Pdf downloaden
Pdf downloaden
Gefeliciteerd! Het geven van een seminar is een fantastische kans. Het is dan wel zo verstandig om te werken aan je inleiding. Een typisch publiek is het meest aandachtig aan het begin en het einde van een toespraak. [1] X Bron Mills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London Het kan je dus veel voordeel opleveren om extra tijd te besteden aan het perfectioneren van je toespraak en de introductie van jezelf.
Stappen
-
Kies de juiste lengte. De toewijzing van tijd roept beelden op van Goudlokje. Het moet precies goed zijn. Te lang en je verspilt de tijd van het publiek. Te kort en het publiek raakt gedesoriënteerd. In het algemeen zou de introductie van jezelf niet langer dan 30 seconden mogen duren.
- Dit is niet het moment om je volledige CV eruit te ratelen. Of mensen te vergasten op je weekendescapades.
- Vergeet nooit dat je doelgroep bestaat uit drukke mensen. Ze hebben de tijd genomen om naar je te gaan luisteren. Respecteer hun tijd door die niet te verspillen.
-
Beslis hoe je wilt omgaan met vragen. Neem hierover van tevoren een beslissing en geef in je inleiding aan of men je tijdens je toespraak mag onderbreken, of dat je liever wilt dat eventuele vragen na je seminarie worden gesteld. Hoe dan ook, zorg ervoor dat je je tijd goed indeelt, zodat er nog tijd is voor vragen. Wijs ongeveer 10% van je toegewezen seminartijd toe aan vragen.
- Dit betekent dat er voor een uur, 10 minuten tijd is voor vragen en 45-50 minuten tijd voor het seminar.
- Voor een tijdvak van 15 minuten betekent dit dat je 1-2 minuten dient vrij te houden voor vragen en 13 minuten voor je toespraak.
-
Bepaal het doel van je seminar. Welnu, voordat je de rest van de introductie van jezelf kunt formuleren, moet je het doel van je seminar aangeven. Er zijn drie hoofdcategorieën seminars: 1) de baan-seminar 2) de educatieve seminar 3) de overtuigende seminar. Elk van deze seminars heeft zeer verschillende doelen. Identificeer in welke categorie je seminar het best past:
- ' De baan-seminar'. Je seminar gaat over een vacature. Het doel is dan ook om indrukwekkend, gekwalificeerd en professioneel over te komen.
- ' Educatieve seminar'. Je seminar is voornamelijk bedoeld voor educatieve doeleinden. De doelstellingen is om je publiek te inspireren, informeren en opvoeden.
- ' Het overtuigende seminar'. Je seminar is een 'oproep tot actie' of 'verkooppraatje'. Je doel is om te overtuigen, motiveren en vriendelijk over te komen.
- Je seminar kan in meer dan één categorie vallen, maar er zou een moeten zijn die het best past. Identificeer die en de bijhorende doelstellingen. We zullen bespreken hoe je deze doelen kunt gebruiken om materiaal te kiezen voor je persoonlijke introductie.
Advertentie
-
Gebruik de introductie van je baan-seminar om de luisteraar te imponeren, door aan te tonen dat je goed bent opgeleid (de nadruk ligt op het aantonen, niet het vertellen).
- Interviews zijn ook de tijd om je persoonlijkheid te beoordelen. Niemand wil werken met een verwaande opschepper. Daarom is je introductie van jezelf niet het moment om op te scheppen en op te sommen wat voor geweldige dingen je allemaal ooit hebt gedaan.
- Geweldige dingen die prima zijn om te delen, zijn die dingen welke direct relevant zijn voor je seminar. Maar zelfs dergelijke onderwerpen zal je subtiel moeten verwerken in de kern van je verhaal.
- Het is echter wel een geschikt moment om het over je achtergrond te hebben. Vermeld je naam, huidige baan/opleidingsrelaties en je huidige opleiding/training. Indien relevant, vertel dan ook iets over eerder genoten training.
-
Ga snel verder met het inleiden van je toespraak, na de vermelding van je achtergrond. Het grootste deel van het publiek weet immers al wie je bent. Wat je interviewers willen weten is wat je voor hen kunt doen , ze willen weten wat je vaardigheden zijn. Dus ga verder met je toespraak.
-
Lees het volgende voorbeeld:
- ' Hallo mijn naam is Peter Gibbons. Ik werk bij Initech. Ik heb mijn training gevolgd onder Bill Lumbergh. Onlangs heb ik een team geleid voor het ontworpen en implementeren van nieuwe voorbladen voor Initech die de productiviteit hebben doen toenemen. Vandaag ga ik het hebben over mijn werk voor de ontwikkeling van deze nieuwe voorbladen, mijn methodes voor toezicht op het in gebruik nemen van het nieuwe voorbladsysteem, en de resultaten van deze nieuwe workflow'.
-
Merk de dingen op die de spreker goed deed in het voorbeeld:
- De spreker heeft kort zijn achtergrond uitgelegd. ' Hallo mijn naam is Peter Gibbons. Ik werk bij Initech. Ik heb getraind onder Bill Lumbergh'.
- De luidspreker heeft op een subtiele zichzelf opgehemeld. ' Onlangs heb ik een team geleid voor het ontworpen en implementeren van nieuwe voorbladen'.
- De spreker heeft vervolgens subtiel enkele vaardigheden besproken door deze te nestelen in een inleiding van de toespraak. ' Vandaag ga ik het hebben over mijn werk voor de ontwikkeling van deze nieuwe voorbladen, mijn methodes voor toezicht op het in gebruik nemen van het nieuwe voorbladsysteem, en de resultaten van deze nieuwe workflow'. Impliciet in deze zin is dat de spreker weet hoe hij nieuwe bestuurlijke systemen kan ontwikkelen en implementeren, en de invoering ervan kan controleren. Vaardigheden waar interviewers vermoedelijk in zijn geïnteresseerd.
-
Werk het uit. Nu je hebt besloten dat je een baan-seminar gaat geven en je doelen zijn vastgesteld, is het tijd om je eigen inleiding te creëren. Je kunt het bovenstaande voorbeeld gebruiken als een schema voor het schrijven van je eigen introductie. Natuurlijk zal je het moeten aanpassen aan je eigen unieke achtergrond, kwalificaties en doelen. Vergeet niet dat de introductie op je baan-seminar een goed moment is om iets te vermelden over je achtergrond en een beetje op te scheppen, maar zorg ervoor dat het subtiel blijft.
-
Oefen. Zodra de introductie is geschreven, oefen je de inleiding voor vrienden of collega's. Doe een beroep op hun eerlijke feedback vóór de grote dag. Herschrijf en repeteer je inleiding zo nodig, op basis van de feedback.Advertentie
-
1Vergeet niet dat het je doel is om te informeren en vermaken. Je wilt open en relevant zijn. In dit geval betekent het feit dat je onderwijzer bent al dat je als expert wordt aangemerkt. Je hoeft geen indruk te maken op je publiek met je achtergrond of opleiding, tenzij het bijzonder interessant of vreemd is.
- Educatieve seminars zijn vaak minder formeel. Deze toespraken lenen zich vaak goed voor grappen of het delen van actuele gebeurtenissen. Als je moppen of anekdotes vermeldt, houd ze dan relevant. Ze moeten worden gebruikt om de interesse van je doelgroep te wekken en niet alleen maar te amuseren.
-
2Houd je persoonlijke introductie kort en krachtig. Je zult meer tijd besteden aan het inleiden van je onderwerp en je persoonlijkheid. Vergeet je enthousiasme niet. Je wilt immers dat je leerlingen naar je WILLEN luisteren. Dit werkt het best als je erover WILT praten, dus zorg dat dit zo overkomt.
-
3Lees het volgende voorbeeld:
- ' Mijn naam is Peter Gibbons, ik werk bij Initech als manager op de IT-afdeling. Ik ben erg enthousiast om jullie hier vandaag iets te vertellen over voorbladen. Tijdens mijn jaren als manager heb ik ontdekt dat ik altijd hebt geprobeerd om een evenwicht te vinden in productiviteit en het moreel van de werknemers, een strijd waarvan ik weet dat jullie er maar al te bekend mee zijn. Vandaag ga ik jullie bijpraten over een nieuw systeem van voorbladen dat we onlangs hebben ingevoerd bij Initech om de productiviteit te verbeteren, en onze resultaten zowel wat de productiviteit als het moreel betreft. Ik hoop dat jullie dit nuttig zullen vinden bij het implementeren van jullie eigen managementsystemen'.
-
4Merk op wat goed ging in het voorbeeld:
- De spreker besteedt relatief weinig tijd aan referenties of opscheppen. De spreker zegt wie hij is en van welk bedrijf. ' Mijn naam is Peter Gibbons, ik werk bij Initech als manager op de IT-afdeling'. Daarna gaat hij snel verder met wat het publiek zou kunnen leren.
- De spreker zorgde ervoor om enthousiasme voor het onderwerp over te brengen: ' Ik ben erg enthousiast'.
- De spreker deed zijn best om het publiek erbij te betrekken: ' ik weet dat jullie er maar al te bekend mee zijn'.
- De spreker probeerde het publiek meer te vertellen over het doel van deze sessie: ' Ik hoop dat jullie dit nuttig kunnen vinden bij het implementeren van jullie eigen managementsystemen.'.
-
Werk het uit. Nu je hebt besloten dat je een educatieve seminar gaat geven en je doelen zijn vastgesteld, is het tijd om je eigen inleiding te creëren. Je kunt het bovenstaande voorbeeld gebruiken als een schema voor het schrijven van je eigen introductie. Natuurlijk zal je het moeten aanpassen aan je eigen unieke achtergrond, kwalificaties en doelen. Vergeet niet om in je introductie op je educatieve seminar je enthousiasme voor het onderwerp over te brengen.
-
Oefen. Zodra de introductie is geschreven, oefen je de inleiding voor vrienden of collega's. Doe een beroep op hun eerlijke feedback vóór de grote dag. Herschrijf en repeteer je inleiding zo nodig, op basis van de feedback.Advertentie
-
1Realiseer je dat het doel van deze toespraak is om te 'overtuigen' of te 'verkopen'. In tegenstelling echter tot een baan-seminar, verkoop je niet jezelf (tenzij je een politicus bent) maar eerder een product of dienst. Dus besteed niet veel tijd aan je achtergrond of referenties. In plaats daarvan probeer je het publiek te interesseren en hen te vertellen welk probleem je voor hen kunt oplossen met je product/dienst.
-
2Lees het volgende voorbeeld:
- ' Hallo, mijn naam is Peter Gibbons, ik werk bij Initech als manager op de IT-afdeling. Ik ben erg enthousiast om hier vandaag iets te mogen vertellen over ons nieuwe voorbladsysteem. Ik heb ontdekt tijdens mijn jaren als manager dat ik altijd heb geworsteld om een balans te vinden tussen productiviteit en werknemersmoreel. Een strijd waarvan ik zeker weet dat jullie ermee bekend zijn. Vandaag ga ik met jullie een nieuw voorbladsysteem delen dat zowel de productiviteit als het moreel in jullie bedrijf kan verbeteren'.
-
3Let op wat goed is gedaan in het voorbeeld:
- De spreker besteed relatief weinig tijd aan referenties of opscheppen. De spreker zegt wie hij is en van welk bedrijf. ' Hallo, mijn naam is Peter Gibbons, ik werk bij Initech als manager op de IT-afdeling'. Daarna gaat hij snel verder door het publiek te vertellen waarom ze er zijn. Dit is vergelijkbaar met de stijl zoals die van de educatieve seminar.
- De spreker heeft ook zijn best gedaan de doelgroep te enthousiasmeren: ' Een strijd waarvan ik zeker weet dat jullie ermee bekend zijn'. Dit is ook vergelijkbaar met de stijl zoals die van de educatieve seminar.
- De spreker vertelt het publiek snel waarom het seminar het beluisteren waard is. Dit werd gedaan door het presenteren van een gedeeld probleem dat moet worden opgelost, door een balans te zoeken tussen productiviteit en werknemersmoreel' en door een oplossing te beloven met zijn product: Vandaag ga ik met jullie een nieuw voorbladsysteem delen dat zowel de productiviteit als het moreel in jullie bedrijf kan verbeteren'. Het aangeven van een probleem waarvan je beloofd dat je er een oplossing voor hebt, is een methode die uniek is voor de overtuigende seminar-stijl.
-
Werk het uit. Nu je hebt besloten dat je een overtuigend seminar gaat geven en je doelen zijn vastgesteld, is het tijd om je eigen inleiding te creëren. Je kunt het bovenstaande voorbeeld gebruiken als een schema voor het schrijven van je eigen introductie. Natuurlijk zal je die moeten aanpassen aan je eigen unieke achtergrond, kwalificaties en doelen. Vergeet niet om in je introductie op je overtuigende seminar gedeelde ervaringen te benadrukken, en zo snel mogelijk te vertellen welke problemen je voor hen kunt oplossen.
-
Oefen. Zodra de introductie is geschreven, oefen je de inleiding voor vrienden of collega's. Doe een beroep op hun eerlijke feedback vóór de grote dag. Herschrijf en repeteer je inleiding zo nodig, op basis van de feedback.Advertentie
Tips
- Glimlach. Als je niet gelukkig bent, waarom zou je dan verwachten dat je publiek gelukkig is? Dus wees gelukkig, of doe op zijn minst alsof -- glimlach.
- Maak plezier. Het geven van een seminar is een fantastische kans om een goede indruk te maken. Geniet van jezelf en de gelegenheid.
- Wees professioneel. Kleed je op de juiste manier. Houd je grappen en anekdotes netjes en niet-beledigend. Als je dit niet kunt, maak dan geen grappen.
- Wees jezelf. Doe zo normaal mogelijk. Het geven van een seminar is net zoiets als een eenzijdig gesprek. Gebaar, verander van plek, glimlach en lach om jezelf als er iets mis gaat.
- Doe altijd alsof je met je beste vriend praat en aarzel niet.
Advertentie
Bronnen
- ↑ Mills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London
Over dit artikel
Deze pagina is 1.559 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
