Pdf downloaden
Pdf downloaden
Of je nu ergens anders een betere baan hebt aangeboden gekregen of een negatieve ervaring hebt gehad en verder wilt met je leven, de manier waarop je ontslag neemt kan de rest van je carrière en je professionele reputatie zowel op een positieve als op een negatieve manier beïnvloeden. Volg altijd zo zorgvuldig mogelijk de officiële procedure van het bedrijf waar je werkt op en werk door tot het eind van je opzegtermijn, hoe lang of kort die ook is, om een soepele overdracht te garanderen. [1] X Bron
Stappen
-
Probeer je situatie objectief te evalueren. Je baan opzeggen is een beslissing die je niet in een impuls moet nemen. Weeg voordat je je werkgever op de hoogte stelt van je besluit om te vertrekken zorgvuldig de voors en tegens af en zorg ervoor dat je zeker weet dat je klaar bent om te vertrekken. [2] X Bron
- Als je een betere baan hebt gevonden, vraag jezelf dan af of je inderdaad je huidige baan op wilt zeggen. Als je je baan en je collega's leuk vindt, maar graag meer wilt verdienen en betere secundaire arbeidsvoorwaarden zou willen hebben, kun je ook eerst met je leidinggevende proberen te praten en om salarisverhoging vragen .
- Als je iets vervelends hebt meegemaakt, zoals een ruzie met collega's of onenigheid met het management, kun je de neiging hebben de handdoek in de ring te gooien en te roepen: 'Ik neem ontslag!' Voor je professionele reputatie is het alleen beter om voordat je ontslag neemt eerst te proberen een andere baan te vinden, en dan de officiële procedure om ontslag te nemen te volgen.
-
Neem de juiste opzegtermijn in acht. Als je een werknemershandboek hebt gekregen, zoek daar dan in op hoe lang van tevoren je op moet zeggen, maar je zou het ook aan iemand van de afdeling personeelszaken kunnen vragen. Meestal moet je twee weken tot een maand van tevoren opzeggen, maar bij sommige bedrijven geldt een langere opzegtermijn. [3] X Bron
- Als je een andere baan aangeboden hebt gekregen, dan moet je nieuwe werkgever je in principe de kans geven tot het eind van de opzegtermijn bij je oude baan te blijven werken. En als dat niet zo is, laat je huidige werkgever dan zo snel mogelijk weten dat je helaas niet tot het eind van de opzegtermijn kunt blijven, en leg ook uit waarom.
-
Praat eerst met je direct leidinggevende. Vraag als je eenmaal hebt besloten om ontslag te nemen een persoonlijk gesprek aan met je direct leidinggevende en laat hem of haar tijdens het gesprek weten wat je plannen zijn. Dit kan een wat vreemd gesprek zijn, maar probeer het hoe dan ook kort en bondig te houden. [4] X Bron
- Als je in het bezit bent van een werknemershandboek, lees dat er dan ook even op na. Het kan zijn dat er een officiële ontslagprocedure is vastgelegd. Als dat zo is, volg die procedure dan zorgvuldig op om je reputatie op professioneel gebied en je relatie met het bedrijf niet te schaden.
- Blijf professioneel en probeer geen blijk te geven van je emoties. Het kan zijn dat je boos bent of wraak zou willen nemen, maar dit is niet het moment om dat te laten blijken. Door het gesprek zo kort mogelijk te houden, verklein je de kans dat je emotioneel wordt.
TIP VAN EEN DESKUNDIGEDirecteur van wikiHowElizabeth Douglas is directeur van wikiHow. Ze werkt al meer dan 15 jaar in de technologiebranche en heeft functies gehad in de computertechnologie, gebruikerservaring en productmanagement. Ze behaalde haar bachelordiploma informatica en haar Master of Business Administration (MBA) aan de Stanford-universiteit.Vraag een één-op-één gesprek aan. Elizabeth Douglas, algemeen directeur van wikiHow, raadt aan om persoonlijk je vertrek aan te kondigen. 'Vertel het altijd in een persoonlijk gesprek. Leg de reden van je beslissing zo goed als je kunt uit, en vertel je leidinggevende wat je plannen zijn. Bied aan om te helpen met de overdracht, en wees positief over de periode waarin je bij het bedrijf hebt gewerkt.'
-
Onderhandel over de afrekening van je laatste salaris en wat je verder misschien nog tegoed hebt aan uitbetalingen. Als je je werkgever op de hoogte stelt van je komende vertrek, zal ofwel je leidinggevende, of een medewerker van de afdeling personeelszaken contact met je opnemen om het met je te hebben over eventuele niet-opgenomen vakantiedagen en de rest van de eindafrekening. [5] X Bron
- Kijk voordat je je werkgever op de hoogte stelt goed je loonstrookje na, zodat je weet waar je nog recht op hebt. Het kan zijn dat er in het werknemershandboek dat je van het bedrijf hebt gekregen meer informatie staat over de regels met betrekking niet-opgenomen vakantiedagen als je ontslag neemt.
- Normaal gesproken zul je het als je ontslag neemt van tevoren moeten laten weten als je eventuele vakantiedagen die je niet hebt opgenomen, uitbetaald wilt krijgen. Als je leidinggevende niet ingaat op jouw aanbod om tot aan het eind van je opzegtermijn te werken en erop staat dat je meteen vertrekt, ga dan eerst even na of dat niet van invloed zal zijn op de uitbetaling van je niet-opgenomen vakantiedagen.
- Bespreek ook onderwerpen als je ziektekostenverzekering en je pensioen, vooral als je nog geen nieuwe baan hebt gevonden.
-
Bespreek eventuele juridische onderwerpen. Als je een concurrentiebeding of een geheimhoudingsovereenkomst hebt ondertekend, zorg er dan voor dat je zeker weet dat zulke documenten niet van invloed zullen zijn op je mogelijkheden om in de toekomst andere banen aan te nemen, of om bepaalde soorten werk te doen. [6] X Bron
- Als je van plan bent om een concurrentiebeding te verbreken, kan het een goed idee zijn om een arbeidsadvocaat in de arm te nemen. De rechter zal een concurrentiebeding meestal zonder problemen ontbinden, maar je moet wel een plan hebben voor het geval je vroegere werkgever een rechtszaak tegen je aanspant.
Advertentie
-
Kies voor de opmaak het formaat van een formele, zakelijke brief. Gebruik je eigen, persoonlijke briefpapier, of het briefpapier van het bedrijf, en richt je brief aan je directe leidinggevende of aan je manager. Het is de bedoeling dat je brief uit een paar alinea's bestaat, maar hij moet niet langer zijn dan één pagina. Laat genoeg ruimte open voor een formeel slot en voor je handtekening. [7] X Bron
- Houd ook als je de brief per e-mail stuurt de opmaak aan voor een formele, zakelijke brief.
-
Schrijf dat je besloten hebt ontslag te nemen en per wanneer precies. Schrijf aan het begin van de brief kort dat je van plan bent je baan op te zeggen vanaf de laatste dag van de opzegtermijn die in jouw geval van toepassing is. [8] X Bron
- Als je denkt dat het passend is kun je ook je functietitel noemen, of de naam van het bedrijf.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Ik heb besloten mijn ontslag in te dienen als Cupcake-deskundige, met ingang van 31 oktober 2020.'
-
Geef een eenvoudige reden voor je ontslag. Als je wilt kun je de echte reden van je vertrek noemen, of je kunt iets vaags zeggen als 'Ik ben toe aan een nieuwe uitdaging.' Je ontslagbrief is niet bedoeld om in detail te treden, om je werkgever zwart te maken, of om bedreigingen of beschuldigingen te uiten. [9] X Bron
- Als de reden van je ontslag neutraal is (als je bijvoorbeeld naar de andere kant van het land verhuisd, of weer gaat studeren), draai er dan niet omheen en zeg gewoon rechtstreeks waarom je vertrekt. Zo kun je voorkomen dat er roddels over je worden verspreid.
- Als je een nieuwe baan hebt hoef je daar als je dat niet wilt verder geen details over te geven. En als je voor een concurrerend bedrijf gaat werken kun je die informatie waarschijnlijk hoe dan ook beter voor jezelf houden.
-
Bedank je werkgever en het bedrijf voor de kans die ze je hebben gegeven. Sluit je ontslagbrief altijd op een aardige manier af, ook als je niet helemaal positief tegenover je werkgever staat. Je zou ook eventuele belangrijke dingen die je bereikt hebt terwijl je voor het bedrijf werkte, of lessen die je in die tijd geleerd hebt, kunnen noemen. [10] X Bron
- Overdrijf niet en zeg niets wat je niet echt meent of wat je niet daadwerkelijk van plan bent te gaan doen. Als je een negatieve ervaring hebt gehad en na je vertrek nooit meer iets van iemand van het bedrijf wilt horen, zeg dan niet dat je hoopt contact te houden.
-
Kijk je brief zorgvuldig na. Typ- of spelfouten, hoe klein ook, zullen je reputatie geen goed doen, en kunnen je in de toekomst blijven achtervolgen. Lees de brief meerdere keren goed door om te zien of er geen fouten in staan. Je zou ook een goede vriend of vriendin, of een familielid kunnen vragen je brief te lezen. [11] X Bron
- Houd je taalgebruik eenvoudig en professioneel, en vrij van emoties. Vermijd persoonlijke opmerkingen (zowel positieve als negatieve) over je baan, leidinggevende of je collega's.
-
Maak kopieën van je uiteindelijke brief. Afhankelijk van de grootte en de structuur van het bedrijf dat je verlaat, kan het zijn dat je de brief aan meerdere mensen moet sturen. Ook moet je een kopie voor je eigen administratie bewaren. [12] X Bron
- Geef de originele brief aan je direct leidinggevende. Ook kan het zijn dat je een kopie van de brief aan het hoofd van je afdeling moet geven, of aan de afdeling personeelszaken.
Advertentie
-
Let tot aan het eind van je laatste dag op je werkhouding. Als je eenmaal je ontslagbrief hebt ingediend kan het zijn dat je in de verleiding komt om tijdens de laatste paar weken bij je huidige werkgever zo weinig mogelijk te doen. De kantjes eraf lopen omdat je al 'met één voet buiten staat' zal echter schadelijk zijn voor je reputatie op professioneel gebied. [13] X Bron
- Maak alle lopende projecten waar je aan hebt meegewerkt af, of schrijf rapporten over de stand van zaken waarin je alles opneemt wat je opvolger moet weten om ermee verder te kunnen gaan.
- Organiseer al je bestanden en documenten, als je die hebt, zodat ze na je vertrek makkelijk toegankelijk zijn.
-
Bereid je collega's voor op je vertrek. Laat je collega's weten dat je weggaat, en vraag ze wat je voor ze kunt doen om de overgang soepel te laten verlopen. Laat ze weten waar ze bepaalde documenten of informatie met betrekking tot je taken en projecten kunnen vinden. [14] X Bron
- Als je leidinggevende je heeft gevraagd om niet tegen je collega's te zeggen dat je weggaat, volg zijn of haar instructies dan op.
- Als je rechtstreeks contact hebt met cliënten of klanten, leg die mensen dan ook uit dat je vertrekt. Als je weet wie hun bestanden van je over zal nemen, maak dan van de gelegenheid gebruik om je cliënten voor te stellen aan de persoon die hen na jouw vertrek van dienst zal zijn.
- Als er in jouw plaats een nieuwe kracht wordt aangenomen, bied dan aan om te helpen hem of haar in te werken. [15] X Bron
-
Geef als dat gevraagd wordt commentaar. Het kan zijn dat je gevraagd wordt een afscheidsgesprek bij te wonen. Tijdens dit gesprek zul je gevraagd worden opbouwende kritiek te geven over hoe je het werken bij het bedrijf hebt ervaren. Neem deze kans serieus en gebruik hem om de werkervaringen van je leidinggevende en je collega's te verbeteren. [16] X Bron
- Wees tijdens je afscheidsgesprek eerlijk en constructief, maar blijf bij de feiten en probeer niet emotioneel te worden of mensen te beschuldigen. Het is de bedoeling dat je probeert je werkgever op een positieve manier te verlaten, in plaats van het bedrijf terwijl je vertrekt de grond in te boren.
-
Vraag je directe leidinggevende om een geprinte referentie- of aanbevelingsbrief. Als je al een andere baan geregeld hebt, is een aanbevelingsbrief misschien het laatste waar je aan denkt. Toch kan het beter zijn nu om zo'n brief te vragen, zodat je je leidinggevende niet later alsnog hoeft op te sporen en hem of haar opnieuw moet lastigvallen. [17] X Bron
- Als je op een hechte manier hebt samengewerkt met een andere leidinggevende of collega, dan zou je die mensen ook om een aanbevelingsbrief kunnen vragen.
-
Laat geactualiseerde contactgegevens achter bij je leidinggevende. Zorg er op je laatste dag voor dat je manager of je leidinggevende je kan bereiken, mochten zij je later ergens voor nodig hebben. Je zou je contactgegevens ook aan de collega's met wie je graag contact wilt houden kunnen geven. [18] X Bron
- Als je een account hebt op LinkedIn, stuur je leidinggevenden en collega's dan uitnodigingen, zodat ze via die weg contact met je op kunnen nemen.
Advertentie
Tips
- Als je ergens een beter aanbod hebt gekregen, weersta dan de verleiding om erover op te scheppen tegen je collega's, of om er tegenover anderen mee te koop te lopen.
Advertentie
Waarschuwingen
- In bepaalde sectoren zul je zodra je je ontslag hebt aangekondigd, gevraagd worden onmiddellijk te vertrekken. Het kan zelfs zo zijn dat je het gebouw uit wordt geleid. Verwijder daarom voor alle zekerheid alvast al je persoonlijke eigendommen van je werkplek, voordat je met je leidinggevende gaat praten. [19] X Bron
- Probeer niet in de verleiding te komen als je werkgever je een tegenbod doet in een poging je over te halen om te blijven. Hoe goed de nieuwe voorwaarden ook zijn, het tegenaanbod neem de oorspronkelijke redenen waarom je ontslag wilde nemen meestal niet weg. Ook loop je het risico toekomstige kansen te missen, als je het tegenaanbod toch accepteert. [20] X Bron
- Het kan zijn dat je leidinggevende of je collega's je een schuldgevoel proberen aan te praten omdat je vertrekt, of je indirect het gevoel geven dat je ze in de steek laat of teleurstelt. Probeer dit soort opmerkingen te negeren en concentreer je tot het einde aan toe op je werk en op een vertrek op goede voet. [21] X Bron
Advertentie
Bronnen
- ↑ https://www.themuse.com/advice/operation-resignation-6-steps-to-ensure-a-graceful-departure
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resignation-dos-donts
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.robertwalters-usa.com/career-advice/how-to-resign.html
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/how-to-resign
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
- ↑ https://www.themuse.com/advice/operation-resignation-6-steps-to-ensure-a-graceful-departure
- ↑ https://www.livecareer.com/career/advice/jobs/resigning-job
Over dit artikel
Deze pagina is 17.860 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
