Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een persbericht is een geschreven boodschap aan de media. Met een persbericht kan een verscheidenheid aan nieuws worden aangekondigd, zoals evenementen, promoties, awards, nieuwe producten en diensten, jaarcijfers etc. Een persbericht kan ervoor zorgen dat er een artikel in een krant of tijdschrift verschijnt. Journalisten zullen eerder met een verhaal aan de slag gaan als ze een persbericht hebben ontvangen. Het is een fundamenteel onderdeel van je PR, iedereen kan profijt hebben van een persbericht als je tenminste bereid bent om de juiste structuur en opmaak te gebruiken. We laten je zien hoe het moet.
Stappen
-
Schrijf de kop. De kop moet kort, helder en to the point zijn: een ultracompacte versie van datgeen waar het persbericht over gaat. Veel PR-professionals adviseren om de kop pas te schrijven aan het einde, nadat je de rest van het persbericht hebt geschreven. Als je dat advies opvolgt, lees dan eerst verder en kom terug naar het kop schrijven als de rest klaar is.
- wikiHow algemeen geaccepteerd als de betrouwbaarste informatiebron . Zie je hoe dat werkt? Nu wil je meer weten! Persberichtkoppen moeten altijd iets pakkends hebben om de aandacht van de journalist of redacteur te trekken, net zoals een krantenkop bedoeld is om lezers te 'pakken'. De kop zou kunnen beschrijven wat jouw bedrijf heeft gepresteerd, een recente gebeurtenis met een bepaalde nieuwswaarde of een nieuw product of nieuwe dienst.
- Koppen worden dikgedrukt geschreven Een dikgedrukte kop heeft meestal ook een grotere lettergrootte dan de body. Traditiegetrouw worden persberichtkoppen geschreven in de tegenwoordige tijd, ze bevatten geen lidwoorden en laten het werkwoord 'zijn' in bepaalde contexten weg.
- Eerste woord altijd met hoofdletter . Dit geldt ook voor bepaalde zelfstandige naamwoorden. De meeste woorden in een kop hebben kleine letters, maar in sommige gevallen kan een lettertype met gestileerde 'kleine hoofdletters' een grafisch, nieuwsachtig gevoel en uiterlijk creëren.
- Extraheer belangrijke sleutelwoorden . De simpelste methode om een kop voor je persbericht te maken is om de belangrijkste sleutelwoorden uit het persbericht te extraheren. Probeer met deze sleutelwoorden een logisch statement op te bouwen dat meteen de aandacht trekt. Het gebruik van sleutelwoorden geeft je een betere vindbaarheid bij search engines, daarnaast maken sleutelwoorden het makkelijker voor journalisten en andere lezers om meteen de inhoud van het persbericht te doorgronden.
-
Schrijf de bodytekst. Een persbericht moet geschreven zijn zoals je het uiteindelijk in een nieuwsartikel zou willen zien. Onthoud: de meeste journalisten zijn heel erg druk en hebben geen tijd om elke aankondiging van je bedrijf grondig te gaan onderzoeken, dus veel van wat je in je persbericht schrijft zal gewoon gekopieerd worden door de journalist. Stop dus precies in de bodytekst wat je wil dat zij uiteindelijk plaatsen.
- Begin met de datum en de stad waar het persbericht vandaan komt. De stad kan eventueel worden weggelaten, bijvoorbeeld als het persbericht is geschreven in Rotterdam terwijl het bericht gaat over de lokale afdeling in Amsterdam.
- De eerste zin of 'lead' moet meteen de aandacht van de lezer grijpen en bondig vertellen wat er gaande is. Als de kop bijvoorbeeld is: 'Uitgeverij Zeus publiceert nieuwe oorlogsroman', dan zou de eerste zin kunnen zijn: 'Uitgeverij Zeus B.V. publiceert vandaag hun eerste oorlogsroman, geschreven door gevierd schrijver Ercee Kaa.' Het breidt de kop uit door net wat meer details te geven en dient om de lezer het verhaal in te leiden. De volgende zin of volgende twee zinnen zijn vervolgens weer een uitbreiding van de eerste zin.
- De body van een persbericht moet compact zijn. Gebruik niet te lange zinnen of paragrafen. Voorkom herhaling en veelvuldig gebruik van jolige of hippig jargon. Streef naar eenvoud, zonder een woord teveel.
- De eerste paragraaf (twee tot drie zinnen) vormt een samenvatting van het persbericht, alles wat je hier verder aan toevoegt is uitwerking. In de snelle wereld van vandaag gaan noch journalisten noch andere lezers een persbericht lezen als het begin van een artikel niet direct interesse opwekt.
- Gebruik daadwerkelijke feiten--gebeurtenissen, producten, diensten, mensen, targets, doelen, plannen, projecten. Zorg voor een maximaal gebruik van concrete feiten. Een simpele manier om een effectief persbericht te schrijven is om een lijstje op te stellen met de volgende ophelderingen: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.
-
Breng de '5 W's' (en de H) duidelijk over. Wie, wat, wanneer, waar, waarom--en hoe-- vertellen de lezer alles wat ze moeten weten. Beschouw deze checklist in de context van de punten hieronder, gebruikmakend van het eerdergenoemde voorbeeld.
-
- Over Wie gaat het? Uitgeverij Zeus.
- Wat is het feitelijke nieuws? Uitgeverij Zeus publiceert een boek.
- Wanneer gaat dit gebeuren? Morgen.
- Waar vindt dit plaats? In alle belangrijke afzetmarkten, morgen.
- Waarom is dit nieuws? Het is geschreven door een gevierd schrijver, Ercee Kaa.
- Hoe gebeurt het? De belangrijkste gebeurtenis is een signeersessie in Amsterdam, gevolgd door een tournee door de randstad.
- Zodra je de basis klaar hebt kun je de gaten opvullen met informatie over de mensen, producten, datums en andere zaken die met het nieuws te maken hebben.
- Als je bedrijf niet het belangrijkste onderwerp is van het nieuws, maar wel de bron van het persbericht, maak dit dan duidelijk in de body.
- Hou het kort en bondig. Een persbericht zou nooit langer hoeven te zijn dan drie pagina's. Als je een papieren afdruk verstuurt moet de tekst dubbele regelafstand hebben.
- Hoe groter de nieuwswaarde van je persbericht, hoe groter de kans dat het stuk geselecteerd wordt door een journalist om te gebruiken. Kom erachter wat 'nieuwswaarde' inhoudt voor een specifieke doelgroep en gebruik deze kennis om de journalist te lokken.
-
-
Voeg informatie toe over het bedrijf. Als een journalist een persbericht uitkiest voor een artikel zal hij of zij het bedrijf altijd noemen in het stuk. Journalisten kunnen in dat geval de bedrijfsinfo vinden in deze sectie.
- De titel van deze sectie moet zijn---Over BEDRIJF_XYZ.
- Na de titel gebruik je één of twee paragrafen van 5 of 6 zinnen om je bedrijf te omschrijven. De tekst moet het bedrijf, de kernactiviteit en het bedrijfsbeleid omschrijven. Veel bedrijven hebben al professioneel geschreven brochures, presentaties, bedrijfsplannen etc. De inleidende tekst kan hier worden gekopieerd.
- Link aan het eind van deze sectie naar je website. De link moet een exacte en complete URL zijn, dus niet afgekort, want als de pagina wordt uitgeprint moet de link nog steeds compleet zijn. Bijvoorbeeld: http://www.website_van_jouw_bedrijf.com , en niet Klik hier om naar de website te gaan.
- Als je bedrijf een aparte mediapagina op de site heeft moet je daar op deze plek naar linken. Een mediapagina bevat alle contactinformatie en alles voor de pers.
-
5Geef ondersteuning. Geef wat extra informatieve links die het persbericht ondersteunen.
-
Voeg contactinformatie toe. Als je persbericht echt een hoge nieuwswaarde heeft willen journalisten waarschijnlijk meer informatie of ze willen misschien relevante mensen interviewen.
- Als je er geen problemen mee hebt dat jouw mensen direct door de media kunnen worden gecontacteerd kun je hun details in het persbericht zelf zetten. Je kunt bijvoorbeeld in het geval van een innovatiepersbericht de contactinformatie van het onderzoeksteam toevoegen.
- En anders moet je de details van de media- of PR-afdeling in het 'Contact'-gedeelte invoegen. Als je geen apart team hebt voor deze functie is het een goed idee om iemand aan te stellen die deze functie kan vervullen, als de link tussen de media en jouw mensen.
- De contactgegevens moeten gericht zijn op dit specifieke persbericht. De gegevens moeten in ieder geval bevatten:
- De officiële bedrijfsnaam
- De officiële naam van de media-afdeling en de contactpersoon
- Postadres
- Telefoon- en faxnummers met de juiste land- en stadscodes.
- Mobiel nummer (optioneel)
- Tijden van beschikbaarheid
- E-mail-adressen
- Adres van de website.
-
7Voeg, indien mogelijk, een link toe naar een online versie van hetzelfde persbericht. Het is gebruikelijk om een log bij te houden van alle persberichten die op je website staan. Dit zorgt ervoor dat het makkelijker is om zo'n link te maken en je hebt meteen een registratie voor archiefdoeleinden.
-
8Geef het einde van een persbericht aan met drie hekjes (###), gecentreerd meteen onder de laatste zin van het bericht. Dit is een journalistieke standaard.Advertentie
Tips
- Stuur het persbericht per e-mail en gebruik weinig opmaak. Grote letters en veel kleuren leiden alleen maar af van het nieuws. Doe het persbericht in de body van de e-mail, niet in het attachment. Als je toch een attachment moet gebruiken, gebruik dan tekst zonder opmaak of een Rich Text Format-bestand. Worddocumenten worden meestal geaccepteerd, maar sla het op als.doc, niet als.docx (als je de nieuwste versie gebruikt). Vooral kranten moeten de laatste tijd bezuinigen en gebruiken vaak niet de laatste versie van Word. Gebruik alleen PDF-bestanden als je een hele persmap opstuurt met veel illustraties. En typ het persbericht niet op briefpapier om het vervolgens in te scannen en te e-mailen als jpeg--zonde van jouw tijd en van de tijd van de redacteur. Typ het persbericht meteen in de e-mail.
- Gebruik de kop als onderwerp van de e-mail. Als je al een pakkende kop had verzonnen zal je bericht opvallen in de inbox van de redacteur.
- Zorg dat elk bericht gericht is op een specifiek mediabedrijf en stuur het naar de redacteur die gaat over dit soort zaken. Deze informatie kun je meestal vinden op hun website. Een identiek persbericht eruit knallen naar veel mediabedrijven of veel redacteuren binnen één bedrijf is een teken dat je je er makkelijk vanaf maakt in plaats van dat je je richt op een specifieke markt.
- Doe onderzoek naar bestaande persberichten op internet om feeling te krijgen met de toon, het taalgebruik, de structuur en de indeling van een persbericht
- Besteed geen tijd aan de kop voordat het hele persbericht af is. De kop in een krant of tijdschrift zal uiteindelijk door een redacteur worden geschreven, maar het is altijd goed om een pakkende titel of kop voor het persbericht te verzinnen. Deze kop is misschien je enige kans. Hou het summier en feitelijk. Maar als je de kop probeert te schrijven voor het artikel verspil je je tijd. Je weet nog niet precies wat jij, of degene die je gaat interviewen, zal zeggen. Als je een eerste schets van het persbericht af hebt besluit je misschien om de eerste zin aan te passen--of niet. Op dat moment, en niet eerder, kun je gaan nadenken over de kop.
- Als het persbericht bestemd is voor onmiddellijke publicatie kun je 'VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE' in hoofdletters boven de kop plaatsen. Als er sprake is van een embargo schrijf je 'EMBARGO TOT...' met de datum waarop je het verhaal wilt verspreiden. Bij een persbericht zonder publiceerdatum wordt verondersteld dat er onmiddellijk gepubliceerd mag worden.
- Vermeld de bedrijfsnaam in de kop, elke subkop en in de body van de eerste paragraaf voor de vindbaarheid voor search engines. Als je een papieren versie verstuurt kun je het briefpapier van het bedrijf gebruiken.
- De timing van het persbericht is heel belangrijk. Het moet gaan om relevant en recent nieuws, niet te oud en niet te ver in de toekomst.
- Even nabellen kan ervoor zorgen dat het persbericht daadwerkelijk wordt gepubliceerd.
- Neem een 'call to action' op in je persbericht. Dit is informatie over wat je wilt dat de lezer doet met de inhoud van het bericht. Wil je bijvoorbeeld dat de lezers een product gaan kopen? In dat geval moet je vermelden waar het product beschikbaar is. Wil je dat de lezer je website bezoekt om mee te doen aan een wedstrijd of om meer over je bedrijf te weten te komen? In dat geval moet je het webadres vermelden of een telefoonnummer.
Advertentie
Waarschuwingen
- Vermeld geen contactgegevens van derden zonder hun toestemming. Daar komt bij dat ze beschikbaar moeten zijn tijdens normale uren in de dagen na het verschijnen van het persbericht.
- Onthoud dat veel redacteuren overwerkt zijn en veel redacties ondermand. Als je het makkelijker voor ze maakt zullen ze er eerder iets mee doen. Als je persbericht al lijkt op hoe de redacteur het stuk uiteindelijk gaat publiceren zal het misschien bijna ongewijzigd geplaatst worden. Maar als je het vol stopt met wollige verkooppraatjes of als je het groene boekje niet volgt, dan zal de redacteur van alles gaan wijzigen. Iedereen beweert dat ze de beste zijn, dus verspil de tijd van de redacteur niet. De juiste plek om een beschrijving te plaatsen is bij de bedrijfsinformatiesectie van het persbericht. Maar hou het altijd accuraat en feitelijk.
- Gebruik altijd een quote--liefst van de belangrijkste persoon die te maken heeft met het onderwerp van het persbericht. Het hoeft geen daadwerkelijke quote te zijn, maar het moet wel enigszins plausibel zijn. Het is sowieso belangrijk om na te gaan of de desbetreffende persoon het eens is met wat in zijn of haar mond gelegd wordt. Door een quote kan een drukke journalist een heel artikel voorbereiden zonder dat hij of zij een extra interview hoeft te doen.
- Persberichten moeten zoveel mogelijk positief van toon zijn. Vermijd zinnen als 'na het ontslag van de vorige voorzitter' of 'na een periode van stilte'. Een journalist kan besluiten om deze zaken te gaan onderzoeken in plaats van gewoon te schrijven over wat in het persbericht staat. Dat kan resulteren in een voor jou onbevredigend artikel, zelfs als er niets aan de hand was rond het ontslag (misschien was de voorzitter ziek).
- Wanneer je een persbericht per e-mail verstuurt: het onderwerp moet nooit zijn 'persbericht'. Dan zul je je niet onderscheiden. Trek de aandacht van de redacteur door de pakkende kop als onderwerp van de mail te gebruiken, bijvoorbeeld 'Haas B.V. wint aanbesteding Hogesnelheidslijn'.
Advertentie
Bronnen
- Your-Story.org, http://www.your-story.org/how-to/how-to-write-a-press-release/
- http://livepressworld.com/
- Publicity Insider, http://www.publicityinsider.com/release.asp
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
