Pdf downloaden
Pdf downloaden
Als de werkmap die je in Excel gemaakt hebt meerdere werkbladen bevat, dan kun je een inhoudsopgave maken met daarin aanklikbare links naar al je werkbladen. Deze handleiding laat je zien hoe je een index van alle werkbladen en paginanummers kunt maken in je werkmap zonder ingewikkelde VBA-code te hoeven gebruiken. Je leert tevens hoe je aan ieder werkblad een handige knop toevoegt waarmee je terug kunt gaan naar de index om zo de navigatie te verbeteren.
Stappen
-
Maak een werkblad met een index in je werkmap. Dit werkblad kan zich op welke plek dan ook in je werkmap bevinden, maar het is over het algemeen het beste om het tabblad aan het begin te plaatsen, net zoals bij een traditionele inhoudsopgave.
- Klik om een nieuw werkblad te maken op de + onderaan het actieve werkblad. Klik dan met de rechtermuisknop op het nieuwe tabblad, kies voor Naam wijzigen en tik een naam voor je werkblad als Index of Werkbladen .
- Je kunt de volgorde van de werkbladen veranderen door de tabbladen naar links of naar rechts te slepen onderaan de werkmap.
-
Tik Paginanummer in cel A1 in het werkblad met de index. De paginanummers van de verschillende werkbladen komen in kolom A te staan.
-
Tik Naam werkblad in cel B1 in het werkblad met de index. Dit is de kolomkop boven de lijst met werkbladen.
-
Tik Link in cel C1 in het werkblad met de index. Deze kolomkop staat boven de links naar de verschillende werkbladen.
-
Klik op het tabblad Formules . Dit kun je bovenaan Excel vinden.
-
Klik op Naam definiëren . Dit kun je in het tabblad ‘Gedefinieerde namen’ vinden bovenaan Excel.
-
Tik Werkbladlijst in het vak rechts van ‘naam’. Zo geef je de formule die je met de INDEX-functie gaat gebruiken een naam. [1] X Bron
-
Tik de formule in het vak rechts van ‘Verwijst naar’ en klik op OK . De formule is =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"") .
-
Voer paginanummers in in kolom A. Dit is het enige deel dat je handmatig moet doen. Als je werkmap bijvoorbeeld 20 pagina’s heeft, dan tik je 1 in cel A2, 2 in cel A3, etc. Blijf getallen invoeren totdat je alle 20 paginanummers ingevoerd hebt.
- Om de paginanummers snel in te voeren tik je de eerste twee paginanummers in de cellen A2 en A3, klik je op cel A3 om deze te selecteren en sleep je de vulgreep (het vierkantje in de rechteronderhoek) in cel A3 naar beneden totdat je bij het aantal pagina’s in je werkmap gekomen bent. Klik vervolgens op het kleine icoon met een + dat in de rechteronderhoek van de kolom verschijnt en kies voor Reeks doorvoeren .
-
Tik de formule in cel B2 in het werkblad met de index. De formulie is =INDEX(Werkbladlijst,A2) . Wanneer je op Enter of Return drukt zul je de naam van het eerste werkblad in je werkmap zien verschijnen.
-
Vul de rest van kolom B met de formule. Klik daartoe op cel B2 om die te selecteren en dubbelklik op de vulgreep in de rechteronderhoek. Op die manier worden de namen van alle werkbladen toegevoegd naast de bijbehorende paginanummers die je in kolom A getikt hebt.
-
Tik de formule in cel C2 van je werkblad. De formulie is =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","Ga naar werkblad") . Wanneer je op Enter of Return drukt zul je een link naar de eerste pagina in je index zien staan met de naam ‘Ga naar werkblad’.
-
Vul de rest van kolom C met formule. Klik om dit te doen op cel C2 om die te selecteren en dubbelklik op de vulgreep in de rechteronderhoek. Nu krijgen alle werkbladen in je werkmap een aanklikbare link waarmee je direct naar het werkblad in kwestie gaat.
-
Sla de werkmap op als Excel-werkmap met macro’s. Omdat je een macro gebruikt hebt moet je je werkmap op deze manier opslaan. [2] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron Here's how:
- Ga naar Bestand > Opslaan .
- Klik op Nee wanneer je een pop-up krijgt met een waarschuwing over het opslaan van een werkmap zonder macro’s.
- Kies naast ‘Opslaan als’ voor Excel-werkmap met macro’s. (*.xlsm) en klik op Opslaan .
Advertentie
-
Klik op het werkblad met de index of inhoudsopgave. Als je werkmap veel werkbladen bevat, dan is het voor je lezers handig als je aan ieder werkblad een link toevoegt waarmee je terug naar de index of inhoudsopgave kunt gaan. Op die manier hoeft men niet door een hoop tabbladen te scrollen na een werkblad geopend te hebben. Begin door het werkblad met de index te openen.
-
Geef de index een naam. Klik om dit te doen gewoon op het veld boven cel A1, tik Index en druk dan op Enter of Return .
- Maak je geen zorgen als het veld al een celadres bevat.
-
Klik op een van de werkbladen in je werkmap. Nu ga je een terugknop maken. Wanneer je een terugknop gemaakt hebt in een werkblad kun je die kopiëren en in andere werkbladen plakken.
-
Klik op het tabblad Invoegen . Dit kun je bovenaan het scherm vinden.
-
Klik op het menu Afbeeldingen en kies voor Vormen . Deze optie kun je links bovenaan Excel vinden.
-
Kies een vorm voor je knop. Als je een terugknop met een pijl wilt maken zoals je browser ook heeft, dan kun je onder de kop ‘Blokpijlen’ op de naar links wijzende pijl klikken.
-
Klik op de plek waar de knop moet komen. Wanneer je klikt zal de vorm op die plek verschijnen. Je kunt als je dat wilt de kleur en het uiterlijk aanpassen met behulp van de opties bovenaan, en de knop groter of kleiner maken door een van de hoeken te verslepen.
-
Tik wat tekst in de vorm. Je kunt het beste een tekst gebruiken als ‘Terug naar de index’. Je kunt dubbelklikken op de vorm om de cursor op de juiste plek te plaatsen en dan beginnen met typen op de vorm zelf.
- Wellicht moet je de hoek van de knop verslepen om hem groter te maken, zodat de tekst op de knop past.
- Om voor het typen een tekstvak op of in de buurt van de knop te plaatsen klik je gewoon op het menu Vorm opmaken bovenaan (wanneer je de vorm geselecteerd hebt, klik je op Tekstvak in de menubalk en klik en sleep je dan met je cursor om een tekstvak te maken.
- Je kunt de stijl van de tekst aanpassen met de opties in het gedeelte Tekst in de menubalk terwijl de vorm geselecteerd is.
-
Klik met je rechtermuisknop op de vorm en kies voor Link . Het dialoogvenster ‘Hyperlink invoegen’ wordt nu geopend. [3] X Betrouwbare bron Microsoft Support Ga naar de bron
-
Klik op het icoon met de tekst Plaats in dit document . Dit kun je in het paneel links vinden.
-
Selecteer de index onder 'Gedefinieerde namen' en klik op OK . Het kan zijn dat je op de + naast de kolomkop moet klikken om de Index -optie te kunnen zien. De tekst in de vorm verandert nu in een aanklikbare hyperlink die direct naar de index verwijst.
-
Kopieer en plak de link in andere werkbladen. Klik om dit te doen gewoon met de rechtermuisknop op de vorm en kies voor Kopiëren . Je kunt de link dan in andere werkbladen plakken door met de rechtermuisknop te klikken op de gewenste plek en voor het eerste icoon te kiezen onder ‘Plakopties’ (het icoon met de tekst ‘Bronopmaak behouden’).Advertentie
Bronnen
- ↑ https://www.journalofaccountancy.com/issues/2018/nov/create-automated-list-of-excel-worksheet-names.html
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-a-macro-24a026ef-3145-4bf8-a5f2-2fc7889ff74a
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/work-with-links-in-excel-7fc80d8d-68f9-482f-ab01-584c44d72b3e#:~:text=On%20a%20worksheet%2C%20select%20the,use%20to%20represent%20the%20link .
Over dit artikel
Deze pagina is 5.472 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
