Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een open sollicitatiebrief wordt het meest gebruikt in zakelijke communicatie. Hij dient om contact op te nemen, om informatie op te vragen of om je diensten aan te bieden. In het algemeen schrijf je dit soort brieven aan mensen die je niet persoonlijk kent, waardoor het wat lastig is om de toon en stijl te bepalen. Maar je kunt wel een aantal manieren leren om je brief beknopt, leesbaar en effectief te houden en je de introductie te geven die je wilt.
Stappen
-
Adresseer je brief indien mogelijk aan een specifiek persoon. Sollicitatiebrieven moeten, waar mogelijk, worden gericht aan de persoon die hem zal lezen. Als je je wilt inschrijven bij een algemeen uitzendbureau of een recruitment bedrijf en je weet niet zeker wie je moet aanspreken, kun je ook ‘Geachte heer of mevrouw’ gebruiken of de brief aan de HR-manager sturen.
- Begin je brief met het vermelden van je positie, titel of rol en leg uit waarom je de brief schrijft. Je hoeft je naam hier meestal niet te vermelden, omdat die in de handtekening wordt opgenomen.
-
Geef duidelijk je doel aan. In een sollicitatiebrief moet je zo vroeg mogelijk je reden voor het schrijven kenbaar maken. Wat wil je? Waarom schrijf je deze brief? Als deze zaken niet duidelijk zijn voor een werknemer of een bedrijf, is de kans groter dat je brief in de prullenbak belandt dan dat je een interview krijgt.
- Kom direct ter zake: "Ik schrijf deze brief vandaag om te informeren naar vacatures voor een controller" of "Ik schrijf deze brief om u op de hoogte te brengen van een nieuwe dienst die onlangs door mijn bedrijf is onthuld" zijn perfect effectieve en doelgerichte uitspraken. Dit soort zinnen moet je in het begin van de brief zetten.
-
Hanteer een passende toon of stijl voor de brief. Bij het schrijven van een open sollicitatiebrief is het goed om een consistente, competente stijl te hebben die niet te ver afdwaalt naar een informele, stijve of technische stijl. Voor een sollicitatiebrief moet je toon professioneel zijn, maar niet koud of gerobotiseerd. Het is belangrijk om een element van menselijke warmte in de brief te hebben, terwijl de algemene inhoud professioneel blijft.
- Een veelgemaakte fout die onervaren schrijvers maken is het vermijden van samenvoegingen, waardoor de brief uiteindelijk klinkt alsof hij vertaald is in plaats van geschreven. Gebruik gewoon samenvoegingen. Hierdoor klinkt de brief niet alleen conversationeel, maar ook professioneel. Laat de brief jou vertegenwoordigen.
- Gebruik geen woorden uit het woordenboek in plaats van woorden die je normaal gesproken gebruikt om slimmer te klinken. Dit is geen masterscriptie, maar een sollicitatiebrief. Gebruik de juiste woorden en wees beknopt.
-
Breng een persoonlijke band tot stand. Leg uit hoe je de functie, de opportuniteit of het bedrijf hebt leren kennen en beschrijf je connectie ermee. Bij het lezen van een sollicitatiebrief moet de werkgever of HR-coördinator duidelijk weten wie je bent, waarom je de baan wilt, en of je goed bij de functie past of niet. Als deze connectie krachtig genoeg is, krijg je een gesprek en heb je een kans om de baan te krijgen.
- Als je een connectie hebt met iemand die bij het bedrijf werkt, als je bent doorverwezen of als je iemand kent die een subsidie van deze instelling heeft gekregen voor zijn of haar werk, is het goed om daar in de introductie wat over te zeggen. Hiermee stel je iemand op de hoogte of fris je iemands geheugen op ("Oh, dit is waar Jan me over vertelde!”).
Advertentie
-
Verbind je kwalificaties aan de functie. Als je uitlegt wat je kwalificaties, competentie en vaardigheden zijn die je geschikt maken voor bepaalde banen of projecten, is het belangrijk om die verbanden duidelijk te maken in een paar zinnen en uit te leggen hoe je ervaring met andere projecten in verband staat met dit nieuwe project. Of dat nu gaat om een nieuwe functie, een transfer of een geheel nieuwe baan.
- Beschrijf een deel van de ervaring die je hebt in het veld of de industrie waar je in de brief naar verwijst. Als je de sollicitatiebrief aan iemand specifiek richt, is deze gericht op een bepaald vakgebied of industrie. Het is dan handig om specifieke vaardigheden en ervaring op te nemen om de brief effectief te maken. [1] X Bron
- Een baan willen is niet hetzelfde als er voor in aanmerking komen. Als je in de inleiding schrijft dat je geïnteresseerd bent in een gesprek voor de baan omdat je een uitstekende match bent, hoef je jezelf niet vijftig keer te herhalen. Schrijven dat je deze baan ‘echt nodig hebt’ maakt je niet aantrekkelijker.
-
Wees zo specifiek mogelijk. Stel een tijd voor waarop je elkaar persoonlijk kunt ontmoeten of geef aan wat je precies wilt dat er gebeurt als reactie op je brief. Als je je kwalificaties verder wilt bespreken in een gesprek, zeg dat dan. Als je de klus goed wilt klaren, zeg het maar. Leer alles over het wervingsproces,of het sollicitatieproces en vraag vervolgens naar de volgende stap in het proces.
- Richt de sollicitatiebrief op een specifiek functieniveau. Deze functie hoeft niet expliciet vermeld te worden, maar houd er wel rekening mee wat voor soort resultaat je nastreeft om de brief relevant te houden.
-
Vermeld geen informatie die ook op je cv staat. Het is een slecht idee om je diploma's, je prijzen en naamsvermelding in een sollicitatiebrief op te nemen. Het herhalen van informatie die snel kan worden bekeken op je cv is een verspilling van ruimte in de brief. Geef geen informatie die sneller en makkelijker elders kan worden verzameld. Je schrijft om jezelf te verkopen en om je voet tussen de deur te krijgen.
-
Schrijf om een interview te krijgen. Het is onwaarschijnlijk dat je ooit een baan krijgt puur door de brief alleen. Het schrijven van de brief geeft je een voet tussen de deur en een kans om te bewijzen dat jij de persoon of de werknemer bent die de lezer van de brief nodig heeft. Daarom is het goed om direct ter zake te komen, je kwalificaties en connecties wat betreft de functie te benadrukken en te proberen naar de volgende fase in het proces te komen. Of dat nu een interview is of een andere stap in het proces.
- Herhaal de belangrijkste informatie in de conclusie. Vlak voordat je de brief afsluit met een gepaste begroeting, is het een goed idee om kort te herhalen wat je wilt.
Advertentie
-
Lees je brief een aantal keer opnieuw. Na het schrijven van de eerste versie is het absoluut noodzakelijk om je brief opnieuw te lezen en te controleren op fouten. Alle goede schrijvers weten dat een tekst pas klaar is als het is herzien. Als je eenmaal je brief hebt geschreven, heb je het harde werk gedaan, maar reserveer nog wel genoeg tijd om het op te schonen en te verbeteren.
- Reviseren is meer dan het verbeteren van je spelfouten. Bekijk goed je brief opnieuw en zorg ervoor dat de onderwerpen en werkwoorden allemaal met elkaar overeenstemmen, dat je doel duidelijk is en dat je brief bereikt wat hij moet bereiken.
- Zodra je de tekst zo goed mogelijk hebt, begin dan met het proeflezen, zet de puntjes op de i en check op last-minute dingen, waaronder het verbeteren van typefouten, spelfouten en het opmaken van je brief.
-
Houd het simpel en beknopt. Sollicitatiebrieven mogen in het algemeen niet langer zijn dan één pagina, of tussen de 300 en 400 woorden. Wat de reden ook is, waarschijnlijk wordt je brief gelezen door iemand die op een bepaalde dag veel papierwerk heeft en geen zin heeft in een overdreven lange sollicitatiebrief. Het zou zonde zijn als je harde werk in de prullenbak belandt, dus is het belangrijk om het kort te houden. Focus alleen op het communiceren van de belangrijkste informatie in je brief. [2] X Bron
-
Maak de brief op de juiste manier op. Brieven moeten goed gepositioneerd zijn op de pagina, met een duidelijke inleiding, alinea's en een beknopte conclusie. Als je een enkele paragraaf zonder contactinformatie of begroeting inlevert, krijg je de baan niet.
- Voeg een cv toe aan de sollicitatiebrief. Als eerste komt de sollicitatiebrief, daarna je cv.
- Geef de juiste contactgegevens. Als je de laatste bewerking van je sollicitatiebrief doorloopt, zorg er dan voor dat de belangrijke contactgegevens zijn opgenomen. Deze staan meestal in de rechterbovenhoek van de koptekst. Vermeld je e-mailadres, telefoonnummer en andere nodige contactgegevens.
-
Bedenk of je een nawoord wilt toevoegen. Sommige docenten en communicatiespecialisten uit het bedrijfsleven raden aan om de meest relevante of urgente informatie in een postscript (PS) of nawoord aan de brief toe te voegen. De reden dat dit vaak goed werkt heeft te maken met de manier waarop mensen communicatie in de vorm van een brief verwerken. In plaats van belangrijke informatie in de conclusie op te nemen, kan een postscript effectiever zijn. Hoewel sommige mensen dit er informeel vinden uitzien, kan het een effectieve manier zijn om de belangrijke informatie te benadrukken en je brief te laten opvallen.Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 1.456 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
