Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een cv is een vorm van zelfpromotie die, als je het goed doet, laat zien hoe je vaardigheden, werkervaring en prestaties passen bij de functie-eisen van de baan die je wilt. Dit artikel beschrijft drie verschillende manieren waarop je je cv kunt opbouwen. Er wordt tevens stap voor stap uitgelegd hoe je de inhoud kunt opmaken en structureren zodat je vaardigheden goed naar voren komen en de aandacht van de lezer trekken.
Stappen
-
Maak je tekst op. Het eerste dat een potentiële werkgever op je cv zal zien is de tekst. Om die reden is het erg belangrijk dat je een goede eerste indruk maakt. Kies een professioneel lettertype uit met lettergrootte 11 of 12. Times New Roman is het klassieke schreeflettertype, terwijl Arial en Calibri twee van de beste schreefloze lettertypes zijn. Ook al zijn schreefloze lettertypes een populairdere keuze voor een cv, volgens Yahoo is Helvetica het beste lettertype om voor je cv te gebruiken.
- Times New Roman is voor veel mensen lastig om op een scherm te lezen. Als je je cv via e-mail verstuurt, denk er dan over om in plaats daarvan Georgia als lettertype te gebruiken. Dit is een beter leesbaar schreeflettertype.
- Je kunt meerdere lettertypen gebruiken voor verschillende delen van je cv, maar probeer maximaal twee lettertypen te gebruiken. In plaats van verschillende lettertypen te gebruiken, moet je proberen om bepaalde secties vet of cursief te maken.
- Voor de koptekst en de subkoppen van de verschillende secties kun je lettergrootte 14 of 16 gebruiken, maar de rest van de tekst moet je niet erg groot maken.
- Je tekst moet altijd effen zwart zijn. Zorg ervoor dat je alle hyperlinks verwijdert (zoals je e-mailadres), zodat ze niet in blauw of een andere contrasterende kleur afgedrukt worden.
-
Deel de pagina in. Je cv zou rondom een paginamarge van 2,5 centimeter moeten hebben en een regelafstand van 1,5 of 2 punten. Het middenstuk van je cv moet links uitgelijnd worden en je koptekst moet gecentreerd worden bovenaan de pagina.
-
Maak een koptekst. Dit is het gedeelte bovenaan je cv waarin al je contactgegevens staan, waaronder je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Maak je naam iets groter dan de rest van de koptekst - gebruik lettergrootte 14 of 16. Voeg zowel je vaste als mobiele telefoonnummer toe, als je die allebei hebt.
-
Bepaal de lay-out. Er zijn drie verschillende soorten cv's, waarbij de opbouw telkens anders is: een chronologisch, functioneel of gecombineerd cv. Welke opbouw je gebruikt, hangt af van je werkervaring en het soort baan waarop je solliciteert.
- Een chronologisch cv wordt gebruikt om een gestage ontwikkeling binnen een bepaald vakgebied te laten zien. Dit cv is de beste keus voor iemand die op een baan solliciteert binnen zijn of haar vakgebied. Je kunt hiermee laten zien dat je met de jaren steeds meer verantwoordelijkheid in je werk hebt gekregen.
- Bij een functioneel cv ligt de nadruk meer op vaardigheden en competenties dan op werkervaring. Dit cv is de beste keus voor iemand die gaten in zijn cv heeft of die een tijdje ervaring op heeft gedaan als zelfstandig ondernemer.
- Een gecombineerd cv is, zoals de naam al zegt, een combinatie van een chronologisch en een functioneel cv. Dit type cv wordt gebruikt om specifieke vaardigheden te laten zien, evenals hoe je deze vaardigheden verworven hebt. Als je een bepaalde combinatie van vaardigheden hebt ontwikkeld doordat je in verschillende, aan elkaar gerelateerde vakgebieden gewerkt hebt, dan is dit cv de beste keus voor jou.
Advertentie
-
Begin met het opsommen van je werkervaring. Omdat dit een chronologisch cv is, moet je alle banen die je gehad hebt in chronologische volgorde neerzetten. Begin met je meest recente baan. Noteer de naam van het bedrijf, de locatie, je functietitel, je taken en verantwoordelijkheden en de begin- en einddatum van je baan.
- Je kunt het beste de functietitel het eerst opnoemen, zodat je functie direct duidelijk te lezen is. Je kunt er ook voor kiezen om de naam van het bedrijf eerst op te noemen. Wat je ook kiest, zorg dat je consistent bent in de hele lijst.
- Bij elke baan die je hebt gehad maak je een gedeelte met daarin je belangrijkste prestaties en een korte beschrijving van iets belangrijks dat je tijdens die baan bereikt hebt.
-
Beschrijf de opleidingen die je gedaan hebt. Net zoals je dat bij je werkervaring gedaan hebt, moet je al je gevolgde opleidingen in chronologische volgorde neerzetten. Begin met je meest recente opleiding. Schrijf alle universitaire, beroeps- en andere opleidingen op, evenals stages die je misschien gedaan hebt. Schrijf de naam van je opleiding of studierichting op, evenals de datum dat je deze afgerond hebt. Als je nog niet klaar bent met een opleiding, noem dan de begindatum en de verwachte einddatum van je opleiding.
- Noem steeds de naam van de universiteit of (hoge)school, de locatie en de naam van de opleiding of de studierichting.
- Als je erg goede cijfers hebt gehaald of (summa) cum laude bent afgestudeerd, dan kun je dat hier ook vermelden.
-
Vermeld bijzondere kwalificaties of vaardigheden. Wanneer je de belangrijkste informatie - je werkervaring en opleidingen - opgeschreven hebt, kun je in wezen alle andere dingen vermelden die je belangrijk vindt. Maak een gedeelte met het kopje "Bijzondere vaardigheden" of "Unieke kwalificaties" en maak een lijstje van deze dingen.
- Als je meer dan één taal spreekt, vermeld die talen hier dan. Zorg ervoor dat je er ook bij zet hoe goed je die taal beheerst, bijvoorbeeld: beginner, gevorderde, near-native of redelijk, goed, vloeiend, enzovoort.
- Als je veel kennis hebt van een bepaald vakgebied of discipline - zoals programmeren - en je denkt dat andere sollicitanten dit waarschijnlijk niet hebben, geef dan aan wat je kennisniveau is.
-
Vermeld referenties. Vermeld 2 tot 4 professionele referenties (geen familie of vrienden) op je cv. Noem de naam van de persoon, de relatie die hij of zij met jou heeft en de contactgegevens van de persoon, waaronder het telefoonnummer, adres en e-mailadres. Doe dit alleen als er in de vacature om gevraagd wordt. Als je toch wilt laten weten dat je referenties hebt, zet dan op je cv "referenties op aanvraag."
- Een manager of direct leidinggevende is het meest geschikt om als referentie te gebruiken. Je kunt ook een docent of professor opgeven voor wiens vak je hoge cijfers hebt gehaald.
- Het bedrijf waar je solliciteert kan contact met deze mensen opnemen, dus bel ze altijd van tevoren op om ze te informeren dat je ze als referentie opgegeven hebt en je aan het solliciteren bent op een baan.
Advertentie
-
Beschrijf de opleidingen die je gedaan hebt. Net zoals je dat bij je werkervaring gedaan hebt, moet je al je gevolgde opleidingen in chronologische volgorde neerzetten. Begin met je meest recente opleiding. Schrijf alle universitaire, beroeps- en andere opleidingen op, evenals stages die je misschien gedaan hebt. Schrijf de naam van je opleiding of studierichting op, evenals de datum dat je deze afgerond hebt. Als je nog niet klaar bent met een opleiding, noem dan de begindatum en de verwachte einddatum van je opleiding.
- Noem steeds de naam van de universiteit of (hoge)school, de locatie en de naam van de opleiding of de studierichting.
- Als je erg goede cijfers hebt gehaald of (summa) cum laude bent afgestudeerd, dan kun je dat hier ook vermelden.
-
Vermeld gewonnen prijzen en behaalde prestaties. Als je ooit een speciale prijs of blijk van erkenning hebt gekregen, vermeld deze dan hier samen met de naam, de datum en de bedoeling van de prijs. Zorg ervoor dat je als een succesvol en hardwerkend persoon overkomt door zoveel mogelijk prijzen te vermelden.
- Als je tijdens een van je banen onderscheiden bent of een blijk van erkenning hebt gekregen, vermeld dat dan hier ook.
- Ook wanneer je een prijs voor je vrijwilligerswerk hebt gekregen, kun je die heel goed in deze sectie vermelden. Benadruk de geweldige dingen die je hebt gedaan en waarvoor je erkenning hebt gekregen, wat de omstandigheden ook waren.
-
Beschrijf je bijzondere vaardigheden. De vorige sectie met gewonnen prijzen en behaalde prestaties is erg specifiek, maar het gedeelte waarin je je vaardigheden beschrijft is een stuk algemener. Maak een kort lijstje met positieve karaktereigenschappen die je toelicht. Voorbeelden zijn stipt, extravert, enthousiast, ijverig, teamspeler, enzovoort.
-
Beschrijf je werkervaring. Omdat dit niet het sterkste deel van je cv is, kun je dit het beste aan het eind vermelden zodat de recruiter eerst je prestaties te zien krijgt die indrukwekkender zijn.
- Maak subkopjes voor de soort ervaring die je bij elke baan hebt opgedaan, zoals "managementervaring," "juridische ervaring" of "financiële ervaring."
- Vergeet niet om bij elke baan de naam van het bedrijf te vermelden, evenals de plaats waarin het bedrijf gevestigd is, je functietitel, je taken en verantwoordelijkheden en de begin- en einddatum van je baan.
- Je kunt als je dat wilt onder elke beschrijving van een baan een vetgedrukt subkopje toevoegen met "belangrijke resultaten" of "prestaties." Vermeld bij elke functie twee tot drie behaalde resultaten of een belangrijke prestatie.
- Zorg ervoor dat je de beschrijvingen van je vorige banen kwantificeert. Dit betekent dat je cijfers gebruikt om je ervaringen en behaalde resultaten te beschrijven. Op deze manier wordt het voor recruiters en personeelsmedewerkers gemakkelijker om te zien hoe goed je ergens in bent en hoe belangrijk je behaalde resultaten zijn.
-
Vermeld vrijwilligerswerk. Als je veel vrijwilligerswerk hebt gedaan of dat nog steeds doet, maak daar dan hier een lijstje van. Vermeld de naam van de organisatie, de periode waarin je er gewerkt hebt of het totaal aantal uren dat je er gewerkt hebt, evenals je taken en verantwoordelijkheden.
-
Vermeld referenties. Onderaan je cv zet je een lijstje met 2 tot 4 professionele referenties. Dit zijn allemaal mensen van wie je geen familie bent, maar met wie je tijdens je werk te maken hebt gehad. Je zou een vorige werkgever, docent of leidinggevende van je vrijwilligerswerk kunnen vermelden. Doe dit echter alleen als er in de vacature om gevraagd wordt. Als je toch wilt laten weten dat je referenties hebt, zet dan op je cv "referenties op aanvraag."
- Noem de naam van de persoon, de relatie die hij of zij met jou heeft en het telefoonnummer, adres en e-mailadres.
- Het bedrijf waar je solliciteert kan contact met deze mensen opnemen, dus bel ze altijd van tevoren op om ze te informeren dat je ze als referentie opgegeven hebt en je aan het solliciteren bent op een baan.
Advertentie
-
Kies welke opbouw je je cv wilt geven. Omdat je een gecombineerd cv opstelt, zijn er geen strikte regels voor de opbouw of opmaak die je moet opvolgen. Veel mensen gebruiken erg verschillende lay-outs voor een gecombineerd cv, dus concentreer je op datgene waar je goed in bent. Naast je werkervaring en opleidingen kun je ervoor kiezen om zaken te vermelden als vaardigheden, prijzen en prestaties, vrijwilligerswerk dat je doet of gedaan hebt en bijzondere kwalificaties.
-
Vermeld je werkervaring. Dit kan op twee manieren gedaan worden. Als je banen in meer dan een vakgebied hebt gehad, gebruik dan subkopjes om je vorige banen op te sommen. Je verdeelt zo je werkervaring onder in verschillende categorieën. Als je kunt aantonen dat juist je carrièreverloop het bewijs is van de vaardigheden die je graag naar voren wilt brengen, dan kun je je werkervaring het beste in chronologische volgorde vermelden zonder subkopjes te gebruiken.
- Zorg ervoor dat je voor elke werkgever of baan de volgende algemene informatie vermeldt: de naam van het bedrijf, de locatie, je functietitel, je taken en de begin- en einddatum van je baan.
-
Geef informatie over de opleidingen die je gedaan hebt. De informatie die je bij een gecombineerd cv geeft over je opleidingen is hetzelfde als bij andere soorten cv's. Je zet de informatie alleen op een andere plek neer. Voor elke universiteit of (hoge)school die je bezocht hebt, vermeld je de naam en de locatie van de school, de naam van de opleiding of de studierichting en de begin- en einddatum van je opleiding.
- Als je erg goede cijfers hebt gehaald of (summa) cum laude bent afgestudeerd, dan zou je dat ook kunnen vermelden.
-
Vermeld andere relevante informatie. Nadat je je opleidingen en werkervaring opgeschreven hebt, som je alle andere informatie op waarvan je denkt dat het misschien nuttig voor een potentiële werkgever is. Kies ervoor om informatie toe te voegen als bijzondere kwalificaties, vaardigheden, prijzen en prestaties of vrijwilligerswerk dat je doet of gedaan hebt.
-
Vermeld referenties. Vermeld 2 tot 4 professionele referenties (geen familie of vrienden) op je cv. Noem de naam van de persoon, de relatie die hij of zij met jou heeft en het telefoonnummer, adres en e-mailadres. Doe dit alleen als er in de vacature om gevraagd wordt. Als je toch wilt laten weten dat je referenties hebt, zet dan op je cv "referenties op aanvraag."Advertentie
-
Bedenk functietitels die de aandacht van de werkgever trekken. Kijk eens naar je functietitels. Zijn ze interessant en omschrijven ze duidelijk de inhoud van de functie? In plaats van te zeggen dat je "caissière" was, kun je zeggen dat je "medewerker klantenservice" was. Of in plaats van te vermelden dat je "secretaresse" was, kun je schrijven dat je "administratief medewerker" was. Gebruik echter geen misleidende functietitels. Denk er gewoon over na hoe goed de functietitel het werk omschrijft en hoe interessant de functietitel is.
- Een functietitel als "Manager" omschrijft bijvoorbeeld niet wie of wat je hebt gemanaged. Functietitels als "Manager verkoopafdeling" of "Operationeel manager" omschrijven de baan wellicht beter en trekken meer de aandacht op een cv.
- Kijk eens op internet welke functietitels in jouw vakgebied gebruikelijk zijn. Zo krijg je wellicht enkele ideeën hoe je je functietitels duidelijker kunt maken.
-
Gebruik sleutelwoorden op een strategische manier. Veel werkgevers scannen de cv's die ze toegestuurd krijgen tegenwoordig met speciale software om te kijken of ze bepaalde sleutelwoorden bevatten. Dit is een manier om ze alvast te filteren voordat er een klein aantal naar een echt mens doorgestuurd wordt. Daarom wil je er zeker van zijn dat je cv alle belangrijke sleutelwoorden bevat die passen bij je vakgebied en de baan waarop je solliciteert.
- Kijk welke woorden de werkgever gebruikt in de vacature. Als de werkgever bij de functie-eisen onderzoekservaring heeft staan, zorg er dan voor dat je het woord "onderzoek," "onderzoeken" of "onderzocht" tenminste één keer gebruikt bij het beschrijven van banen en vaardigheden op je cv.
- Gebruik echter niet elk sleutelwoord dat in de vacature staat. Je cv wekt dan wantrouwen op bij de werkgever.
-
Gebruik actieve werkwoorden om je taken, verantwoordelijkheden en prestaties te omschrijven. Hiermee benadruk je je vaardigheden en je geschiktheid voor de baan waarop je solliciteert. Kies werkwoorden die je taken en verantwoordelijkheden beschrijven en zorg ervoor dat je de beschrijvingen van je taken met die werkwoorden begint. Als je bijvoorbeeld eerder een baan als receptionist had, dan zou je werkwoorden kunnen gebruiken als "plannen," "assisteren" en "verlenen." Je zegt dan bijvoorbeeld dat je het volgende hebt gedaan: "plande afspraken," "assisteerde klanten" en "verleende administratieve ondersteuning."
-
Controleer je cv op spelfouten en kijk hem na. Deze stap is erg belangrijk. Kijk je cv meerdere keren na. Laat vervolgens iemand anders je cv nakijken. Laat daarna iemand die verder van je afstaat je cv nog eens doorlezen. Je cv zal de prullenbak ingaan als er spel- en grammaticafouten instaan, welke vaardigheden en werkervaring je ook hebt.
- Controleer je cv op spelfouten, grammaticafouten, fouten in je contactgegevens, typfouten en verkeerd gebruik van leestekens, meervoudsvormen en bezitsvormen.
- Controleer extra goed of je de correcte opmaak gebruikt hebt en je geen belangrijke informatie vergeten bent.
Advertentie
Tips
- Laat zien wat je gepresteerd hebt. Wanneer je een puntsgewijs lijstje maakt voor een bepaalde vaardigheid of kwalificatie ergens op je cv, voeg dan altijd concrete cijfers toe om te laten zien wat je gepresteerd hebt. Dit laat een werkgever zien welke waarde je voor het bedrijf zou kunnen hebben.
- Wees creatief. Dit betekent niet dat je gekleurde tekst moet gebruiken of parfum op je cv moet spuiten voordat je het verstuurt. Enkele puntsgewijze lijstjes, dikgedrukte woorden, hoofdletters en een weldoordachte opbouw van gegevens kunnen er echter voor zorgen dat je je op een positieve manier onderscheidt van de andere sollicitanten. Onthoud dat een werkgever gemiddeld 7 seconden naar een cv zal kijken voordat hij of zij beslist of het daadwerkelijk gelezen wordt of in de prullenbak verdwijnt. Tijdens die korte periode moet je ervoor zorgen dat je vaardigheden en prestaties die jou de beste keus maken de aandacht van de werkgever trekken.
- Maak voor elke sollicitatie een op maat gemaakt cv. Het analyseren van de vacature waar je op wilt reageren zal je helpen begrijpen waar de werkgever precies naar op zoek is. Als er wordt gevraagd om minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring, zorg er dan voor dat er in het cv dat je naar die werkgever verstuurt duidelijk naar voren komt dat je aan de functie-eisen voldoet.
- Verkoop jezelf. Vertel een potentiële werkgever niet gewoon dat je 'de telefoon beantwoordde' bij een eerdere baan. Vertel in plaats daarvan dat je 'een telefoonsysteem met vijf lijnen op efficiënte en nette wijze coördineerde.'
- Als je besluit om je cv per post te versturen, koop dan wit papier van een goede kwaliteit met bijpassende enveloppen. Zorg ervoor dat je het adres en het retouradres op de envelop print. Dit is vooral belangrijk als je solliciteert naar een functie als secretaresse, administratief medewerker of juridisch medewerker, functies waarin van je verwacht wordt dat je weet hoe je enveloppen klaarmaakt en print zodat ze verstuurd kunnen worden.
- Zorg altijd dat je cv realistisch is en dat je niet te veel opschept. Dan wordt het namelijk een verhaal dat te goed is om waar te kunnen zijn.
Advertentie
Bronnen
- http://www.youthcentral.vic.gov.au/Jobs+%26+Careers/Applying+for+jobs/How+to+write+a+resume/
- http://www.waynet.org/howto/careers_education/write-a-resume.htm
- http://careerweb.georgetown.edu/prepare/resumes/6637.html
- http://blog.simplyhired.com/2010/04/three-main-types-of-resumes.html
- https://resumegenius.com/resume
- http://www.rawresume.com/write-resume-definitive-guide
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
