Pdf downloaden
Pdf downloaden
Eigenlijk biedt Gmail geen manier om berichten te sorteren op afzender, want Gmail laat je in e-mails zoeken, en je kunt niet sorteren. Toch zijn er wel degelijk manieren om je e-mails te sorteren op specifieke afzenders.
Stappen
-
Bekijk je inbox. Meld je indien nodig aan op je Gmail-account en navigeer naar je inbox. Dat is het eerste scherm dat verschijnt als je bent aangemeld bij je Gmail-account.
- Als je op een andere pagina van je Gmail-account bent klik je op de optie 'Inbox' in de linkerkolom om terug te keren naar de inbox. [1] X Bron
-
Beweeg je muis over de naam van de afzender waarvan je de e-mails wilt zien. Deze methode werkt goed als je de e-mails wilt zien van iemand die jou recentelijk een e-mail verstuurd heeft. Zoek een e-mail van de afzender waar je op wilt sorteren. Plaats je cursor op de naam van de afzender en wacht tot er een klein venstertje opent met opties.
- In dit venstertje zie je de naam en het e-mailadres van de afzender. Daarnaast zie je extra opties, zoals 'Toevoegen aan contacten', 'Contactgegevens', 'E-mails', 'Uitnodigen om te chatten' en 'Stuur een e-mail naar dit contact'.
-
Klik op 'E-mails' in het venstertje om alle e-mails te zien die zijn verstuurd door die afzender. Beweeg je cursor naar de optie 'E-mails' en klik erop met je linkermuisknop. Nu zie je alle e-mails die naar jou zijn verstuurd door de afzender die je hebt geselecteerd. [2] X Bron
- De e-mails die je hebt verstuurd naar deze persoon zie je ook verschijnen. Onthoud: Gmail heeft geen ingebouwde optie om e-mails te sorteren, dus dit is de snelste manier om alle e-mails van een bepaald persoon te zien.
Advertentie
-
Klik op het pijltje in de zoekbalk. Ga naar de zoekbalk bovenaan je inbox. Klik op het grijze pijltje aan de rechterkant van de zoekbalk. Nu verschijnen de 'Geavanceerde opties'. [3] X Bron
- Je kunt de instellingen hier aanpassen om een gefilterde zoekopdracht in te stellen, gebaseerd op specifieke gegevens naar keuze. Je kunt onder andere kiezen voor de volgende opties: 'Van', 'Aan', 'Onderwerp', 'Met de woorden', 'Zonder de woorden', en 'Bevat bijlage'. Je kunt ook zoeken naar specifieke mappen, data en berichtgroottes.
-
Typ de afzender in het veld 'Van'. Klik in het zoekveld 'Van' en typ vervolgens de naam of het e-mailadres van degene waar je op wilt zoeken. Zowel de naam als het e-mailadres volstaan hier.
- Tijdens het typen verschijnen er suggesties onder het tekstveld. Als je de juiste contactpersoon ziet verschijnen kun je stoppen met typen en klikken op de naam van de contactpersoon om deze te selecteren. [4] X Bron
-
Klik op de zoekknop. Nadat je de juiste afzender hebt geselecteerd klik je op de blauwe zoekknop onderaan het venster met geavanceerde opties. Nu gaat Gmail zoeken naar alle e-mails die zijn verstuurd door de door jou gekozen afzender. Deze e-mails zullen verschijnen op een pagina met zoekresultaten.
- De zoekknop is te herkennen een het icoontje van een vergrootglas.
-
Typ 'van:' in het zoekvenster om op afzender te zoeken. Je kunt dezelfde functionaliteit sneller toepassen als je het juiste woord in het zoekvenster typt. In plaats van het openen van de geavanceerde opties typ je simpelweg 'van:' in het zoekvenster en klik je vervolgens op het vergrootglas aan de rechterkant van de zoekbalk. Let op: aanhalingstekens kun je weglaten.
- Als je bijvoorbeeld alle e-mails van Suzanne wilt zien typ je: van:(Suzanne@gmail.com) .
- Als je hebt geklikt op het vergrootglas of als je op Enter hebt gedrukt kom je op een pagina met zoekresultaten waar je alle recente e-mails van de gekozen contactpersoon ziet. [5] X Bron
Advertentie
-
Zoek de persoon waarvoor je een filter wilt aanmaken. In een klein tabblad aan de linkerkant van het scherm, net onder Inbox zie je de met filters en labels gemarkeerde e-mails. Je kunt erop klikken om alle e-mails te zien. Nu klik je in de rechteronderhoek van het venster 'Geavanceerde opties' op de optie 'Berichten zoals deze filteren'. [6] X Bron
- Onthoud wel dat je de methode 'Van:afzender@gmail.com' moet gebruiken om te zoeken naar het juiste e-mailadres.
- Deze methode toont alle e-mails van een bepaald adres in een tabblad aan de linkerkant van het venster. Op deze manier zie je ze gesorteerd, maar de inbox wordt niet zelf gesorteerd.
-
Selecteer de optie 'Filter maken met deze zoekopdracht'. Zoek naar de link 'Filter maken met deze zoekopdracht' aan de onderkant van het venster 'Geavanceerde opties'. Klik op de link. [7] X Bron
- Nu kom je bij een venster waar je het filter kunt maken. Door middel van de opties in dit venster kun je Gmail vertellen wat er moet gebeuren met de huidige en toekomstige e-mails van de afzender in kwestie.
-
Maak een label. Zoek naar de optie 'Het label toepassen'. Markeer het selectievakje en kies een label in het menu aan de rechterkant van deze optie. Klik op het menu om de labelopties te zien. Je kunt een bestaand label selecteren, maar als er nog geen label bestaat voor deze afzender kun je klikken op de optie 'Nieuw label'.
- Typ de labelnaam in het tekstveld onder 'Geef een nieuwe naam voor het label op' en klik op de knop 'Maken'. Het handigst is om de naam van de afzender te gebruiken als labelnaam.
-
Maak het filter. Nadat je het label hebt gemaakt klik je op de blauwe knop 'Filter maken' aan de onderkant van het venster. Als je verder alles laat zoals het is worden alleen toekomstige berichten gefilterd met het label. Als je bestaande berichten ook wilt labelen met dit filter moet je het selectievakje naast 'Filter ook op X overeenkomende e-mails toepassen' aanvinken.
- Nadat je het filter hebt aangemaakt zal Gmail het filter en het label toepassen op de berichten van de geselecteerde afzender.
-
Klik op het label vanuit de inbox. Ga terug naar de inbox. Zoek de naam van het nieuw aangemaakte label in de linkerkolom en klik erop.
- Als je het label niet ziet staan klik je eerst op 'Meer'.
- Als je op het label hebt geklikt zie je alle e-mails van die specifieke afzender verschijnen. [8] X Bron
Advertentie
-
Download de Chrome-extensie 'Sender Sort' om je e-mails te sorteren op afzender. Deze extensie van een externe ontwikkelaar stelt je in staat om alle e-mails op een apart tabblad te sorteren op afzender. Bij extensies van andere ontwikkelaars dan Google loop je altijd een klein risico (het zou kunnen dat je e-mails worden opgeslagen), maar de meeste gebruikers kunnen Sender Sort veilig downloaden op de Google Store. [9] X Bron
- Let op: deze extensie bestaat alleen voor de browser van Google, niet voor Firefox, IE of Safari. Je moet een andere methode gebruiken als je een andere webbrowser dan Chrome gebruikt.
-
Herstart Chrome en open je e-mails. Om zeker te weten dat de extensie goed werkt herstart je je browser. Ga naar Gmail met deze link: http://mail.google.com/ .
-
Klik op 'Aanmelden bij Google' om Sender Sort toestemming te geven. Geef de extensie toestemming om toegang tot je e-mails te krijgen als daar om wordt gevraagd, anders wordt er niets gesorteerd.
-
Klik op 'Sync' om de e-mails te downloaden naar Sender Sort. Dit proces kan even duren, afhankelijk van het aantal e-mails in je inbox. Laat Gmail met rust terwijl de e-mails worden gesynchroniseerd met Sender Sort.
-
Klik op het tabblad 'Sender Sort' bovenaan het venster om je e-mails gesorteerd te zien op afzender. In dit tabblad zie je alle afzenders gesorteerd op alfabet, waarmee je makkelijk alle e-mails van een bepaald persoon kunt zien. In dit venster heb je meerdere opties:
- Archive All: Deze optie haalt alle e-mails naar Sender Sort en archiveert de e-mails. Dit kan een handige manier zijn om spam te verwijderen, als je weet dat er alleen nog maar onbelangrijke e-mails over zijn in Sender Sort.
- Archive Group: Plaatst alle e-mails van een bepaald persoon in een archief.
- Move: Verschijnt naast individuele e-mails als je je muis er overheen beweegt. Met deze optie kun je een bericht archiveren of een label toepassen. [10] X Bron
-
Wacht tot wijzigingen zijn toegepast. Wijzigingen hebben vaak 30 seconden nodig om zichtbaar te worden. Gmail heeft tijd nodig om te communiceren met Sender Sort, dus het kan even duren voordat gearchiveerde berichten zichtbaar zijn in een archief. Wees geduldig, je kunt wel zonder problemen blijven sorteren terwijl je wacht. [11] X BronAdvertentie
Bronnen
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ http://helpdeskgeek.com/how-to/sort-gmail-by-sender/
- ↑ http://google.ncsu.edu/usinggoogleapps/tip-why-cant-i-sort-my-email
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/O3CK1CysZJg
- ↑ https://productforums.google.com/forum/# !topic/gmail/O3CK1CysZJg%5B1-25%5D
- ↑ https://productforums.google.com/forum/# !topic/gmail/O3CK1CysZJg%5B1-25%5D
- ↑ http://www.gtricks.com/gmail/sort-gmail-subject-label-sender/#sender
- ↑ https://chrome.google.com/webstore/detail/sender-sort/gepcpabhpinjjbpamfoemaoognlkbged?hl=en
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
