Pdf downloaden
Pdf downloaden
Het kan al snel te veel worden als je veel op je bord hebt liggen. Tussen de verantwoordelijkheden op je werk en persoonlijke verplichtingen door kan het leven stressvol worden, en het is nog stressvoller als je iets belangrijks vergeet. Door het maken van georganiseerde takenlijsten kun je prioriteiten stellen aan de dingen die je moet doen, bijhouden wat er nog gedaan moet worden en je productief en voorbereid voelen op alle gebieden van je leven.
Stappen
-
Bepaal welk medium je het beste ligt. Als je de hele dag je smartphone in je hand hebt, gebruik dan de 'Notities'-applicatie om je takenlijst op te stellen. Als je er een hekel aan hebt om naar een telefoon of computerscherm te staren, pak dan een pen of potlood en schrijf je lijst met de hand. Een takenlijst is niet handig als je er een hekel aan hebt om hem te maken of te gebruiken, dus kies het medium dat je het liefst gebruikt. [1] X Bron
- Er zijn applicaties beschikbaar om te downloaden, zoals Any.do, Wunderlist en Pocket Lists, die je kunnen helpen je taken op verschillende manieren te organiseren. [2] X Bron
-
Maak een lijst van alle taken die je moet afronden. Deze kunnen variëren van 'Douchen' tot 'De presentatie voor volgende week afronden' tot 'Een cadeau voor de verjaardag van mama volgende maand zoeken.' Zoals je kunt zien, variëren deze taken in hun aard, urgentie en de tijd die ze in beslag zullen nemen. Maak je geen zorgen over het volgen van een patroon of het organiseren ervan -- dat zal later gebeuren. Voor nu, schrijf je gewoon elke verantwoordelijkheid op die je kunt bedenken. [3] X Bron
- Door absoluut alles op papier te schrijven, haal je het uit je hoofd. Dit zorgt ervoor dat je niets vergeet, en hopelijk zal je geest zich zo ook minder volgepropt voelen.
- De lopende lijst van elke taak die binnen je radar valt, zal worden aangeduid als je hoofdlijst. [4] X Bron
-
Besteed zoveel mogelijk taken uit. Nadat je de dingen hebt opgesomd die je moet doen, beslis je of je hulp kunt inschakelen. Dit is vooral belangrijk als je te veel hooi op je vork hebt genomen of weinig tijd hebt. Wees niet bang om hulp te vragen en taken te delegeren, en probeer de drang naar micromanagement te weerstaan. Als het niet nodig is om op je takenlijst te staan, verwijder het dan.Advertentie
-
Sorteer je hoofdlijst in categorieën. Je kunt bijvoorbeeld een takenlijst hebben voor werk en een takenlijst voor thuis. Door aparte lijsten te maken, kun je je aandacht en energie richten op één set taken tegelijk. Het heeft geen zin om naar je persoonlijke takenlijst te kijken terwijl je op kantoor zit, dus leg die dan weg!
- Om zo productief mogelijk te zijn, moet je een tunnelvisie hebben op de taken die voor je liggen. Verwijder achtergrondruis en de stress van toekomstige taken, door het maken van situatie-specifieke lijsten.
-
Maak je takenlijsten alleen voor de huidige dag. Houd het simpel! Dit zal je helpen om je taken in volgorde van prioriteit te organiseren en je zult je niet overweldigd voelen door de taken voor morgen, volgende week of volgende maand. Wees realistisch over wat je binnen 24 uur kunt bereiken. Je dagelijkse takenlijsten mogen niet meer dan tien dingen bevatten, en misschien zelfs minder dan vijf. [5] X Bron
- Als je niet weet waar je moet beginnen, probeer dit dan eens. Stel je voor dat je vooruit spoelt naar je bedtijd. Met welke taak wil je dan absoluut klaar zijn? Die zou bovenaan je lijstje moeten staan.
- Gebruik je hoofdlijst om je dagelijkse lijsten te maken. Nadat je je dagelijkse lijst hebt gemaakt, kunt je je hoofdlijst wegleggen.
-
Schat de tijd in die elke taak in beslag zal nemen. Wees realistisch! Als je jezelf te veel verplichtingen oplegt en constant het gevoel hebt dat je geen tijd meer hebt om je lijst gedaan te krijgen, zal je onnodige stress creëren. Het is moeilijk om productief te zijn als je gespannen bent. Noteer naast elke taak hoeveel tijd je echt denkt dat elk van de taken in beslag zal nemen. Gebruik deze inschattingen om je dag te plannen. [6] X Bron
- Geef jezelf een pauze van 10 tot 15 minuten tussen elke taak. Realistisch gezien kan je niet van het ene karwei naar het andere overschakelen zonder enige overgangstijd, dus houd hier rekening mee tijdens het maken van je planning.
-
Maak je lijstje esthetisch aantrekkelijk. Dit klinkt misschien oppervlakkig of onnodig, maar het kan echt helpen om anders naar je takenlijst te kijken. Schrijf of typ de lijst in je favoriete kleur. Schrijf hem op briefpapier, prik hem aan een mooi prikbord of maak een strak document op je smartphone. Maak gewoon een lijst die je inspireert om gemotiveerd te blijven en dingen af te vinken.Advertentie
-
Noteer de einddata naast elke taak op je hoofdlijst. Deze zullen je helpen bij het maken van je dagelijkse takenlijsten. Wanneer je een groot aantal taken hebt, is het gemakkelijk om dingen per ongeluk te vergeten. Als je elke dag je dagelijkse lijst maakt, bekijk je hoofdlijst dan en zorg ervoor dat je alle taken erin opneemt met aankomende einddata.
- Als er geen vervaldatum is voor een bepaalde taak, beslis dan over een realistische datum waarop je die taak echt gedaan wilt hebben.
- Als je geen doelen voor jezelf stelt, zullen de minder dringende dingen misschien nooit gedaan worden.
-
Leg of hang je takenlijst ergens waar je die regelmatig zult zien. Het heeft geen zin om een lijst te maken als je hem in een lade legt en vergeet. Zorg dat je hem voortdurend ziet! Je denkt misschien dat je niets zult vergeten of dat je productief zult blijven, maar het fysiek zien van een lijst met taken die je moet uitvoeren kan het vuur van de motivatie in je echt doen oplaaien.
- Draag de takenlijst bij je. Plak hem aan je badkamerspiegel. Laat een kopie achter in je portemonnee en je auto. Plaats hem gewoon ergens waar je de lijst zult zien.
-
Deel je lijst met iemand. Het kan een ouder, familielid, vriend, geliefde of een collega zijn. Zorg ervoor dat het iemand is die je lijst zal controleren en informeren naar je vooruitgang. Je zult je waarschijnlijk niet zo goed voelen als iemand je vertelt dat je de hele dag niets van je takenlijst hebt afgekregen! [7] X Bron
- Je hebt geen babysitter nodig en waarschijnlijk zal ook niemand er behoefte aan hebben om je babysitter te zijn. Het is echter ongelooflijk nuttig om iemand te hebben die je kan herinneren aan je afspraken met jezelf.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done
- ↑ http://www.forbes.com/sites/allbusiness/2013/12/04/the-9-best-to-do-list-apps-for-2014/#18d7d45241b7
- ↑ http://www.forbes.com/sites/vanessaloder/2014/06/02/five-best-to-do-list-tips/# 3f952351b53f
- ↑ http://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done
- ↑ http://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done
- ↑ http://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done
- ↑ http://greatist.com/happiness/make-a-to-do-list-get-shit-done
Over dit artikel
Deze pagina is 3.339 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
