PDF download Pdf downloaden PDF download Pdf downloaden

Een beschrijving van jezelf maken kan een behoorlijk lastige opgave zijn, met name als je maar beperkt de ruimte hebt. Gelukkig bestaan er verschillende trucjes die het schrijven over jezelf makkelijker kunnen maken, of je nou een officiële biografie of een meer informele omslagtekst moet schrijven. Doe vooraf ideeën op en maak een lijst van je belangrijkste prestaties en persoonlijke kenmerken. De juiste lengte en opmaak kunnen variëren, maar een persoonlijke beschrijving is in principe altijd kort, direct en onderhoudend. Zoals dat bij elk soort schrijfproject geldt moet je uiteraard niet vergeten de tekst zorgvuldig na te kijken en zeker te weten dat je zo goed mogelijk je best hebt gedaan op het eindresultaat.

Methode 1
Methode 1 van 5:

Ideeën opdoen

PDF download Pdf downloaden
  1. Probeer te bedenken waar je de beschrijving over jezelf voor nodig hebt. Heb je hem nodig voor je eigen website, voor je werkprofiel, of om je aan te melden voor een studiebeurs? Als je weet wie je beschrijving zal gaan lezen zul je makkelijker kunnen bepalen welke toon je het beste kunt gebruiken. [1]

    Je publiek aanspreken

    Houd bij het maken van persoonlijke beschrijvingen voor academische en professionele doeleinden een zakelijke toon aan. Voorbeelden hiervan zijn je cv, sollicitaties, aanmeldingen voor studie- of onderzoeksbeurzen en biografieën die gepubliceerd zullen worden op universitaire congressen of als onderdeel van academische publicaties. [2]

    Gebruik voor een informele beschrijving een wat meer persoonlijke toon. Houd een luchtige, meer gespreksachtige toon aan als je een biografie schrijft voor je eigen persoonlijke website, voor sociale media of voor een niet-academische publicatie. [3]

    Probeer een toon te vinden die ergens in het midden ligt als je een biografie schrijft in een zakelijke context. Als je een beschrijving over jezelf maakt voor LinkedIn of een biografie voor de lijst van medewerkers van het bedrijf waar je werkt, noem dan je unieke persoonlijke vaardigheden, maar zorg ervoor dat ze je prestaties op professioneel gebied niet overschaduwen. [4]

  2. Kijk goed welke richtlijnen er bepaald zijn door je (mogelijke) werkgever, de organisatie of voor de publicatie waar je de biografie voor aan het schrijven bent. Als je twijfelt, ga dan na of er misschien een contactpersoon is en stel alle vragen die je maar hebt over de specifieke eisen die er aan je beschrijving gesteld worden. [5]
    • Zo kan het zijn dat je voor een sollicitatie, de biografie bij een publicatie of voor de lijst van medewerkers van je bedrijf minimaal 100 en maximaal 300 woorden moet gebruiken. Voor de aanvraag voor een studiebeurs of de biografie voor je eigen website zul je daarentegen waarschijnlijk eerder een wat langere biografie moeten maken.
    • Behalve een bepaalde lengte, moet je beschrijving misschien ook voldoen aan een bepaalde volgorde, zoals eerst je naam en functie, vervolgens je opleiding, je onderzoeksgebied en daarna je prestaties.
  3. Een korte biografie bevat meestal een lijst van je belangrijkste prestaties en erkenningen. Noteer de universitaire diploma's die je behaald hebt, de prijzen of andere erkenningen die je hebt gekregen en alles wat je bereikt hebt op professioneel gebied, zoals belangrijke projecten waar je aan hebt meegewerkt, publicaties of certificaten die je behaald hebt. Neem afhankelijk van het soort beschrijving dat je aan het maken bent ook prestaties op persoonlijk gebied op, zoals het lopen van marathons of het feit dat je alle hoofdsteden ter wereld bezocht hebt. [6]
    • Voorbeelden van prestaties op professioneel gebied zijn bijvoorbeeld: 'Bedrijfskosten met 20% verminderd door de inkoopprotocollen te herzien', of: 'Erkend als meest winstmakende verkoper van het bedrijf voor het belastingjaar 2017.'
    • Zorg dat je niet simpelweg een lijst maakt van persoonlijke karaktereigenschappen, zoals: 'enthousiast', of 'harde werker'. Probeer met name specifieke vaardigheden, erkenningen en prestaties die jou uniek maken op te nemen.
  4. Neem in je beschrijving vaardigheden op die specifiek zijn voor je bedrijfstak of je vakgebied, zoals 'inventarisbeheer,' 'netwerkbeveiliging,' of 'onderzoeksontwerp.' Kijk om ideeën op te doen voor sleutelwoorden naar de functiebeschrijvingen voor banen die je in het verleden gehad hebt of waar je op aan het solliciteren bent, en lees de verschillende onderdelen op je cv. [7]
    • Met name sleutelwoorden die specifiek zijn voor de bedrijfstak waarin je werkt zijn belangrijk voor functiebeschrijvingen op internet en voor persoonlijke beschrijvingen op je cv. Werkgevers en wervers gebruiken zoekmachines en software om profielen en cv's te scannen op sleutelwoorden die gerelateerd zijn aan een bepaalde vacatures.
  5. Als je een informele beschrijving van jezelf voor je eigen website of voor sociale media aan het schrijven bent, of een informele biografie voor een niet-academische publicatie, maak dan een tweede lijst met informatie over jezelf, je hobby's en interesses. Door je hobby's en interesses op te nemen creëer je een beeld van jezelf dat beter duidelijk maakt wie jij buiten je werk bent. [8]
    • In een informele beschrijving van jezelf zou je kunnen noemen dat je dol bent op dwergschnauzers, je kunt opscheppen over je kinderen, of noemen dat je een passie hebt voor het kweken van vleesetende planten.

    Tip: Houd een doorlopende lijst bij met je prestaties, interesses en grappige feiten over jezelf. Gebruik een notitie-app op je smartphone of maak een Worddocument aan zodat je makkelijk nieuwe dingen aan je lijst kunt toevoegen, zodra je ze bedenkt.

    Advertentie
Methode 2
Methode 2 van 5:

Een informele beschrijving van jezelf maken

PDF download Pdf downloaden
  1. Voor wat betreft de opmaak lijkt een informele beschrijving op een professionele biografie. Het verschil zit hem in het taalgebruik. In een informele beschrijving kun je je karakter benadrukken met behulp van humor, grappige feiten en kleurrijke woorden. [9]
    • In een professionele biografie kun je beter geen afkortingen, uitroeptekens of informele uitdrukkingen gebruiken, maar in een informele beschrijving is dat allemaal geen probleem. Aan de andere kant moet je er wel voor zorgen dat je geen grammaticafouten maakt en kun je beter geen al te informele spreektaal gebruiken, zoals 'vet', 'tof' of 'gaaf.'
  2. Schrijf net zoals je dat in een formele biografie zou doen op wie je bent en geef de belangrijkste informatie over jezelf. Ga na of er bepaalde richtlijnen zijn die aangeven of je in de eerste of in de derde persoon moet schrijven. Als je dat zelf mag weten, kies dan voor de vorm die jij het meest natuurlijk vindt. Houd in gedachten dat voor een profiel op sociale media, de eerste persoon meestal de beste keuze is. [10]
    • Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Jacqueline Hamers werkt als coach en motiverend spreker en heeft ruim tien jaar ervaring op dit gebied. Ze helpt haar cliënten graag hun leven op de beste manier te leven. Als ze niet bezig is anderen te inspireren, is ze waarschijnlijk haar twee katten aan het knuffelen, of maakt ze een bergwandeling met haar levenspartner, Daan.'
  3. Neem interesses, hobby's of andere details in je beschrijving op die de lezers kunnen helpen je beter te leren kennen. Je kunt over je huisdieren schrijven of over je familie, het over een speciaal talent hebben dat je hebt, of een ervaring noemen die gerelateerd is aan het doel van je beschrijving. [11]
    • Als je een beschrijving aan het maken bent als auteur van een artikel over koken dat je hebt geschreven, zou je er een detail aan toe kunnen voegen als: 'Ik werd verliefd op koken vanaf het moment dat mijn oma begon mij haar oude familierecepten te leren bereiden. Vanaf dat moment ontdekte ik dat het bij eten vrijwel altijd draait om familie, geschiedenis en traditie.'

    Tip: Het is de bedoeling dat de meeste details die je in een informele persoonlijke beschrijving opneemt persoonlijk zijn, en niet zozeer educatief of professioneel. Noem je diploma's, maar zorg ervoor dat je biografie niet volledig om je opleiding en studieresultaten draait.

  4. Je bent geen scriptie of je persoonlijke memoires aan het schrijven, dus houd je beschrijving kort. Meestal zal een korte alinea van 3 tot 5 zinnen of tussen de 100 en de 200 woorden voldoende zijn om de belangrijkste gegevens over jezelf op papier te zetten. [12]
    • Als je twijfelt over de juiste lengte, kijk dan of er bepaalde richtlijnen zijn waar je je aan moet houden, of ga op zoek naar voorbeelden van eerdere beschrijvingen die je als model zou kunnen gebruiken. Als je bijvoorbeeld een artikel voor een tijdschrift gepubliceerd hebt en je moet daarvoor een beschrijving van jezelf als auteur maken, gebruik dan de beschrijvingen die andere auteurs van zichzelf gemaakt hebben, als voorbeeld.
    Advertentie
Methode 3
Methode 3 van 5:

Een professionele biografie schrijven

PDF download Pdf downloaden
  1. Meestal is de derde persoon de beste keuze, maar het is een goed idee om zowel een versie in de eerste als een versie in de derde persoon beschikbaar te hebben. Als je een professionele biografie voor een specifiek doel aan het schrijven bent, lees de richtlijnen voor de opmaak die de voorkeur heeft dan dubbel zo goed na. [13]
    • Als je een professionele biografie voor een online werkprofiel, zoals LinkedIn, aan het schrijven bent, kun je het beste in de eerste persoon schrijven. Door 'ik' te gebruiken kun je je verhaal op een meer natuurlijke manier vertellen. Bovendien zou je door op sociale media in de derde persoon te schrijven een beetje onzeker over kunnen komen.
    • Persoonlijke beschrijvingen als onderdeel van de personeelslijsten van bedrijven en professionele biografieën voor academische congressen of lezingen staan meestal in de derde persoon. Als je bijvoorbeeld een voordracht of een lezing gaat geven op een congres, kan het zijn dat de persoon die je voor zal stellen je biografie hardop voor zal lezen, dus dan is de derde persoon de beste optie. [14]
  2. Vertel de lezers direct wie je bent en wat je doet. Gebruik hiervoor de volgende basisstructuur: '[Naam] is [functie] bij [werkgever, onderwijsinstituut of organisatie].' [15]
    • Schrijf, bijvoorbeeld: 'Jacqueline Mulders is als hoofddocent filosofie verbonden aan de Universiteit van Amsterdam.'
    • Als je geen officiële professionele functietitel of niet zo veel ervaring hebt, laat dan je opleiding centraal staan. Bijvoorbeeld: 'Noah Polderman is recentelijk afgestudeerd in dansen aan de Utrechtse Hogeschool voor de Kunsten.' [16]
  3. Leg kort uit wat je doet en waarom jouw bijdrage belangrijk is. Je zou in vogelvlucht je carrière kunnen beschrijven, of als je academisch onderzoek doet, je onderzoeksgebied kunnen samenvatten. Het helpt altijd om te beschrijven hoe lang je al actief bent in je vakgebied met zinnetjes als 'ruim 5 jaar werkzaam als' of 'tien jaar ervaring in'. [17]
    • Voorbeelden hiervan zijn: 'Gedurende bijna tien jaar heeft ze de dagelijkse activiteiten van de zeven regionale kantoren van het bedrijf binnen Nederland bestuurd' en 'Haar onderzoek concentreert zich op de vroege waarneming van reproductieve vormen van kanker door de ontwikkeling van nieuwe technieken voor het testen van bloed'.
  4. Kies ongeveer drie van je meest opvallende prestaties, en beschrijf ze in twee tot drie zinnen zo gedetailleerd mogelijk. Verwijs naar je lijst van prestaties en kies de erkenningen die het meest relevant zijn voor het doel van je beschrijving. [18]
    • Schrijf bijvoorbeeld: 'In 2016 ontving Sophie de prestigieuze prijs die wordt toegekend aan de Fokker van het Jaar van de Amerikaanse Vereniging voor Fokkers van Duitse Herders. Daarnaast is ze een erkend trainer van politie- en commerciële beveiligingshonden. Sinds 2010 runt ze een liefdadigheidsinstelling die zich wijdt aan het vinden van permanente tehuizen voor geredde werkhonden.'
    • Stel je voor dat je een profiel aan het schrijven bent voor de lijst van medewerkers of de website van het bedrijf waar je werkt, en dat je probeert je lijst van prestaties in te korten. Noemen dat je de herpositionering van de organisatie geleid hebt is relevanter dan het feit dat je werknemer van het kwartaal bent geworden bij een ander bedrijf.
  5. Als je al eindeloos veel werkervaring hebt en zuinig met de ruimte moet omspringen kun je je opleiding desnoods weglaten. En zo niet, sla dan een regel over na de hoofdinhoud van je biografie en voeg iets toe als: 'Mark is afgestudeerd in Grafische Vormgeving aan de Haagse Hogeschool (HHS) en heeft zich gespecialiseerd in Fotografie.' [19]
    • Onthoud dat je, als je nog niet zo veel werkervaring hebt, je je opleiding het beste als eerste kunt noemen. [20]
    • Als je het er niet zo mooi uit vindt zien om je opleiding op een aparte regel te zetten, sla dan geen regel over na de hoofdtekst. Als je vindt dat het niet zo natuurlijk overkomt om je opleiding aan het eind te noemen, overweeg dan om de informatie over je opleiding eerder op te nemen, als onderdeel van de tekst. Vergeet alleen niet dat je beter de aandacht kunt vestigen op je professionele prestaties dan op je opleiding.
  6. Neem in een formele beschrijving, zoals een academische biografie of een beschrijving als onderdeel van de aanvraag voor een studiebeurs, geen persoonlijke informatie op. In een biografie die bedoeld is voor de website of voor het personeelsbestand van het bedrijf waar je voor werkt, daarentegen, kun je door een unieke hobby of interesse te noemen laten zien wie je buiten je werk bent. [21]
    • Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'In zijn vrije tijd is Albert een fanatiek bergwandelaar en bergbeklimmer. Hij heeft al drie van de vijf hoogste toppen van Europa beklommen.'
    • Merk op dat je voor formele beschrijvingen professionele hobby's of interesses kunt opnemen die gerelateerd zijn aan je vakgebied of onderzoeksterrein, zoals: 'Naast haar klinisch onderzoek in verloskunde, bestudeerd Dr. Lutz gepassioneerd de gewoontes en praktijken rond de geboorte van kinderen door de jaren heen binnen verschillende culturen'.
    Advertentie
Methode 4
Methode 4 van 5:

Een samenvatting voor je cv schrijven

PDF download Pdf downloaden
  1. Gebruik dezelfde actieve taal die je voor het schrijven van je cv zou gebruiken. Door persoonlijke voornaamwoorden weg te laten en delen van zinnen te gebruiken zorg je voor uniform taalgebruik en houd je je samenvatting zo kort en bondig mogelijk. [22]
    • In plaats van bijvoorbeeld het volgende te schrijven: 'Alex heeft op zijn minst vijf installaties per maand gecoördineerd en hij heeft de productie van het bedrijf met 20% doen toenemen', kun je beter kiezen voor: 'Heeft minimaal vijf installaties per maand gecoördineerd en de bedrijfsproductie met 20% doen toenemen.'
    • Je hebt maar beperkt de ruimte op je cv, dus beperk je samenvatting tot twee of drie zinnen, of tot tussen de 50 en 150 woorden.
  2. Begin net zoals je dat in andere soorten beschrijvingen zou doen, door te zeggen wie je bent en wat je doet. Houd het volgende formaat aan: [Functietitel] met [duur] ervaring in [2 of 3 specifieke vaardigheden]. [23]
    • Schrijf bijvoorbeeld: 'Specialist in Producttoepassing met ruim vijf jaar ervaring in computergestuurde ontwerpen en oplossingen voor de installatie van kantoorsystemen.'

    Tip: Als je eerder al een meer uitgebreide professionele biografie hebt geschreven, kopieer en plak dan de eerste twee zinnen van die beschrijving. Pas die zinnen aan om de persoonlijke beschrijving voor je cv te maken. [24]

  3. Voeg na de eerste, inleidende zin wat context toe aan je ervaring. Geef specifieke voorbeelden van hoe je je vaardigheden in praktijk hebt gebracht. Leg de nadruk op professionele prestaties die potentiële werkgevers laten zien wat jij te bieden hebt. [25]
    • Bijvoorbeeld: 'Werkzaam als senior ontwikkelingsmedewerker voor een internationale non-profitorganisatie. Herstructurering van de strategieën voor fondsenwerving en verantwoordelijk voor een jaarlijkse toename van 25% van het aantal donaties.'
    • Kijk de belangrijkste vaardigheden die je in je functiebeschrijving hebt opgenomen na en neem ze op in de persoonlijke beschrijving als onderdeel van je cv. Werkgever en intercedenten willen graag zien hoe je de specifieke vaardigheden die nodig zijn voor de baan in de praktijk gebracht hebt. [26]
    Advertentie
Methode 5
Methode 5 van 5:

Je beschrijving nakijken

PDF download Pdf downloaden
  1. Lees je tekst en ga na of iedere zin op een logische manier naar de volgende leidt. Let er bij het nakijken van de structuur van je biografie op of iedere zin doorgaat op of een uitwerking is van een idee uit de voorgaande zin. Gebruik in de overgangen verbindingswoorden als 'daarnaast,' 'bovendien' of 'op een vergelijkbare manier', zodat je tekst niet als een samenraapsel van losse zinnen klinkt. [27]
    • Kijk eens naar het volgende voorbeeld: 'Senior ontwikkelingsmedewerker met ruim tien jaar ervaring binnen een internationale non-profit organisatie. Vernieuwing van de strategieën voor de fondsenwervingscampagnes en het tot stand brengen van een jaarlijkse toename in de hoeveelheid donaties van 25%.' De eerste zin vat de ervaring samen, terwijl de tweede zin daarop volgt met een specifieke prestatie.
    • Schrijf voor een soepele overgang bijvoorbeeld: 'Ik heb 10 jaar ervaring als muziekdocent op middelbare schoolniveau. Daarnaast leid ik al twintig jaar mijn eigen praktijk waarbinnen ik zang- en pianolessen geef. Als ik niet met mijn studenten aan het werk bent ga ik graag naar gemeenschapstheater, werk ik in de tuin of borduur ik.'
  2. Leg je biografie een paar uur of een nacht weg en lees hem vervolgens met frisse blik opnieuw. Lees hem hardop aan jezelf voor, verbeter spel- of grammaticafouten en herschrijf delen die niet duidelijk zijn of niet vloeiend klinken. [28]
    • Zorg ervoor dat je krachtige werkwoorden hebt gebruikt in de actieve vorm. Gebruik bijvoorbeeld liever: 'Nieuw boekhoudsysteem ontwikkeld' dan 'Verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw boekhoudsysteem.'
    • Je kunt beter ook geen woorden gebruiken als 'erg' of 'echt.' Als je een formele biografie aan het maken bent, gebruik dan geen samentrekkingen, straattaal of andere informele uitdrukkingen.

    Tip: Je tekst hardop voorlezen maakt het niet alleen makkelijker om fouten eruit te halen, maar kan je bovendien helpen eventuele slecht lopende zinnen te herkennen.

  3. Laat de biografie door je mentor, een collega, een vriend of vriendin of door een familielid met schrijftalent lezen. Vraag of hij of zij je op fouten kan wijzen en je tips kan geven. Vraag met name wat ze denken van de toon van je biografie, en of er in je tekst sprake is van een goede balans tussen reclame voor jezelf en bescheidenheid. [29]
    • Je kunt het beste aan drie mensen feedback vragen: een mentor of manager, een klasgenoot of collega, en iemand die deel uitmaakt van het publiek voor wie je biografie bedoeld is. Het publiek voor wie de biografie van je cv bedoeld is, zou bijvoorbeeld iemand van personeelszaken of van de afdeling werving en selectie van een bedrijf kunnen zijn. Als je een eigen bedrijf hebt en een beschrijving van jezelf voor je website hebt geschreven, dan zal je publiek waarschijnlijk bestaan uit de mensen die je product of dienst gebruiken.
    Advertentie

Tips

  • Vergeet niet dat je een korte beschrijving wilt maken, wat inhoudt dat je voor eenvoudige en directe taal moet kiezen. Kies duidelijke, aantrekkelijke woorden en vermijd het gebruik van specifiek jargon tenzij het absoluut onvermijdelijk is.
  • Als je twijfels hebt over de opmaak, ga dan op zoek naar biografieën en flapteksten die je als voorbeeld kunt gebruiken. Lees bijvoorbeeld de flapteksten van de andere auteurs van de website waar je voor schrijft, of kijk eens naar de biografieën op de website van je bedrijf of in eerdere versies van de lijst van medewerkers.
Advertentie
  1. https://www.forbes.com/sites/deborahljacobs/2014/06/03/what-to-do-when-you-need-a-bio-rather-than-a-resume/#5caae6b54e43
  2. https://www.linkedin.com/pulse/writing-your-bio-blurb-melanie-de-jesus/
  3. https://www.linkedin.com/pulse/writing-your-bio-blurb-melanie-de-jesus/
  4. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067
  5. https://phdlife.warwick.ac.uk/2017/02/01/how-to-write-an-academic-bio-for-conferences/
  6. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  7. https://www.su.edu/career-services/career-services-students/career-education/professional-biography/
  8. https://phdlife.warwick.ac.uk/2017/02/01/how-to-write-an-academic-bio-for-conferences/
  9. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  10. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  11. https://www.su.edu/career-services/career-services-students/career-education/professional-biography/
  12. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067
  13. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  14. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  15. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  16. https://www.theguardian.com/careers/careers-blog/how-to-write-a-personal-statement-for-your-cv
  17. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  18. https://owl.english.purdue.edu/owl/owlprint/642/
  19. https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reading-aloud/
  20. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067

Over dit artikel

Deze pagina is 28.586 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie