Pdf downloaden
Pdf downloaden
Als desorganisatie je leven overbelast en jij je verstrooid en gefrustreerd voelt als gevolg, is het tijd om je te organiseren. Om organisatie aan de buitenkant te bereiken, moet je stappen nemen aan de binnenkant door het verduidelijken van je prioriteiten, doelstellingen en hoe jij je bezittingen en levensstijl geregeld wilt zien. Probeer om de dingen te houden waar ze horen. Weet wat je nodig hebt/wilt doen, wanneer je het wilt doen en vermijd de stressvolle situatie van het niet weten wat er gedaan moet worden. Organisatie neemt tijd, maar als je gewend raakt aan de gewoonte ervan, wordt het leven zo veel makkelijker!
Stappen
Pdf downloaden
-
1Neem gewoon alles uit je rugzak, tas, locker, enz. Op deze manier zul je in staat zijn om alles voor je te zien.
-
2Verspreid alles uit, zodat je naar alles tegelijk kunt kijken. Je wilt in staat zijn om krantenkoppen, kleine objecten, boektitels, enz. te zien.
-
3Organiseer het in twee stapels. Je moet je bezittingen sorteren en zien wat ervan moet bewaard worden of moet weggegooid worden. Maak een stapel voor dingen die weggegooid moeten worden en een stapel voor dingen die bijgehouden moeten worden. Dit zal een HELEBOEL dingen verwijderen.
-
Sorteer volgens categorieën. Je moet de dingen volgens het onderwerp sorteren. School: onderwerpen (lezen, wetenschappen, enz.), werk: projecten (belangrijke projecten, dingen die gedaan moeten worden, enz.), thuis: objecten (oud speelgoed, boeken, enz.). Dit zal je helpen de dingen op hun juiste plaats te leggen en je herinneren waar ze zijn.
-
5Bewaar. Je moet alles netjes in een georganiseerde verzamelbundel, map, op een schap, enz. leggen.
-
Blijf georganiseerd! Doe dit minstens één keer per maand of op het einde van elke week. Dit zal dingen helpen georganiseerd te houden en je zult nooit meer rommelig zijn!Advertentie
-
Organiseer je ruimte. Of het nu je huis, je slaapkamer, je keuken, je kantoor thuis, je computer, je kast, je bureau of je locker is, je moet kijken wat erin zit. Gooi weg wat je niet vaak gebruikt en geef al de rest een handige en duidelijk aangewezen plaats.
- Georganiseerd betekent niet alleen netjes. Het doel van een organisatie is het in staat zijn om dingen snel te kunnen zoeken, uitwisselen en te evalueren. Echter, een organisatie kan ook helpen ze netjes te houden door het verstrekken van een snel, logisch systeem voor het toevoegen en verwijderen van dingen, een ietwat eenvoudig te gebruiken uniform groepensysteem, en kan ook helpen onnodige aankopen op grond van misplaatste dingen te voorkomen.
- Bijvoorbeeld , als je een heleboel boeken hebt en een boekenplank met ze vult in volgorde van grootte, zullen ze er netjes uitzien, maar je zult één voor één een blik over ze moeten werpen wanneer jij je niet herinnert waar er één is – misschien zelfs enkele verplaatsen als je een rij met kleine paperbacks voor een andere hebt gezet – en vele herschikken wanneer je enkele moet toevoegen. Als je elke categorie zijn eigen plank geeft en wat extra ruimte laat op het einde van de plank of tussen geordende groepen, kun je een boek snel vinden door een blik te werpen op de categorie-indeling en gewoon over de enkele boeken in de juiste categorie te scheren en boeken hier en daar toe te voegen of te verwijderen, zonder de algemene indeling te verstoren.
- Computerwetenschappers [1]
X
Bron
zijn slimme mensen die machines snel helpen om te gaan met miljarden en miljarden van dingen. Ze hebben B-bomen
uitgevonden [2]
X
Bron
voor het snel opzoeken, toevoegen en verwijderen van enorme databases, dus ze moeten gewoon uitstekend werken voor je nederige stapels rommel. Probeer niet om de programmeringsregels perfect te volgen – pas gewoon hun principes toe.
- Door je dingen hiërarchisch te ordenen, zul je gewoon een paar beslissingen moeten nemen terwijl jij je weg naar beneden werkt in de hiërarchie in steeds smallere categorieën (namelijk rek, plank, krat, tas), in plaats van rond te kijken. Bijvoorbeeld, je kunt al je sportspullen op een plank plaatsen met elke sport in een aparte krat en kleine dingen als golfaccessoires in een tas in de krat voor golf. Een paar grote vreemde dingen als ski’s zouden elders gaan. Je kunt schoonmaakproducten op een andere plank zetten, gesorteerd volgens het gebied dat ze schoonmaken.
- Overdrijf het niet, want het is veel sneller om naar verschillende dingen te kijken dan een doos te openen en te sluiten of te verwijderen en te verplaatsen. Twee of drie niveaus is genoeg. Orden elektrische onderdelen, elektronische onderdelen, computeronderdelen, snoeren en andere zeer kleine of onhandige dingen die de neiging hebben naar de bodem van stapels of rommel te zinken, in meer toegankelijke, jamvrije opbergmiddelen, zoals gladde plastic ritszakken.
- Laat wat lege ruimte in elk van je opslagruimten om dingen toe te voegen, zonder het schema te verstoren. Plaats een bufferruimte aan de zijkant [3] X Bron , zoals een kleine tafel of plank, voor dingen die weggezet moeten worden, om te voorkomen dat ze misplaatst worden of jij te vaak wordt afgeleid van andere activiteiten vanwege het sorteren, en om tijd te besparen door enkele dingen tegelijk in hun opslagruimte te plaatsen in plaats van elk ding individueel.
- Sommige dingen hebben nood aan indeling of ordening in plaats van het gewoon te groeperen. Vaak gebruikte unieke dingen, zoals specerijen, moeten handig bewaard worden en elk zichtbaar en bereikbaar, niet weggestopt met iets waar ze op een of andere manier met verbonden zijn. Bederfelijke dingen, zoals voedsel, moeten worden geconsumeerd op een manier waarbij de dingen die eerst zijn aangekocht, eerst worden geconsumeerd: je kunt stapels van onderaf laden of rijen van de achterkant. Uitwisselbare maar niet identieke dingen waar je geniet van een verscheidenheid, zoals kleding, moet ook van tijd tot tijd of periodiek door elkaar gehaald worden, zodat niets op de bodem van de stapel blijft liggen. Zeer grote, rommelige of gevaarlijke voorwerpen kunnen nood hebben aan speciale plekken.
- Ruim je bezittingen op voordat je denkt over het organiseren (organisatorische hulpmiddelen, meubels, enz.). Doe het niet andersom. Je kunt enkel echt nauwkeurig weten welke ruimte jij ter beschikking hebt als je alles hebt opgeruimd. Als je niet echt kritisch kijkt naar wat jij allemaal in je ruimte stopt, zul je tijd en geld verspillen in het organiseren van dingen die je toch niet nodig hebt.
- Observeer hoe jij je dingen gebruikt en bepaal hoe jij je ruimte efficiënt kunt gebruiken. Als het lastig is om bij dingen te komen (of dingen weg te zetten), zal je organisatiesysteem gedoemd zijn om te mislukken. Maak het gemakkelijk om dingen die je het vaakst nodig hebt, te bereiken en weg te zetten. In die geest, zet de dingen neer waar jij ze het meest gebruikt. Potten worden in de buurt van het kookfornuis opgeslagen, enveloppen en postzegels worden in het bureau opgeslagen, vlekkenverwijderaar en bleekwater gaan in de wasruimte of linnenkast. (Het klinkt vanzelfsprekend, maar je zou versteld staan hoeveel mensen dingen zomaar ergens neerzetten en vervolgens verrast zijn wanneer ze iets doen het enorm lastig blijkt te zijn.)
- Heb jij dingen in je huis die gewoon ruimte nemen? Zorg ervoor dat je regelmatig opruimt. Goede vragen om jezelf te stellen bij het beslissen: Heb ik dit nodig? Zal ik dit nodig hebben in een jaar? Heb ik deze gebruikt in het afgelopen jaar? Vind ik het echt leuk? Is er iemand anders die dit meer zou kunnen gebruiken? Heb ik meer dan dat ik redelijkerwijs kon gebruiken in afzienbare tijd? Zal ik dit missen als ik het niet heb? Als ik het toevallig nodig heb, kan ik deze dan gemakkelijk vervangen door een gelijkwaardige?
- Weet hoe georganiseerd eruitziet en voelt. Georganiseerde ruimtes zijn eenvoudig te gebruiken. Ze hebben genoeg ruimte voor de dingen. Het is zinvol. Elk ding in je huis heeft een plaats. Georganiseerde ruimtes voelen ook rustig, open en gastvrij aan.
- Gebruik tijdklokken. Stel een tijdklok in volgens hoelang jij denkt het organiseren van een schoonmaaktaak zal duren en vervolgens werk als een gek om de taak in de aangewezen tijd gedaan te krijgen.
- Heb een plek voor al je rekeningen. Open alle post direct en gooi de buitenste enveloppe in de vuilnisbak. Bewaar enkel de rekening op een prominente plaats.
- Georganiseerd betekent niet alleen netjes. Het doel van een organisatie is het in staat zijn om dingen snel te kunnen zoeken, uitwisselen en te evalueren. Echter, een organisatie kan ook helpen ze netjes te houden door het verstrekken van een snel, logisch systeem voor het toevoegen en verwijderen van dingen, een ietwat eenvoudig te gebruiken uniform groepensysteem, en kan ook helpen onnodige aankopen op grond van misplaatste dingen te voorkomen.
-
2Zet het terug. Nu. Zodra je alles een vaste plek hebt gegeven, moet je er een gewoonte van maken om dingen direct na hun gebruik terug op hun plaats te zetten. Zet het niet op de keukentafel of op de bank en begin niet met iets anders denkend bij jezelf dat je het later wel op zijn plaats zult zetten. Dat is een grote nee.
- Leg je sleutels altijd op dezelfde plaats.
- Leg je mobiele telefoon altijd op dezelfde plaats. Heb een oplader voor je mobiele telefoon klaarliggen.
-
3Herbruikbare plastic zakje (zoals Ziploc zakjes) zijn je beste vrienden. Berg dingen op in plastic zakken. Op deze manier zullen dingen compact, schoon en stofvrij zijn. Maar ze zullen ook overal rondslingeren als je geen opbergsysteem hebt! Plaats de zakken in kasten, bureauladen, ladekasten of andere plaatsen. Ziploc zakken zijn handig, gemakkelijk en goedkoop, dus gebruik ze!
- Probeer opbergsystemen voor ingesloten laden. Je kunt een ruime keuze kopen of je eigen maken door de toppen van lege flessen van verschillende grootte af te snijden. Melkdozen zijn handig, omdat ze vrij vierkantig zijn, maar elke fles of doos kan dienst doen als je ze kunt bijknippen, zodat ze in je lade passen.
Advertentie
-
Gebruik een kalender. Haal een kalender en leg het op een plaats waar je het elke dag kunt zien, bij voorkeur in de ochtend. Voor de meeste mensen is dat op de koelkast, op hun bureau of op het bureaublad van hun computer. Waar je het ook legt, maak het een deel van je routine om dagelijks naar te verwijzen. Bijvoorbeeld, je kunt het aan de binnenkant van je badkamermeubel hangen waar jij je tandpasta legt. Elke ochtend, terwijl jij je tanden poetst met één hand, raak de datum van vandaag met je andere hand aan en zie wat er voor die dag en voor de komende week is genoteerd.
- Houd je kalender dicht bij de hand als je papieren aan het sorteren bent. Vaak kun je de aankondiging van een evenement bewaren of weggooien als het in je kalender is genoteerd. Je kalender kan je herinneren aan het doen van dingen op tijd. Er is geen noodzaak om op de stapel van papier te vertrouwen.
-
Gebruik je agenda. Een agenda is vooral handig als je veel afspraken hebt en je dagen zo gevarieerd zijn dat je problemen hebt in het bijhouden van je planning. Bijvoorbeeld, als je veel reist of klassen bijwoont op verschillende tijdstippen van een dag, is het veel gemakkelijker om een agenda bij je te hebben om regelmatig te raadplegen – je kunt dat niet doen met een kalender. Je kunt meestal ook meer informatie in een agenda noteren.
-
3Probeer een smartphone. Een smartphone synchroniseert vooral met de op het netwerk gebaseerde persoonlijke informatiemanager. [4] X Bron Software op andere computers is zelfs beter dan de papieren agenda en notities, omdat de gegevens doorzoekbaar zijn. Het kan gemakkelijk in een telefoon ingevoerd worden of in webgebaseerde taken die gedaan moeten worden, en herinneringen van urgente informatie en zuiveringen van overbodige informatie zijn automatisch.Advertentie
-
Schrijf het op! Een kort potlood is beter dan een lang geheugen. Alles wat je moet onthouden, moet opgeschreven worden. Zelfs als je een uitstekend geheugen hebt, niemand is perfect en het kan geen kwaad om het op papier te zetten voor het geval dat. Schrijf telefoonnummers, afspraken, verjaardagen, boodschappenlijstjes en dingen die je moet doen op en bewaar ze waar jij ze gemakkelijk kunt vinden en naar ze kunt verwijzen als je ze nodig hebt.
-
2Maak een takenlijst.
- Maak een takenlijst voor de dag. Je dagelijkse en onmiddellijke lijst mag nooit langer dan 5 taken lang zijn of anders neem je te veel op je en ben je gedoemd om te mislukken. Markeer 1 of 2 van die taken als dingen die je absoluut moet gedaan krijgen die dag, en streef die taken meedogenloos na totdat je ze gedaan hebt.
- Maak een takenlijst voor de week. Passende punten hier zijn: naar de supermarkt gaan, repareren van de airco, enz. Maak aan de hand van deze lijst je dagelijkse takenlijst. Een whiteboard of bord met uitwisbare markers kan je helpen onthouden wat je dagelijks moet doen of doelen op lange termijn.
- Maak een takenlijst voor de maand. Deze lijst heeft meer algemene taken als: kopen van een verjaardagscadeau voor Jill, auto laten servicen, afspraak maken bij de tandarts. Maak aan de hand van deze lijst je dagelijkse lijst en wekelijkse lijst.
- Maak een takenlijst voor je leven. Drastisch, ja, maar waarom deze tijd niet gebruiken om je leven te heroverwegen en te kijken waar het heen gaat? Het georganiseerd zijn, gaat over het stellen van prioriteiten, en het kan nooit kwaad.
-
3De tijd nemen om ontvangstbewijzen te ordenen van dingen die terugmoeten, of het nu van de winkel of de bibliotheek is, kan echt helpen. Het schept orde en structuur, en het zal ook helpen voorkomen dat je geen dingen terug hoeft te brengen naar de winkel en boetes krijgt.Advertentie
-
1Ga door. Het heeft geen zin om een takenlijst te maken als jij jezelf niet disciplineert om de taken te voltooien die jij aan jezelf hebt toegewezen.
- Als iets naar de onderkant van je takenlijst blijft opschuiven, werp een goede blik op het. Is het echt belangrijk? Indien ja, zorg ervoor dat het gedaan wordt of begin er in ieder geval aan. Indien nee, zet het terug op de lange-termijn lijst voor een dag of verwijder het volledig van de lijst. Houd jezelf niet te lang met iets bezig.
- Als je merkt dat je verveeld bent of je normale routine onderbroken werd, zou jij jezelf kunnen afleiden of tevreden kunnen stellen met het aanvallen van de taken op de achterstandslijst.
-
2Een tijdsbestek instellen waarin elke taak door de dag moet worden gedaan, is een andere goede manier om jezelf van uitstel te houden en je aan je agenda te houden. Het hebben van een tijdsbestek is een zeer efficiënte manier om je dag te organiseren. Wetende dat men een tijdslot heeft aangewezen voor elke taak op de lijst, laat men weten dat er geen behoefte is om dingen snel af te werken. Neem gewoon de tijd die jij jezelf hebt toegewezen en doe het werk goed. Haast je niet om het af te werken. Als men zich moet haasten om een taak te voltooien, is het misschien niet zo nauwkeurig gedaan als wanneer men de tijd had genomen om het geleidelijker en efficiënter te doen.
-
3Combineer soortgelijke activiteiten. Maak al je telefoongesprekken in één keer. Doe al je boodschappen op hetzelfde moment. Betaal al je rekeningen op hetzelfde moment. Bezoek alle winkels in één trip.Advertentie
Tips
- Houd je oppervlakken duidelijk. Het verminderen van visuele rommel helpt mentale rommel verminderen. Ontdoe je van dingen die je niet nodig hebt, zodat je dingen die je wel nodig hebt, kan opbergen uit het alledaagse zicht. Je zult je meteen veel rustiger voelen.
- Onthoud: "Georganiseerde geesten maken succesvolle mensen."
- Zorg ervoor dat je altijd alles wat je nodig hebt voor de dag bij je hebt.
- Doe eerst de minst geliefde taak van je takenlijst. De meeste neigingen tot uitstellen zijn te wijten aan iemand die de taak niet wilt doen en deze heeft opgeschoven. Als je moeite doet om die taak als eerste te doen, zul jij je beter voelen en niet de hele dag lang vrezen voor de taak die je uiteindelijk zult uitstellen!
- "Een plaats voor alles en alles op zijn plaats”, is altijd een goede organisatorische vuistregel om volgens te leven.
- Behandel jezelf correct – zorg voor voldoende slaap de nacht ervoor en eet gezond (of gezonder). Om iets te bereiken, moet je in staat zijn om helder te denken en om dit te kunnen doen, heb je energie nodig.
- Zelfklevende memoblaadjes (zoals Post-it memoblaadjes) zijn je vriend. Kleef ze op handige plekken als herinnering. Bijvoorbeeld, als je weet dat jij je auto moet wassen, plak dan een memoblaadje op je stuur, zodat je de volgende keer als jij in je auto stapt, jij er wordt aan herinnerd om het te doen. Andere goede plekken voor zelfklevende memoblaadjes zijn deurknoppen, ramen en computerschermen (de zijkanten, niet het werkelijke scherm).
- Het is een goed idee om te allen tijde een blocnote en pen bij je te hebben, zodat je dingen kunt opschrijven als ze in je opkomen (meestal op de meest ongelegen momenten, daarom zijn ze zo snel vergeten). Als jij je zorgen maakt hoe een blocnote in je broekzak te steken, maak je geen zorgen. Controleer boekhandels en winkels met kantoorbenodigdheden voor het vinden van een blocnote en pen kort en slank genoeg voor elke broekzak en een aantal portefeuilles, of gebruik gewoon een kleine stapel van zelfklevende blaadjes en een golfpotlood. Natuurlijk, als je agenda compact genoeg is, kan het eveneens dienen voor dit doel. Een ander idee zou het hebben van een PDA, Blackberry of Palm Pilot kunnen zijn. Sommige mobiele telefoons hebben menu’s voor het maken van aantekeningen of weergeven van mededelingen. Als je gebruik maakt van één van deze, kunnen ze ook praktisch zijn. Als laatste redmiddel, bel je eigen telefoonnummer en laat voor jezelf een voicemail achter.
- Bij het boodschappen doen, breng de beste route in kaart, zodat je het meeste gedaan krijgt en houd het kletsen tot een minimum. Zorg dat je niet op een zijspoor terechtkomt. Richt je op wat je moet doen. Als er iets anders in je hoofd opkomt, schrijf het in je aantekenboekje om het op een latere datum te doen.
- Als je weet dat je van nature niet geneigd bent om georganiseerd te zijn, kun je dat veranderen door te beginnen met een klein gedeelte van je leefruimte, en je te concentreren op het georganiseerd houden van dat kleine gebied. Het georganiseerd houden van een klein gebied zal met de tijd gemakkelijker te doen zijn en het zal je helpen een nieuwe gewoonte aan te leren. Na een hoek voor ongeveer 2-3 maanden georganiseerd te hebben gehouden, zul je van nature de neiging hebben om je pas ontdekte organisatie-instinct naar andere gebieden uit te breiden.
- Ruim regelmatig dingen op om een ophoping van troep te vermijden.
- Handelaren in magazijn, restaurant- en kantooraccessoires hebben allerlei sterkere en meer functionele, maar minder mooie, vuilnisbakken en rekken dan meubelzaken en doe-het-zelf zaken meestal hebben. Ze zijn geweldig voor wanneer het uitzicht niet belangrijk is, zoals een kelder, een garage of een kast. Probeer een kijkje te nemen bij commerciële vestigingen die einde-seizoenkoopjes aanbieden.
- Er zijn vele geldige manieren om je te organiseren. Een persoon zou een lade vol sokken kunnen organiseren volgens kleur. Een andere persoon zou gewoon een aantal sokken bij elkaar kunnen opvouwen en in de lade stoppen. Nog een andere persoon kan een hele baal dezelfde sokken kopen en ze helemaal niet sorteren. Ongeacht wat je organiseert, kies het systeem dat het meest zinvol lijkt voor jou.
- Bij het maken van je takenlijst voor de week, vergeet niet dat er dingen kunnen optreden die je totaal niet had verwacht. Dus, zet alles wat je moet doen niet rotsvast – wees flexibel als omstandigheden veranderen.
- Koop organisatiehulpmiddelen zoals mappen.
- Begin je telefoongesprekken met: “Ik heb enkel (nummer) minuten de tijd om te praten.” Vervolgens houd vast aan het. Bij het bellen voor afspraken, zorg ervoor dat je alle informatie hebt die je nodig hebt en noteer eventuele vragen van tevoren.
- Koop rugzakken met verschillende vakken.
- Je kunt de kloof tussen de tijd besteed aan productieve bezigheden en de tijd besteed aan onproductieve bezigheden met behulp van een schaakklok bepalen.
- Vergeet niet om plezier te hebben! Als je geïrriteerd geraakt, neem een korte pauze en kom er later op terug.
Advertentie
Waarschuwingen
- Overhaast alles niet, maar nog meer belangrijker, neem de tijd om een organisatiegedrag te ontwikkelen en er een gewoonte van te maken het te gebruiken.
- Wees niet bezorgd als je niet perfect georganiseerd bent, zolang je omgeving maar veilig, hygiënisch en redelijk efficiënt is voor jou.
- Zodra je georganiseerd bent, kan het zijn dat je terug naar je oude gewoonten gaat. Blijf gewoon jezelf dwingen en je zult uiteindelijk georganiseerd voor het leven zijn!
- Neem een dagje vrij van je eigen tijd en besteed het aan het organiseren van je leven en de dingen daarin. Het zal de volgende dag zeker vruchten afwerpen!
- Verwacht niet dat je familie en vrienden direct op de organisatiewagen zullen springen, maar houd eraan vast. Op lange termijn zul jij blij zijn dat je het deed.
- Verwacht niet dat je van de ene dag op de andere georganiseerd zult zijn, tenzij je er heel snel in bent of het een klein gebied is.
- Probeer dit niet als je een pasgeboren baby hebt. Wacht een maand of twee.
- Als je stopt met het doen van dit, zullen dingen zeer rommelig en ongeorganiseerd worden.
Advertentie
Benodigdheden
- Gereedschap. Of het nu papier en pen of dozen, mappen, schaakklokken of etiketten zijn, breng al het gereedschap dat van toepassing is samen.
- Geduld. De gewoonte van een georganiseerd persoon te worden, kan heel wat tijd vragen. En vergeet niet dat niet alles voor iedereen op dezelfde manier werkt. Het zal tijd nemen om uit te zoeken wat de beste manier voor jou is.
Bronnen
- ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_science
- ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/B-tree
- ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Data_buffer
- ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Personal_information_manager
- ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Task_switching_%28psychology%29
- Learn to make your own organizational notebook
- Some additional information regarding to point 'write it down'. Also free to use tool for writing and managing notes
- for tips on how to stop procrastinating and clear the clutter
- Organizing tips and motivation to take action
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
