Pdf downloaden
Pdf downloaden
In dit artikel lees je hoe je in drie stappen een sollicitatiebrief schrijft – voorbereiden , schrijven en afsluiten.
Stappen
-
Neem een vel papier en verdeel het in twee kolommen. Schrijf in de linkerkolom 'Vereisten' en schrijf in de rechterkolom 'Mijn vaardigheden'. Lees de advertentie goed door en zorg dat je precies weet wat de vereisten zijn voor deze baan. Vervolgens ga je die vereisten vergelijken met jouw vaardigheden en de ervaringen vermeld op je cv.
- Noteer in de linkerkolom de in de advertentie gevraagde vaardigheden en andere vereisten voor de baan.
- Noteer in de rechterkolom punten uit je cv die aansluiten op de vereisten.
- Als je cv interessante gegevens bevat de relevant zijn voor baan, kun je de belangrijkste informatie snel en efficiënt in je brief opnemen.
-
Zet bovenaan de brief je contactgegevens. Kies een duidelijke indeling en opmaak en een leesbaar lettertype. Je moet het voor je potentiële werkgever zo makkelijk mogelijk maken om contact met je op te nemen. Zorg voordat je de eigenlijke brief gaat schrijven voor een passend briefhoofd.
- Zorg ervoor dat je brief links is uitgelijnd.
- Neem de datum van die dag op, sla een regel over en noteer je contact gegevens:
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Persoonlijke website (als je die hebt)
- LinkedIn-profiel
-
Vermeld de gegevens van het bedrijf. Na je eigen gegevens zul je de naam van de werkgever bij wie je wilt solliciteren op moeten nemen, inclusief zijn of haar functietitel en de naam en het adres van het bedrijf. [1] X Bron
- Door de contactgegevens van het bedrijf waar je solliciteert in je brief op te nemen laat je zien dat je de tijd hebt genomen om uit te zoeken wie de contactpersoon is voor de baan.
- Door je huiswerk te maken zorg je ervoor dat je alvast een streepje voor hebt op een groot deel van de sollicitanten. Veel mensen maken namelijk overduidelijk gebruik van standaard brieven die ze kopiëren en plakken. Door net dat beetje extra te doen laat je zien hoe toegewijd je bent.
- Als je niet weet aan wie je de brief precies moet richten, kijk dan of je op de website van het bedrijf misschien de naam van het hoofd van de afdeling Werving en Selectie, of van een andere contactpersoon kunt vinden. Kijk ook op LinkedIn en doorzoek eventueel Twitter. Als je nergens de naam van een specifieke persoon kunt vinden, kijk dan of je de naam kunt vinden van het hoofd van de afdeling waar je solliciteert. Als je alles geprobeerd hebt en nog steeds niet weet aan wie je de brief moet richten, kun je de brief aan de hoofd van de afdeling in kwestie richten, bijvoorbeeld: 'Hoofd Afdeling [naam afdeling]'.
-
Richt je brief aan de persoon voor wie de brief bedoeld is. Het is de bedoeling dat je je brief op de juiste toon en met de juiste aanhef begint. 'Aan wie het betreft' en 'Geachte heer, mevrouw' zijn te formeel of juist te informeel en hoe dan ook te algemeen, en je wekt er de indruk mee dat je geen goed vooronderzoek hebt gedaan naar het bedrijf.
- Als je niet weet wie de specifieke contactpersoon precies is, kun je de brief desnoods aan de Afdeling Personeelszaken van het betreffende bedrijf richten, en als aanhef 'Geachte heer/mevrouw' gebruiken.
Advertentie
-
Probeer in de eerste alinea de aandacht van de lezer te trekken. Werkgevers lezen een heleboel sollicitatiebrieven en meestal zal de inhurende manager ze eerst vluchtig lezen en besluiten je brief meteen weg te gooien of hem aan het stapeltje 'bewaren' toe te voegen. Doe daarom alsof je sollicitatiebrief een krantenartikel is, en val gelijk met de deur in huis. [2] X Bron
- Begin je brief met een overtuigende verklaring waarin je de lezer laat weten dat je met belangstelling kennis hebt genomen van de vacature voor de functie van [naam functie] bij [het bedrijf], in/op [de krant of website].
- Wees kort en specifiek als je uitlegt waardoor je belangstelling voor de baan heeft gewekt. Wat vind je precies interessant of aantrekkelijk aan het bedrijf? Geef een voorbeeld, en wees niet bang om hierbij, afhankelijk van hoe formeel het bedrijf is, een wat gemoedelijkere toon te gebruiken.
- Laat de manager zien dat je niet alleen weet wat het bedrijf doet, maar probeer in de stijl van het bedrijf te schrijven om te laten merken dat jij er goed bij past.
- Een voorbeeld: als je bijvoorbeeld bij een bedrijf solliciteert dat artikelen produceert voor een krant of nieuwspagina, probeer dan een stijl aan te houden die vergelijkbaar is met die artikelen. Zijn ze serieus, gebruiken ze humor? Als het om een formeler bedrijf gaat, zoals een marketingbedrijf of een financiële instelling, wil je waarschijnlijk wat serieuzer overkomen, maar blijf altijd beleefd.
-
Vermeld waar je de vacature waarop je solliciteert gevonden hebt. Doe voordat je gaat solliciteren wat onderzoek om na te gaan of je misschien iemand kent bij het bedrijf. Het is altijd beter om een referentie binnen het bedrijf zelf te hebben, en als diegene je daarvoor toestemming heeft gegeven, kun je prima zijn of haar naam noemen in je sollicitatie.
- Noem als je niemand bij het bedrijf kent in ieder geval de bron waar je de vacature gevonden hebt. Dit kan bijvoorbeeld een krant, een banenwebsite, of de website van het bedrijf zijn.
-
Let uit waarom het bedrijf jou aan zou moeten nemen. Je moet in je brief niet zeggen wat de voordelen voor jou zouden zijn als ze je inhuren. Deze vacature bestaat met een bepaalde reden; er is blijkbaar een probleem dat opgelost moet worden. En dat kun jij voor ze doen.
- Kijk naar je lijst met vaardigheden en ervaring en kies twee voorbeelden waar je het over kunt hebben. Deze voorbeelden moeten bewijzen waarom jij het in die functie zo goed zou doen.
- Als uit de vacature bijvoorbeeld blijkt dat ze voor de functie iemand nodig hebben die een team kan leiden en aan meerdere projecten tegelijk kan werken, kijk dan naar je vaardigheden om te zien of je misschien bepaalde ervaringen hebt die die behoefte vervullen. Als je in het verleden leiding aan een team hebt gegeven, beschrijf dan in het kort hoe jouw leiderschapsvaardigheden de productiviteit van meerdere projecten vergroot heeft.
- Neem als dat kan altijd cijfers en statistieken op. Probeer als je uitlegt waarom de werkgever jou zou moeten aannemen, statistieken te gebruiken ter illustratie, zoals een verhoging van de inkomsten of een daling van de kosten onder jouw leiding.
-
Vang kort je sterke punten, je diploma's en bevoegdheden en je ervaring samen. In de tweede alinea is het de bedoeling dat je de voor de baan gevraagde kwalificaties vergelijkt met twee of drie van jouw vaardigheden en ervaringen, om te laten zien dat jij de perfecte persoon bent voor de functie.
- Bekijk je cv en de kolom met de vaardigheden die je eerder genoteerd hebt, voor meer informatie over je kwalificaties en vaardigheden.
- Kijk of je korte anekdotes kunt opnemen die benadrukken hoe het je gelukt is om problemen op te lossen die het bedrijf waarbij je solliciteert zou kunnen hebben, uitgaande van de vereisten voor de baan.
- Neem de relevantste onderdelen van je carrière op. Hoewel je uiteraard heel goed de dingen die je kort geleden bereikt hebt kunt noemen, kan het zijn dat je in het verleden iets gedaan hebt dat perfect past bij de vereisten voor de baan; wees dus niet bang om wat verder terug in de tijd te gaan.
-
Schets een beeld van jezelf dat niet in je cv staat. Een personeelsmanager kan je cv lezen en zien wat je in je vroegere banen hebt gedaan. Wat je wilt, is aan de inhurende manager laten zien wie de persoon achter al die vaardigheden en ervaringen is. [3] X Bron
- Zeg in één of twee zinnen hoe het bedrijf op jou als persoon van invloed is geweest. Als je naar je droombaan solliciteert, dan is de kans groot dat dit bedrijf jou op een bepaalde manier gemaakt heeft tot wie je bent.
- Wees niet te sentimenteel en houd het kort. Aan de andere kant kun je, door jezelf met behulp van een verhaal van je menselijke kant te laten zien, laten merken dat jij meer bent dan alleen maar feiten op een vel papier.
Advertentie
-
Vat in één zin kort samen waarom jij de perfecte kandidaat voor de baan bent. Om je kansen op een gesprek te vergroten is het heel belangrijk dat je je brief op de juiste manier afsluit. [4] X Bron
- Bedenk als je uitlegt op welke manier je aan het bedrijf kunt bijdragen, dat je de situatie vanuit de ogen van de werkgever wilt bekijken. Het gaat om de manier waarop jij het bedrijf kunt helpen, en net over hoe het bedrijf jou zal helpen.
- Vraag jezelf af waar jij op zou letten als je een kandidaat zou moeten uitkiezen.
-
Nodig de inhurende manager uit om contact met je op te nemen. Laat de lezer weten dat je van harte bereid bent om je motivatie en je geschiktheid voor de baan verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek, en vermeld nogmaals je contactgegevens.
- Je kunt de brief afsluiten door de manager te bedanken en iets te zeggen als: In afwachting van uw spoedige reactie verblijf ik .
- Vraag de inhurende manager niet alleen maar om contact met je op te nemen als hij of zij denkt dat je een geschikte kandidaat bent. Maak een zelfverzekerde indruk (zonder arrogant over te komen) door te zeggen dat je ernaar uitziet de functie op een meer gedetailleerde manier te kunnen bespreken.
-
Sluit de brief af. De afsluiting van een brief lijkt misschien een minder belangrijk onderdeel, of het kan juist een enorme hoofdbreker zijn om precies de juiste toon te kiezen. Gebruik 'Hoogachtend', of eventueel 'Met vriendelijke groet'.
- Als je je brief op een al te formele manier afsluit kun je onoprecht overkomen. Sluit af in een stijl die past bij de rest van de brief.
- Door af te sluiten met 'Hoogachtend' of 'Met vriendelijke groet', geef je blijk van respect en creëer je voldoende. [5] X Bron Daarentegen kan iets als 'Hartelijke groet' te informeel overkomen. Bewaar die afsluiting voor brieven aan vrienden, familie en eventueel kennissen.
-
Schrijf hieronder je naam. Sla na de afsluiting een paar regels over en noteer je volledige naam. Als je je brief wilt ondertekenen, plaats je handtekening dan boven je naam.
- Als je een elektronische handtekening op je computer hebt opgeslagen, dan kun je die hier invoeren, tussen de afsluiting en je naam.
- Je kunt de brief natuurlijk ook uitprinten en hem met de hand ondertekenen, als je wilt. Om de brief per e-mail te versturen zul je hem als je dit doet wel moeten scannen en opnieuw op moeten slaan.
- Je hoeft je brief niet altijd te ondertekenen.
Advertentie
Tips
- Je brief moet duidelijk, bondig en ter zake zijn. De eerste indruk die de werkgever van je krijgt wordt gevormd door dit document.
- Let erop dat je brief formeel is en dat je geen populair taalgebruik, slang of dialect gebruikt.
- Kijk je brief zeker twee keer na op spel- en grammaticafouten. Deel je brief op in paragrafen en zorg dat ook je interpunctie correct is..
- Ga uit van drie alinea's en maak je brief nooit langer dan één pagina. De meeste personeelsfunctionarissen zullen je brief eerst vluchtig doorlezen op relevante informatie voordat ze besluiten of ze hem helemaal zullen lezen.
- Vermeld een telefoonnummer, een e-mailadres, en eventueel een referentie, als je die hebt.
- Gebruik een gepast lettertype. Kies bijvoorbeeld voor Arial of Times New Roman. Vermijd grappige lettertypes zoals Comic Sans, omdat die de reputatie van je brief, en daarmee jouw eigen reputatie, in één klap kunnen verpesten. Je zult er namelijk geen professionele indruk mee wekken. Bij sommige, minder gewone banen kun je er met een uniek lettertype op een positieve manier uitspringen, maar meestal is dat niet het geval. Neem daarom liever geen risico's.
- Laat de brief nog eens nalezen door een vriend of familielid. Wie weet merken zij fouten op die jij over het hoofd hebt gezien.
- Je kunt ook vragen of iemand een referentie voor je wil schrijven. Die kun je vervolgens samen met je cv en je sollicitatiebrief naar de werkgever sturen.
- Een getypte brief heeft de voorkeur omdat een getypte brief er formeler uitzie en makkelijker te lezen is. De kans dat ze je brief zullen lezen is daarom groter als je je brief typt.
Advertentie
Waarschuwingen
- Zorg dat je brief meer is dan een opsomming van de gegevens in je cv.
- Ga er in je brief niet vanuit dat je de baan zult krijgen. Zeg geen dingen die de indruk kunnen wekken dat je denkt dat je al voor het bedrijf werkt, zoals: 'Als ik aangenomen word, beloof ik dat ik...'
Advertentie
Bronnen
- ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/723/03/
- ↑ http://www.slate.com/articles/business/moneybox/2013/08/cover_letter_writing_advice_how_to_write_a_cover_letter_for_an_entry_level.html
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-cover-letters-that-make-hiring-managers-smile-then-call-you
- ↑ https://www.themuse.com/advice/3-cover-letter-closing-lines-that-make-hiring-managers-grimace-plus-better-options
- ↑ http://susanireland.com/letter/how-to/close-cover-letter-with-sign-off/
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
