Pdf downloaden
Pdf downloaden
E-mail is tegenwoordig een van de belangrijkste vormen van communicatie. E-mailberichten worden verstuurd en ontvangen voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden. Bijna iedereen heeft tenminste één e-mailadres en soms kunnen er zich in je inbox in de loop van de dag veel e-mailberichten verzamelen. Je kunt je e-mails thuis lezen of wanneer je onderweg bent, dankzij smartphones en laptops.
Stappen
-
Log in op de website van de e-maildienst die je gebruikt. Als je ooit een gratis e-mailaccount hebt aangemaakt of een e-mailaccount van je internetprovider hebt gekregen, dan kun je je e-mails lezen in je browser. Ga naar de website van jouw e-maildienst om in je e-mailaccount in te loggen. Als je bijvoorbeeld een Gmailaccount hebt, ga je naar mail.google.com of als je internetprovider XS4ALL is ga je naar www.xs4all.nl en klik je op de link "Webmail."
- Je moet inloggen in het account dat je bij die dienst hebt. Als je geen account hebt, dan kun je er voor niets een aanmaken bij een van de vele gratis e-maildiensten.
-
Zoek een e-mail om te openen. Je zult doorgestuurd worden naar je inbox wanneer je in je e-mailaccount inlogt. Dit is waar al je nieuwe e-mailberichten verschijnen. Klik of dubbelklik op een bericht in je inbox om deze te openen.
-
Beantwoord een bericht. Klik op de knop "Beantwoorden" om een antwoord te sturen op een e-mail die je ontvangen hebt. Deze functie verschilt per e-maildienst. Sommige diensten zoals Gmail laten je het antwoord typen in hetzelfde scherm als het originele bericht, terwijl je bij andere diensten op de knop of link "Beantwoorden" moet klikken om een bericht op te kunnen stellen.
-
Controleer af en toe de map "Spam". Spamberichten zijn voornamelijk reclame of valse e-mails van oplichters. De meeste e-maildiensten beschikken over een spamfilter dat automatisch spam herkent en verwijdert voordat het in je inbox terechtkomt. Deze berichten worden naar de map "Spam" verplaatst, waar ze doorgaans 30 dagen in blijven staan voordat ze automatisch verwijderd worden. Controleer deze map van tijd tot tijd. Soms worden namelijk legitieme e-mails als spam aangemerkt en naar de map met spamberichten verplaatst.
-
Verwijder of orden gelezen berichten. Als je niet de tijd neemt om je inbox op te schonen zul je al snel verdrinken in een grote hoop berichten. Verplaats nadat je een e-mail hebt gelezen en deze beantwoord hebt het bericht naar een map of verwijder het uit je inbox. Zo blijf je goed geordend.
-
Klik niet op onbekende links. E-mail is een van de populairste manieren om mensen te proberen op te lichten en te "phishen" (mensen om de tuin te leiden zodat ze hun persoonlijke gegevens prijsgeven). Elk aanbod per e-mail dat te mooi lijkt om waar te zijn is dat naar alle waarschijnlijkheid ook. Klik nooit op links tenzij je de afzender vertrouwt, maar zelfs dan is het goed om voorzichtig te zijn. Virussen op de computer van de afzender kunnen namelijk ervoor zorgen dat er geïnfecteerde e-mailberichten verstuurd worden zonder dat degene daar iets van weet.Advertentie
-
Stel je e-mailaccount in. De meeste e-mailaccounts kunnen gelinkt worden aan een e-mailclient die je op je computer geïnstalleerd hebt. Met een dergelijk programma kun je je berichten downloaden en ordenen. Veel mensen geven er de voorkeur aan om Outlook of een andere e-mailclient te gebruiken in plaats van hun browser. Met een e-mailclient kun je je berichten namelijk ook lezen als je niet met het internet verbonden bent.
-
Download je e-mails van de server. Outlook downloadt automatisch je e-mailberichten wanneer je het programma opent en zal wanneer je het programma openlaat bovendien met regelmatige tussenpozen controleren of je nieuwe berichten hebt. Je kunt dit ook handmatig controleren door op de knop "Verzenden/ontvangen" te klikken.
-
Lees je e-mails. Door één keer te klikken op een e-mail opent er een voorvertoning van het bericht. Dubbelklik op een e-mail in je inbox om het bericht te openen. Het bericht zal nu in een nieuw venster geopend worden. Als het e-mailbericht een antwoord was op een ander bericht, zul je de eerdere versies van het bericht kunnen zien onder de tekst in het bericht.
-
Beantwoord je e-mails. Klik op de knop "Beantwoorden" om een antwoord te schrijven op het bericht dat je gelezen hebt. Klik op de knop "Verzenden" wanneer je klaar bent met schrijven en het bericht graag wilt versturen. Wanneer je op deze knop klikt wordt je bericht doorgaans direct verstuurd.
-
Orden je e-mailberichten. In Outlook kun je een mappenstructuur aanmaken om je berichten in op te slaan. Maak mappen en submappen aan om belangrijke berichten in te bewaren en je inbox overzichtelijk te houden.
-
Klik niet op onbekende links. E-mail is een van de populairste manieren om mensen te proberen op te lichten en te "phishen" (mensen om de tuin te leiden zodat ze hun persoonlijke gegevens prijsgeven). Elk aanbod per e-mail dat te mooi lijkt om waar te zijn is dat naar alle waarschijnlijkheid ook. Klik nooit op links tenzij je de afzender vertrouwt, maar zelfs dan is het goed om voorzichtig te zijn. Virussen op de computer van de afzender kunnen namelijk ervoor zorgen dat er geïnfecteerde e-mailberichten verstuurd worden zonder dat degene daar van afweet.Advertentie
-
Koppel je e-mailaccount aan je telefoon. Met de meeste smartphones kun je met de ingebouwde e-mailapplicatie in je e-mailaccount inloggen en automatisch je e-mailberichten ontvangen. Je zult notificaties ontvangen wanneer je nieuwe berichten hebt ontvangen.
-
Download de app van jouw e-maildienst. Sommige e-mailaanbieders, zoals Gmail, hebben speciale apps voor hun e-maildienst. Je kunt deze app gebruiken in plaats van de standaard e-mailapplicatie op je telefoon. Het kan zijn dat de Gmail-app al voorgeïnstalleerd is als je een Androidtoestel hebt, maar je kunt deze ook gratis downloaden in de iOS App Store of de Google Play Store.
-
Open je inbox. Je kunt toegang krijgen tot je inbox door je e-mailapplicatie te openen, maar je kunt nieuwe e-mailberichten ook direct openen door deze te selecteren vanuit de notificaties op je telefoon.
-
Beantwoord je berichten. Tik op de knop "Beantwoorden" om een bericht terug te sturen naar de afzender. Sommige smartphones zullen een regel onderaan je bericht toevoegen waarin vermeld wordt dat het bericht verstuurd is vanaf een mobiel apparaat (je kunt dit uitzetten).Advertentie
-
Begrijp hoe headers aan een bericht worden toegevoegd. Elke keer dat een bericht verstuurd en ontvangen wordt, worden er gegevens aan de headers toegevoegd. Dat betekent dat berichten die enkele keren heen- en weergestuurd zijn erg lange headers kunnen bevatten, omdat er informatie toegevoegd wordt elke keer dat een bericht verstuurd, ontvangen, teruggestuurd en weer ontvangen wordt, enzovoort.
-
Bekijk en begrijp standaardinformatie. Er zijn verscheidene waarden die waarschijnlijk het meest interessant zullen zijn voor de gemiddelde gebruiker. Door deze te lezen zie je in een oogopslag waarvandaan de e-mail verstuurd is en hoe lang dit geduurd heeft. Dit kan nuttig zijn wanneer je verbindingsproblemen probeert op te lossen of wilt bepalen waar een e-mail oorspronkelijk vandaan is gekomen. Headers worden altijd in het Engels getoond.
- Delivered-To : dit is het e-mailadres waar het bericht naartoe gestuurd is.
- Received : dit laat het IP-adres zien dat het e-mailbericht heeft ontvangen (de e-maildienst van de ontvanger), evenals het tijdstip.
- Return-Path : dit is het e-mailadres dat het bericht heeft verstuurd.
- Message-ID : dit is een uniek nummer om het bericht te kunnen identificeren.
- From , Subject en To : dit is de informatie die de verzender ingevuld heeft. Het laat de naam van de verzender zien, het onderwerp van het bericht en de naam van de ontvanger.
Advertentie
Waarschuwingen
- Lees geen e-mailberichten en open geen bijlagen die afkomstig zijn van onbekende bronnen. Deze berichten en bijlagen kunnen namelijk schadelijke virussen bevatten.
Advertentie
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
