Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een kosten-batenanalyse (KBA) is een gedetailleerde analyse van de potentiële risico’s en baten van een project of onderwerp. Er zijn veel factoren bij betrokken, zoals abstracte beschouwingen waardoor het maken van een KBA meer een creatief proces is dan een wetenschap, hoewel een kwantitatieve mindset noodzakelijk is. Een KBA is handig voor persoonlijke en zakelijke beslissingsprocessen, met name wanneer er een kans op winst bestaat (hoewel dit niet noodzakelijk het geval hoeft te zijn). Hoewel het maken van een KBA ingewikkeld kan zijn, hoef je geen student Bedrijfskunde te zijn om het te leren. Iedereen die bereid is om te brainstormen, onderzoek te doen en data wil analyseren, kan een uitstekende kosten-batenanalyse maken.
Stappen
Pdf downloaden
-
Bepaal de eenheden van de kosten in je KBA. Aangezien het doel van een KBA is om te bepalen of een bepaald project of onderneming de kosten waard zijn, is het belangrijk om in het begin vast te stellen wat precies de meeteenheden in termen van kosten. Normaal gesproken meet een KBA de kosten in termen van geld, maar in sommige gevallen waar het niet om geld gaat, kan een KBA de kosten in termen van tijd, energieverbruik etc. meten.
- Laten we ten behoeve van onze demonstratie een voorbeeld KBA opstellen in dit artikel. Laten we zeggen dat we een winstgevende limonadekraam runnen in de zomerweekeinden en dat we een kosten-batenanalyse willen maken om te kijken of het waard is om uit te breiden naar een tweede locatie aan de andere kant van de stad. In dit geval willen we voornamelijk weten of een hypothetische tweede locatie op de lange termijn meer geld gaat opleveren, of dat de kosten van uitbreiding te hoog zijn.
-
Specificeer de materiële kosten van het project. Bijna alle projecten kosten geld. Bedrijfsondernemingen vereisen bijvoorbeeld startkapitaal om goederen en voorraden te kopen, het personeel te trainen, enzovoort. De eerste stap van een KBA is om een grondige, uitputtende specificatie te maken van deze kosten. Je moet misschien naar soortgelijke projecten kijken om kosten te ontdekken die je op je lijst moet zetten waar je anders niet aan had gedacht. Kosten kunnen eenmalig zijn of doorlopend. Kosten moeten gebaseerd zijn op werkelijke marktprijzen en/of onderzoek waar mogelijk, of indien niet mogelijk moeten het doordachte en intelligente schattingen zijn.
- Hieronder staan de soorten kosten die je in je KBA moet opnemen:
- De prijs van goederen of materiaal die je nodig hebt voor de onderneming
- Verzend/vervoerskosten
- Exploitatiekosten
- Personeelskosten (lonen, training etc.)
- Vastgoed (huur van kantoor etc.)
- Verzekeringen en belastingen
- Faciliteiten (elektra, water etc.)
- Laten we een snelle specificatie maken van de kosten van onze hypothetische nieuwe limonadekraam:
- Voorraden in de vorm van limoenen, ijs en suiker €20/dag
- Loon voor 2 personen marktkraampersoneel: €40/dag
- Een blender van goede kwaliteit (voor smoothies): eenmalige investering van €80
- Een koelcel met hoog volume: eenmalige investering van €15
- Hout, karton etc. voor de kraam en het bord: eenmalige investering van €20
- Ons inkomen van de limonadekramen is niet belast, de kosten van het water dat we gebruiken om de limonade te maken is verwaarloosbaar en we stellen onze kramen op in openbare parken, dus we hoeven geen belastingen, faciliteiten of vastgoed te betalen (tenzij je een vergunning moet hebben).
- Hieronder staan de soorten kosten die je in je KBA moet opnemen:
-
Specificeer alle immateriële kosten. Het is zeldzaam dat de kosten van een project alleen bestaan uit materiële, werkelijke kosten. Normaal gesproken houden KBA’s ook rekening met de immateriële eisen van een project - dingen zoals tijd en energie die nodig zijn om het project te voltooien. Hoewel deze dingen niet echt kunnen worden gekocht of verkocht, kunnen er wel daadwerkelijke kosten aan worden gehangen door te bepalen hoeveel geld je hypothetisch zou verdienen als ze voor een ander doeleinde zouden worden gebruikt. Het opgeven van je baan om een jaar vrij te nemen zodat je een boek kunt schrijven is bijvoorbeeld technisch gezien gratis, maar je moet ook rekening houden met het feit dat je tijdens dat jaar geen salaris binnen krijgt. Dus in zo’n situatie vervangen we geld door tijd, waarmee je een jaar tijd koopt in ruil voor een jaar salaris.
- Hieronder staan de soorten immateriële kosten die je misschien in je KBA moet opnemen:
- De tijd die je besteedt aan het project - met andere woorden, het geld dat zou kunnen zijn verdiend als je je tijd anders had besteed
- De energiekosten die een project kost
- De kosten van het aanpassen van een vastgestelde routine
- De kosten van eventuele verliezen die het bedrijf loopt tijdens de implementatie van het project/onderneming
- Het risicofactor van immateriële dingen zoals veiligheid en klantloyaliteit
- Laten we eens kijken naar de immateriële kosten van het openen van een nieuwe limonadekraam. We gaan ervan uit dat onze huidige kraam ongeveer €20/uur binnen brengt voor 8 uur werk per dag, 2 dagen in de week (zaterdag en zondag):
- Het sluiten van de bestaande limonadekraam voor een dag zodat we de nieuwe kraam kunnen bouwen, de bordjes kunnen maken en nieuwe plekken kunnen scouten: eenmalig verlies van €160 aan winst.
- Het besteden van 2 uur per week in de eerste twee weken waarin je problemen oplost in de supply chain: eenmalig verlies van €80 aan winst in de eerste twee weken.
- Hieronder staan de soorten immateriële kosten die je misschien in je KBA moet opnemen:
-
Specificeer de verwachte baten. Het doel van elke KBA is om de baten van een project te vergelijken met de kosten - als het eerste duidelijk zwaarder wegen dan de laatste, krijgt het project waarschijnlijk goedkeuring. Het specificeren van de baten gaat op dezelfde manier als de kosten, maar je moet waarschijnlijk meer schattingen gebruiken dan met de kosten. Probeer om je schattingen te ondersteunen met onderzoeksresultaten van soortgelijke projecten, en een geldbedrag aan materiële of immateriële manieren te geven waarmee je winst verwacht te behalen.
- Hieronder staan de soorten baten die je in je KBA kunt opnemen:
- Inkomen
- Bespaard geld
- Toegenomen rente
- Actief vermogen
- Bespaarde tijd en energie
- Vaste klanten
- Immateriële dingen zoals verwijzingen, klanttevredenheid, blije werknemers, een veilige werkplek etc.
- Laten we de verwachte baten berekenen van onze nieuwe limonadekraam en een grondreden geven voor elke schatting:
- Dankzij het drukke verkeer verdient een concurrerende limonadekraam vlakbij de hypothetische locatie van onze nieuwe kraam een buitengewoon inkomen van €40/uur. Aangezien onze nieuwe kraam zou concurreren met deze kraam en hetzelfde klantenbestand, en we nog geen mond-op-mond reclame hebben in dit gebied, kunnen we er voorzichtig van uitgaan dat we minder dan dat zouden verdienen - €15/uur of €120/dag - en dat dat potentieel kan groeien wanneer het de rondte gaat dat wij goedkopere prijzen hebben.
- De meeste weken gooien we uiteindelijk €5 aan limoenen waard die zijn verrot. We verwachten dat onze voorraden efficiënter kunnen verdelen tussen de twee kramen, en dit verlies kunnen elimineren. Omdat we twee dagen per week (zaterdag en zondag) open zijn, kunnen deze besparingen oplopen tot €2,5/dag.
- Een van onze huidige kraambedienden woont toevallig erg dicht bij de plek van de nieuwe kraam. Als we haar voor de nieuwe kraam inzetten (door iemand in te huren om haar te vervangen bij de oude kraam) schat ze in dat ze haar gewonnen reistijd kan inzetten om de kraam een halfuur extra per dag open te houden, wat neerkomt op een extra €7,5.dag, gebaseerd op onze schatting van de winst van onze nieuwe kraam.
- Hieronder staan de soorten baten die je in je KBA kunt opnemen:
-
Tel de kosten en baten van het project op en vergelijk ze. Dit is het moeilijkste van elke KBA. Uiteindelijk bepalen we of de baten van ons project zwaarder wegen dan de kosten. Trek de doorlopende kosten van de doorlopende baten af, tel dan alle eenmalige kosten op om een idee te krijgen van het startkapitaal dat nodig is om het project te beginnen. Met deze informatie kun je bepalen of een project haalbaar en winstgevend is.
- Laten we de kosten en baten van het openen van een tweede limonadekraam vergelijken:
- Doorlopende kosten: €20/dag (voorraden) + €40/dag (lonen)= €60/dag
- Doorlopende baten: €120/dag (inkomen) + €7,5/dag (extra halfuur) + €2,5/dag (besparingen op limoenen)= €130/dag
- Eenmalige kosten: €160 (het dichtgooien van de oude kraam voor een dag) + €80 (supply chain problemen) +€$80 (blender) + €15 (koelcel) + €20 (hout, karton)= €355
- Dus met een startkapitaal van €355 kunnen we verwachten dat we ongeveer €130-€60= €70/dag verdienen. Niet slecht.
- Laten we de kosten en baten van het openen van een tweede limonadekraam vergelijken:
-
Bereken het rendement voor de onderneming. Hoe sneller een project zichzelf kan terug verdienen, hoe beter. Rekening houdend met de kosten en baten totalen, bepaal de tijd die het kost om de verwachte kosten van je initiële investering terug te verdienen. Met andere woorden, deel de kosten van je investering door het verwachte inkomen per dag, week, maand etc. om te bepalen hoe lang het duurt om je initiële investering terug te verdienen en winst te gaan maken.
- Onze hypothetische limonadekraam heeft €355 als initiële kosten en het wordt verwacht op €70/dag op te leveren. 355/70=ongeveer 5, dus we weten dat, als we aannemen dat onze schattingen juist zijn, onze nieuwe kraam zichzelf binnen 5 dagen terug verdient. Omdat onze kramen alleen in het weekeind open zijn, duurt dit ongeveer 2-3 weken.
-
Gebruik je KBA om een beslissing te nemen of je een project wel of niet moet doorzetten. Als de verwachte baten van je onderneming duidelijk zwaarder wegen dan de kosten, en het project zichzelf binnen een redelijke tijd kan terug verdienen, kun je overwegen om je project uit te voeren. Als het echter niet duidelijk is dat een project genoeg winst kan genereren op lange termijn of zichzelf binnen een redelijke tijd kan terug verdienen, moet je waarschijnlijk opnieuw nadenken over het project of het helemaal schrappen.
- Onze nieuwe limonadekraam lijkt gebaseerd op onze KBA een succes. Het wordt verwacht dat het zichzelf binnen een paar weken terug verdient, en daarna winst maakt. De zomer is een aantal weken lang, dus als we geluk hebben, kunnen we deze zomer veel meer geld verdienen met twee limonadekramen dan met eentje.
Advertentie
Tips
- Elke onderneming heeft andere kosten en baten. Wees zo grondig mogelijk wanneer je de verwachte bedragen specificeert en laat niets weg. Onthoud dat elk beetje telt.
- Bereken de waarde van immateriële kosten/baten door het potentiële bedrag te berekenen en de statistische kans dat het gebeurt. Als een klant je bijvoorbeeld aanraadt, kun je een netto winst verwachten van €20. De statistische kans dat een klant je aanraadt is 30%. Dit komt neer op een kosten-batenanalyse van €6 voor klantenreferenties.
- Je kunt ook de kosten managen door te bepalen welke activiteiten het meest winst opleveren en welke het minst winst opleveren.
Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 24.435 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
