Pdf downloaden
Pdf downloaden
Contact opnemen met je docent over een cijfer kan je helpen uitzoeken waarom je een bepaald cijfer hebt gekregen en of er iets is wat je kunt doen om het te veranderen. Communiceer met respect en kom zelf met een plan, zodat de docent je kan helpen. Intussen hebben wij alvast deze handige gids over de juiste e-mailetiquette voor je samengesteld, zodat je dit goed voorbereid aan kunt pakken. Bekijk dus snel de handige tips hieronder, zodat je verzoek om een beter cijfer de meeste kans van slagen zal hebben.
Stappen
Methode 1
Methode 1 van 2:
Algemene tips als je een docent wilt e-mailen over een cijfer
Pdf downloaden
-
Gebruik je academische e-mailadres. Zet de juiste toon met een domeinnaam als ".edu". Stuur je bericht vanaf het e-mailadres dat je school of universiteit je heeft toegewezen, zodat de docent meteen kan zien dat je een van zijn of haar studenten bent. Gebruik geen persoonlijk e-mailadres, vooral niet als er rare woorden of zinnen in staan. Zo’n adres is in deze situatie niet gepast, en met zo’n afzender loop je bovendien het risico dat je bericht in de spammap van je docent terechtkomt. [1] X Bron
- Als je geen academisch e-mailadres toegewezen hebt gekregen, maak dan een Gmail-account aan waarin je je voornaam en je achternaam scheidt met een punt:
- "johan.tran@gmail.com"
- "karin.vandenberg@gmail.com"
- "carla.janssen@gmail.com"
- Als je geen academisch e-mailadres toegewezen hebt gekregen, maak dan een Gmail-account aan waarin je je voornaam en je achternaam scheidt met een punt:
-
Noem in de onderwerpregel de naam van de cursus en als je dat hebt je studentnummer. Door deze gegevens te vermelden, maak je het voor je docent een stuk makkelijker je cijfer te wijzigen. Hij of zij kan dan meteen je cijfers en de syllabus van je klas opzoeken en je een voorstel doen in de vorm van een compensatie-opdracht of extra punten: [2] X Bron
- "PSY 103-13401: Vraag over mijn cijfer".
- "HIST 176-2458: Bezorgdheid over mijn laatste tentamen".
- "ENG 101-1043: Beoordeling van mijn essay".
-
Begin met een formele begroeting. Stel jezelf voor volgens de juiste e-mail etiquette. Stuur je docent een respectvol bericht hem of haar te begroeten met een correct gebruik van hoofdletters en interpunctie. Begin met een hoofdletters, gevolgd door heer, meneer of mevrouw met een kleine letter en tenslotte de achternaam van de docent, gevolgd door een komma: [3] X Bron
- “Geachte heer Sluis,”
- “Beste meneer Van Dijk,”
- “Beste mevrouw De Ruyter,”
-
Leg uit wat de bedoeling van je e-mail is. Noem je huidige cijfer en geef aan dat je graag wilt weten of er iets aan te veranderen is. Doe zelf een voorstel voor wat betreft het cijfer of het percentage waarop je recht denkt te hebben. Geef rechtstreeks aan wat de bedoeling van je bericht is, zodat je docent sneller een strategie kan bepalen om jou te helpen je studiedoelen te halen: [4] X Bron
- "Ik schrijf u om het te hebben over de mogelijkheid om mijn cijfer voor PSY 103 te veranderen van een 'C+' naar een 'B-'."
- "De reden van dit bericht is dat ik graag met u zou praten over de vraag of u mijn laatste tentamen misschien met een 6,0 kunnen beoordelen, en om te kijken hoe ik mijn algehele cijfer voor dit vak zou kunnen verbeteren. Het is mijn doel om dit semester af te sluiten met een "B-" als gemiddelde."
- "Ik stuur u dit bericht omdat ik mijn essay na de deadline heb ingeleverd. Op dit moment is mijn cijfer gezakt naar een "B". Ik wil er graag alles aan doen wat ik kan om mijn percentage weer terug te brengen naar een '9,3'."
-
Als je met bepaalde problemen te maken hebt gehad, noem die dan. Leg, indien van toepassing, uit hoe het komt dat je minder goed gepresteerd hebt. Richt je alleen op jouw persoonlijke situatie en lever geen kritiek op de docent of op de inhoud van zijn of haar lessen. Als je een geldig excuus hebt voor je vertraging of teleurstellende prestatie, breng dat dan discreet naar voren:
- "Ik reden waarom ik de afgelopen twee weken niet aanwezig was is dat ik aanhoudend problemen heb gehad met mijn gezondheid."
- "Mijn familie heeft onlangs te maken gehad met een noodsituatie, waardoor ik me helaas minder goed op dit tentamen heb kunnen voorbereiden."
- "Er heeft zich iets onverwachts voorgedaan in mijn privéleven, waardoor ik het essay helaas niet op tijd heb kunnen inleveren."
-
Leg de nadruk op je inzet voor het vak. Laat zien hoe gemotiveerd je bent door een samenvatting te geven van goede resultaten die je eerder behaald hebt. Herinner je docent eraan hoe en wanneer je eerder in het semester hebt uitgeblonken. Waarschijnlijk zal de docent hier wel rekening mee houden en respect hebben voor het feit dat je je best hebt gedaan. [5] X Bron
- “Vóór mijn afwezigheid tijdens de afgelopen periode heb ik nooit een les gemist en haalde ik met name voor de groepsprojecten steeds goede resultaten. Ook mijn teamgenoten waren altijd positief over mijn bijdragen en analyses."
- “Vóór deze moeilijke periode stond ik voor uw vak gemiddeld een 8,8. Al mijn cijfers voor uw tentamens waren hoger dan een 8. Ook heb ik steeds alle kansen om extra punten te scoren. Vergeet niet dat ik voor uw optionele opdracht om een korte sketch op te voeren zelfs een 10 kreeg."
- “Vorige week heb ik een 'A-' gehaald en ik heb al mijn werkstukken steeds ruim voor de officiële deadlines ingeleverd. Ook ben ik meerdere keren bij u op het spreekuur geweest om vragen te stellen en heb ik bijles genomen om de stof zo goed mogelijk te kunnen begrijpen."
-
Wees eerlijk als je moeite hebt met het vak. Het kan natuurlijk best zijn dat je een bepaald onderdeel van de stof erg moeilijk vindt, en dat dat de reden is waarom je geen hoog cijfer hebt gehaald voor je opdrachten. Als je toegeeft dat je misschien wat extra hulp nodig hebt, kan het zijn dat de docent meer begrip voor je heeft. [6] X Bron
- "Dit onderwerp is nieuw voor mij en ik heb het idee dat ik wat achtergrondinformatie mis. Ik vond het relatief moeilijk om alle vragen van het tentamen te beantwoorden, wat van invloed is geweest op mijn eindcijfer heeft beïnvloed. Kunt u me misschien wat aanvullend materiaal aanraden waarmee ik de gemiste stof kan inhalen?"
-
Vraag op welke manieren je je cijfer zou kunnen verbeteren. Wees enthousiast over mogelijke strategieën, zoals de mogelijkheid extra punten te behalen. Laat merken dat je bereid bent er iets voor te doen en stel zelf meerdere manieren voor om je cijfer te kunnen verhogen. Door het initiatief te nemen en zelf oplossingen aan te dragen, maak je het voor je docent makkelijker je materiaal of opdrachten toe te wijzen waarmee je je cijfer zou kunnen verhogen. [7] X Bron
- "Ik heb uw lessen steeds met plezier gevolgd en ik ben bereid alle extra opdrachten die u voorstelt te maken."
- “Misschien kan ik een andere versie van het tentamen maken, of een opstel te schrijven over de inhoud van de laatste toets.”
- "Ik zou het absoluut geen probleem vinden om eventuele aanvullende door u opgegeven videocolleges te bekijken en op basis daarvan een nieuwe scriptie te schrijven. Ook ben ik bereid een aanvullend verslag te schrijven van een soortgelijke roman."
-
Wees aardig en beleefd om een band met je docent op te bouwen. Geef je docent complimenten en spreek positief over de manier waarop hij of zij de lesstof presenteert. Benadruk hoeveel je wel niet van hem of haar geleerd hebt en hoe belangrijk deze cursus voor je is. Als jij eerlijk overkomt over de lessen, zal je e-mail niet overkomen als alleen maar een middel om een hoger cijfer te krijgen. [8] X Bron
- "Ik heb enorm veel geleerd over de manier waarop psychologie prestaties kan beïnvloeden, en ik hoop deze informatie in de toekomst te kunnen toepassen. Ik denk dat dit college essentieel voor me is ter voorbereiding op het leraarschap...."
-
Vraag of je een afspraak kunt maken zodat jullie het onderwerp tijdens kantooruren uitgebreider kunnen bespreken. Kijk of je de docent persoonlijk kunt ontmoeten, wat waarschijnlijk een productiever gesprek zal opleveren. Sluit je bericht af met het aanbod langs te komen op zijn of haar kantoor. Tijdens een persoonlijke ontmoeting kun je waarschijnlijk makkelijker je situatie of je behoeften uitleggen. [9] X Bron
- “Bent u aanstaande donderdag beschikbaar om het over mijn cijfer te hebben?”
- “Bent u eventueel bereid morgen verder te praten over de mogelijkheden voor extra punten?”
- “Kan ik u hier vandaag na de les misschien over spreken?”
-
Eindig je e-mail met een beleefde eindformule. Verhoog de kans dat je de docent voor je wint door je bericht zo netjes mogelijk af te sluiten. Gebruik formele taal zoals dat in een zakelijke e-mail gebruikelijk is. Sluit de e-mail af met je voor- en achternaam om je verzoek serieus te laten klinken en het extra kracht te geven. [10] X Bron
- "Hoogachtend,
Johan Tran" - "Met vriendelijke groet,
Karin van den Berg" - "Bij voorbaat hartelijk dank,
Carla Janssen"
- "Hoogachtend,
-
Gebruik respectvolle taal die past bij iemand in de positie van je docent. Praat niet tegen hem of haar alsof hij of zij een vriend van je is en vermijd informele uitdrukkingen als "hoi" of "doei." Schrijf in plaats daarvan op een formele toon en wees zo beleefd mogelijk. Als vuistregel geldt dat alles wat je schrijft passend moet zijn voor een zakelijke e-mail. [11] X Bron
- Begin in plaats van meteen over je problemen te beginnen, of over je bezorgdheid over de cursus, liever met een aardige opmerking als: "Ik hoop dat u tot dusver een prettige week heeft gehad."
- Gebruik geen slang, afkortingen, emoji's of meerdere uitroeptekens.
- Wees niet te direct en voeg hier en daar wat extra woorden toe. Zeg bijvoorbeeld in plaats van "Ik wil graag met u over mijn cijfer praten" liever "Ik zou graag een afspraak met u maken zodat we mijn voortgang van de afgelopen tijd voor wat betreft uw vak kunnen bespreken."
-
Neem de tijd om je hele e-mail zorgvuldig na te lezen. Lees je bericht een paar keer door en controleer hem op fouten in de grammatica, de spelling en het gebruik van leestekens. Als je zinnen nogal simpel klinken, probeer ze dan op een formelere manier te herschrijven. De docent zal de moeite die je hebt genomen zeker waarderen en zal erkennen dat je het vak en de resultaten die je behaalt serieus neemt. [12] X Bron
- Hulpmiddelen zoals een spellingscontrole kunnen uiteraard helpen, moet je er niet volledig op vertrouwen. Gebruik altijd ook je eigen oordeel en kijk je bericht zorgvuldig zelf na om eventuele fouten op te sporen.
- Kijk je e-mail als het even kan minstens twee of drie keer helemaal na.
-
Wacht twee tot vijf dagen na het versturen om je docent de tijd te geven te antwoorden. Blijf geduldig, want met name aan de universiteit kunnen docenten het heel erg druk krijgen. Bij de meeste onderwijsinstellingen geeft elke docent les aan soms wel 100 studenten of meer. Vat het dan ook niet persoonlijk op als je niet meteen antwoord krijgt. Waarschijnlijk heeft hij of zij je bericht gewoon nog niet gelezen of nog niet de kans gehad om een antwoord te formuleren. [13] X Bron
- Als je docent een inloopspreekuur heeft, ga daar dan heen om het onderwerp te kunnen aankaarten.
-
Stuur als je geen antwoord krijgt nog een e-mail. Neem opnieuw contact op en blijf proactief om je cijfer te kunnen veranderen. Stuur na twee tot vijf dagen een e-mail als vervolg op de vorige; dit laatste bericht verschijnt dan bovenaan in de inbox van je docent. Beperk je daarbij tot een snelle opmerking om de discussie weer op gang te brengen. [14] X Bron
- “Beste meneer Smit,
Ik hoop dat u het goed maakt. Graag zou ik het willen hebben over de e-mail over mijn cijfer die ik u eerder deze week gestuurd hebt. Zou het mogelijk zijn om te praten over de mogelijkheden voor extra punten?
Met vriendelijke groet,
Johan Tran” - “Geachte heer Colijn,
Goedemiddag. Graag zou ik even terugkomen op het bericht dat ik u een aantal dagen geleden gestuurd heb. Ik vroeg me af of we het morgen op enig moment over mijn laatste cijfer zouden kunnen hebben.
Hartelijk dank,
Karin van den Berg ”
Advertentie - “Beste meneer Smit,
-
Onderwerp: Persoonlijke omstandigheden
- Geachte heer Maartens,
Ik hoop dat u een prettige week heeft gehad. Ik schrijf u om het met u te hebben over mijn cijfer voor het laatste tentamen en om te zien of het nog mogelijk is om aan het eind van dit semester gemiddeld een 'B' te staan. Momenteel heb ik een score van een 7,5 voor uw vak, maar ik hoop van harte een 8,0 te kunnen halen. Mijn cijfer is na het laatste examen over de Franse Revolutie helaas gedaald.
Een familieprobleem heeft mijn studieschema vorige week nogal beïnvloed. Voor deze crisis heb ik steeds elk werkstuk op tijd ingeleverd en voor elk examen heb ik minstens een 8,5 gehaald. In het verleden heb ik steeds erg veel tijd besteed aan de voorbereiding voor tentamens.
Ik vroeg me dan ook af of het mogelijk zou zijn om het tentamen over te doen. Als alternatief kan ik eventueel ook een opstel schrijven over de Franse Revolutie om mijn begrip van de inhoud te kunnen laten zien.
Ik waardeer de kans die ik heb om bij u te mogen leren. Ik ben vooral geïnspireerd door hoe onrust onder de bevolking kan leiden tot belangrijke vooruitgang in de samenleving. Ik zou graag de kans krijgen om te laten zien hoe serieus ik deze cursus neem. Heeft je deze week op enig moment tijd om dit persoonlijk te bespreken?
Met vriendelijke groet,
Martha Kleine
- Geachte heer Maartens,
-
Onderwerp: Academische problemen
- Geachte heer Lopez,
Ik hoop dat deze week goed bent begonnen. Ik stuur u dit bericht om te vragen of het mogelijk is mijn huidige gemiddelde voor uw vak en mijn algehele voortgang met u te bespreken. Momenteel sta ik een 6,5, maar ik hoop nog steeds aan het eind van het semester minimaal een 'C+' te kunnen krijgen. Ik wil hierbij graag eerlijk zijn en geef toe dat ik het relatief moeilijk heb in uw lessen.
Omdat dit mijn eerste contact is met het vak filosofie, ben ik niet bekend met veel van de theorieën die we tot nu toe in de les hebben besproken. Door mijn gebrek aan achtergrondkennis heb ik niet veel deelnamepunten gekregen in onze werkcolleges over Socrates. Zijn er bronnen die u zou kunnen aanbevelen zodat ik meer kan leren over de belangrijkste thema's die tijdens deze cursus worden behandeld?
Ik ben bereid meerdere analyses of samenvattingen te maken of een opstel in te leveren over een filosofische stroming, zoals het existentialisme, om mijn cijfer te verbeteren. Hoewel dit onderwerp nieuw voor me is, stel ik de kans om te ontdekken hoe belangrijke figuren nadachten over de wereld om hen heen zeer op prijs.
Ik ben van plan morgen op uw spreekuur langs te komen. Ik hoop dat we dit onderwerp dan verder kunnen bespreken.
Met vriendelijke groet,
Jonathan de Wilde
Advertentie - Geachte heer Lopez,
Bronnen
- ↑ https://www.usnews.com/education/blogs/professors-guide/2010/09/30/18-etiquette-tips-for-e-mailing-your-professor
- ↑ https://www.purdue.edu/advisors/students/professor.php
- ↑ https://writingcenter.gmu.edu/guides/sending-email-to-faculty-and-administrators
- ↑ https://www.bestcolleges.com/blog/grade-appeal/
- ↑ https://cpb-us-w2.wpmucdn.com/sites.wustl.edu/dist/0/1166/files/2017/10/Ombuds-talking-with-professor-1olvc5d.pdf
- ↑ https://www.csum.edu/university-advising/media/questions-to-ask-your-professor-or-tutor.pdf
- ↑ https://economics.illinois.edu/academics/undergraduate-program/academic-student-support/how-talk-your-professor
- ↑ https://www.insidehighered.com/views/2015/04/16/advice-students-so-they-dont-sound-silly-emails-essay
- ↑ https://www.niu.edu/ombuds/resources/grade-appeal.shtml
- ↑ https://sacd.sdsu.edu/student-ombudsman/writing-an-effective-appeal-or-request-letter
- ↑ http://web.wellesley.edu/SocialComputing/Netiquette/netiquetteprofessor.html
- ↑ https://www.coloradotech.edu/blog/2018/february/10-tips-for-emailing-your-professor
- ↑ https://www.usm.edu/student-success/email-etiquette.php
- ↑ https://www.rsuonline.ca/services/academic-advocacy/grade-appeals/
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
