het pictogram op het bureaublad of zoek het in het menu 'Programma's'.
-
Voeg een account toe. Gebruik na het openen van Outlook Express de volgende stappen om een account toe te voegen.
- Klik op het menu Hulpmiddelen .
- Selecteer de optie Accounts . Er verschijnt een pop-upvenster met 'Internetaccounts'.
- Klik op Toevoegen onder 'Alle'.
- Selecteer Mail .
-
Voer de vereiste informatie in. Voer de volgende stappen uit om de vereiste informatie in te voeren:
- Voer een naam in voor het account naast 'Weergavenaam'.
- Voer het e-mailadres in waarvan je e-mails wilt downloaden en klik op Volgende .
-
Voer je inloggegevens in en klik op Eindigen . Je wordt naar een nieuw venster geleid waarin je om inloggegevens wordt gevraagd. Voer de respectieve ID en het wachtwoord in die aan je account zijn gekoppeld onder de 'Internet-mailserver'.
-
Stel de geavanceerde instellingen in. Zodra je het e-mailadres hebt toegevoegd, zal je account zichtbaar zijn onder de lijst 'Alle'. Voer de volgende stappen uit om de geavanceerde instellingen in te stellen
- Selecteer je e-mailadres en klik op de knop Eigenschappen in het zijmenu.
- Selecteer de 'Geavanceerde' instellingen, gelegen tussen 'Beveiliging' en 'IMAP'.
- Vul je mailserverinformatie in, die je kunt vinden op de ondersteuningspagina van je mailservice.
-
Download de e-mails naar Outlook Express. Klik na het voltooien van de procedure op de knop 'Verzenden/ontvangen' naast 'E-mail aanmaken' bovenaan het scherm. Hierdoor worden de e-mails van je account naar je Outlook Express-inbox gedownload.Advertentie
Bronnen
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
