Pdf downloaden
Pdf downloaden
Met een brief die sterk begint maak je meer kans om een goede indruk te maken op de ontvanger. Of je nu persoonlijke brief, een zakelijke brief of een sollicitatiebrief gaat schrijven, het kan lastig zijn om te bepalen wat de juiste aanhef is en wat je in de eerste paar regels moet zeggen. Geen paniek! Voor wat betreft de juiste opmaak voor een brief als voor de meest geschikte openingszinnen, bestaan er bepaalde regels en strategieën die je kunnen helpen.
Stappen
-
Zet rechts bovenaan in de brief je eigen adres. Als je een persoonlijke brief gaat schrijven kun je je adres het beste rechts bovenaan op het papier zetten. [1] X Bron Daarmee maak je het voor de ontvanger makkelijker om je te antwoorden, omdat hij of zij je adres dan niet op hoeft te zoeken en de envelop niet hoeft bewaren.
- Je hoeft je naam niet per se in het adres te vermelden. Zet gewoon je adres of postbusnummer op de eerste regel en vervolgens de postcode, je woonplaats en eventueel het land waar je woont, mocht de ontvanger van je brief zich in het buitenland bevinden.
-
Vermeld na je adres de datum. Het is belangrijk om de datum te vermelden, zodat de ontvanger precies weet wanneer je de brief hebt geschreven. Het vermelden van een datum kan ook handig zijn als de ontvanger de brieven die hij of zij ontvangt wil bewaren en op datum wil ordenen. Zet de datum onder je adres, met eventueel één regel ertussen. [2] X Bron
- Schrijf de datum voluit met eerst de maand, dan de datum, en dan het jaar. Bijvoorbeeld: "22 april 2016."
-
Adresseer de ontvanger. Vervolgens moet je een regel overslaan en naar de linkerkant van het blad gaan. In principe begin je een persoonlijk brief met de aanhef "Beste" (of "Lieve"). Noteer na "Beste" de naam van de ontvanger en een komma. [3] X Bron
- Bedenk hoe je de ontvanger in kwestie meestal aanspreekt als je met hem of haar praat. Je kunt de ontvanger bijvoorbeeld aanspreken met "Beste Stefanie", "Lieve oma" of "Geachte heer Timmer", afhankelijk van hoe je de persoon normaal gesproken aanspreekt.
-
Stel een vraag. Voor een persoonlijke brief, bijvoorbeeld aan een vriend of familielid, is een vraag een geschikte manier om te beginnen. Je kunt de brief beginnen met een vraag om belangstelling te tonen voor wat de ontvanger doet of voor hoe het met hem of haar gaat.
- Je kunt bijvoorbeeld beginnen met "Hoe gaat het met jou?", "Hoe is het op je nieuwe school?" of "Voelt u zich al wat beter?".
-
Laat merken dat je geïnteresseerd bent in iets wat de ontvanger heeft gezegd of gedaan. Een andere goede manier om een persoonlijke brief te beginnen is door belangstelling te tonen voor iets dat je ontvanger in zijn of haar laatste brief heeft genoemd, zoals een bepaalde prestatie, een leuke vakantie, of een probleem waar hij of zij mee te maken heeft.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen beginnen met iets als: "Van harte gefeliciteerd met uw onderscheiding!" of "Het klinkt alsof je een erg leuke vakantie hebt gehad!" of "Het spijt me te horen dat het niet zo goed gaat op je nieuwe school."
Advertentie
-
Vermeld je adres. Je volledige postadres moet bovenaan je brief staan. Zet niet je naam voor het adres, maar desgewenst wel een e-mailadres en/of een telefoonnummer onder het postadres. [4] X Bron
- Je mag het adres naar keuze rechts of links zetten.
-
Neem de datum op. Sla nadat je je adres en alle andere contactinformatie die je op wilt nemen genoteerd hebt een regel over en voeg de datum toe. Schrijf de datum voluit, met de maand, de dag en het jaar. [5] X Bron
- Bijvoorbeeld: "22 april 2016."
-
Noteer links het adres van de ontvanger. In een zakelijke brief moet de naam van de ontvanger samen met zijn of haar volledige adres aan de linkerkant van het papier staan. Noteer het adres na de datum met daartussen één spatie. [6] X Bron
- Sla ook een regel over na het adres. De aanhef ("Geachte heer/mevrouw ___," of, als je de naam van de geadresseerde niet kent: "Aan wie het betreft,") komt op regel daaronder.
-
Beslis of "Beste" of "Geachte" voor jouw doel geschikt is. Een zakelijke brief met "Beste" is standaard, maar het is niet altijd de meest gepaste aanhef. Zo kan "Beste" aan het begin van een klachtenbrief, een sollicitatiebrief of voor zakelijke correspondentie te persoonlijk klinken. [7] X Bron
- Bedenk aan wie je de brief schrijft en of "Beste" wel of niet geschikt is voor jouw doel. Als je hoopt de ontvanger beter te leren kennen, bijvoorbeeld door samen aan een project te gaan werken, dan is "Beste" waarschijnlijk wel op zijn plaats. [8] X Bron
- Als je je ongemakkelijk voelt bij zowel het gebruik van "Beste" als "Geachte", kun je altijd nog deze woorden weglaten en de brief openen met de titel en de naam van de ontvanger. Je kunt bijvoorbeeld gewoon beginnen met "Meneer Jansen," en dan je openingszin laten volgen.
- "Aan wie het betreft" is een ander alternatief, maar dit is nog afstandelijker en zakelijker dan het gebruik van "Geachte" of het weglaten van "Beste". Gebruik deze openingszin daarom alleen als je de naam van je ontvanger echt niet kent.
-
Bedenk bij jezelf hoe je de ontvanger normaal gesproken aanspreekt. Neem voordat je de naam van de ontvanger op de brief schrijft even de tijd om te bepalen hoe je hem of haar het beste kunt aanspreken. In de meeste gevallen moet je in een zakelijke brief de ontvanger op een formelere manier aanspreken, bijvoorbeeld door een titel te gebruiken die de persoon heeft. Je kunt rekening houden met de manier waarop de persoon jou in zijn of haar eerdere brieven heeft aangesproken, en met het soort relatie dat je met die persoon hebt.
- Houd rekening met de titel en de functie van de persoon. Als de persoon aan wie je de brief schrijft een speciale titel of functie heeft, dan moet je dit in je aanhef vermelden. Als hij of zij bijvoorbeeld een Doctor (dr.) is, dan moet je de brief officieel beginnen met "De weledelzeergeleerde heer/mevrouw De Vries." Als de persoon een generaal in het leger is, dan zou je je brief kunnen beginnen met "Zijne Excellentie Generaal Jansen." Iemand die arts of doctorandus is moet worden aangesproken met "De weledelgeleerde heer/mevrouw ____" en een meester in de rechten wordt "De weledelgestrenge heer/mevrouw ____". [9] X Bron
- Kijk de brief die je gaat beantwoorden er even op na. Als je brief het antwoord op een andere brief is, kun je in die brief even nakijken hoe jij daarin bent aangesproken om te beslissen hoe je de ontvanger het beste kunt aanspreken. Als de brief die jij hebt ontvangen bijvoorbeeld begint met "Geachte mevrouw Jansen", dan moet jij je brief ook beginnen met "Geachte heer/mevrouw ____". [10] X Bron
- Bedenk voor jezelf hoe goed je de ontvanger kent. Je kunt om de beste aanhef voor de brief te kiezen ook even voor jezelf bedenken hoe goed je de ontvanger precies kent. Spreekt je de ontvanger bij zijn of haar voornaam aan? Of gebruik je een titel als je de persoon aanspreekt? Bedenk dat zelfs als je de persoon eerder misschien bij zijn of haar voornaam hebt aangesproken, dit voor een zakelijke brief te informeel zou kunnen zijn. Als je twijfelt, wees dan voorzichtig en spreek de persoon liever op een formelere manier aan, bijvoorbeeld met Geachte heer/mevrouw en de achternaam van de ontvanger.
-
Zet een prettige toon. Wat de reden van je brief ook is, het is een goed idee om een aangename toon aan te slaan om zo de kans te vergroten dat je ontvanger open zal staan voor je boodschap. Begin zelfs als je schrijft om te klagen of voor een ander onaangenaam doel je brief nooit met iets onbeleefds of veeleisends. Probeer in plaats daarvan je ontvanger geluk te wensen of hem of haar te feliciteren met een bepaalde prestatie.
- Als je bijvoorbeeld een vriendelijke toon wilt zetten aan het begin van je brief, kun je als openingszin iets zeggen als: "Ik hoop dat u deze brief in goede orde hebt ontvangen." Of: "Gefeliciteerd met je promotie!"
-
Vermeld het doel van je brief. Hoewel het goed is om een zakelijke brief op een vriendelijke manier te openen, is het ook belangrijk om meteen ter zake te komen en het doel van je schrijven te vermelden. Je kunt de ontvanger laten weten waarom je schrijft door een rechtstreekse, eenvoudige formule te gebruiken die begint met iets als: "Ik schrijf je/u omdat/om..."
- Je kunt deze openingszin voor verschillende doeleinden gebruiken. Je zou bijvoorbeeld kunnen beginnen met iets als: "Ik schrijf u omdat ik begrijp dat we vergelijkbare interesses hebben", "Ik schrijf u om een klacht te uiten", of "Ik schrijf u om nadere samenwerking tussen onze bedrijven voor te stellen".
Advertentie
-
Gebruik om je brief en de ontvanger te adresseren het formaat van een zakelijke brief. Als je een sollicitatiebrief gaat schrijven kun je de brief op dezelfde manier adresseren als in het geval van een zakelijke brief.
- Zet je adres rechts- of linksboven. Vermeld hier niet je naam, alleen je adres.
- Vermeld op de volgende regel een e-mailadres, het adres van je persoonlijk website (als je die hebt) en/of een telefoonnummer.
- Sla een regel over.
- Noteer de datum met de maand voluit geschreven: "22 april 2016".
- Sla nog een regel over.
- Voeg je aanhef toe. "Beste ___," of "Aan wie het betreft,"
-
Geef een samenvatting van je prestaties. Het is goed om een sollicitatiebrief te beginnen met iets eenvoudigs, zoals "Ik schrijf u om te solliciteren naar de functie van X." Maar als je je sollicitatiebrief eens op een andere manier wilt beginnen, zou je kunnen beginnen met een korte samenvatting van wat je tot nu toe bereikt hebt. Een overzicht van je belangrijkste prestaties kan de aandacht trekken van de personeelsmanager en je kans op een gesprek vergroten. [11] X Bron
- Je zou bijvoorbeeld kunnen beginnen met: "In de afgelopen vijf jaar heb ik mijn verkoop verdubbeld en mijn territorium uitgebreid naar drie aangrenzende provincies." Vervolgens kun je meer vertellen over je werkervaring, je opleiding, specifieke trainingen en andere kwalificaties voor de baan.
-
Laat merken dat je enthousiast bent. Als je een sollicitatiebrief schrijft, kun je je kansen op een gesprek ook vergroten door je enthousiasme op papier te zetten. Een potentiële werkgever zou zo onder de indruk kunnen raken van je toewijding aan je carrière. [12] X Bron
- Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Ik werd direct enthousiast toen ik deze vacature zag, want ik ben altijd al een grote fan van uw bedrijf geweest." Vervolgens kun je uitleggen wat je zo leuk vindt aan het bedrijf, waarom je zo gepassioneerd bent als het op je werk aankomt, en op welke manier je denkt dat je in het team zou passen.
-
Neem relevante trefwoorden op. Trefwoorden kunnen nuttig zijn als je weet dat je het voor een bepaalde baan tegen een heleboel andere mensen moet opnemen. Door vroeg in je brief bepaalde trefwoorden te vermelden kun je de kans vergroten dat je sollicitatie wordt opgemerkt, vooral als die trefwoorden aangeven dat je een geschikte kandidaat voor de baan zou kunnen zijn. [13] X Bron
- Goede trefwoorden om te vermelden zijn bijvoorbeeld de trefwoorden die in de advertentie staan, zoals specifieke vaardigheden of ervaring waar om gevraagd wordt. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met iets als: "In mijn vijf jaar als verkoopmanager heb ik regelmatig presentaties gegeven, succesvolle verkoopstrategieën ontwikkeld en talrijke verkoophandleidingen voor mijn medewerkers geschreven."
- Je kunt ook de namen noemen van personen die je naar deze functie hebben verwezen. Dit kan de aandacht trekken van de aanwervende manager en je kansen op een gesprek vergroten. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik heb over deze functie gehoord van onze afdelingsvoorzitter, de heer Smits."
Advertentie
Tips
- Persoonlijke brieven mag je net zo lang maken als je zelf wilt. Houd een sollicitatiebrief of andere zakelijke correspondentie daarentegen zo kort en bondig mogelijk. Probeer in dat geval alles wat je wilt zeggen op één pagina te zetten.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/BusinessLetter.html
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/BusinessLetter.html
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/BusinessLetter.html
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-address-your-elders-your-doctor-young-children-and-your-ceo/
- ↑ http://www.businesswritingblog.com/business_writing/2005/08/do_i_have_to_ca.html
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-address-your-elders-your-doctor-young-children-and-your-ceo/
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-address-your-elders-your-doctor-young-children-and-your-ceo/
- ↑ https://www.glassdoor.com/blog/5-opening-lines-cover-letter-noticed/
- ↑ https://www.glassdoor.com/blog/5-opening-lines-cover-letter-noticed/
- ↑ https://www.glassdoor.com/blog/5-opening-lines-cover-letter-noticed/
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
