Pdf downloaden
Leer de basis van Google Spreadsheets
Pdf downloaden
Dit wikiHow-artikel laat je zien hoe je Google Spreadsheets gebruikt in Windows en macOS.
Wat je moet weten
- Open een nieuwe spreadsheet door met je webbrowser naar https://sheets.google.com/ te gaan.
- Bewerk een Excelbestand door het te uploaden naar Google Drive en te openen in Google Spreadsheets.
- Voer gegevens in in de cellen. Pas de opmaak dan aan met behulp van de taakbalk of het menu ‘Opmaak’.
- Deel je spreadsheet door te klikken op de blauwe Deelknop in de rechterbovenhoek van het venster.
Stappen
-
Ga naar Google Spreadsheets. Voer het adres https://sheets.google.com/ in in de adresbalk van je webbrowser. Je opent nu de beginpagina van Google Spreadsheets. [1] X Bron
- Je kunt ook naar https://www.google.com/sheets/about/ gaan en klikken op Ga naar Spreadsheets .
- Een andere mogelijkheid is om op de knop met een raster van negen vierkantjes in de rechterbovenhoek van https://www.google.com/ , Gmail of een andere Google-dienst te klikken en te kiezen voor Spreadsheets in het menu.
-
Open een nieuwe spreadsheet. Klik op ‘Lege spreadsheet’ onder het kopje ‘Een nieuwe spreadsheet starten’ of klik op ‘Templategalerij’ om een sjabloon te kiezen. Deze opties krijg je ook te zien als je op het plusteken in de rechteronderhoek van de beginpagina van Google Spreadsheets klikt. Je hebt twee opties voor het maken van een spreadsheet:
- Kies je voor Een lege spreadsheet , dan krijg je een spreadsheet die helemaal leeg is en die je helemaal naar wens kunt aanpassen.
- Kies je voor Templategalerij , dan kun je een kant-en-klaar sjabloon kiezen dat past bij je wensen en behoeften.
- Je kunt tevens een nieuwe spreadsheet maken in Google Drive door te klikken op de knop met de tekst Nieuw en te kiezen voor Google Spreadsheets .
-
Geef je spreadsheet een naam. Een nieuwe spreadsheet heeft standaard de naam ‘Naamloze spreadsheet’ in het titelvak in de linkerbovenhoek. Klik op de tekst en typ een naam voor je spreadsheet in.Advertentie
-
Upload een Excelbestand naar Google Drive. Je kunt het Excelbestand verslepen van je bestandsbeheerder (de Verkenner in Windows of de Finder in macOS) naar een map in Google Drive in je webbrowser.
- Je kunt ook op Nieuw klikken in Google Drive en vervolgens kiezen voor Bestanden uploaden .
-
Klik met de rechtermuisknop op het Excelbestand. Kies dan Openen met > Google Spreadheets in het pop-upmenu. Het Excelbestand wordt nu geopend in Google Spreadsheets. Het kan zijn dat de opmaak en de formules niet helemaal kloppen.
- Het .XLSX -icoon naast de naam van het bestand in Google Spreadsheets geeft aan dat je aan een Excelbestand werkt. Als je een rode stip ziet naast dit icoon, dan kan het zijn dat er problemen zijn met de compatibiliteit.
Advertentie
-
Voer gegevens in in de cellen. Je kunt de eerste cel van iedere rij en kolom een label geven om koppen voor de rijen en kolommen te maken. Zo kun je je gegevens gemakkelijker ordenen en kun je een diagram invoegen.
- Een spreadsheet heeft standaard 25 kolommen (A tot Z) en 1000 rijen.
- Voeg meer rijen toe door helemaal naar onderen te scrollen, een getal in te vullen bij ‘Nog [aantal] rijen onderaan toevoegen’ en te drukken op Enter .
- Na het toevoegen van je gegevens kun je de zoekfunctie gebruiken om specifieke dingen op te zoeken in je spreadsheet.
-
Pas rijen en kolommen aan. Om een hele rij aan te passen (verwijderen, kopiëren/plakken, opmaken) klik je met de rechtermuisknop op het rijnummer en selecteer je een optie in het pop-upmenu. Om een hele kolom aan te passen klik je op de neerwaartse pijl die verschijnt als je met je muis op de kolomkop gaat staan of klik je met de rechtermuisknop op de kolomletter en kies je een optie in het pop-upmenu.
- Je kunt een nieuwe kolom of rij op een bepaalde plek invoegen door een cel in de rij/kolom te selecteren en te klikken op het menu Invoegen . Je krijgt dan opties te zien om rijen of kolommen toe te voegen boven of onder of links of rechts van de geselecteerde cel.
-
Maak cellen, rijen en kolommen op. Om een cel of een groep cellen op te maken selecteer je de cellen door te klikken en je muiscursor over de cellen te slepen. Om een hele rij of kolom op te maken selecteer je de bijbehorende letter of nummer. Klik dan op het menu Opmaak bovenaan om een optie voor het opmaken te kiezen (zoals lettertype, lettergrootte, vetgedrukt, cursief, gegevenstype).
- Je kunt tevens de werkbalk boven het formulevak gebruiken om cellen en groepen cellen op te maken.
- Als je meerdere cellen (horizontaal of verticaal) selecteert, kun je ze samenvoegen zodat ze meerdere rijen of kolommen overspannen.
- Ga om de opmaak van getallen aan te passen naar het menu ‘Opmaak’ en kies voor ‘Getal’. Je kunt getallen op verschillende manieren weergeven. Door bijvoorbeeld te kiezen voor ‘Procent’ worden getallen als percentages weergegeven.
-
Orden gegevens. Nadat je een celbereik geselecteerd hebt kun je de gegevens in die cellen sorteren of filteren door te klikken op het menu Gegevens . Je kunt celbereiken zelfs een naam geven om er gemakkelijk naar te kunnen verwijzen.
- Als je gegevens kolomkoppen hebben, ga dan naar Bereik sorteren > Geavanceerde sorteeropties voor bereik . Zet een vinkje in het vakje voor ‘Gegevens hebben een rij berichtkoppen’. Als je klikt op het dropdownmenu Sorteren op kun je een kolom selecteren aan de hand van de kolomkop.
- Met de opties A tot Z en Z tot A kun je de gegevens oplopend of aflopend selecteren. Je sorteert getallen hiermee van laag naar hoog of van hoog naar laag.
- Je gegevens filteren is een uitstekende manier om je gegevens tijdelijk op een andere manier te bekijken zonder de spreadsheet zelf aan te passen.
-
Voeg afbeeldingen toe. Visualisaties kunnen nuttig zijn als je anderen het resultaat van je analyse wilt laten zien. Klik op het menu Invoegen om opties te kiezen voor het invoegen van diagrammen, afbeeldingen, links, formulieren en tekeningen.
- Lees ons artikel over het maken van diagrammen in Google Spreadsheets als je meer informatie wilt.
-
Zet rijen en kolommen vast. Ga naar Bekijken > Vastzetten .
- Met de optie 1 rij of 2 rijen zet je de eerste rij of de eerste twee rijen vast.
- Met de optie 1 kolom of 2 kolommen zet je de eerste kolommen of de eerste twee kolommen vast.
- Selecteer om meer rijen en kolommen vast te zetten de cel naast het celbereik dat je wilt vastzetten. Kies dan voor Tot aan rij [getal] of Tot aan kolom [letter] .
-
Gebruik functies. Het menu Functies kun je vinden in het menu Invoegen . Je kunt ook de knop ‘Functies’ gebruiken in de werkbalk (klik op de drie stippen als je deze knop niet ziet).
- Google Spreadsheets heeft bijna alle functies die Microsoft Excel ook heeft, dus als je ervaring hebt met Excel zou je prima met Google Spreadsheets moeten kunnen werken.
- Ervaren gebruikers kunnen hun eigen functies maken met Google Apps Script. Je kunt bijvoorbeeld een eenvoudig script maken dat de datum en tijd automatisch toevoegt aan je spreadsheet.
- Dit zijn enkele veelgebruikte functies in Google Spreadsheets:
- IF geeft je een bepaalde waarde door een logische vergelijking te evalueren. Dit werkt op ongeveer dezelfde manier als de functie ALS.OF in Excel.
- VLOOKUP doorzoekt een kolom op een bepaalde waarde en geeft je een celwaarde in een bepaalde kolom rechts van het zoekbereik.
- SUM telt de waarden in verschillende cellen bij elkaar op. Dit is dezelfde functie als de functie SOM in Excel.
- ABS geeft je de absolute waarde van een getal.
- FLOOR rondt een getal naar beneden af op het dichtstbijzijnde gehele getal.
- NPV geeft de netto contante waarde weer voor een investering met periodieke kasstromen.
Advertentie
-
Gebruik sneltoetsen voor de navigatie en het selecteren van onderdelen. Met sneltoetsen kun je een hoop tijd besparen als je aan een spreadsheet werkt. Hier zijn enkele veelgebruikte sneltoetsen voor Windows: [2] X Bron
- Een lijst van veelgebruikte sneltoetsen weergeven - Ctrl + /
- Kolom selecteren - Ctrl + Spatiebalk
- Rij selecteren - Shift + Spatiebalk
- Naar beneden opvullen - Ctrl + d
- Naar rechts opvullen - Ctrl + r
- Kopiëren, knippen en plakken - Ctrl + c , Ctrl + x en Ctrl + v
- Naar begin van blad gaan - Ctrl + Home
- Naar begin of eind van een bereik gaan - Ctrl + pijl-omhoog/pijl-omlaag/pijl-links/pijl-rechts
-
Gebruik sneltoetsen voor macOS. Dit is een lijst van bovenstaande sneltoetsen voor op een Mac:
- Een lijst van veelgebruikte sneltoetsen weergeven - Cmd + /
- Kolom selecteren - Ctrl + Spatiebalk
- Rij selecteren - Shift + Spatiebalk
- Naar beneden opvullen - Cmd + d
- Naar rechts opvullen - Cmd + r
- Kopiëren, knippen en plakken - Cmd + c , Cmd + x en Cmd + v
- Naar begin van blad gaan Cmd + Fn + pijl-links
- Naar begin of eind van een bereik gaan - Cmd + pijl-omhoog/pijl-omlaag/pijl-links/pijl-rechts
Advertentie
-
Maak je spreadsheet af. Google Spreadsheets slaat je spreadsheet automatisch op, maar je kunt je spreadsheet een andere naam geven of er een kopie van maken voordat je hem met anderen deelt. Je kunt meer opties vinden in het menu Bestand .
-
Deel je spreadsheet. De optie ‘Delen’ kun je vinden in het menu ‘Bestand’, maar je kunt ook klikken op de blauwe knop in de rechterbovenhoek. Klik op Delen en voer de e-mailadressen in van de mensen met wie je je spreadsheet wilt delen.
- Als je een spreadsheet met iemand deelt, dan kan degene het bestand bekijken, bewerken en erop reageren.
- Er is tevens een optie om een deelbare link te maken die je apart naar mensen kunt sturen.
-
Download je spreadsheet. Als je een kopie van je spreadsheet op je computer wilt downloaden, klik dan op het menu ‘Bestand’ en kies voor ‘Downloaden’. Er verschijnt een submenu rechts met meerdere opties. Je kunt je spreadsheet onder andere downloaden als Excelbestand, csv-bestand of als pdf-bestand.
-
E-mail je spreadsheet. Deze optie kun je ook in het menu Bestand vinden. Je kunt de spreadsheet mailen aan mensen met wie je hem al gedeeld hebt of hem als bijlage sturen aan anderen.Advertentie
Tips
- Je kunt diagrammen maken in een spreadsheet, maar je kunt ook een gadget maken voor een diagram, oftewel een draaitabel . Gadgets kunnen dan ingesloten worden op een andere website als Google Sites. Als je gadgets van veel spreadsheets insluit op een enkele pagina krijg je een handig overzicht van alle spreadsheets.
Advertentie
Bronnen
Over dit artikel
Deze pagina is 655 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
