Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een managementplan beschrijft hoe een organisatie of bedrijf wordt geleid. Het schrijven van een managementplan stelt je in staat je managementstructuur en activiteiten te formaliseren. Het zorgt er ook voor dat iedereen op dezelfde golflengte zit en dat je doelstellingen zullen worden bereikt. Je kunt gemakkelijk je eigen managementplan schrijven met een paar eenvoudige stappen.
Stappen
-
Bepaal de noodzaak van een managementplan. Het managementplan heeft als doel de procedures en het beleid die van cruciaal belang zijn voor je organisatie en de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van iedereen die betrokken is bij het beheer ervan, te formaliseren. Zonder een plan zijn je bedrijfsactiviteiten mogelijk inconsistent, verantwoordelijkheden onduidelijk en kan de organisatie onvoorbereid zijn op bepaalde gebeurtenissen.
- Een managementplan zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie duidelijk zijn plaats weet, inclusief aan wie hij rapporteert, wie aan hem rapporteert, en de verantwoordelijkheden van zijn of haar positie.
- Het definiëren van rollen creëert ook verantwoordelijkheid door het duidelijk te maken wiens fout het was dat iets wel of niet is gebeurd. [1] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bron
-
Maak een overzicht van je plan. Je managementplan zal een aantal sleutelelementen moeten bevatten. Maak een eenvoudige schets, misschien op een whiteboard of een tekstverwerker, die de onderdelen van je managementplan weergeeft, zodat jij en je team ze kunnen doorlopen. Je plan moet de volgende onderdelen bevatten:
- Een beschrijving van de managementstructuur.
- Een onderdeel dat de managementleden en hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden beschrijft.
- Een diagram of onderdeel dat de interacties tussen en de verantwoordelijkheden van elk niveau van de organisatie gedetailleerd beschrijft.
- Een onderdeel dat de verschillende managementaspecten van je organisatie en het beleid en de procedures van dat management uitlegt.
- Een schema voor het bijwerken, verbeteren en groeien van het management en het managementplan. [2] X Bron
-
Beschrijf de managementstructuur. Elke organisatie of bedrijf heeft een iets andere managementstructuur. Schets aan het begin van je plan duidelijk de managementstructuur in woorden of schema's. Geef aan wie de uiteindelijke beslissingen neemt, of het nu het management is, de raad van bestuur, of een persoon. Vermeld externe en interne besluitvormers en adviseurs. Leg indien nodig uit hoe de besluitvorming is verdeeld over de verschillende niveaus van de hiërarchie. [3] X Bron
-
Maak een lijst van de verschillende aspecten van je organisatie die volgens het plan worden beheerd. Verdeel alle processen en functies die worden beheerd als onderdeel van het managementplan in categorieën. Deze categorieën kunnen verschillende afdelingen zijn in een groot bedrijf of bedrijfsprocessen in een klein bedrijf. Veel voorkomende aspecten van bedrijfsvoering zijn bijvoorbeeld het managen van werknemers, toezicht houden op financiën, voorraadbeheer, marketing of public relations, en bedrijfsvoering (zoals productie of verkoop). Splits de verschillende aspecten van je organisatie op, zodat je managementrollen en procedures voor elk kunt definiëren. [4] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bronAdvertentie
-
Noteer welk type eigendomsbeleid van kracht is. Beschrijf het eigendom van je bedrijf in duidelijke bewoordingen. Je moet onderscheid maken of het een openbare, particuliere of non-profitorganisatie is. Bovendien, als er meerdere eigenaars of investeerders zijn, moet je wellicht aangeven hoe autoriteit, aansprakelijkheid en aandelen zijn verdeeld. Eigendom kan bijvoorbeeld worden verdeeld in een partnerschapsovereenkomst of aandeelhouders in het bedrijf. [5] X Betrouwbare bron U.S. Small Business Administration Ga naar de bron
-
Noem je bestuursleden. Als je bedrijf een raad van bestuur heeft, moet je de leden ervan duidelijk benoemen. Schrijf een korte samenvatting van hun leiderschapscapaciteiten, vroegere ervaringen, sterke en zwakke punten. [6] X Betrouwbare bron U.S. Small Business Administration Ga naar de bron Kleine particuliere bedrijven zullen waarschijnlijk geen raad van bestuur hebben. Je hoeft dit onderdeel niet op te nemen als er geen raad van bestuur is.
- Voeg een kopie toe van het beleid van de raad van bestuur, met inbegrip van het verkiezingsbeleid, de duur van de ambtstermijn, verantwoordelijkheid, bevoegdheden en conflictoplossing. Deze informatie zou al in je bestuursovereenkomst of andere oprichtingsdocumenten moeten staan.
-
Vermeld de belangrijkste bestuursleden. Vermeld de kwalificaties en ervaring van elk lid. Naast je eigenaars en bestuursleden kunnen dit ook investeerders, leidinggevenden, managers, belangrijke werknemers en medewerkers, en ondernemers zijn. Schets de achtergrond van deze leden, samen met hun kenmerken en hoe elk zal bijdragen aan het succes van het bedrijf. [7] X Betrouwbare bron U.S. Small Business Administration Ga naar de bron
-
Presenteer de sterke punten van elk individu in het managementteam. Beschrijf hoe deze kwaliteiten waardevol zijn voor de posities die elke manager bekleedt. Neem eigenschappen op zoals motiverende vaardigheden, financiële talenten en zakelijke bekwaamheid. [8] X Bron
- Vermeld eerdere functies en taken van elk lid die van toepassing zijn op hun huidige managementverplichtingen. Leg uit hoe deze verplichtingen toepasselijke vaardigheden benadrukken en de managementfuncties versterken.
- Licht alle relevante educatieve achtergronden voor elk van de managers toe. Leg uit hoe hun opleiding het bedrijf ten goede zal komen. Vermeld alleen de opleiding die relevant is voor de functies die ze momenteel bekleden.
- Als je de enige werknemer in je bedrijf bent, vermeld dan ook je eigen ervaring en sterke punten.
-
Beschrijf het wervingsproces. Leg uit op welke basis nieuwe werknemers zullen worden aangenomen. Vermeld welke kwalificaties en ervaring voor elke functie vereist zijn. Dit is vooral belangrijk als je nog geen managers in dienst hebt genomen. Vermeld het opleidingsproces en eventuele stimulerings- of beloningsprogramma's die je hebt ingevoerd. Een beschrijving van het benefits-programma van het bedrijf kan ook worden toegevoegd. [9] X Bron
-
Vermeld eventuele externe consultants of adviseurs die je gaat inhuren. Dit zijn de mensen die je kunt benaderen voor marketing, personeelsadvies en financiële kennis. [10] X Bron Je bedrijf kan bijvoorbeeld de volgende specialisten inhuren:
- Juristen.
- Accountants.
- Verzekeringsmakelaars.
- Consultants.
-
Vat de capaciteiten van je managementteam samen. Schrijf een korte samenvatting van waarom dit een succesvol team is. Aan het einde van het managementplan moet je specifiek aangeven waarom dit team het succes van het bedrijf zal verzekeren. Geef duidelijk aan hoe deze combinatie van managers binnen dit specifieke bedrijfsmodel je bedrijf in de komende jaren zal helpen. Dit moet alle verschillende punten van je plan met elkaar verbinden. [11] X Bron
- Bijvoorbeeld: 'Ons team, met zijn diverse reeks vaardigheden, omvat samen veertig jaar ervaring op dit gebied. Met onze gecoördineerde democratische structuur, kan het effectief samenwerken om resultaten te produceren. Met dit team zijn we ervan overtuigd dat ons bedrijf binnen twee jaar winstgevend zal zijn.'
-
Beschrijf de relaties tussen management, eigendom en werknemers. Een belangrijk aspect van je managementoperaties zal de interactie tussen managementniveaus zijn en tussen management/eigenaars en werknemers. Maak duidelijk wat de bevoegdheden, verantwoordelijkheden en rollen van elk niveau zijn voor elk aspect van de activiteiten. Neem processen op voor gedeelde besluitvorming en samenwerking, samen met alle vereiste vergaderingen of communicatielijnen. Werk met elk niveau om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit als het gaat om het oplossen van geschillen en het delen van macht. [12] X BronAdvertentie
-
Overweeg je behoefte aan beleidsvoorschriften. Beleidsvoorschriften zijn bedoeld om de bedrijfsprocessen in een grote organisatie te formaliseren. Zij creëren consistentie en zorgen ervoor dat alle processen soepel verlopen. Maar een klein bedrijf of organisatie heeft misschien geen behoefte aan een dergelijk beleid. In feite kan het op deze manier definiëren ervan de samenwerking beperken en het werk voor een kleine groep vertragen. Denk na over de omvang en de behoeften van je organisatie, voordat je de tijd neemt om beleidsregels op te stellen. [13] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bron
-
Verzamel een groep relevante managementleden en werknemers. Verzamel voor elk aspect van de bedrijfsvoering een groep leidinggevenden en werknemers die direct te maken hebben met of verantwoordelijk zijn voor dat proces of gebied. Werk samen met de groep aan het definiëren van het beleid en de procedures voor dat gebied, waarbij je input krijgt en de details gaandeweg bevestigt. Dit zal ervoor zorgen dat het plan gegrond is in echte processen en zal je medewerkers het gevoel geven invloed te hebben op het plan. [14] X Bron
-
Werk het beleid en de procedures uit voor elk aspect van het bedrijf. Deze zullen samen worden gebruikt om je management en werknemers te vertellen hoe ze een bepaald onderdeel van de organisatie moeten runnen. Het beleid, de filosofie en de regels van je organisatie, zijn ontworpen om je doelstellingen te bevorderen en de bedrijfsactiviteiten trouw te houden aan de principes van de organisatie. Dit beleid wordt uitgedrukt door je procedures, ofwel specifieke methoden voor hoe dingen moeten worden gedaan. [15] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bron
- Een beleid zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat je alleen natuurlijke materialen en producten gebruikt en verkoopt. De procedures ter ondersteuning van dat beleid zouden kunnen bestaan uit het inkopen bij erkende verantwoorde leveranciers of het controleren van de milieu-impact van elk gebruikt materiaal of product.
-
Controleer of het beleid past binnen je cultuur en filosofie. Je beleid, en bij uitbreiding je procedures, moeten worden ontworpen in lijn met je overkoepelende filosofieën en doelstellingen in het achterhoofd. Controleer elk beleid dat je hebt opgesteld, om er zeker van te zijn dat ze allemaal samenwerken om hetzelfde doel te bereiken. Als sommige niet lijken te passen of je twijfelt over bepaalde procedures, wijzig ze dan om ze beter te laten aansluiten bij je missie. [16] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bronAdvertentie
-
Lees je plan zorgvuldig door. Je wilt dat je managementplan er professioneel uitziet. Het moet vrij zijn van spelfouten, grammaticale fouten en tikfouten. Het moet gedrukt zijn op wit papier dat ongekreukt is en vrij van vlekken. [17] X Betrouwbare bron US Department of Veterans Affairs Ga naar de bron
-
Geef je plan een heldere opmaak. De opmaak van het managementplan moet hetzelfde zijn als de rest van je zakelijke voorstel. Je kunt ervoor kiezen om belangrijke secties af te bakenen met vetgedrukte koppen. Het lettertype moet leesbaar zijn. Times New Roman-lettertype van 12 punten is standaard. Je kunt een opsomming geven van ervaring, bekwaamheden en verantwoordelijkheden met behulp van opsommingstekens, of je kunt korte alinea's maken met alle essentiële informatie.
-
Overweeg om een bedrijfsadviseur te vragen om het plan te bekijken. Hoe meer mensen je plan lezen, hoe beter. Een bedrijfsadviseur of financieel planner zal beter advies kunnen geven als je eenmaal een concept van je managementplan hebt dan daarvoor. Ga met de adviseur om de tafel zitten. Hij of zij kan eventuele gaten of conflicten in je ondernemingsplan aan het licht brengen.
-
Stuur het naar alle eigenaren. Het is belangrijk dat alle eigenaren en hoge managers van het bedrijf het eens zijn over het managementplan. [18] X Bron Zorg ervoor dat elke eigenaar een kopie heeft. Zij kunnen je bewerkingen en revisies sturen. Overweeg deze zorgvuldig. Als je het niet eens bent met een van hun wijzigingen, ga dan met hen om de tafel zitten, zodat je een compromis kunt vinden voor je bedrijf.
- Wanneer zij het goedkeuren, laat dan alle eigenaren het plan ondertekenen voordat je het indient bij je investeerders, bank of fondsenwervende instanties.
-
Beloof dat je je plan zo nodig zult aanpassen. Elk managementplan dat je opstelt zal niet getest zijn en zal waarschijnlijk herzien moeten worden wanneer je het begint te implementeren. Daarom moet je bepalingen opnemen waardoor het plan kan worden gewijzigd en herzien tijdens de levensduur ervan. Begin met het opstellen van een schema voor de evaluatie, met vermelding van de tijdstippen waarop een groep bijeen zal komen om de doeltreffendheid van het plan en het al dan niet slagen van de uitvoering ervan te bespreken.
- Zorg ervoor dat er een manier is voor alle management en werknemers om hun feedback over het plan te kunnen geven.
- Creëer vervolgens een methode waarmee veranderingen aan het plan kunnen worden goedgekeurd en ingevoerd. [19] X Betrouwbare bron Kansas University Center for Community Health and Development Ga naar de bron
Advertentie
Tips
- Veel investeerders zullen het managementgedeelte van je ondernemingsplan eerder lezen dan enig ander gedeelte, inclusief marketing en financiën – zorg er dus voor dat je het best mogelijke voorstel kunt presenteren. [20] X Bron
Advertentie
Waarschuwingen
- Verwaarloos je managementplan niet ten gunste van je financiële plannen. Beide zijn even belangrijk voor een bedrijfsplan.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ https://www.thebalance.com/how-to-write-the-management-summary-2951561
- ↑ https://www.brown.edu/research/conducting-research-brown/preparing-proposal/proposal-development-services/writing-management-plan
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ https://www.sba.gov/starting-business/write-your-business-plan/organization-management
- ↑ https://www.sba.gov/starting-business/write-your-business-plan/organization-management
- ↑ https://www.sba.gov/starting-business/write-your-business-plan/organization-management
- ↑ http://www.business-plans-guide.com/management-plan.html
- ↑ http://www.business-plans-guide.com/management-plan.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/241072
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/241072
- ↑ https://www.thebalance.com/how-to-write-the-management-summary-2951561
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ https://www.thebalance.com/how-to-write-the-management-summary-2951561
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ http://www.va.gov/osdbu/docs/vepBusinessPlanOutline.pdf
- ↑ http://www.businessnewsdaily.com/4533-business-plan-outline.html
- ↑ http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/leadership/effective-manager/management-plan/main
- ↑ http://www.business-plans-guide.com/management-plan.html
Over dit artikel
Deze pagina is 3.761 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
