Pdf downloaden
Pdf downloaden
Werk stopt tegenwoordig bijna nooit meer als je het kantoor uit loopt, en steeds meer mensen vinden het handig om hun werkmails thuis of onderweg te kunnen openen. Als je werkgever het toelaat, kun je misschien wel verbinden met je werkmail via de Outlook Web App (voorheen Outlook Web Access). Je kunt ook het klassieke Outlook e-mailprogramma of je smartphone gebruiken. Om te verbinden met je werkmail zul je in de meeste gevallen de ICT-afdeling van je bedrijf moeten contacteren.
Stappen
-
Neem contact op met de ICT-afdeling van je bedrijf. Voordat je je werkmail thuis probeert te openen, is het verstandig om vast te stellen of dit wel is toegestaan. Veel grotere bedrijven verbieden het verbinden met de werkmail buiten het kantoor om veiligheidsredenen. De ICT-afdeling kan je ook op weg helpen met het openen van je werkmail.
-
Zoek uit of je bedrijf Office 365 of een Microsoft Exchange Server gebruikt die de Outlook Web App ondersteunt. In dit geval is er een aantal verschillende manieren om je werkmail via een webbrowser te openen, afhankelijk van welke Microsoft-producten je bedrijf gebruikt. Als je bedrijf Office 365 voor Bedrijven gebruikt, of als ze een Microsoft Exchange server ingesteld hebben voor webtoegang, kun je de Outlook Web App gebruiken om je werkmails te openen.
-
Ga naar de loginpagina van de e-mailprovider die je bedrijf gebruikt. Als je bedrijf gebruik maakt van de Outlook Web App, hangt de loginpagina af van hoe je bedrijf het e-mailsysteem heeft ingesteld:
- Voor Office 365 voor Bedrijven – Ga naar portal.office.com .
- Voor Microsoft Exchange Server – Ga naar de loginpagina van je Exchange server. Als je bedrijf bijvoorbeeld 'Interslice' heet, zou de Exchange loginpagina mail.interslice.com kunnen zijn.
-
Meld je aan met je volledige e-mailadres en wachtwoord. Vul je Office 365 voor Bedrijven of Exchange e-mailadres en wachtwoord in. Neem contact op met je ICT-afdeling als je deze niet weet.
-
Open je mailbox. Na het aanmelden zul je het Postvak In van je account kunnen openen. Dit proces verschilt tussen Office 365 voor Bedrijven en een Exchange server:
- Office 365 voor Bedrijven – Klik op het rastervormige icoon dat alle apps bevat, en selecteer 'Mail'.
- Exchange Server - Klik op de optie 'Mail' in de navigatiebalk.
-
Open en reageer op je mails. Nu je je Postvak In hebt geopend, kun je berichten zien, beantwoorden en opstellen zoals je dat in elk ander e-mailprogramma zou doen. Je mappen zie je aan de linkerkant van het scherm, en je berichten in het midden. Als je een bericht selecteert zul je die zien aan de rechterkant van het scherm. [1] X BronAdvertentie
-
Neem contact op met je ICT-afdeling. Verschillende bedrijven hebben verschillend beleid voor het openen van werkmail buiten het kantoor. Je ICT-afdeling kan je wellicht ook helpen met specifieke instructies die je moet volgen om te verbinden met je e-mailaccount.
-
Open Outlook op je computer. Als je bedrijf gebruik maakt van Exchange of Office 365 voor Bedrijven kun je dat account toevoegen aan Outlook op je computer.
-
Klik op de menuoptie 'Bestand' en selecteer 'Info'. Je ziet nu informatie over je huidige accounts.
-
Klik op de knop 'Account toevoegen'. Hiermee kun je een nieuw account toevoegen aan Outlook.
-
Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Outlook zal nu automatisch de server waarmee je wilt verbinden detecteren. Outlook zal je waarschijnlijk nog een keer vragen om je wachtwoord in te vullen tijdens dit proces.
- In Outlook 2016 kun je je Exchange account alleen via dit automatische systeem instellen. Je Exchange administrator zal je server dus van tevoren ingesteld moeten hebben. Ook ondersteunt Outlook 2016 geen Exchange 2007 servers. [2] X Bron
-
Open je werkmail. Na het aanmelden zul je werkmails kunnen sturen en ontvangen met Outlook, als je je werk-inbox selecteert in het navigatiemenu aan de linkerkant.Advertentie
-
Neem contact op met je ICT-afdeling. Veel bedrijven verbieden het verbinden met de werkmail van buiten het kantoor om veiligheidsredenen. Vraag dus aan je ICT-afdeling of het überhaupt mogelijk is om je werkmail thuis te openen. Vaak kunnen zij je ook het beste helpen met instructies voor het verbinden met je werkmail.
-
Open de Instellingen-app op je iPhone. Als je een e-mailaccount hebt bij Office 365 voor Bedrijven of Exchange, kun je je werkmail mogelijk toevoegen aan de e-mailapp op je iPhone. Dit zal alleen werken als je ICT-afdeling externe verbindingen toestaat.
-
Selecteer 'Mail, Contacten, Agenda'. Hiermee open je de instellingen voor alle e-mailaccounts waarmee je verbonden bent.
-
Tik op 'Account toevoegen' en selecteer dan 'Exchange'. Hier kun je een account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen.
-
Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Vergeet niet het domein aan het einde van je e-mailadres toe te voegen (bijv. 'naam@interslice.com').
-
Zorg ervoor dat 'Mail' ingeschakeld is en tik op 'Opslaan'. Je werkmail-account wordt nu toegevoegd aan je e-mailapp.
- Als je niet kunt verbinden met je server van Exchange of Office 365 voor Bedrijven, neem dan contact op met je ICT-afdeling. Het zou kunnen dat zij geen verbindingen met mobiele apparaten toestaan.
-
Maak een toegangscode aan als daar om wordt gevraagd. Bij sommige Exchange servers moet je een toegangscode aanmaken bij het toevoegen van je account. Je zult deze toegangscode dan moeten invullen om je werkmail te kunnen openen.Advertentie
-
Neem contact op met je ICT-afdeling. Je kunt mogelijk helemaal geen werkmails openen buiten het kantoor. Dit hangt af van het beleid van je bedrijf. Neem contact op met je ICT-afdeling om erachter te komen of je je Android-apparaat kunt verbinden met de Exchange server, en of er speciale instructies zijn voor je netwerk.
-
Open de Instellingen-app op je Android. Als je ICT-afdeling je groen licht geeft, kun je je account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen via de Instellingen-app op je Android.
-
Selecteer de optie 'Accounts'. Hier zie je alle accounts die verbonden zijn met je apparaat.
-
Tik op de knop '+ Account toevoegen' en selecteer 'Exchange'. Hiermee kun je een account van Exchange of Office 365 voor Bedrijven toevoegen aan je apparaat.
-
Vul je e-mailadres in. Vul het e-mailadres in dat je gebruikt voor je werkmail en tik op 'Volgende'.
-
Vul je wachtwoord in. Vul het wachtwoord in dat je gebruikt om je werkmail te openen. Neem contact op met je ICT-afdeling als je je wachtwoord niet weet.
-
Controleer de account- en serverinformatie. Je ziet nu je e-mailadres, je wachtwoord, de server, de port, en het type beveiliging. Je kunt deze meestal op de standaardwaarden laten staan, maar je kunt ze hier veranderen als je ICT-afdeling je daar instructies voor geeft.
- Als je niet kunt verbinden met je Exchange server, neem dan contact op met je ICT-afdeling en controleer of ze werkmail buiten het kantoor wel toestaan. Zij kunnen je misschien ook helpen met speciale instructies om je werkmail te openen.
-
Pas je accountinstellingen aan. Je kunt, na het verbinden met je account, instellen welke data je wilt synchroniseren met je Android. Zorg ervoor dat 'E-mail synchroniseren' staat ingeschakeld om werkmails op je Android te ontvangen.
-
Open je werkmail met de e-mailapp. Nadat je je account hebt toegevoegd kun je je werkmail openen met de E-mailapp op je Android.Advertentie
-
Neem contact op met je ICT-afdeling. Niet elk bedrijf staat toe dat je je werkmail buiten het kantoor opent, en veel bedrijven hebben bepaalde voorwaarden om de mailserver te kunnen gebruiken. Neem contact op met je ICT-afdeling om erachter te komen of je je werkmail mag openen met je BlackBerry en of er speciale instructies zijn.
- Als je bedrijf gebruik maakt van BlackBerry Enterprise Cloud Services, zal je ICT-afdeling de activatie en machtiging van je account moeten regelen. [3] X Bron
-
Open het menu met instellingen op je BlackBerry. Dit menu kun je vinden op je beginscherm.
-
Selecteer de sectie 'Systeeminstellingen' en tik dan op 'Accounts'. Je ziet nu alle accounts die zijn verbonden met je BlackBerry.
-
Tik op de knop 'Account toevoegen'. Hier kun je een nieuw account aan je apparaat toevoegen.
-
Selecteer 'Email, Agenda en Contacten' in de lijst met accounttypen. Je kunt dit gebruiken voor Exchange servers of voor accounts bij Office 365 voor Bedrijven.
-
Vul je e-mailadres en wachtwoord in. Je BlackBerry zal proberen om automatisch te verbinden met je Exchange server of je account bij Office 365 voor Bedrijven.
- Als je apparaat geen verbinding kan maken met je werkmail, zul je contact moeten leggen met je ICT-afdeling om te kijken of je speciale instructies nodig hebt.
Advertentie
Bronnen
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
